Вопрос: Какова процедура аттестации работников? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2017 г.)

Какова процедура аттестации работников?

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2017 г., с. 77-78.

Процедура проведения аттестации определяется работодателем в локальном нормативном акте. Если организация относится к числу тех, для которых разработаны типовые положения об аттестации, локальный акт должен быть составлен в соответствии с ними.

Обоснование. Первым делом работодатель должен разработать локальный нормативный акт, регламентирующий проведение аттестации в конкретной организации, например положение об аттестации. Утвердив его, необходимо организовать аттестацию и провести ее.

Процесс аттестации состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка к аттестации. Нужно создать аттестационную комиссию. Для этого издается приказ, которым утверждается состав комиссии. Кроме того, разрабатывается график проведения аттестации. В нем указываются:

Ф.И.О. работников и наименования занимаемых ими должностей;

дата, время и место аттестации;

перечень документов, необходимых для представления в аттестационную комиссию.

С таким графиком следует ознакомить работника под подпись. Если он отказывается ознакомиться с данным документом, нужно сделать соответствующую отметку в графике и составить акт, подтверждающий это.

Лицо, ответственное за подготовку для комиссии документов по аттестуемым работникам, на подготовительном этапе оформляет и собирает все необходимые отзывы, характеристики, анкеты, отчеты и пр.

2. Проведение аттестации. Она проводится в специально отведенном месте (кабинете) в присутствии аттестуемого и его непосредственного руководителя. Однако при неявке работника на заседание комиссии без уважительных причин или отказа от прохождения аттестации комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

В ходе аттестации комиссия:

- заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого, который дает оценку его профессиональным, деловым и личным качествам;

- рассматривает представленные документы;

- задает вопросы для выявления уровня профессиональных знаний;

- проводит письменное тестирование уровня профессиональной подготовки и знаний аттестуемого.

Результаты заносятся в аттестационный лист (его форма обычно утверждается локальным нормативным актом), который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимающими участие в голосовании. Аттестованный работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под подпись.

В конце заседания члены комиссии проводят обсуждение и принимают решение по каждому работнику в порядке, предусмотренном положением об аттестации (открытым или закрытым голосованием, в присутствии или в отсутствие работника и пр.).

Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись в установленные сроки.

Примечание. Аттестация сопровождается ведением протокола, в который заносится вся информация, в том числе об оценке квалификации работника.

3. Подведение итогов и принятие мер по итогам аттестации. Последний этап - принятие работодателем решения, которое оформляется приказом. Кого-то из аттестованных поощрят или предложат ему перевод на вышестоящую должность, а кого-то, вероятно, будет решено уволить.

С приказом об итогах аттестации необходимо ознакомить всех заинтересованных работников.

1 марта 2017 г.