Вопрос: Ранее был задан вопрос, который требует конкретизации: Форма СЗВ-СТАЖ должна быть выдана уволенному за какой период, т.к. эта отчетность будет подаваться впервые только по итогам 2017 г.? Раздел 3 - персонифицированные сведения Расчета по страховым взносам появился только в 1 квартале 2017 г., значит ли это, что сведения по персонифицированному учету за предыдущие годы работы работника при увольнении выдавать не нужно? Как должным образом заверить копии вышеуказанных документов, если в организации не печати? Предыдущий запрос. Если компания сдает отчетность в ПФР по каналам телекоммуникационной связи, то может ли она выдавать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

Ранее был задан вопрос, который требует конкретизации: 1) Форма СЗВ-СТАЖ должна быть выдана уволенному за какой период, т.к. эта отчетность будет подаваться впервые только по итогам 2017 г.? 2) Раздел 3 - персонифицированные сведения Расчета по страховым взносам появился только в 1 квартале 2017 г., значит ли это, что сведения по персонифицированному учету за предыдущие годы работы работника при увольнении выдавать не нужно? 3) Как должным образом заверить копии вышеуказанных документов, если в организации не печати?

Предыдущий запрос. Если компания сдает отчетность в ПФР по каналам телекоммуникационной связи, то может ли она выдавать сотруднику при увольнении не копии форм отчетности (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, формы персонифицированного учета), а сводную справку содержащую информацию о сданной отчетности и стаже, перечисленных страховых взносах за весь период работы сотрудника в компании (с указанием всех необходимых атрибутов сданных форм). И как должны быть заверены копии отчетности (если все же необходимо предоставлять копии), если данные по персонифицированному учету подавались списочно на всех сотрудников (нет отдельного листа на каждого) и в компании, согласно уставу, нет печати.

1. Сведения о страховом стаже работника на день увольнения;

2. разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@. В этом разделе укажите сведения о работнике за отчетный период, в котором работник уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

3. Скрепить, пронумеровать, заверить подписью, ФИО и должность того, кто заверил. Если нет печати, можно использовать штамп с наименованием организации.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст.140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работнику в день прекращения работы (службы, иной деятельности) должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

В силу ч. 2 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК работодатель (налоговый агент) на основании заявления работника обязан выдать ему справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ независимо от указанной причины в заявлении.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.