Письмо УФНС России по г. Москве от 29 декабря 2008 г. N 19-11/121915 О праве некоммерческой организации учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение по безналичному расчету билетов на проезд для лиц, привлеченных на добровольной основе для проведения мероприятия при наличии соответствующих оправдательных документов

Письмо УФНС России по г. Москве от 29 декабря 2008 г. N 19-11/121915

Вопрос: Некоммерческая организация приобрела по безналичному расчету билеты на проезд для лиц, привлеченных на добровольной основе для проведения мероприятия. Вправе ли некоммерческая организация учитывать в целях налогообложения прибыли указанные расходы?

Ответ: На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно статье 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.

Подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы.

Таким образом, существенным условием признания расходов в целях налогообложения прибыли является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания таких расходов (в частности, проездных билетов).

При отсутствии оригинала проездного документа (либо оригинала посадочного талона), приобретенного организацией по безналичному расчету у специализированной организации на основании заключенного договора на покупку билетов, основанием для признания расходов на его оплату может служить накладная (счет, счет-фактура). Она должна содержать сведения о ФИО пассажира, номере бланка проездного документа, стоимости билета, маршруте (рейсе), датах отправки из конечных пунктов. Кроме того, необходимо наличие документа, подтверждающего привлечение лица к деятельности организации, которая направлена на получение доходов.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве

А.Н. Чугунова