Вопрос: С генеральным директором ООО заключен трудовой договор на условиях внешнего совместительства, на основном месте работы запись в трудовую книжку о работе по совместительству не вносилась. Работник увольняется с основного места работы и желает, чтобы работа в ООО стала основной работой на полную ставку. Может ли данная процедура быть оформлена изменением к трудовому договору в виде дополнительного соглашения и приказа о переводе работника на основную работу без увольнения и последующего приема на основную работу. Если можно, то как правильно внести запись в трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

С генеральным директором ООО заключен трудовой договор на условиях внешнего совместительства, на основном месте работы запись в трудовую книжку о работе по совместительству не вносилась. Работник увольняется с основного места работы и желает, чтобы работа в ООО стала основной работой на полную ставку. Может ли данная процедура быть оформлена изменением к трудовому договору в виде дополнительного соглашения и приказа о переводе работника на основную работу без увольнения и последующего приема на основную работу. Если можно, то как правильно внести запись в трудовую книжку?

По нашему мнению в таких ситуациях изменения оформляются путем внесения изменений в трудовой договор. При этом для соответствующего оформления не следует производить увольнение директора, поскольку Трудовой кодекс РФ не предусматривает для данного случая отдельного основания увольнения.

Порядок заполнения трудовых книжек в такой ситуации законодательством не установлен. По нашему мнению в данном случае следует в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем внести запись о приеме работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Обязательными для включения в трудовой договор помимо условий, перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, являются другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.