Приложение 3. Регламент проведения заседаний Научно-технического совета Федерального дорожного агентства

Приложение 3
к распоряжению Федерального
дорожного агентства
от 25 августа 2004 г. N ВБ-186-р

Регламент
проведения заседаний Научно-технического совета Федерального дорожного агентства

1. Порядок проведения заседаний Научно-технического совета Федерального дорожного агентства (далее - Совета).

1.1. Работа Совета организуется по плану, рассмотренному на заседании Совета и утвержденному председателем Совета.

1.2. Заседания Совета проводятся, как правило, не реже одного раза в квартал.

О конкретной дате заседания и повестке заседания члены Совета уведомляются письменно не позднее, чем за 10 дней до его проведения.

Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50% членов Совета.

1.3. Повестка дня заседания определяется председателем Совета на основе утвержденного плана. Порядок рассмотрения вопросов определяется председателем Совета.

При необходимости, по решению председателя Совета, в повестку дня могут быть включены вопросы, не входящие в план работы Совета.

1.4. Заседания проводит председатель Совета или его заместитель. В отдельных случаях, по поручению Председателя Совета, заседания может проводить один из членов Совета.

1.5. На заседание по решению председателя, помимо членов Совета, могут приглашаться представители министерств и ведомств Российской Федерации, научных и производственных организаций и предприятий.

1.6. Время для доклада и регламент для выступающих устанавливается на заседании Совета в каждом конкретном случае.

2. Порядок оформления материалов для рассмотрения на заседании Совета.

2.1. К уведомлению о проведении заседания Совета, направляемому членам Совета, прилагаются тезисы сообщений докладчиков по рассматриваемым вопросам.

Тезисы сообщений подготавливает подразделение Федерального дорожного агентства, занимающееся вопросом, выносимым на рассмотрение Совета. Это же подразделение организует рецензирование материалов, подлежащих рассмотрению. Тезисы сообщений в отпечатанном виде, а также рассматриваемые материалы и заключения рецензентов на них представляются ученому секретарю Совета не позднее, чем за 14 дней до проведения Совета.

2.2. Секретариат Совета:

- организует размножение полученных материалов и направляет их членам Совета;

- получает от соответствующих подразделений Федерального дорожного агентства заключения рецензентов и совместно с этими подразделениями готовит проект решений Совета;

- уведомляет письменно членов Совета о проведении заседания Совета не позднее, чем за 10 дней до даты проведения с доведением до них повестки дня заседания и необходимых материалов по рассматриваемым вопросам.

Проекты решений по вопросам могут готовиться специально созданной по поручению Председателя Совета или его заместителя экспертной группой.

2.3. Рассматриваемые материалы, заключения рецензентов и проекты решений по намеченным к заслушиванию вопросам передаются председательствующему не позднее, чем за 2 дня до заседания Совета.

2.4. Члены Совета и докладчики могут до заседания Совета ознакомиться с рассматриваемыми материалами, заключениями рецензентов и проектами решений у ученого секретаря Совета.

2.5. Демонстрационные материалы по рассматриваемым вопросам готовят докладчики с учетом технических возможностей зала заседаний Совета.

3. Порядок оформления результатов заседаний Совета

3.1. Заседания Совета оформляются протоколом за подписью председателя Совета или его заместителя. Протоколы заседаний Совета ведет ученый секретарь Совета.

3.2. Решение Совета принимаются на заседании Совета после обсуждения и одобрения членами Совета. При необходимости, решение может ставиться на открытое голосование. Решение является принятым, если за него проголосовало больше половины от присутствующих членов Совета.

3.3. Окончательную формулировку решения Совета для включения в протокол готовит и представляет ученому секретарю непосредственно после окончания заседания подразделение Федерального дорожного агентства, подготовившее рассмотренный вопрос.

3.4. Копии протоколов заседаний Совета рассылаются ученым секретарем Совета заинтересованным лицам и организациям в течение 10 дней после подписания протокола председателем Совета.

Подлинники протоколов и материалы, рассмотренные на заседаниях Совета, хранятся у секретаря Совета.

4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета.

Предоставление помещения для проведения заседаний Совета, обеспечение бумагой, размножение и рассылка материалов, а также обеспечение демонстрации иллюстративных материалов осуществляет отдел хозяйственного обслуживания центрального аппарата Федерального дорожного агентства.