Расчет среднего дневного заработка для оплаты пособий в связи с материнством (Г. Демидов, журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г.)

Расчет среднего дневного заработка для оплаты пособий в связи с материнством

Г. Демидов,

эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2017 г., с. 33-37.

Каков предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2017 году? Ответ на этот вопрос дадим в статье.

Исчисление пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ*(1)).

При этом средний дневной заработок для расчета названных пособий определяется по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

Средний дневной заработок

=

Сумма начисленного заработка за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

/

Число календарных дней в этом периоде (за исключением календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на иные периоды, указанные в ч. 3.1 ст. 14)

Что касается определения числа календарных дней в расчетном периоде, в Письме от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л ФСС уточнил: поскольку 2016 год был високосным, количество календарных дней, приходящихся на 2015-2016 годы, равно 731.

Однако этот показатель может быть и иным, так как ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ установлена возможность замены календарных лет (календарного года) расчетного периода при соблюдении определенных условий. Следовательно, расчетный период может составлять:

- 730 календарных дней (например, если это 2014 и 2015 годы);

- 732 календарных дня (например, если в расчет берутся 2012 и 2016 годы).

К сведению. ФСС представил свои разъяснения по вопросу, касающемуся замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в Письме от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247.

При определении размера пособия не всегда можно принять для расчета полную сумму фактически начисленного заработка. В части 3.3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ установлена предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Он не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин баз для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Так, предельная база для начисления страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет:

- в 2015 году - 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316);

- в 2016 году - 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265).

В 2017 году предельная база для взносов равна 755 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255).

С учетом данного правила предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2017 году, составляет 1 901,37 руб. ((718 000 + 670 000) руб. / 730 дн.).

В случае, если средний заработок застрахованного лица за 2016 и 2015 годы равен предельным величинам баз для начисления страховых взносов для соответствующих лет и в указанном периоде отсутствуют исключаемые периоды, обозначенные в ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, при расчете пособий в связи с материнством в 2017 году может получиться средний дневной заработок в размере 1 898,77 руб. ((718 000 + 670 000) руб. / 731 дн.).

Приведем в таблице минимальный (исчисляется исходя из МРОТ) и максимальный размеры пособия по беременности и родам, которое работница может получить с учетом ограничения величины среднего дневного заработка.

Период	Размер пособия*
Максимальный размер пособия по беременности и родам
Если отпуск начался в 2016 году	Не больше 248 164 руб. (1 772,60 руб. x 140 дн.)
Если отпуск начался в 2017 году	Не больше 266 191,8 руб. (1 901,37 руб. x 140 дн.)
Минимальный размер пособия по беременности и родам**
Если отпуск начался с 01.07.2016 по 30.06.2017	Не менее 34 521,20 руб. (246,58 руб. х 140 дн.)
Если отпуск начался с 01.07.2017	Не менее 35 901,60 руб. (256,44 руб. х 140 дн.)
* Согласно ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ в общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). В случае многоплодной беременности отпуск продлевается на 54 дня, а в случае осложненных родов - на 16 дней. ** С 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7 500 руб. (ст. 1 Федерального закона от 02.06.2016 N 164-ФЗ), а с 01.07.2017 - 7 800 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 N 460-ФЗ). Минимальный размер пособия по беременности и родам женщине, работающей в местности, для которой установлен районный коэффициент, увеличивается на соответствующий коэффициент (п. 1.11 Положения*(2)).

Дополнительно в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует отметить:

- его размер составляет 40% среднего заработка застрахованного лица;

- при уходе за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируются, но сумма пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ (ст. 11.2 данного закона).

Приведем в таблице минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Показатель	С 01.01.2017*	С 01.02.2017**
Минимальный размер пособия, руб.:
- по уходу за первым ребенком	2 908,62	3 065,69
- по уходу за вторым ребенком и последующими детьми	5 817,24	6 131,37
Максимальный размер пособия для лиц, указанных в абз. 3, 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, руб.	11 634,50	12 262,76
Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособия, руб.	1 901,37	1 901,37
Максимальный размер пособия с учетом предельной величины среднего дневного заработка, руб.	23 120,66***	23 120,66
* Постановления Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265, от 04.12.2014 N 1316. ** Федеральный закон от 06.04.2015 N 68-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88. *** Если отпуск начался в 2016 году, максимальный размер пособия - 21 554,82 руб. (1 772,60 руб. x 30,4 дн. x 40%).

Итак, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются с учетом всех календарных дней расчетного периода, в том числе с учетом високосного года. При этом средний дневной заработок, определенный в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, не может превышать 1 901,37 руб.

* * *

В заключение отметим следующее. Федеральным законом N 255-ФЗ предусмотрен ряд особенностей при определении размера пособия по беременности и родам в отдельных ситуациях.

1. Сотрудница работала в течение 24 месяцев, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск. По общему правилу размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ). Для этого всю сумму начисленных выплат за два предыдущих года, на которые начислены страховые взносы, необходимо разделить на общее количество календарных дней в данном периоде, а затем умножить на количество дней предстоящего отпуска по беременности и родам (ч. 2, 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Если работница в течение двух предшествующих лет периодически находилась на больничном, суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, а также дни, приходящиеся на период больничного, будут исключены из расчета среднего дневного заработка (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 15.2 Положения).

2. В течение двух предшествующих лет или одного из этих годов работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два календарных года или один календарный год, предшествующий двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Об этом следует заявить работодателю в письменной форме. Заявление будет удовлетворено, если замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

3. В расчетном периоде сотрудница работала на условиях неполного рабочего дня либо неполной рабочей недели. Средний заработок исчисляется пропорционально нормальной продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

4. До ухода в декретный отпуск общий страховой стаж составляет менее шести месяцев. Размер пособия не превысит МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если применяются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на эти коэффициенты (ч. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 20 Положения).

5. В расчетном периоде работница не имела заработка или же фактический средний ежемесячный заработок в таком периоде в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ. Исчисление пособия производится исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 15.3 Положения).

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(2) Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, действует в редакции от 10.12.2016.