Вопрос: Являюсь ПБОЮЛом, собираюсь зарегистрировать брак и изменить фамилию. Должна ли я вносить в трудовые книжки своих работников изменения? Надо ли составлять дополнительные соглашения? (журнал "Практический бухгалтерский учет", N 5, май 2017 г.)

Являюсь ПБОЮЛом, собираюсь зарегистрировать брак и изменить фамилию. Должна ли я вносить в трудовые книжки своих работников изменения? Надо ли составлять дополнительные соглашения?

Эксперты "ПБУ"

Журнал "Практический бухгалтерский учет", N 5, май 2017 г., с. 69.

В трудовые книжки необходимо вносить запись об изменении фамилии работодателя аналогично записи об изменении наименования фирмы. ПБОЮЛы - такие же работодатели, как и юридические лица (ст. 20 ТК РФ), и должны соблюдать положения трудового законодательства и иные акты, содержащие нормы трудового права (ч. 3 ст. 11 ТК РФ). ПБОЮЛ обязан вести трудовые книжки на каждого работника (ст. 309 ТК РФ).

При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться требованиями и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225 "О трудовых книжках" (для ПБОЮЛов не установлено особых правил ведения трудовых книжек).

При внесении записи о приёме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращённое наименование организации (при его наличии) (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 N 69). Полагаем, что тут будет уместна аналогия, и в графе 3 раздела "Сведения о работе" надо сделать запись о том, что фамилия работодателя с ДД.ММ.ГГГГ изменена на другую. В графе 4 указывается документ-основание (свидетельство о заключении брака) и его реквизиты (дата, серия, номер).

Дополнительные соглашения не обязательны, поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении условий такого трудового договора (ст. 72 ТК РФ), а Ф.И.О. работодателя - это сведения, а не условия (исходя из терминологии ст. 57 ТК РФ).

1 мая 2017 г.