Приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 30 декабря 2005 г. N 156 "Об утверждении Положения о Государственном патентном фонде (ГПФ)"

В целях дальнейшего совершенствования Государственного патентного фонда и повышения эффективности его использования за счет новых информационных технологий приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном патентном фонде (ГПФ).

2. ФИПС (Никитин А.В.) руководствоваться в работе утвержденным Положением о Государственном патентном фонде (ГПФ).

3. Считать утратившим силу приказ Роспатента от 7 декабря 1998 г. N 233.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Б.П. Симонов

Положение о государственном патентном фонде (ГПФ)

1. Основные термины и определения, используемые в Положении

В рамках настоящего Положения приведенные ниже термины используются в следующем смысле:

- фонд - система документов (в любой форме представления), предназначенная для удовлетворения информационных потребностей пользователей при решении определенных задач;

- библиотечный фонд - система документов (в любой форме представления), соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям ее пользователей;

- государственный патентный фонд (ГПФ) - часть государственного ресурса научно-технической информации, предназначенная для удовлетворения потребностей в патентной информации всех категорий пользователей (государственные эксперты, патентные поверенные, изобретатели, научные работники, инженеры и т.д.). ГПФ представляет собой совокупность систематизированных и снабженных справочно-поисковым аппаратом (СПА) источников информации, относящихся к объектам промышленной собственности, а также к зарегистрированным программам для ЭВМ, базам данных и топологиям интегральных микросхем и включающих патентную документацию, патентно-ассоциируемую, патентно-правовую, нормативно-методическую и справочную литературу;

- страховой фонд - фонд на микроносителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов в особый период. Этот фонд не предназначается для использования абонентами и подлежит особо тщательной сохранности в безопасном месте;

- формирование фондов - совокупность процессов, направленных на создание и развитие библиотечного фонда. Состоит из комплектования, организации и управления фондом, а также исключения произведений печати и других материалов;

- ведение фонда - совокупность мероприятий (процессов) по пополнению, систематизации, восстановлению, корректировке и т.д. фонда для поддержания его в актуальном состоянии;

- депозитарное хранение фонда - постоянное хранение документов (в том числе малоиспользуемых) по установленному профилю в специально выделенных библиотеках или вспомогательных книгохранилищах для наиболее рационального размещения и использования библиотечных фондов;

- электронные издания - издания, выпускаемые на машиночитаемых носителях (например, оптических дисках типа CD-ROM, DVD-ROM, CD-R). Для пользования различными электронными изданиями требуется вычислительная техника и специальное математическое обеспечение;

- справочно-поисковый аппарат (СПА) - совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенных для поиска научно-технической информации;

- РСТ (Patent Cooperation Treaty) - Договор о патентной кооперации, заключен в 1970 г., пересмотрен в 1979 и 1984 гг. предусматривает получение международной заявки, в которой заявитель может испрашивать правовую охрану изобретения одновременно в любой из стран РСТ.

2. Общие положения

2.1. Настоящее Положение разработано с учетом действующих законодательных актов в области культуры, библиотечного дела, охраны интеллектуальной собственности и иных нормативных правовых актов.

2.2. Настоящее Положение определяет статус, структуру, принципы организации, формирования ГПФ и условия доступа к информационным ресурсам.

2.3. ГПФ создан и формируется с целью информационного обеспечения экспертизы, широкого публичного использования при проведении всех видов патентных исследований, комплектования региональных и отраслевых патентных фондов, а также других видов деятельности Роспатента и иных пользователей.

2.4. ГПФ включает массивы патентной документации и других источников информации (в том числе автоматизированные, информационные БД) на материальном носителе информации (бумага, различные микроносители, жесткие магнитные и оптические диски (винчестеры, CD-ROM, DVD-ROM, CD-R и т.д.)), а также массивы патентной информации, представленные в глобальной компьютерной сети.

2.5. ГПФ - часть государственного ресурса научно-технической информации России, единственное в стране депозитарное хранилище патентной документации. Оперативное управление формированием, ведением, хранением и использованием ГПФ осуществляет ФГУ Федеральный институт промышленной собственности Роспатента (ФИПС).

