Вопрос: Организация планирует изменить юридический адрес (изменение региона). На месте головной организации будет открыт филиал. Как поступить с сотрудниками, если сначала изменится адрес головной организации - 5 дней регистрационное действие, после этого будет подано заявление об открытии филиала и опять 5 дней - филиал считается созданным с моменте государственной регистрации, поэтому получается, что сотрудников можно перевести не ранее даты регистрации филиала, а значит - 5 рабочих дней данные сотрудники юридически будут работать в головной организации (в другом регионе)? Как быть с сотрудниками? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Организация планирует изменить юридический адрес (изменение региона). На месте головной организации будет открыт филиал. Как поступить с сотрудниками, если сначала изменится адрес головной организации - 5 дней регистрационное действие, после этого будет подано заявление об открытии филиала и опять 5 дней - филиал считается созданным с моменте государственной регистрации, поэтому получается, что сотрудников можно перевести не ранее даты регистрации филиала, а значит - 5 рабочих дней данные сотрудники юридически будут работать в головной организации (в другом регионе)? Как быть с сотрудниками?

Трудовое законодательство выделяет понятия "место работы" и "рабочее место".

Под местом работы понимается структурное подразделение организации, в которое трудоустроен работник. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться при выполнении работы.

Условие о месте работы является обязательным условием трудового договора, при этом конкретный адрес места работы в обязательном порядке указывается в тексте трудового договора только, если местом работы является обособленное структурное подразделение. В остальных случаях конкретный адрес места работы, а равно адрес рабочего места указываются по усмотрению сторон трудового договора.

В описанной ситуации, если в трудовых договорах работников в качестве места работы помимо указания на структурное подразделение также указан конкретный адрес, то внесение изменений в устав об адресе местонахождения организации не порождает обязанности сотрудников выходить на работу по новому адресу до внесения изменений в их трудовые договоры.

Если в трудовых договорах в качестве места работы конкретного адреса не указано, то рекомендуем на период изменения местонахождения организации и до перевода в филиал заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием их рабочих мест по адресу, по которому они фактически выполняют свои трудовые функции.

Правовое обоснование:

Согласно пункту 1 части 2 статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В соответствии с частью 6 статьи 209 ТК РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Статьёй 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.