Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (далее - ООО) вносит изменения в учредительные документы в связи с увеличением уставного капитала. В ООО имеется только один участник. Решение о внесении изменений в устав ООО было принято одновременно с решением об увеличении уставного капитала. Необходимо ли удостоверять нотариально решение учредителя? Если да, то должна ли дата решения учредителя совпадать с датой удостоверения решения нотариусом? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2017 г.)

Общество с ограниченной ответственностью (далее - ООО) вносит изменения в учредительные документы в связи с увеличением уставного капитала. В ООО имеется только один участник. Решение о внесении изменений в устав ООО было принято одновременно с решением об увеличении уставного капитала.

Необходимо ли удостоверять нотариально решение учредителя? Если да, то должна ли дата решения учредителя совпадать с датой удостоверения решения нотариусом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемом случае нотариально должна быть засвидетельствована подлинность подписи единственного участника в решении, которым оформляется принятие решений об увеличении уставного капитала и о внесении изменений в устав общества.

Формально указанная в решении дата может не совпадать с датой свидетельствования подлинности подписи единственно участника нотариусом. Однако во избежание спорных ситуаций полагаем, что решение единственного участника следует датировать тем же днем, которым оно фактически подписывается участником в присутствии нотариуса.

Обоснование вывода:

Согласно абзацу первому п. 2 ст. 19 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью (далее также - ООО, общество) может принять решение об увеличении его уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада.

Одновременно с решением об увеличении уставного капитала ООО на основании заявления участника (заявлений участников) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада должно быть принято решение о внесении в устав ООО, утвержденный его учредителями (участниками), изменений в связи с увеличением уставного капитала, а также решение об увеличении номинальной стоимости доли участника или долей участников общества, подавших заявления о внесении дополнительного вклада, и в случае необходимости решение об изменении размеров долей участников общества (абзац третий того же пункта).

В соответствии со ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Пунктом 3 ст. 17 Закона об ООО предусмотрено, что факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения. Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Поскольку в рассматриваемом случае единственный участник общества принимает решение о внесении изменений в устав ООО одновременно с решением об увеличении уставного капитала этого общества (оба решения оформляются одним документом), полагаем, что подлинность подписи единственного участника в этом документе (решении единственного участника) должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом само решение, как документ или факт принятия участником общества соответствующих решений, не удостоверяется, так как закон такого требования не устанавливает*(1).

Статьей 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее - Основы законодательства о нотариате) определено, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Основы законодательства о нотариате не указывают на то, что свидетельствование нотариусом подлинности подписи на документе подтверждает то обстоятельство, что этот документ составлен на определенную дату или что подпись совершена в ту же дату, которая обозначена в документе как дата его составления.

При свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус совершает удостоверительную надпись (ст. 46 Основ законодательства о нотариате). Удостоверительная надпись содержит дату совершения нотариального действия по свидетельствованию подлинности подписи на документе (форма N 2.9, приложение N 1 к приказу Минюста России от 27.12.2016 N 313). Однако такая надпись не подтверждает дату составления документа.

Отметим, что согласно п. 3.11 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, далее - ГОСТ Р 6.30-2003) датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Вместе с тем ГОСТ Р 6.30-2003 имеет рекомендательный характер (раздел 1 "Область применения" этого документа)*(2).

Поэтому с формальной точки зрения дата решения единственного участника общества (в том числе о внесении изменений в устав), оформленного в письменном виде, как один из реквизитов этого документа может не совпадать с датой проставления в таком решении подписи единственного участника, подлинность которой свидетельствуется нотариусом.

Однако по смыслу п. 3 ст. 17, ст. 39 Закона об ООО решение единственного участника может считаться принятым, если оно подтверждено его подписью. Дата, указанная в решении, может обозначать только дату его принятия. Поэтому, если участник подпишет решение (а точнее, документ, оформляющий решение единственного участника) позднее указанной в нем даты*(3), это может означать, что фактически решение принято в тот день, когда участник его подписал, а нотариус засвидетельствовал подлинность его подписи. При таких обстоятельствах возникнет разночтение между датой, обозначенной в решении как дата его принятия, и датой, когда решение будет считаться принятым и оформленным надлежащим образом. Чтобы избежать такого разночтения и возможных проблемных ситуаций*(4), представляется целесообразным все же датировать решение единственного участника тем же днем, которым оно подписывается участником в присутствии нотариуса.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Александров Алексей

12 мая 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите, в частности, п. 1.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов, направленного письмом ФНС от 28 декабря 2016 г. N ГД-4-14/25209@.

*(2) С 01.07.2017 вступает в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), в п. 5.10 которого указано, что дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.

*(3) Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус подтверждает, что она сделана определенным лицом. Следовательно, нотариально засвидетельствована может быть подлинность лишь такой подписи, которая выполнена в присутствии нотариуса (смотрите, в частности, вышеупомянутую форму N 2.9 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе", утвержденную приказом Минюста РФ от 27.12.2016 N 313).

*(4) Однозначно оценить в рамках этой консультации последствия несовпадения указанных двух дат не представляется возможным.