3. Структура ГПФ

3.1. ГПФ по функциональному назначению подразделяется на:

- центральный патентный фонд (ЦПФ);

- фонд патентной экспертизы (ФПЭ);

- страховой патентный фонд (СПФ);

- депозитарный патентный фонд (ДПФ);

- фонд заявок на объекты промышленной собственности;

- фонд экспертизы товарных знаков (ФЭТЗ);

- фонд экспертизы промышленных образцов (ФЭПО);

- фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности, предоставленный в глобальной компьютерной сети (автоматизированные БД, официальные бюллетени в электронном виде, открытые реестры, перечни и т.д.).

3.2. Основными показателями, характеризующими входящие в ГПФ фонды, являются: перечень стран, виды источников информации, виды носителей информации, полнота, глубина комплектования, принципы организации документов в фондах.

4. Центральный патентный фонд (ЦПФ)

4.1. ЦПФ является наиболее полным в Российской Федерации (РФ) фондом патентной документации по всем промышленно развитым странам и предназначен для удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей при проведении различных видов патентных и иных исследований, комплектовании региональных, отраслевых и иных патентных фондов.

В состав ЦПФ включена отечественная и зарубежная патентная документация и литература свыше 60 патентных ведомств, международных организаций и информационных фирм.

4.2. В состав ЦПФ входят:

- фонд отечественной патентной документации;

- фонд зарубежной патентной документации;

- фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы;

- фонд периодических изданий;

- автоматизированные информационные базы данных (БД) (в том числе на оптических дисках);

- СПА к фондам.

4.3. ЦПФ включает:

4.3.1. Фонд отечественной патентной документации:

- описания изобретений к привилегиям;

- описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР;

- описания изобретений к патентам РФ;

- описания изобретений к заявкам;

- описания к свидетельствам на полезные модели (титульные листы);

- полнотекстовые, библиографические и реферативные автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

4.3.2. Фонд иностранной патентной документации:

- описания изобретений к заявкам, опубликованным до проведения экспертизы по существу;

- описания изобретений к заявкам, опубликованным после проведения экспертизы по существу:

- описания изобретений к патентам или свидетельствам;

- описания полезных моделей к свидетельствам или патентам;

- описания промышленных образцов к патентам или свидетельствам;

- полнотекстовые, библиографические и реферативные автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

4.3.3. Фонд периодических изданий:

- официальные бюллетени Роспатента, содержащие информацию об открытиях, изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах, товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров и селекционных достижениях, зарегистрированных программах для ЭВМ, базах данных и топологиях интегральных микросхем;

- отечественные реферативные издания (рефераты опубликованных описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР; рефераты описаний изобретений к патентам РФ);

- официальные бюллетени патентных ведомств зарубежных стран, международных организаций по всем объектам промышленной собственности в соответствии с национальным законодательством;

- зарубежные реферативные издания (приложения к зарубежным официальным бюллетеням, издания информационных фирм и др.).

4.3.4. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы (отечественной и зарубежной):

- законодательные акты, международные и межгосударственные соглашения, договоры и другие документы, закрепляющие и комментирующие основы охраны объектов промышленной собственности, авторского права и смежных прав;

- положения, инструкции, указания, правила и другие виды нормативных актов, регламентирующие процессы организации охраны объектов промышленной собственности и авторского права;

- книги, периодические и продолжающиеся издания, касающиеся различных вопросов охраны интеллектуальной собственности;

- методические рекомендации, учебные и справочные пособия;

- отраслевые, терминологические и языковые словари, справочники и энциклопедии;

- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

4.3.5. Справочно-поисковый аппарат (СПА) к фондам ЦПФ:

- классификационные материалы (указатели классов международных и национальных классификаций всех редакций, алфавитно-предметные указатели к ним, таблицы соответствия международных и национальных классификаций, а также различных редакций классификаций, тексты текущих изменений и дополнений к классификациям и другие справочные материалы) по всем объектам промышленной собственности;

- годовые и итоговые указатели (систематические, нумерационные и именные) заявок, авторских свидетельств, патентов на изобретения и других видов патентных документов, централизованно издаваемые патентными ведомствами, международными организациями и информационными фирмами;

- каталоги, картотеки, нумерационные книги и другие виды элементов СПА, создаваемые (и приобретаемые) ФИПС и обеспечивающие поиск и учет патентных документов, патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы в фондах на всех видах носителей информации;

- поисковые средства автоматизированных баз данных.

4.4. Виды носителей информации.

ЦПФ представлен на:

- бумажном носителе;

- микроносителях (микрофильмы, микрофиши, апертурные карты);

- машиночитаемых носителях (жесткие магнитные диски, оптические диски CD-ROM, DVD-ROM, CD-R).

