Приложение. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации

Приложение
к приказу Министерства образования и науки РФ
от 15 июля 2004 г. N 22

Порядок
подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации

1. Настоящий Порядок регламентирует деятельность структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - министерство), федеральных служб и агентств, находящихся в ведении министерства, в части подготовки и проведения заседаний коллегии министерства.

2. На заседаниях коллегии министерства (далее - заседания коллегии) рассматриваются важнейшие вопросы деятельности министерства во взаимодействии с федеральными службами и агентствами, находящимися в ведении министерства.

3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом заседаний коллегии, но не реже одного раза в месяц, по средам в 10.00 или в иное время по особому распоряжению министра (или лица, его замещающего) в зале коллегии министерства.

4. Департамент управления делами формирует проект плана работы коллегии на основе предложений членов коллегии.

Предложения членов коллегии должны содержать:

- наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии;

- перечень ответственных исполнителей;

- перечень соисполнителей;

- предполагаемую дату рассмотрения.

5. Согласованный (завизированный) заместителями министра, руководителями федеральных служб и агентств проект плана работы коллегии представляется на утверждение министру.

6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседаниям коллегии несут директора департаментов министерства, руководители федеральных служб и агентств, указанные в плане работы коллегии.

7. Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии осуществляет Департамент управления делами.

8. Материалы к заседанию коллегии (справка, проект решения коллегии, справочные и графические материалы, списки выступающих и приглашаемых на бумажном и электронном носителях) подготавливает департамент министерства или управление федеральных служб или агентств, ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса. Указанные материалы визируются директором департамента и курирующим заместителем министра или руководителем федеральной службы или агентства и представляются в Департамент управления делами не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии.

Графические материалы готовятся в виде компьютерной презентации (набора слайдов) с использованием программы Power Point, входящей в стандартный набор Microsoft Office 97, с учетом необходимых требований по цветовому и шрифтовому оформлению слайдов, согласованных с Департаментом управления делами, не позднее чем за 3 дня до назначенной даты заседания коллегии.

Пункты проекта решения коллегии, возлагающие на соответствующих руководителей выполнение поручений, должны быть завизированы этими руководителями и согласованы с курирующим заместителем министра.

9. Перенос даты рассмотрения вопроса, снятие вопроса с рассмотрения или внесение дополнительного вопроса для рассмотрения на заседании коллегии решаются министром (или лицом его замещающим) на основании докладной записки соответствующего заместителя министра или руководителя федеральной службы или агентства, представленной не позднее чем за 10 дней до назначенной даты проведения заседания коллегии.

10. Повестка дня очередного заседания коллегии формируется Департаментом управления делами на основе плана работы коллегии и представленных материалов, после чего рассылается членам коллегии.

11. Заседания коллегии проводит министр или лицо, его замещающее.

Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.

Вопросы на заседании коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя министра или руководителя (заместителя руководителя) федеральной службы или агентства, ответственного за рассматриваемый вопрос.

Член коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании коллегии по объективной причине (за исключением болезни, командировки, отпуска), обязан уведомить об этом министра или лицо, его замещающее, и секретаря коллегии.

12. Списки приглашаемых на заседание коллегии составляются на основе предложений структурных подразделений министерства, федеральных служб и агентств, находящихся в ведении министерства, визируются курирующим заместителем министра и представляются в Департамент управления делами не позднее чем за 5 дней до назначенной даты заседания коллегии.

Ответственными за приглашение на заседание коллегии являются:

- в отношении работников органов государственной власти, работников предприятий и организаций - структурное подразделение министерства, федеральной службы или агентства, ответственного за подготовку рассматриваемого вопроса;

- в отношении работников средств массовой информации и общественных организаций - общий отдел Департамента управления делами.

13. Работники структурных подразделений министерства, федеральной службы или агентства, ответственные за подготовку рассматриваемого на заседании коллегии вопроса, и секретарь коллегии после проведения заседания коллегии в недельный срок (если иной срок не установлен на заседании коллегии) дорабатывают проект протокола заседания коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его на подписание председательствующему на заседании коллегии.

14. Подписанный протокол заседания коллегии рассылается:

- членам коллегии - секретарем коллегии;

- приглашенным на заседание коллегии - структурным подразделением министерства, федеральной службы или агентства, подготовившим рассмотренный вопрос.

15. Контроль за исполнением решений коллегии, а также хранение протоколов заседаний коллегии и соответствующих материалов, представленных к заседанию коллегии, осуществляет Департамент управления делами.