Расчет пособия по нетрудоспособности в 2017 году (журнал "БУХ.1С", N 4, апрель 2017 г.)

Расчет пособия по нетрудоспособности в 2017 году

Эксперты 1С

Журнал "БУХ.1С", N 4, апрель 2017 г.

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитывается в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ. При расчете учитывается страховой стаж, заработок сотрудника за предыдущие два года расчетного периода, действующий МРОТ. В статье эксперты 1С рассказывают на примерах, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году с учетом изменения МРОТ с 1 июля, графика работы сотрудника, в том числе на условиях неполного рабочего времени.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по нетрудоспобности в программе рассчитывается в следующем порядке:

Порядок расчета больничного листа

1. Определение расчетного периода, заработка учитываемого при начислении пособия, и расчет среднедневного заработка

Для больничных листов с датой начала болезни в 2017 году расчетный период составляет 2015 и 2016 годы.

При начислении пособия учитываются все начисления сотрудника за 2015 год, на величину которых начислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. и все начисления за 2016 год, на величину которых начислялись страховые взносы, с учетом ограничения - 718 000 руб.

Для расчета среднедневного заработка учитываемую сумму доходов следует разделить на 730.

Пример 1

Заработок сотрудника А.С. Городецкого в 2015 году составил 750 000 руб., страховыми взносами из них облагалось 600 000 руб. В 2016 году облагаемый страховыми взносами заработок составил 750 000 руб. При расчете среднедневного заработка: за 2015 год учитывается 600 000 руб., так как только на эту сумму начислялись страховые взносы, и эта величина не превышает ограничение 670 000 руб.; за 2016 год из начисленных 750 000 руб. учитывается только 718 000 руб., так как срабатывает ограничение; среднедневной заработок 1 805,48 руб. (600 000 + 718 000) получаем как частное от деления учитываемого заработка за два предыдущих года 1 318 000 руб. на среднее количество дней за два года 730 ((600 000 + 718 000) / 730).

2. Сравнение рассчитанного среднедневного заработка с минимальным

Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ, установленный на дату начала нетрудоспособности, умноженный на 24 месяца.

По состоянию на 01.01.2017 действует МРОТ в размере 7 500 руб., установленный с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 N 164-ФЗ. С 01.07.2017 Федеральный закон от 19.12.2016 N 460-ФЗ устанавливает МРОТ равный 7 800 руб.

Таким образом, в 2017 году в случае наступления нетрудоспособности до 01.07.2017 - минимальный средний дневной заработок равен 246,58 руб. (7 500 руб. х 24/730).

Если больничный лист будет выдан на период, начинающийся после 30.06.2017, то минимальный средний дневной заработок равен 256,44 руб. (7 800 руб. х 24 / 730).

Обратите внимание, что минимальный средний дневной заработок зависит от графика работы сотрудника. Указанные выше величины минимального среднего дневного заработка действуют для сотрудников, работающих полную рабочую неделю или в режиме сокращенного времени. Если сотруднику установлен график неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то минимальный средний дневной заработок уменьшается пропорционально доле неполного времени.

Напомним, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий граждан статья 92 ТК РФ устанавливает сокращенную рабочую неделю, которая является нормой для соответствующей категории. В статье 93 ТК РФ предусматриваются случаи, когда работнику может быть позволено работать меньше установленной нормы. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Именно в этом случае минимальный средний дневной заработок следует умножить на долю неполного времени.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Графика работы (меню Настройка -> Графики работы сотрудников, выбрать настраиваемый график или Создать новый и Изменить свойства графика).

Для настройки графика нужно при установленном флаге Неполное рабочее время выбрать Вид неполного рабочего времени переключателем Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя.

Установив флаг Считать норму по другому графику, следует выбрать график "полного" времени.

В блоке Расписание работы указывается количество планируемых рабочих часов на условиях неполного рабочего времени (рис. 1).

При этом программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" автоматически определяет долю неполного времени как отношение нормы времени по неполному графику к полной норме времени.

Это отражается и при расчете зарплаты сотрудника уменьшением оклада пропорционально доле неполного времени.

Пример 2

Сотрудник А.С. Городецкий с окладом 50 000 руб., имеющий малолетнего ребенка, в соответствии со статьей 93 ТК РФ работает на условиях неполного рабочего дня, уменьшив рабочий день на один час по сравнению с нормальной 8-ми часовой продолжительностью. Доля неполного времени составляет 7/8. При расчете зарплаты за январь 2017 года при норме времени по "пятидневке" 136 часов и 119 часов по графику неполного рабочего времени заработок сотрудника составляет 43 750 руб. (50 000 руб. х х 119 / 136 или 50 000 руб. х 7/8). При расчете больничного листа сотрудника А.С. Городецкого с нетрудоспособностью, наступившей в 2017 году до 1 июля, минимальный средний дневной заработок равен 215,75 руб. (246,58 х 7/8). Если же болезнь случится во второй половине года, то минимальный средний дневной заработок сотрудника с таким режимом работы составит 224,38 руб. (256,44 х 7/8).

Но в некоторых организациях локальные нормативные акты, положения о заработной плате, штатное расписание могут предусматривать уже пересчитанный размер оклада с учетом неполного рабочего времени при почасовом учете времени (например, виды оплаты Оклад по часам, Оплата по часовому тарифу).