4.5. Принципы систематизации входящих в ЦПФ фондов.

4.5.1. Фонд отечественной патентной документации систематизируется:

- на бумажном носителе - по рубрикам Международной патентной классификации (МПК), внутри рубрик в нумерационном порядке;

- на микроносителях - в нумерационном порядке;

- на машиночитаемом носителе - систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих системах управления базами данных (СУБД).

Отечественная патентная документация в фонде на бумажном носителе информации периодически подвергается реклассификации в связи с изменениями в МПК (обновление редакции).

Периодичность этого процесса определяется международной практикой и сроками получения новых редакций МПК из Международного бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (МБ ВОИС).

4.5.2. Фонд иностранной патентной документации систематизируется:

- на бумажном носителе: по странам, внутри стран по рубрикам национальных патентных классификаций (НПК) или МПК на момент их действия, далее в нумерационном порядке;

- на микроносителях: по странам, внутри стран в смешанном систематическом и нумерационном порядке;

- на машиночитаемом носителе, систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих СУБД.

4.5.3. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы систематизируется в соответствии с общими принципами, используемыми в работе библиотек для книжных (журнальных) фондов и специальным рубрикатором, разработанным отделением Всероссийская патентно-техническая библиотека ФИПС (ВПТБ).

Предоставляемая читателям автоматизированная БД патентно-правовой литературы использует принципы организации документов, определенные СУБД.

5. Фонд патентной экспертизы (ФПЭ)

5.1. ФПЭ включает патентную документацию стран минимума РСТ и СНГ. ФПЭ предназначен для проведения информационного поиска по заявкам на изобретения и полезные модели, а также для выполнения работ, связанных с информационным поиском и экспертизой в соответствии с международными обязательствами Роспатента как международного поискового органа и органа международной предварительной экспертизы.

5.2. Состав ФПЭ регламентируется Правилом 34 Инструкции к Договору о патентной кооперации (РСТ), одним из участников которого является Роспатент, а также двусторонними межведомственными договорами и соглашениями.

5.3. В состав ФПЭ входят:

- фонд отечественной патентной документации;

- фонд иностранной патентной документации;

- фонд патентно-ассоциируемой литературы;

- фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы;

- СПА к фондам.

5.4. ФПЭ включает:

5.4.1. Фонд отечественной патентной документации:

- описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР;

- описания изобретений к заявкам и патентам РФ;

- описания к свидетельствам и патентам на полезные модели (титульные листы и заявочные материалы);

- официальные бюллетени патентного ведомства (СССР и РФ), содержащие информацию об изобретениях и полезных моделях;

- полнотекстовые, реферативные, справочные, узкотематические, энциклопедические автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

5.4.2. Фонд иностранной патентной документации:

- опубликованные описания к заявкам и описания к патентам на изобретения стран минимума патентной документации РСТ и СНГ;

- реферативные издания патентных ведомств, международных организаций и информационных фирм стран минимума патентной документации РСТ;

- реферативные издания патентного ведомства Японии на английском языке 1978-1994 гг.;

- тематические подборки рефератов описаний изобретений к заявкам и патентам на русском языке из сборника "Изобретения стран мира";

- тематические подборки рефератов описаний изобретений к заявкам Японии на русском языке из сборника "Изобретения стран мира" 1968 - 1995 гг.;

- полнотекстовые, реферативные, справочные, узкотематические, "по периодическим изданиям" автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

5.4.3. Фонд патентно-ассоциируемой литературы:

- научно-техническая;

- естественно-научная, медицинская, сельскохозяйственная и другая литература в виде книжных и периодических изданий, используемых при проведении государственной патентной экспертизы, и для подготовки международного указателя патентно-ассоциируемой литературы (JOPAL);

- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

5.4.4. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы (на русском языке):

- законодательные акты, международные и межгосударственные соглашения, договоры и другие документы, закрепляющие и комментирующие основы охраны объектов промышленной собственности;

- положения, инструкции, указания, правила и другие виды нормативных актов, регламентирующие процессы организации охраны объектов промышленной собственности;

- методические рекомендации, учебные пособия, статистические обзоры, журналы, сборники, книги и другие издания (периодические, продолжающиеся), отражающие методику использования патентной документации (информации);

- справочники, словари, библиографические указатели литературы и другие справочные материалы по различным отраслям знаний;

- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

5.4.5. СПА к ФПЭ:

- классификационные материалы (указатели классов МПК всех редакций, алфавитно-предметные указатели к ним, тексты изменений и дополнений к МПК, таблицы соответствия МПК и национальных классификаций, таблицы соответствия различных редакций МПК и другие справочные материалы);

- годовые указатели (систематические и нумерационные) заявок, авторских свидетельств и патентов на изобретения, издаваемые централизованно;

- каталоги, картотеки и другие элементы справочно-поискового аппарата, обеспечивающие учет и поиск научно-технической литературы в ФПЭ;

- поисковые средства автоматизированных баз данных.

