Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 13 июля 2007 г. N 221 "Об утверждении Инструкции о порядке списания объектов основных средств и материальных запасов, находящихся в оперативном управлении Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 августа 2004 г. N 1074 "Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации", и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету", в целях упорядочения процедуры списания объектов основных средств и материальных запасов, находящихся в оперативном управлении Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, приказываю:

утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке списания объектов основных средств и материальных запасов, находящихся в оперативном управлении Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

Временно исполняющий обязанности директора генерал-лейтенант внутренней службы

В.А. Бочарников

Инструкция
о порядке списания объектов основных средств и материальных запасов, находящихся в оперативном управлении Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации
(утв. приказом Государственной фельдъегерской службы РФ от 13 июля 2007 г. N 221)

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок списания объектов основных средств и материальных запасов, находящихся в оперативном управлении территориальных органов и подведомственных организаций ГФС России.

2. Для принятия решения о списании объектов основных средств и материальных запасов в территориальных органах ГФС России в г. Москве создается постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств и материальных запасов (далее - Комиссия в г. Москве), состав которой утверждается приказом директора ГФС России или лица им уполномоченным#.

3. Для принятия решения о списании объектов основных средств и материальных запасов в территориальных органах и подведомственных организациях ГФС России (за исключением территориальных органов ГФС России в г. Москве) создается постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств и материальных запасов (далее - Комиссия), состав которой утверждается приказом руководителя территориального органа или подведомственной организации ГФС России.

II. Списание объектов основных средств

4. В соответствии с настоящей Инструкцией списываются с баланса сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к объектам основных средств:

- нереализованные в установленном порядке организацией-продавцом, определенной ГФС России на конкурсной основе, с которой заключен соответствующий договор;

- непригодные к дальнейшей эксплуатации в случаях невозможности или экономической нецелесообразности их реализации, восстановления, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, недостающие вследствие хищения, утраты, угона и по другим причинам.

5. Истечение установленных сроков полезного использования (годности, амортизации, выработки технического ресурса) объектов основных средств не может служить основанием для их списания, если они по своему техническому состоянию или после восстановления (ремонта) пригодны для использования по прямому назначению.

6. Для списания объектов основных средств необходимы следующие документы:

- акты, предусмотренные Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н: акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (код формы 0306003), либо акт о списании группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (код фформы 0306033), либо акт о списании автотранспортных средств (код формы 0306004), либо акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143, применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря) - в двух экземплярах;

- техническое заключение независимого эксперта о состоянии объектов основных средств или дефектную ведомость о невозможности их восстановления;

- копия лицензии независимого эксперта на осуществление соответствующей деятельности, заверенная организацией, составляющей техническое заключение;

- в случае аварии - акт об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию;

- в результате умышленного уничтожения, хищения, порчи, и угоне# - решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц (постановление о прекращении уголовного дела), либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.), либо соответствующего решения суда;

- в случаях стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций - акт о причиненных повреждениях, справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций;

- в случае необходимости - иные документы для списания объектов основных средств.

7. Территориальные органы ГФС России в г. Москве (далее - подразделения в г. Москве) при списании объектов основных средств представляют в Комиссию в г. Москве документы в соответствии с пунктом 6 Инструкции.

Решение о списании объектов основных средств принимается Комиссией в г. Москве после рассмотрения представленных документов и оформляется протоколом.

После принятия решения о списании объектов основных средств, подписанные членами Комиссии в г. Москве и утвержденные директором ГФС России или лицом им уполномоченным акты о списании основных средств в двух экземплярах направляются отделом бухгалтерского учета и отчетности ГФС России в территориальный орган Федерального агентства по управлению федеральным имуществом (далее - территориальный орган Росимущества) для согласования. Также направляются и иные документы, запрашиваемые территориальным органом Росимущества.

В случае отказа Комиссией в г. Москве в списании объектов основных средств в протоколе указываются причины отказа.

8. В территориальных органах (за исключением территориальных органов ГФС России в г. Москве) и подведомственных организациях ГФС России (далее - подразделения) решение о списании объектов основных средств принимается Комиссией после рассмотрения представленных документов (пункт 6 Инструкции) и оформляется протоколом.

После принятия решения о списании объектов основных средств, акты о списании объектов основных средств подписываются членами Комиссии и утверждаются руководителем подразделения.

В случае отказа в списании объектов основных средств в протоколе указываются причины отказа.

