Трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером (Н.А. Теплова, "Упрощенка", N 9, сентябрь 2008 г.)

Трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером

Первые лица организации, не считая учредителей, - генеральный директор и главный бухгалтер. От них во многом зависит ее благополучие. Несмотря на то что в основном они тоже наемные работники, их права, обязанности и ответственность значительно отличаются от юридических норм, предусмотренных для остального персонала. Следовательно, трудовые договоры с людьми, занимающими эти должности, должны содержать особые положения

Чтобы стать руководителем или главным бухгалтером организации, нужны специальные знания. Законодательство не предъявляет дополнительных требований к соискателям на эти должности, и работодатель сам решает, какие у них должны быть образование и квалификация. Например, принимая на работу главного бухгалтера, он вправе спросить об аттестате профессионального бухгалтера, а у претендента на директорскую вакансию - документ об окончании курсов для руководителей.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера или директора делается на основании приказа, выпущенного после заключения трудового договора. Пожалуй, это единственное сходство в процедурах зачисления в штат всех новых сотрудников.

Оформляем трудовые отношения с руководителем

Прежде всего работодатель должен проверить, не дисквалифицирован ли претендент на руководящую должность. Реестр дисквалифицированных лиц формируется в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 N 805. Порядок предоставления информации из реестра регулируется Инструкцией, введенной приказом МВД России от 22.11.2006 N 957. Сведения об интересующем лице можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Стоимость услуги - 1 МРОТ. Заметим, что, если ею не воспользоваться, а принятый на работу руководитель окажется дисквалифицированным, с организации могут взыскать штраф до 100 000 руб. (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).

Назначаем на должность

Итак, собеседование проведено. Выяснилось, что соискатель не дисквалифицирован и обладает нужными профессиональными качествами. Работодатель решил принять его на работу. Но подписывать трудовой договор еще рано - сначала нужно назначить на должность. Чаще всего коммерческие организации создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ, поэтому мы рассмотрим, как это происходит у них.

В обществах с ограниченной ответственностью директора утверждает общее собрание участников, в акционерных обществах - общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляется как протокол, который подписывают председатель и секретарь собрания. Унифицированной формы этого документа нет, и его составляют произвольно. Регламент общего собрания участников или акционеров указан в статьях 34-37 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ (далее - Закон N 14-ФЗ) и статьях 49-63 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ (далее - Закон N 208-ФЗ).

Если собственник (участник или акционер) один, директор назначается по единоличному решению, которое должно быть оформлено письменно (п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ и ст. 39 Закона N 14-ФЗ).

Первый руководитель организации указывается в документах, подаваемых при регистрации. О его смене требуется сообщать в налоговую инспекцию в течение трех дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). За опоздание с должностных лиц могут взыскать штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Чтобы избежать санкций, следует своевременно подать заявление по форме N Р14001.

Заключаем договор

Руководитель организации, как и все сотрудники, является наемным работником, а согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Значит, он обязателен. От имени акционерного общества договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченный советом (п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью это делает председатель общего собрания, избравшего директора, или назначенный этим собранием участник общества (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).

Допустим, руководителем общества становится его единственный участник (акционер). Требуется ли трудовой договор? Кто должен его подписать от имени работодателя? С точки зрения Роструда (письмо от 28.12.2006 N 2262-6-1), договор не нужен, так как отсутствует вышестоящий руководящий орган. Достаточно издать приказ о вступлении в должность. Однако есть и другое мнение, согласно которому трудовой договор следует оформить, так как в любом случае руководитель является наемным работником. Со стороны организации его может подписать уполномоченное лицо, например заместитель директора. На наш взгляд, о трудовом договоре все-таки стоит позаботиться. Вспомним, что расходы на оплату труда при упрощенной системе налогообложения определяются по статье 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), согласно которой в них входят начисления, предусмотренные законодательством, трудовыми и коллективным договорами. Таким образом, налоговые органы вправе исключить из учитываемых расходов выплаты в пользу директора, если с ним не оформлен трудовой договор.

Заключая договор с руководителем, исходят из общих положений глав 10 и 11 ТК РФ. Однако трудовые отношения с этим лицом имеют особенности, которые обязательно нужно прописать.

Срок договора. Как правило, в учредительных документах организации указано, что единоличный исполнительный орган выбирается на конкретный срок, и потому трудовой договор с руководителем является срочным (ст. 275 ТК РФ). Он может действовать в течение срока, указанного в уставе организации, но не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ).