5.5. ФПЭ представлен на:

- бумажном носителе;

- машиночитаемых носителях.

5.6. Принципы систематизации входящих в ФПЭ фондов:

- фонд отечественной патентной документации систематизируется по рубрикам МПК, внутри рубрик - в нумерационном порядке;

- фонд иностранной патентной документации систематизируется по рубрикам МПК, внутри рубрик - по странам, далее - в нумерационном порядке с многоаспектным отражением документов в фонде по смежным индексам и обеспечением полных текстов рефератов на русском языке (до 1995 г.);

- фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы систематизируется в соответствии с общими принципами систематизации книжных и журнальных изданий;

- фонд на машиночитаемом носителе - систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих СУБД.

Патентная документация в отечественном фонде ФПЭ подлежит периодической реклассификации в соответствии с изменениями в МПК (изменение редакции). Периодичность проведения реклассификации определяется международной практикой и сроками получения соответствующих изменений.

6. Страховой патентный фонд (СПФ)

6.1. СПФ предназначен для использования в случаях полной (или частичной) утраты ЦПФ и ФПЭ либо в экстремальных ситуациях, когда пользование последними невозможно.

6.2. СПФ сформирован на базе ЦПФ и включает отечественные и зарубежные источники информации на микроносителях: 16-ти и 35-ти мм микрофильмы, микрофиши формата А6 и апертурные карты.

6.3. СПФ находится в филиале ФИПС и, частично, в ФИПС.

6.4. СПФ включает:

- фонд отечественной патентной документации, в том числе заявочные материалы на изобретения на правах микрофильма-подлинника;

- фонд зарубежной патентной документации;

- фонд периодических изданий;

- фонд патентно-правовой литературы.

6.5. Принципы систематизации документов в СПФ соответствуют п. 4.5 настоящего Положения.

6.6. СПФ с 1991 г. не комплектуются.

7. Депозитарный патентный фонд (ДПФ)

7.1. ДПФ представляет собой массив ретроспективной, редко спрашиваемой зарубежной патентной документации.

7.2. ДПФ сформирован на базе ЦПФ и ФПЭ и предназначен для обслуживания всех категорий пользователей в депозитарном режиме.

7.3. ДПФ включает:

- фонд описаний изобретений к заявкам и патентам некоторых стран минимума патентной документации РСТ (Великобритания, Германия, Франция, Швейцария, Япония) за ретроспективный период до 1970 года;

- фонд описаний изобретений к заявкам и патентам редко спрашиваемых стран и международных организаций (ГДР, Республика Южная Корея, ЧСФР, Африканская организация интеллектуальной собственности, Африканская региональная организация промышленной собственности).

7.4. СПА к ДПФ включает:

- классификационные материалы (указатели классов МПК и НПК, алфавитно-предметные указатели к ним, таблицы соответствия МПК и НПК и другие справочные материалы);

- годовые (систематические и нумерационные) указатели заявок и патентов на изобретения, издаваемые централизованно;

- каталоги, картотеки и другие элементы СПА, обеспечивающие учет и поиск патентных документов в ДПФ, создаваемые ВПТБ.

7.5. Виды носителей.

ДПФ представлен на бумажном носителе.

7.6. Принцип систематизации документов в ДПФ.

Документация, входящая в ДПФ, систематизируется по рубрикам НКИ или МПК, внутри рубрик - в нумерационном порядке.

8. Фонд заявок на объекты промышленной собственности

8.1. Фонд заявок на объекты промышленной собственности - это фонд первичных документов заявок на объекты промышленной собственности.

Фонд заявок на объекты промышленной собственности подразделяется на фонды заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы и используется экспертами отраслевых отделов изобретений, полезных моделей, промышленных образцов соответственно.