В такой ситуации для получения правильного расчета зарплаты не следует устанавливать флаг Считать норму по другому графику при настройке графика неполного времени, а для корректного расчета минимального среднего дневного заработка сотрудника долю неполного рабочего времени следует обязательно указать в поле Колич. ставок кадрового документа (рис. 2).

Если выбран вид оплаты Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу и установлен флаг Считать норму по другому графику, но график полного времени при этом не выбран, то для расчета зарплаты оклад считается в полном объеме, а для расчета больничного листка информация о доле неполного времени берется из поля Колич. Ставок кадрового документа.

При оплате труда по дням (вид начисления Оплата по окладу) и не установленном флаге Считать норму по другому графику - указанное количество ставок отражается и при начислении зарплаты и при расчете больничного листа.

Если флаг Считать норму по другому графику установлен при настройке графика неполного времени, выбран график полного времени, и при этом в кадровом документе также установлено количество ставок, то во избежание противоречивых данных информация о доле неполного времени, установленная при настройке графика работы, считается приоритетной.

В документе Больничный Лист на закладке Оплата поле Доля неполного времени заполняется автоматически, но его можно при необходимости исправить (рис. 3).

3. Определение размера дневного пособия

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона N 255-ФЗ. Такие же ограничения установлены и в статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100% среднего заработка. В остальных случаях для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала. Стаж:

от 8 лет и более - 100%;

от 5 до 8 лет - 80%;

до 5 лет - 60%.

Страховой стаж работника определяется на дату начала болезни.

В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, от того, как проходит лечение - в стационаре или амбулаторно, - и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить большее из значений:

средний дневной заработок или

минимальный средний дневной заработок.

Если по каким-то причинам средний дневной заработок оказался меньше минимального, и при этом сотрудник работает в местности с особыми территориальными условиями, то при расчете дневного пособия минимальный средний дневной заработок умножается не только на процент стажа, но и на районный коэффициент.

4. Ограничение размера дневного пособия при наличии оснований

Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.

В последнем случае ограничение применяется, начиная со дня нарушения работником режима. Если на дату начала болезни стаж сотрудника составил менее полугода, то ограничение применяется во всех месяцах болезни.

Обратите внимание, если в предыдущие два года у этого сотрудника не было дохода или он был мал, то ограничение просто не потребуется, ведь дневное пособие уже будет посчитано исходя из 60% МРОТ. Ведь стаж менее полугода попадает в условия по шкале стажа до 5 лет.

Величина максимального дневного пособия рассчитывается для каждого месяца отдельно, так как зависит от числа дней в месяце. Максимальное дневное пособие рассчитывается по формуле:

(МРОТ х РК ) / число календарных дней в месяце нетрудоспособности,

где: РК - районный коэффициент.

Максимальный размер дневного пособия в 2017 году при наличии ограничений (для РК = 1) приведен в таблице 1.

Таблица 1

N п/п	Месяц	Дней в месяце	МРОТ, руб.	Ограничение, руб.
1	январь	31	7 500	241,94
2	февраль	28	7 500	267,86
3	март	31	7 500	241,94
4	апрель	30	7 500	250,00
5	май	31	7 500	241,94
6	июнь	30	7 500	250,00
7	июль	31	7 800	251,61
8	август	31	7 800	251,61
9	сентябрь	30	7 800	260,00
10	октябрь	31	7 800	251,61
11	ноябрь	30	7 800	260,00
12	декабрь	31	7 800	251,61

5. Определение размера пособия

Полученное в результате расчета дневное пособие умножается на количество дней болезни.

Изменения в форме справки о зарплате для расчета больничных листов

Напомним, что с 01.01.2017 уплата обязательных страховых взносов осуществляется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

При обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения с этой даты необходимо представить справку - расчет о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком по новой форме, утв. приказом Минтруда России от 09.01.2017 N 1н.

Поправки действуют с 06.02.2017. Ранее применялась форма справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Пилотный проект ФСС

Поэтапное реформирование системы социального страхования началось с 01.07.2011. С инициативой модернизации порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству выступил Фонд социального страхования РФ (далее - Фонд). Это предложение было поддержано Минздравсоцразвития России и Правительством РФ.

Изменяется система выплаты пособий. Постепенно вместо действующей "зачетной" системы, использующей механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд, планируется повсеместно перейти к непосредственному назначению и выплате пособий Фондом (его региональными отделениями).

Новый механизм прямой выплаты исключает возможность страхового мошенничества и позволяет свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если, например, у предприятия арестованы счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации.

Постепенно число тестовых регионов, участвующих в пилотном проекте, становится больше.

С 01.07.2017 на прямые выплаты пособий из ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2016 N 1427 перейдут еще 13 регионов - см. таблицу 2. 

Таблица 2

География пилотного проекта

N п/п	Регион	Дата вступления в пилотный проект ФСС
1	Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область	с 01.07.2011
2	Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области	с 01.07.2012
3	Крым и Севастополь	с 01.01.2015
4	Республика Татарстан и Белгородская, Ростовская и Самарская области	с 01.07.2015
5	Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области	с 01.07.2016
6	Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская и Еврейская (автономную) области	с 01.07.2017

Средства программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно в настройке Учетной политики организации указать дату передачи выплаты пособий в ФСС (рис. 4).