На заметку. Что должно быть в трудовом договоре

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре приводятся фамилия, имя, отчество работника, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование и ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписывающем договор, основание, в силу которого представитель наделен полномочиями, место и дата заключения договора. Кроме того, должны быть указаны: - место нахождения рабочего помещения; - трудовая функция работника; - день начала работы и, если договор срочный, день окончания; - порядок оплаты труда; - рабочий режим (если он отличается от принятого в организации); - компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда; - характер работы (при необходимости), например разъездной; - формулировка об обязательном социальном страховании. Можно включать и другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством

Режим работы. Обычно у руководителей ненормированный рабочий день, а согласно статье 57 ТК РФ, если общий режим, принятый в организации, на сотрудника не распространяется, его график приводят в трудовом договоре. Должности, предполагающие ненормированный рабочий день, должны быть перечислены в коллективном договоре или других внутренних нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). Важно еще, что при ненормированном рабочем дне к ежегодному отпуску работника добавляется не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Испытательный срок. Чтобы оценить деловые качества и квалификацию нового руководителя, работодатель вправе установить испытательный срок. Именно вправе, потому что испытательный срок необязателен. В трудовой договор включается соответствующее условие. Если его нет, считается, что работник принят без испытания. Не может назначаться испытательный срок, например, для руководителя, выбранного на должность (например, по конкурсу) или переведенного от другого работодателя. Для всех остальных руководителей продолжительность испытательного срока может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Права и обязанности. Хотя права и обязанности сторон разрешается не включать в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), многие предпочитают их указывать. У работника, принятого на должность директора, они не только общие, но и специальные (см. рис. 1). Согласно статье 276 ТК РФ руководитель может трудиться по совместительству у другого работодателя только с согласия собственников организации по основному месту работы, и лучше это зафиксировать в договоре.

Ответственность. Согласно статье 277 ТК РФ руководитель всегда несет полную материальную ответственность, то есть возмещает работодателю прямой ущерб во всем объеме. Причем не имеет значения, закреплено такое условие в трудовом договоре или нет.

Он может быть привлечен не только к материальной, но и к дисциплинарной ответственности. К нему применимы те же меры, что и к простому работнику: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Решение о дисциплинарном взыскании выносит общее собрание учредителей (акционеров) или совет директоров (наблюдательный совет). Кстати, работодатель, получив заявление представительного рабочего органа о нарушении руководителем трудового законодательства или условий коллективного договора, обязан его рассмотреть. Если факт подтвердится, он должен наложить на виновника дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).

Прекращение действия договора. Руководитель имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив письменно работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). По инициативе работодателя расторжение договора с руководителем возможно в случаях, установленных трудовым законодательством. Кроме общих оснований, указанных в статье 81 ТК РФ, есть отдельные, касающиеся, в частности, руководителей:

- смена собственника имущества организации (п. 4). Новый владелец может уволить директора не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности (ст. 75 ТК РФ), выплатив компенсацию в размере не меньше трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ);

- решение работника, повлекшее утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9);

- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 10).

Под сменой собственника имущества понимается передача права собственности на все имущество организации одним лицом другому. В частности, так происходит, когда:

- приватизируется государственное или муниципальное имущество;

- частное имущество обращается в государственную или муниципальную собственность;

- имущество государственного учреждения переходит в муниципальную собственность и наоборот;

- имущество федеральной организации переходит в собственность субъекта РФ и наоборот.

Изменение состава учредителей (участников или акционеров) не может быть основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ (п. 32 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Это вытекает из того, что собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников или акционеров), а также произведенного и приобретенного хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, является само товарищество или общество (п. 1 ст. 66 ГК РФ). Учредители (участники или акционеры) имеют лишь обязательства и права по отношению к таким юридическим лицам (п. 2 ст. 48 ГК РФ), и при смене их состава право собственности на имущество никуда не переходит.

В трудовом договоре могут быть указаны другие мотивы для увольнения руководителя, не предусмотренные Трудовым кодексом (п. 13 ст. 81 ТК РФ).

Согласно статье 278 ТК РФ дополнительной причиной прекращения трудовых отношений с директором является:

- признание организации-должника несостоятельной (банкротом);

- увольнение по решению собственника. Закон не обязывает участников (акционеров) приводить свои доводы, поэтому в интересах директора урегулировать этот вопрос на стадии заключения договора. Если работнику не инкриминировались виновные действия (бездействие), положена компенсация (ст. 279 ТК РФ). Ее размер составляет не меньше трех средних месячных заработков.

