Вопрос: Работник увольняется 20.03.2017 г. по собственному желанию, но в настоящее время находится в другом городе. Можно ли уведомить его о получении трудовой книжки по электронной почте? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Работник увольняется 20.03.2017 г. по собственному желанию, но в настоящее время находится в другом городе. Можно ли уведомить его о получении трудовой книжки по электронной почте?

Нет, нельзя. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по нашему мнению необходимо в письменной форме путем почтового отправления. При направлении указанного уведомления по электронной почте письменная форма считается не соблюденной.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.