9. Подразделениям предоставляется право списывать:

- объекты основных средств стоимостью до 25000 рублей включительно (в том числе находящихся на забалансовом счете) - самостоятельно (за исключением случаев умышленного уничтожения, порчи, хищения, утраты, угона) по согласованию с соответствующим территориальным органом Росимущества;

- объекты основных средств стоимостью свыше 25000 рублей и в случае умышленного уничтожения, порчи, хищения, утраты, угона независимо от стоимости - по согласованию с ГФС России и соответствующим территориальным органом Росимущества.

10. При списании объектов основных средств стоимостью до 25000 рублей включительно (за исключением случаев умышленного уничтожения, порчи, хищения, утраты, угона) подразделения направляют:

- копию протокола заседания Комиссии по списанию объектов основных средств - в соответствующее управление ГФС России по федеральному округу;

- утвержденные акты о списании объектов основных средств и иные документы, запрашиваемые территориальным органом Росимущества - в территориальный орган Росимущества для согласования.

11. При списании объектов основных средств свыше 25000 рублей и в случаях умышленного уничтожения, порчи, хищения, утраты, угона, независимо от стоимости объектов основных средств, подразделения направляют для согласования списания объектов основных средств в ГФС России следующие документы:

- письмо руководителя подразделения с просьбой о разрешении на списание, согласованное с соответствующим Управлением ГФС России по федеральному округу;

- копию протокола заседания Комиссии;

- утвержденные акты о списании объектов основных средств - в трех экземплярах;

- копию технического заключения независимого эксперта о состоянии объектов основных средств или копию дефектной ведомости о невозможности их восстановления - в одном экземпляре;

- копию лицензии независимого эксперта на осуществление соответствующей деятельности, заверенную организацией, составляющей техническое заключение - в одном экземпляре;

- при списании объектов основных средств в результате аварий - копию акта об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию и письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц;

- при списании объектов основных средств в результате умышленного уничтожения, хищения, порчи и угоне - копию постановления о возбуждении и прекращении уголовного дела в отношении виновных лиц и письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц;

- при списании объектов основных средств в случаях стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях необходимо представить акт о причиненных повреждениях, справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций - в одном экземпляре;

- в случае необходимости - иные документы для списания объектов основных средств.

12. Для принятия решения о согласовании списания или отказе в списании объектов основных средств представленные документы (пункт 11 Инструкции) рассматриваются в зависимости от вида объектов основных средств уполномоченными сотрудниками Хозяйственного управления ГФС России, Автотранспортного управления ГФС России, Управления информационных технологий и связи ГФС России.

При принятии положительного решения о списании объектов основных средств один экземпляр акта визируется уполномоченными сотрудниками соответствующих управлений (в зависимости от вида объектов основных средств), после чего три экземпляра акта направляются на согласование директору ГФС России или лицу им уполномоченным#.

После согласования актов о списании объектов основных средств директором ГФС России или лицом им уполномоченным присланные на согласование документы, в том числе два экземпляра акта, уполномоченными сотрудниками соответствующих управлений возвращаются в подразделение.

Третий экземпляр акта о списании объектов основных средств остается в соответствующем управлении.

13. В случае отказа в списании объектов основных средств уполномоченные сотрудники соответствующих управлений направляют в подразделения вместе с представленными на согласование документами письмо с указанием причин отказа.

14. Согласованные с ГФС России акты о списании объектов основных средств подразделения направляют в территориальный орган Росимущества для согласования. Подразделения направляют и иные документы, запрашиваемые территориальным органом Росимущества.

15. Согласованные с территориальным органом Росимущества акты о списании объектов основных средств:

- первый экземпляр акта в подразделениях в г. Москве передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности ГФС России, в подразделениях - в финансовый орган соответствующего подразделения;

- второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств.

При этом дата актов о списании объекта основных средств является датой фактического списания объектов основных средств с баланса и проставляется после вышеуказанного согласования.

16. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект и замена каждой такой части при восстановлении учитывается, как выбытие самостоятельного объекта, и оформляется в таком же порядке, как и полное списание объекта основных средств.

17. Разборка и демонтаж объектов основных средств производится после согласования в установленном настоящей Инструкцией порядке актов о списании объектов основных средств.

Полученные от разборки объектов основных средств пригодные для дальнейшего использования приборы, узлы, агрегаты, детали и т.д., входящие в конструкцию объектов основных средств, подлежат оприходованию и учету на соответствующих счетах бюджетного учета по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету. Непригодные к дальнейшей эксплуатации приборы, узлы, агрегаты, детали и т.д. подлежат сдаче в организации по переработке вторичного сырья (на основании заключенного договора) или уничтожению.