Трудовой договор N 52

 г. Москва                                         11 сентября 2008 года

Общество с ограниченной ответственностью "Незабудка", именуемое в дальнейшем "Работодатель" или "Общество", в лице учредителя Соколова Владимира Николаевича, действующего на основании решения общего собрания участников (протокол от 08.09.2008 N 63), с одной стороны, и гражданин РФ Орлов Петр Васильевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Работник назначается генеральным директором по решению общего собрания участников Общества (протокол от 08.09.2008 N 63).

1.2. Работа по Договору рассматривается Работником как основная.

1.3. Местом службы Работника является офис, расположенный по адресу: Москва, Чистопрудный бульвар, д. 1, комн. 17.

2. Срок действия Договора

2.1. Работник приступает к выполнению трудовых обязанностей 11 сентября 2008 года.

2.2. В соответствии с уставом Общества Договор заключен до 11 сентября 2011 года.

3. Испытательный срок

3.1. Работнику назначается испытание для проверки, соответствует ли его квалификация поручаемой работе. Во время испытания полностью действует трудовое законодательство РФ.

3.2. Испытательный срок составляет 6 (шесть) месяцев с момента заключения Договора. Дни временной нетрудоспособности, а также другие, когда Работник отсутствует на работе, в указанный срок не засчитываются.

3.3. Если испытательный срок истек, а Работник продолжает трудиться, считается, что испытание выдержано.

3.4. Если Работник не справляется с трудовыми обязанностями, Работодатель вправе расторгнуть Договор до истечения срока испытания, письменно предупредив Работника не позднее чем за три дня. Выходное пособие в этом случае не выплачивается.

4. Условия оплаты труда

4.1. Должностной оклад Работника составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

4.2. Заработная плата Работнику выдается наличными денежными средствами из кассы Работодателя.

4.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания.

4.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок их назначения и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников ООО "Незабудка".

4.5. При исполнении наряду с основными дополнительных обязанностей за временно отсутствующего сотрудника или других функций Работнику доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности.

5. Права и обязанности Работника

5.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя руководство деятельностью Общества на период действия Договора.

5.2. Работник самостоятельно решает все вопросы, отнесенные к его компетенции Договором, уставом Общества, должностной инструкцией, решениями общего собрания участников и законодательством РФ.

5.3. Работник подотчетен общему собранию участников Общества.

5.4. Работник обязан:

5.4.1. Руководить деятельностью Общества.

5.4.2. Представлять общему собранию участников планы хозяйственной деятельности, годовые отчеты и отчеты о распределении прибыли и убытков в сроки, определяемые участниками Общества.

5.4.3. Обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами.

5.4.4. Способствовать выполнению хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.

5.4.5. Наладить эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества, контролировать их работу.

5.4.6. Следить за дисциплиной труда и соблюдением правил техники безопасности.

5.4.7. Беречь коммерческую тайну, в связи с чем без письменного разрешения участников не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Общества. Сведения, относящиеся к конфиденциальным, указаны в Положении о коммерческой тайне ООО "Незабудка".

5.4.8. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами.

5.4.9. Организовывать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности.

5.4.10. Следовать правилам внутреннего трудового распорядка и нормативным актам Общества.

5.4.11. Соблюдать трудовую дисциплину и требования по охране труда.

5.4.12. Бережно относиться к имуществу Работодателя и сотрудников.

5.4.13. Незамедлительно сообщать Работодателю о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, а также сохранности его имущества.

5.4.14. Занимать оплачиваемые должности в других местах только с письменного разрешения общего собрания участников Общества.

5.5. Работник вправе:

5.5.1. Действовать без доверенности от имени Работодателя, представлять его интересы и совершать сделки.

5.5.2. Распоряжаться имуществом Работодателя, в том числе денежными средствами, в пределах, установленных уставом Общества и законодательством РФ.

5.5.3. Утверждать правила, положения и другие внутренние документы, за исключением отнесенных к компетенции общего собрания участников Общества.

5.5.4. Выдавать доверенности.

5.5.5. Выпускать приказы, обязательные для всех сотрудников Общества.

5.5.6. Принимать на работу и увольнять сотрудников, в том числе своих заместителей и главного бухгалтера.

5.5.7. Поощрять и налагать взыскания на сотрудников Общества.

5.5.8. Открывать в банках расчетные, валютные и другие счета.

5.5.9. Утверждать цены на продукцию и тарифы на услуги.

