Письмо УФНС России по г. Москве от 15 июля 2008 г. N 20-12/066864 О праве организации учитывать в целях налогообложения прибыли расходы по служебным командировкам, подтвержденные соответствующими оправдательными документами (проездными билетами)

Письмо УФНС России по г. Москве от 15 июля 2008 г. N 20-12/066864

Вопрос: Организация на основании заключенного со специализированной организацией договора приобрела по безналичному расчету проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты) для поездки сотрудников в производственные командировки. При этом у организации отсутствуют оригиналы проездных документов, но есть накладные (счета, счета-фактуры) на приобретение билетов, которые содержат информацию о стоимости билета, номере бланка билета, ФИО пассажира - сотрудника организации и др. Вправе ли организация учесть в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение билетов?

Ответ: Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, носящие производственный характер и включающие в том числе оплату проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Вместе с тем на основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, соответствующие оправдательные документы (проездные билеты) являются необходимым условием признания расходов по служебным командировкам.

При отсутствии оригинала проездного документа (либо оригинала посадочного талона), приобретенного организацией по безналичному расчету у специализированной организации согласно заключенному договору на покупку билетов, основанием для признания расходов на его оплату может служить накладная (счет, счет-фактура). Такая накладная должна содержать сведения о номере бланка проездного документа, стоимости билета, ФИО пассажира - сотрудника организации, маршруте (рейсе), датах отправки из конечных пунктов, при обязательном наличии приказа на командировку, служебного задания, а также копий со страниц загранпаспорта со штампами о пересечении границ государств (при загранкомандировках).

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Н.В. Прокаева