Вопрос: У нас часть сотрудников (специалисты-обследователи, которые выезжают на объект к заказчику и проводят экспертизу) постоянно в разъездах. В офисе их не бывает, кроме случаев, когда нужно отчитаться в бухгалтерии и подписать какие-то документы. Сейчас мы им всем оформляем командировки. По факту, они выезжают не по распоряжению руководителя (как при командировке), а для выполнения своих должностных обязанностей. Хочу им прописать разъездной характер работы, установить за это доплату (символическую) и отказаться от командировок. Оформлять как служебная поездка. Поделитесь опытом, кто работает в похожих...(информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.)

У нас часть сотрудников (специалисты-обследователи, которые выезжают на объект к заказчику и проводят экспертизу) постоянно в разъездах. В офисе их не бывает, кроме случаев, когда нужно отчитаться в бухгалтерии и подписать какие-то документы. Сейчас мы им всем оформляем командировки. По факту, они выезжают не по распоряжению руководителя (как при командировке), а для выполнения своих должностных обязанностей. Хочу им прописать разъездной характер работы, установить за это доплату (символическую) и отказаться от командировок. Оформлять как служебная поездка. Поделитесь опытом, кто работает в похожих условиях. Одно смущает, что разъездной характер работы подразумевает каждый день возвращение домой, а у нас они не возвращаются каждый день домой. Они работают по всей России.

Разъездной характер не подразумевает возвращение каждый день к месту проживания. Иначе бы не была предусмотрена обязанность работодателя возмещать работнику расходы по найму жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей следует установить коллективным договором либо локальным нормативным актом. Кроме этого, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

При этом, доплата за разъездной характер в отличие от возмещения вышеуказанных расходов является необязательным видом выплаты, а устанавливается по усмотрению работодателя.

Также в трудовой договор следует включить положение, что работа имеет разъездной характер.

Правовое обоснование:

В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2017 г.