5.5.10. Подписывать исходящие и платежные документы.

5.5.11. Пользоваться другими полномочиями в рамках своей компетенции.

6. Права и обязанности Работодателя

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законодательство РФ, внутренние нормативные акты и условия Договора.

6.1.2. Обеспечить рабочие условия, предоставив Работнику оборудование, техническую документацию и другие средства, необходимые для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.3. Полностью выплачивать причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, утвержденные правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.4. Исполнять прочие обязанности, установленные законодательством РФ.

6.2. Работодатель вправе:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в Договоре, бережного отношения к имуществу Общества и его сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

6.2.4. Пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами.

7. Режим работы и отдыха

7.1. Для Работника вводится ненормированный рабочий день.

7.2. Работник должен придерживаться режима труда и отдыха, предусмотренного общими правилами Работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ.

7.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

7.4. Ежегодно Работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, равный трем календарным дням.

7.5. Первый отпуск обеспечивается по графику отпусков после шести месяцев непрерывной работы в Обществе на основании заявления Работника.

7.6. Работнику с согласия Работодателя может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы согласно Трудовому кодексу.

8. Социальное страхование

Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

9. Гарантии и компенсации

В период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, нормативными актами Работодателя и Договором.

10. Ответственность Сторон

10.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, указанных в Договоре, нарушения трудового законодательства РФ, правил внутреннего трудового распорядка, других нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, полную материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ.

10.2. Работодатель несет материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ. В предусмотренных случаях Работодатель компенсирует Работнику моральный вред, причиненный своими неправомерными действиями.

11. Прекращение Договора

11.1. Договор прекращается:

11.1.1. По соглашению Сторон (ст. 78 ТК РФ).

11.1.2. В связи с истечением срока Договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения продолжаются и ни одна из Сторон не требует их прекратить.

11.1.3. По инициативе Работника с предупреждением Работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

11.1.4. По решению общего собрания участников Общества до истечения срока действия Договора при отсутствии виновных действий (бездействия) Работника (ст. 278 ТК РФ). В этом случае Работнику выплачивается средний месячный заработок в трехкратном размере.

11.1.5. По другим основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

12. Общие положения

12.1. Условия Договора имеют для Сторон обязательную юридическую силу. Все изменения и дополнения оформляются двусторонним письменным соглашением.

12.2. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении Договора, рассматриваются согласно законодательству РФ.

12.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.

12.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.

13. Адреса и реквизиты Сторон

 Работодатель: ООО "Незабудка"

 ИНН 7701837512

 Место нахождения: Москва, Чистопрудный бульвар, д. 1

 Расчетный счет N 40802910400003782741 в ОАО "Мастер-Банк, БИК

 044525353

 Работник: Орлов Петр Васильевич

 Место проживания: Москва, ул. Ангарская, д. 6, кв. 14

 Паспорт N 45 02 789124, выдан ОВД "Хамовники" г. Москвы

 02.04.2004

 От имени Работодателя:

 учредитель                       Соколов           (В.Н. Соколов)

 Работник:                         Орлов              (П.В. Орлов)

Рисунок 1. Вариант трудового договора с руководителем организации

Оформляем трудовые отношения с главным бухгалтером

Главный бухгалтер, как и руководитель, не просто наемный работник, а должностное лицо. У него широкий круг обязанностей и большая ответственность. Казалось, без такого сотрудника не обойтись. Тем не менее не всегда в штатном расписании есть должность главного бухгалтера. Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ) учетом может заниматься и сам руководитель организации. Как правило, это бывает, во-первых, в самом начале деятельности, когда она ведется еще не в полную силу, и, во-вторых, когда директор разбирается в вопросах бухгалтерского и налогового учета, а хозяйственных операций немного. В других случаях нужен квалифицированный специалист. Бухгалтерский и налоговый учет требует повышенной концентрации, не говоря уже о знаниях и опыте.

Ситуация. Когда директора и главного бухгалтера нет в штате

Общество с ограниченной ответственностью вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, если это предусмотрено уставом (ст. 42 Закона N 14-ФЗ). Акционерные общества могут так поступить, даже если в уставе об этом не сказано, а предложение исходит от совета директоров или наблюдательного совета (п. 1 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). По решению, принятому общим собранием участников (акционеров), с выбранной организацией заключается договор на возмездное оказание услуг по управлению. Согласно пункту 2 статьи 6 Закона N 129-ФЗ руководитель может препоручить учетные функции специализированному агентству - аудиторскому, консалтинговому, бухгалтерскому, юридическому. В его уставе среди видов деятельности должны быть указаны ведение бухучета и сдача отчетности. При этом, как и при передаче управления, заключается договор возмездного оказания услуг

Главного бухгалтера назначает и освобождает от должности руководитель организации, которому тот подчиняется непосредственно (п. 1 и 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ). Его трудовой договор должен отражать не только все сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, но и специфику работы.

