Вопрос: Дополнительный отпуск в количестве 6 дней предоставлялся работающим женщинам после 45 лет и работающим мужчинам - после 50 лет. По решению Совета директоров Общества отпуск "по возрасту" отменяется с 01.10.2008. Имеем ли право при оформлении отпуска до 01.10.2008 предоставлять дополнительный отпуск работнику не в полном объеме, а только за период с начала его рабочего года и до 01.10.2008? Имеем ли право производить перерасчет отпуска, выплаченного ранее в полном объеме и удерживать излишне выплаченные суммы? Должны ли мы предоставлять отпуск "по возрасту" работникам, которые будут оформлять отпуск после 01.10.2008? (ООО "Аудит-новые технологии", июль 2008 г.)

Просим разъяснить порядок расчета дополнительного отпуска по возрасту, предоставляемого работникам ЗАО "Х". Такого рода дополнительный отпуск в количестве 6 календарных дней предоставлялся работающим женщинам после 45 лет и работающим мужчинам - после 50 лет. По решению Совета директоров Общества от 19 июня 2008 года отпуск "по возрасту" отменяется с 01 октября 2008 года.

Часть работников уже использовала свое право на такой дополнительный отпуск за текущий рабочий год авансом в полном объеме. По законодательству излишне выплаченные суммы за отпуск, предоставленный авансом, можно удержать только при увольнении.

В настоящее время работники продолжают оформлять отпуска (очередные и дополнительные, включая отпуск "по возрасту"). Мы предоставляем его в полном объеме в соответствии с заявлением, зная заведомо, что работник останется должником.

Некоторые работники будут использовать очередной отпуск после 01 октября 2008 года. При этом часть рабочего года у многих началась до 01.10.2008, и работники настаивают на своем праве использовать дополнительный отпуск "по возрасту" за период работы до 01.10.2008 г. Нам представляется это правильным.

В связи с этим возникает ряд вопросов:

1) Имеем ли право при оформлении отпуска до 01.10.2008 предоставлять дополнительный отпуск "по возрасту" работнику не в полном объеме, как поступаем сейчас, в только за период с начала его рабочего года и до 01.10.2008, несмотря на его заявление о предоставлении отпуска в количестве 6 дней?

2) Имеем ли право производить перерасчет отпуска, выплаченного ранее в полном объеме и удерживать у работников излишне выплаченные суммы?

3) Должны ли мы предоставлять отпуск "по возрасту" работникам, которые будут оформлять отпуск после 01 октября 2008 года, пропорционально отработанному с начала их рабочего года и до 01.10.2008 времени?

В рассматриваемом случае изменения вносятся в коллективный договор.

Согласно статье 44 ТК РФ изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором. При этом в статье 43 ТК РФ сказано, что коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

С учетом вышеприведенных норм обоснован вывод о том, что изменения в коллективный договор вступают в силу с момента подписания сторонами, если иной порядок не определен коллективным договором.

В указанном в запросе случае можно предположить, что определен срок вступления в силу внесенных в коллективный договор изменений, отличный от даты подписания данных изменений (01 октября 2008 года).

При этом, относительно действия во времени изменений, внесенных в коллективный договор, обращаем Ваше внимание на следующее.

В соответствии со статьей 12 НК РФ действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами в соответствии с ТК РФ.

По общему правилу, закрепленному в статье 12 ТК РФ, трудовое законодательство и иные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не имеют обратной силы. То есть они применяются к отношениям, возникшим после их введения в действие. А в отношениях, возникших до этого, указанные акты применяются к правам и обязанностям, возникшим после их введения в действие. Однако применительно к коллективному договору ТК РФ признает за ним право обратной силы, в случае если это предусмотрено в коллективном договоре.

В рассматриваемом случае изменения, внесенные в коллективный договор, не предполагают их распространения на права и обязанности, возникшие до вступления в силу данных изменений. Следовательно, по нашему мнению, можно говорить о том, что в данной ситуации необходимо исходить из общего правила, которое предполагает применение актов, содержащих нормы трудового права, к правам и обязанностям, возникшим после их введения в действие.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать следующие выводы применительно к вопросам, поставленным в запросе.

1) Если работнику предоставляется дополнительный отпуск "по возрасту" до 01.10.2008 г., то в отношении данных прав работника применяются положения коллективного договора, действующие на момент предоставления дополнительного отпуска. Поэтому в данном случае, если иного не предусмотрено в коллективном договоре, работнику должен быть предоставлен дополнительных отпуск "по возрасту" в полном объеме - 6 дней.

2) Поскольку, воспользовавшись дополнительным отпуском до момента внесения изменений в коллективный договор, работник реализовал свои права в соответствии с действующим на тот момент актом, содержащим нормы трудового права, то мы считаем, что у Общества нет оснований для перерасчета отпускных, выплаченных за предоставленный в полном объеме дополнительный отпуск.

3) Если работник будет брать отпуск после 01.10.2008 г., то, по нашему мнению, он не имеет права на получение дополнительного отпуска "по возрасту", если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

Вывод

15 июля 2008 г.

ООО "Аудит-новые технологии", июль 2008 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.