Уничтожение объектов основных средств и полученных от разборки объектов основных средств приборов, узлов, агрегатов, деталей и т.д., непригодных к дальнейшей эксплуатации, осуществляется в присутствии Комиссии в г. Москве в подразделениях в г. Москве и в присутствии Комиссии в подразделениях, о чем составляется акт об уничтожении по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

18. Сведения о содержании драгоценных металлов в актах о списании объектов основных средств приводятся на основании данных, указанных в паспортах, формулярах, инструкциях и других документах заводов-изготовителей. Драгоценные металлы сдаются организации, имеющей на этот вид деятельности лицензию, с которой заключается договор. Передача драгоценных металлов осуществляется на основании акта.

19. Средства от сдачи драгоценных металлов, лома, приборов, узлов и т.д. перечисляются в доход федерального бюджета.

20. Списание транспортных средств, находящихся в угоне, производится после снятия их с учета в соответствующих подразделениях Госавтоинспекции.

21. В случаях нарушения действующего в системе ГФС России порядка списания объектом# основных средств с балансом, а также при бесхозяйственном отношении к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, порча и т.п.), проводится служебная проверка, по результатам которой виновные должностные лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

III. Списание материальных запасов

22. В соответствии с настоящей Инструкцией списываются с баланса материальные запасы:

- нереализованные в установленном порядке организацией-продавцом, определенной ГФС России на конкурсной основе, с которой заключен договор;

- непригодные к реализации, дальнейшей эксплуатации, пришедшие в негодность вследствие аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, недостающие вследствие хищения, утраты и по другим причинам.

23. Списание материальных запасов с баланса производится на основании предусмотренных Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н, акта о списании материальных запасов (код формы 0504230), либо акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143).

При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (код формы 0504044).

Списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производится по акту о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816).

24. Право принимать решения о списании материальных запасов и бланков строгой отчетности предоставляется:

- в подразделениях в г. Москве - Комиссии в г. Москве;

- в подразделениях - Комиссии.

Решение о списании материальных запасов оформляется протоколом. В случае отказа в списании материальных запасов в протоколах указывается причина отказа.

25. После принятия решения о списания# материальных запасов, акты о списании материальных запасов в двух экземплярах подписываются:

- в подразделениях в г. Москве - членами Комиссии в г. Москве и утверждаются директором ГФС России или лицом им уполномоченным;

- в подразделениях - членами Комиссии и утверждаются руководителем подразделения.

Утвержденные акты на списание материальных запасов:

- первый экземпляр акта в подразделениях в г. Москве передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности ГФС России, в подразделениях - в финансовый орган;

- второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность материальных запасов.

26. Материальные запасы списываются без согласования с ГФС России и территориальным органом Росимущества.

27. Списанные материальные запасы сдаются организациям по переработке вторичного сырья на основании заключенного договора, либо уничтожаются на основании актов об уничтожении по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

                                     Приложение к Инструкции о порядке

                                     списания объектов основных средств

                                            и материальных запасов,

                                           находящихся в оперативном

                                           управлении Государственной

                                       фельдъегерской службы Российской

                                       Федерации, утвержденной приказом

                                                  ГФС России

                                         от ___ июля 2007 г. N_____

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                   ______________________________________

                                  (должность, специальное звание, фамилия

                                   ______________________________________

                                      начальника территориального органа)

                                   ______________________________________

                                                 (подпись)

                                    "___"_______________________ 200   г.

Акт N____
уничтожения материальных ценностей

________________________________________________

(наименование территориального органа ГФС России)

Комиссия в составе:______________________________________________________

_________________________________________________________________________

произвела уничтожение перечисленных ниже материальных ценностей методом

_________________________________________________________________________

                     (разбиения, разрезания, др.)

NN п/п	Наименование материальных ценностей	Единица измерения	Кол-во	Примечание

Всего по настоящему акту уничтожено:_____________________________________

_________________________________________________________________________

                (количество наименований прописью)

Заключение комиссии: Материальные ценности физически разрушены.__________

_________________________________________________________________________

(при необходимости делается отметка об изъятии драгоценных металлов,

_________________________________________________________________________

их   сдаче    на    хранение     материально-ответственному    лицу    по

_________________________________________________________________________

  акту демонтажа и передачи на склад изъятых из изделий узлов и деталей,

_________________________________________________________________________

                     содержащих драгоценные металлы)

Председатель комиссии:          ___________________   ___________________

                                    (должность)            (подпись)

Члены комиссии:                 ___________________   ___________________

                                    (должность)            (подпись)

                                ___________________   ___________________

                                    (должность)            (подпись)