Срок договора. По обоюдному согласию работодатель и главный бухгалтер могут заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Напомним, что в этом случае срок договора может быть не более чем на пять лет. Если дата окончания договора не отмечена, он считается бессрочным.

Испытательный срок. Работодатель вправе установить главному бухгалтеру испытательный срок. Как и для руководителя, он не должен превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Права и обязанности. Обязанности главного бухгалтера регламентируются положением о бухгалтерии, должностной инструкцией и трудовым договором. Являясь членом трудового коллектива, он должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и рабочую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя и сотрудников. Кроме общих обязанностей, существуют особые, связанные с особенностями работы: формирование учетной политики, организация бухгалтерского учета, обеспечение своевременной уплаты налогов и сборов, страховых взносов и других обязательных платежей и т.д. Но много и прав. Главному бухгалтеру подчиняются сотрудники бухгалтерского отдела, а выполнения приказов руководителя, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету, он может требовать от всего персонала. Одно из самых важных полномочий - контроль приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товаров и иных материальных ценностей.

Ответственность. В отличие от руководителя главный бухгалтер несет полную материальную ответственность только при указании на это в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Если такого условия нет, он возмещает ущерб, причиненный работодателю, в пределах своего среднего месячного заработка. Правда, в некоторых случаях привлечь к полной материальной ответственности можно любого сотрудника, даже если в его трудовом договоре отсутствует соответствующая запись. Например, когда ущерб нанесен умышленно или в состоянии алкогольного опьянения.

К главному бухгалтеру, как и к другим сотрудникам, за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей применяются дисциплинарные меры.

Прекращение действия договора. Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, письменно известив администрацию за две недели (ст. 80 ТК РФ). Часто его не хотят отпускать, пока не переданы дела, и в трудовых договорах предусматривают больший срок. Но это незаконно, и при любом раскладе ему позволяется прекратить работу через две недели после предупреждения об уходе.

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случаях, перечисленных в статье 81 ТК РФ. Выделим два:

- смена собственника имущества организации (п. 4);

- решение работника, повлекшее за собой утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9).

Данные основания не являются поводом для увольнения простых работников, а если имеют место, то трудовые отношения с главным бухгалтером прерываются в том же порядке, как с директором.

Вариант трудового договора с главным бухгалтером дается на рис. 2.

Трудовой договор N 24

 г. Москва                                   22 сентября 2008 года

Общество с ограниченной ответственностью "Орхидея", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Прохорова Сергея Николаевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка РФ Ромашкина Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Работодатель поручает, а Работник берет на себя обязанности главного бухгалтера.

1.2. Работа по Договору считается для Работника основной.

1.3. Местом службы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: Москва, ул. Весенняя, д. 12, комн. 2.

1.4. Для проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности и его отношения к поручаемой работе устанавливается испытательный срок на 6 (шесть) месяцев с начала работы.

1.5. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору.

2. Срок действия Договора

2.1. Работник приступает к трудовым обязанностям 22 сентября 2008 года.

2.2. Договор действует до 22 сентября 2013 года.

3. Условия оплаты труда

3.1. Должностной оклад Работника составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц.

3.2. Заработная плата Работнику выдается наличными денежными средствами из кассы Работодателя.

3.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания.

3.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников ООО "Орхидея".

3.5. Если наряду с основными обязанностями Работник исполняет дополнительные за временно отсутствующего сотрудника или другие функции, ему доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности.

4. Режим работы и отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - суббота и воскресенье.

4.2. Начало рабочего дня - 9 ч 30 мин, окончание - 18 ч 30 мин.

4.3. В течение рабочего дня Работник имеет право на обеденный перерыв с 13 ч 30 мин до 14 ч 30 мин. Перерыв не включается в рабочее время.