8.2. Основным показателем фонда является полнота всех документов, поданных заявителями, сформированных в процессе экспертизы и делопроизводства по заявкам, входящая и исходящая корреспонденция.

8.3. Фонд заявок на объекты промышленной собственности включает:

- заявки, находящиеся на рассмотрении;

- заявки, прошедшие фазу рассмотрения (законченные рассмотрением).

8.4. Фонд заявок подразделяется на:

- фонд архивных заявок постоянного хранения в государственном архиве;

- фонд архивных заявок ведомственного хранения.

8.5. Фонд архивных заявок постоянного хранения находится в филиале Российского государственного архива научно-технической документации (филиал РГАНТД) г. Самары.

8.6. Фонд архивных заявок ведомственного хранения, поданных в период существования СССР, находится в филиале ФИПС и частично в ФИПС.

Фонд архивных заявок ведомственного хранения, поданных в условиях действия Патентного закона РФ, формируется и находится в ФИПС.

8.7. Виды носителей информации.

Фонд заявок на объекты промышленной собственности формируется на:

- бумажном носителе;

- микроносителе;

- машиночитаемом носителе.

8.8. Принцип систематизации фонда заявок на объекты промышленной собственности.

Фонд заявок на объекты промышленной собственности систематизируется в нумерационном порядке.

9. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки (ФЭТЗ)

9.1. ФЭТЗ является одним из специализированных фондов, предназначен для информационного обеспечения экспертизы заявок на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров и услуг.

9.2. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки включает:

- официальные бюллетени патентного ведомства РФ, содержащие информацию по товарным знакам;

- официальные бюллетени МБ ВОИС - "Gazette of International Marks";

- автоматизированные базы данных по товарным знакам (в том числе на оптических дисках);

- СПА к фонду.

9.3. СПА к фонду экспертизы заявок на товарные знаки включает поисковые средства автоматизированных систем по товарным знакам.

9.4. Виды носителей информации.

Фонд экспертизы заявок на товарные знаки представлен на:

- бумажном носителе;

- машиночитаемом носителе.

9.5. Принципы систематизации фонда экспертизы заявок на товарные знаки.

Фонд официальных бюллетеней патентного ведомства РФ и МБ ВОИС систематизирован в хронологическом порядке.

Документы, представленные в рамках автоматизированных систем, упорядочиваются в соответствии с принципами организации данных соответствующих СУБД.

10. Фонд экспертизы промышленных образцов (ФЭПО)

10.1. ФЭПО является одним из специализированных фондов и предназначен для информационного обеспечения экспертизы заявок на промышленные образцы и других категорий пользователей.

10.2. ФЭПО включает:

- отечественные официальные бюллетени промышленных образцов;

- публикации сведений о промышленных образцах из отечественных и зарубежных официальных бюллетеней;

- отечественные и зарубежные периодические издания по технической эстетике, художественному конструированию, дизайну и рекламе;

- отечественные и зарубежные книги по художественному конструированию и дизайну;

- рекламные проспекты и каталоги отечественных и зарубежных организаций и фирм;

- научно-техническую, методическую и справочную литературу в области художественного конструирования;

- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).

10.3. СПА к ФЭПО включает:

- классификационные материалы Международной классификации промышленных образцов (МКПО);

- нумерационные книги учета поступлений документации на промышленные образцы из официальных бюллетеней;

- алфавитную картотеку научно-технической, методической и справочной литературы;

- систематическую картотеку зарубежной периодики (по индексам МКПО);

- алфавитную регистрационную картотеку журналов.

10.4. Виды носителей информации ФЭПО формируется на:

- бумажном носителе;

- машиночитаемых носителях.

10.5. Принципы систематизации ФЭПО:

- для фонда публикаций промышленных образцов из официальных бюллетений используется географический принцип (по странам), внутри стран - в хронологическом порядке, в пределах каждого года - по индексам МКПО;

- для периодических изданий - систематическо-алфавитный принцип (по МПКО, внутри каждой рубрики по названиям изданий);

- для книг и рекламных проспектов по рубрикам МКПО;

- для научно-технической, методической и справочной литературы в соответствии с общими принципами, используемыми в работе библиотек для книжных (журнальных) фондов;

- поисковые средства автоматизированных систем по промышленным образцам.

11. Фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности, предоставляемый в глобальной компьютерной сети

11.1. Фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности является составной частью информационного ресурса, предоставляемой в глобальной компьютерной сети для всех категорий пользователей всех стран мира. Содержание фонда оперативно обновляется в соответствии с текущим состоянием.

