Вопрос: Организация произвела ремонт вычислительной техники и предоставила следующие документы: счет-фактуру и заказ-наряд. В заказе-наряде присутствует следующая запись: "данный документ является актом выполненных работ...". Является ли данный документ первичным учетным документом, принимающимся к бухгалтерскому учету? ("Консультант бухгалтера", N 8, август 2008 г.)

Организация произвела ремонт вычислительной техники и предоставила следующие документы: счет-фактуру и заказ-наряд. В заказе-наряде присутствует следующая запись: "данный документ является актом выполненных работ...". Является ли данный документ первичным учетным документом, принимающимся к бухгалтерскому учету?

Требование обязательного оформления первичных бухгалтерских документов для отражения операций в бухгалтерском учете закреплено Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон), а также, другими нормативно-правовыми актами по ведению бухгалтерского учета, к примеру, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ N 34н, ПБУ 9/99.

Согласно статье 9 Закона все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты (пункт 2 статьи 9 Закона):

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

На настоящий момент унифицированная форма акта утверждена только для ремонтно-строительных работ (форма КС-2). Все остальные акты организации имеют право разработать самостоятельно в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Закона. Соответственно, название документа как таковое принципиального значения не имеет, главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты и чтобы в нем подробно было раскрыто содержание выполненных работ.

Таким образом, выполнение работ по ремонту оборудования, не являющихся ремонтно-строительными работами, может быть оформлено актом, составленным в произвольной форме, например, как в Вашем случае, заказом-нарядом. При этом содержание такого акта (заказа-наряда) должно раскрывать расчет стоимости выполненных работ в соответствии с условиями договора, а если ремонт выполнялся с использованием материалов (в том числе запасных частей) заказчика, то они должны быть перечислены в акте (заказе-наряде) как использованные при проведении ремонта с указанием их наименований, количества и стоимости.

Дополнительно обращаем Ваше внимание на то, что после получения основных средств из ремонта оформляется акт по форме N ОС-3. При приемке основного средства, ремонт которого произвела сторонняя фирма, на приемке должен присутствовать ее представитель. Тогда акт заполняется в двух экземплярах, один из которых следует передать ремонтной фирме. В любом случае принимает основные средства специальная комиссия, которая должна подтвердить, что отремонтированный объект прошел испытания и может нормально работать.

Вывод:

Если выданный Вам исполнителем заказ-наряд содержит все реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона, то для вас он является первичным документом, согласно которому Вы отразите приобретенные ремонтные работы в бухгалтерском и налоговом учете.

В. Сергеева,

эксперт службы

Правового консалтинга Гарант,

профессиональный бухгалтер

1 августа 2008 г.

"Консультант бухгалтера", N 8, август 2008 г.