4.4. Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней. Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен раньше. Второй и последующие отпуска обеспечиваются в любое время рабочего года по графику.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

5. Права и обязанности Работника

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять следующие функции:

- следить за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также за сохранностью собственности Работодателя;

- формировать учетную политику исходя из структуры и особенности деятельности Работодателя;

- возглавлять подготовку и утверждать рабочий план счетов, формы первичных учетных документов хозяйственных операций, для которых не предусмотрены типовые бланки, формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечивать порядок инвентаризации, контроля хозяйственных операций, обработки бухгалтерской информации и документооборота;

- организовать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности;

- формировать и своевременно предоставлять учредителям полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Работодателя, его имущественном положении, доходах и расходах;

- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и их своевременное отражение на бухгалтерских счетах;

- обеспечивать своевременное и правильное оформление первичных, бухгалтерских и налоговых документов, экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (оказываемых услуг) и расчетов по заработной плате;

- обеспечивать своевременную и правильную уплату налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

- контролировать оформление расчетов и платежных обязательств, инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- участвовать в анализе хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства;

- участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- способствовать накоплению средств, обеспечивающих финансовую устойчивость Работодателя;

- оказывать методическую помощь работникам подразделений Работодателя по бухучету, контролю отчетности и экономическому анализу.

5.1.2. Следовать правилам внутреннего трудового распорядка и нормативным актам Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину и требования по охране труда.

5.1.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя и сотрудников.

5.2. Работник имеет право:

5.2.1. Руководить бухгалтерским отделом Работодателя.

5.2.2. Давать подчиненным поручения в рамках их рабочих функций, установленных трудовыми договорами и внутренними нормативными актами.

5.2.3. Обращаться к руководству Работодателя с предложениями по усовершенствованию бухгалтерского и налогового учета.

5.2.4. Требовать от всех сотрудников выполнения приказов и распоряжений руководства, внутренних нормативных актов, которые относятся к бухучету.

5.2.5. Знакомиться с проектами договоров, предусматривающих получение и отпуск денежных, товарных или материальных ценностей, выполнение работ или оказание услуг.

5.2.6. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства о приеме на работу и увольнении сотрудников, которые будут нести или несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Работодателя.

5.2.7. Контролировать приемку, оприходование, хранение и расходование денежных средств, товаров и других материальных ценностей.

6. Права и обязанности Работодателя

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законодательство РФ, внутренние нормативные акты и условия Договора.

6.1.2. Обеспечить рабочие условия, предоставив Работнику оборудование, техническую документацию и другие средства, необходимые для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.3. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, определенные правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.4. Исполнять другие обязанности, установленные законодательством РФ.

6.2. Работодатель вправе:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

6.2.4. Пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами.

7. Социальное страхование

Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

8. Гарантии и компенсации

В период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, внутренними актами Работодателя и Договором.

9. Ответственность Сторон

9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по Договору, нарушения трудового законодательства РФ, правил внутреннего трудового распорядка Работодателя и других внутренних нормативных актов, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и другую ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

9.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им непосредственно Работодателю или возникший в результате возмещения Работодателем ущерба другим лицам.

9.3. Работодатель несет материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ.

9.4. В случаях, предусмотренных законом, Работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиненный Работнику своими неправомерными действиями и (или) бездействием.

10. Прекращение Договора

10.1. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

10.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день работы.

11. Общие положения

13.1. Условия Договора имеют для Сторон обязательную юридическую силу. Все изменения и дополнения оформляются двусторонним письменным соглашением.

13.2. Споры между Сторонами по Договору рассматриваются в порядке, установленном законодательством РФ.

13.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.

13.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.

14. Адреса и реквизиты Сторон

 Работодатель: ООО "Орхидея"

 ИНН 7716732289

 Место нахождения: Москва, ул. Весенняя, д. 12

 Расчетный счет N 40807284610468983520 в ОАО "Сервис Банк", БИК

 044585272

 Работник: Ромашкина Елена Викторовна

 Место проживания: Москва, ул. Флотская, д. 12, кв. 305

 Паспорт N 45 05 837193, выдан ОВД "Сокольники" г. Москвы

 15.08.2005

 От имени Работодателя:

 учредитель                      Прохоров          (С.Н. Прохоров)

 Работник:                       Ромашкина        (Е.В. Ромашкина)

Рисунок 2. Пример трудового договора с главным бухгалтером

Подписав трудовые договоры, необходимо издать приказы о вступлении в должность директора и о приеме на работу главного бухгалтера, а также заполнить на них личные карточки. Завершающим этапом в оформлении трудовых отношений является запись в трудовой книжке.

Н.А. Теплова,

эксперт журнала "Упрощенка"

"Упрощенка", N 9, сентябрь 2008 г.