Оформлению трудовой книжки - особое внимание (Б. Косырев, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, сентябрь 2008 г.)

Оформлению трудовой книжки - особое внимание

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже. Ее оформление работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу. При этом в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) - все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в соответствующем разделе свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Росстатом.

При прекращении трудового договора по общим основаниям (за исключением расторжения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ в точном соответствии с их формулировкой.

На что же нужно обратить особое внимание в трудовой книжке, чтобы при назначении пенсии не ждать долговременных ответов с предприятий и организаций, архивов на запросы о подтверждении трудовой деятельности на соответствующей должности по соответствующей специальности, на какие неточности и ошибки, которые требуют подтверждения и исправления:

прежде всего на то, чтобы наименование организации и печать соответствовали наименованию организации и печати при поступлении на работу и увольнении с нее работника. Если же за период работы произошла реорганизация предприятия и изменились его наименование и печать, то это должно быть отражено в трудовой книжке или подтверждено справкой за подписью руководителя предприятия, заверенной печатью;

в записях о приеме на работу не указаны номер приказа, дата его подписания (то же самое при увольнении);

вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) не заверен печатью и подписью руководителя;

человек, обратившийся за назначением пенсии, продолжает работать, а в копии трудовой книжки отсутствует запись о том, что он продолжает работать, за подписью ответственного лица, заверенной печатью;

не всегда хорошо читаются печати, заверяющие подписи ответственных лиц;

не соблюдается хронология внесения записей в трудовую книжку;

наименование профессий, указанных в трудовой книжке, не соответствует спискам N 1, 2 (для льготников);

печать, заверяющая подписи ответственного лица, не соответствует наименованию организации, от имени которой делают подписи;

не всегда трудовая книжка с вкладышем соответствует паспортным данным;

иногда имена и отчества указаны в сокращенном виде или заменены инициалами;

дата рождения записана так - 4 августа 1952 года, а должна быть записана восемью арабскими цифрами - 04.08.1952;

отсутствует информация об изменении наименования организации, структурного подразделения или должности;

делается исправление неправильной записи с пометкой "исправленному верить", что недопустимо;

в разделе "Сведения о работе" не указано полное наименование организации;

зачеркиваются ранее сделанные неточные или неправильные записи и т.д.

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена эта запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

Подробную информацию о нарушениях, допущенных при ведении трудовых книжек, и методике их исправлений можно получить в районных управлениях ПФР по месту жительства, в отделах организации назначения и перерасчета пенсий. Также можно воспользоваться следующими документами:

1) постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.03 г. N 225 "О трудовых книжках":

форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку,

правила ведения и хранения трудовых книжек;

2) постановление Минтруда и соцразвития России от 10.10.03 г. N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек."

Б. Косырев,

главный специалист-эксперт Главного управления

ПФР N 10 по г. Москве и Московской области

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, сентябрь 2008 г.