11.2. Фонд включает:

- полнотекстовую БД российских патентов на изобретения;

- ретроспективную БД российских патентных документов в факсимильном виде;

- реферативную БД российских заявок и патентов на изобретения;

- реферативную БД российских заявок и патентов на изобретения на английском языке;

- полнотекстовую БД "Перспективные изобретения";

- БД Международная патентная классификация;

- реферативную БД российских полезных моделей;

- БД российских товарных знаков;

- БД международных товарных знаков с указанием России на французском (частично английском) языках;

- БД наименований мест происхождения товаров;

- БД общеизвестных в России товарных знаков;

- БД Международная классификация товаров и услуг;

- БД промышленных образцов;

- БД Международная классификация промышленных образцов;

- электронный бюллетень "Изобретения. Полезные модели";

- электронный бюллетень "Товарные знаки и наименования мест происхождения товаров";

- электронный бюллетень "Промышленные образцы";

- открытые реестры:

- реестр российских товарных знаков и знаков обслуживания;

- реестр российских изобретений;

- реестр наименований мест происхождения товаров;

- перечень общеизвестных в России товарных знаков;

- реестр российских полезных моделей;

- реестр российских промышленных образцов;

- реестр заявок на российские товарные знаки и знаки обслуживания.

11.3. СПА к фонду.

СПА к фонду определяется специальными поисковыми средствами используемых автоматизированных БД.

11.4. Принципы систематизации фонда.

Документы, загруженные в автоматизированные БД, систематизированы в соответствии с принципами организации данных используемых СУБД.

Доступ к конкретным информационным продуктам, предоставляемым в глобальной компьютерной сети, обеспечивается соответствующими системными программными средствами.

12. Формирование и организация использования фондов, входящих в ГПФ

12.1. Формирование ГПФ осуществляется в соответствии с действующим уставом ФИПС, на основе утверждаемых в установленном порядке нормативных актов и иных регламентирующих документов.

12.2. Основные источники комплектования ГПФ:

- получение патентной документации и других источников информации в рамках международного обмена с зарубежными патентными ведомствами, международными организациями на основе двусторонних соглашений и договоренностей об обмене патентной документацией;

- получение обязательных экземпляров отечественных патентных документов в соответствии с федеральным законом РФ "Об обязательном экземпляре документов";

- приобретение по подписке и иным путем отечественной и зарубежной патентной документации и литературы;

- выгрузка патентной информации зарубежных патентных ведомств из глобальной компьютерной сети с последующей записью ее на CD-R;

- формирование фонда заявок на объекты промышленной собственности;

- создание новых патентно-информационных продуктов Роспатента с использованием современных информационных технологий;

12.3. Порядок доступа к фондам ГПФ и работы с ними определяются организационно-распорядительными документами, которые разрабатываются соответствующими структурными подразделениями - фондодержателями.

12.3.1. ФПЭ, ФЭТЗ и фонд заявок на объекты промышленной собственности предназначены для специалистов ФИПС для проведения экспертизы заявок на соответствующие объекты промышленной собственности и работ в соответствии с международными обязательствами Роспатента как международного поискового органа и органа международной предварительной экспертизы.

12.3.2. ЦПФ, ФЭПО, ДПФ, опубликованные заявки на изобретения (в соответствии с Патентным законом 1992 г.), а также информация в глобальной компьютерной сети предоставляются всем юридическим лицам, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, и гражданам без ограничений по национальному признаку, уровню образования, специальности, отношения к религии и т.д.

12.3.3. Основные виды библиотечно-информационного обслуживания, финансируемые из госбюджета, осуществляются бесплатно.

12.4. Все источники информации, поступающие в ГПФ, подлежат учету, порядок которого определяется на основе действующих нормативных актов, иных регламентирующих документов с учетом особенностей носителей информации. Ответственность за организацию и ведение учета источников информации возлагается на подразделения, осуществляющие формирование соответствующих фондов.

12.5. Исключение патентной документации и других источников информации из фондов осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативных актов.

12.6. Порядок, нормы и режим хранения патентной документации определяются требованиями действующих нормативных актов и иных регламентирующих документов.

12.7. Решение о переводе отдельных фондов (или их частей) на депозитарное хранение или в архивный режим принимается руководителями ФИПС.

12.8. Состав и структура ГПФ подвергаются периодическим пересмотру и актуализации.