Вопрос: Каким образом следует оформлять счета-фактуры, если организация реализует товары (работы, услуги) через свои обособленные подразделения? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 36, сентябрь 2008 г.)

Каким образом следует оформлять счета-фактуры, если организация реализует товары (работы, услуги) через свои обособленные подразделения?

Если организация имеет обособленные структурные подразделения, то может реализовать через них товары (выполнять работы, оказывать услуги).

Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ обязанность составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж возложена на плательщиков НДС.

В соответствии со ст. 143 НК РФ плательщиками НДС признаются организации. Структурные подразделения организаций плательщиками НДС не являются. Поэтому в случае когда товары реализуются организациями через свои подразделения, не являющиеся юридическими лицами, то счета-фактуры по отгруженным товарам могут выписываться покупателям этими подразделениями только от имени организации.

В этом случае счета-фактуры выставляет само обособленное структурное подразделение. Нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации. Для организации правильной нумерации предусмотрены два способа.

В первом случае предприятие резервирует часть номеров для обособленного подразделения.

Во втором случае счетам-фактурам присваиваются индексы обособленного подразделения.

Выбор способа нумерации счетов-фактур можно закрепить в учетной политике предприятия или в отдельном приказе.

При реализации товаров (работ, услуг) организацией через свои структурные подразделения, не являющиеся юридическими лицами, счета-фактуры по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) выписываются покупателям этими подразделениями от имени организации.

При заполнении реквизитов в этих счетах-фактурах следует указывать:

по строкам 2 "Продавец" и 2а "Адрес" - реквизиты самой организации-продавца,

по строке 2б "ИНН/КПП продавца" - ИНН - самой организации, а КПП - соответствующего структурного подразделения,

по строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - наименование и почтовый адрес грузоотправителя - обособленного подразделения (в случае выполнения работ, оказания услуг в данной строке ставится прочерк).

Подписывать счета-фактуры могут не только руководитель и главный бухгалтер организации, но и иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, счета-фактуры, выставляемые структурными подразделениями организации, могут подписываться работниками этих подразделений, например руководителем и бухгалтером подразделения.

В расшифровке подписи лучше указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации. Также в этом случае допустимо указывать должность уполномоченного лица вместо указания реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер".

И. Каганова,

аудитор

4 сентября 2008 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 36, сентябрь 2008 г.