Приложение 2

Приложение 2
к приказу Роспатента
от 28 сентября 2001 г. N 112

Порядок
проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-99)

1. Общие положения

1.1. Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах разработан на основе действующих нормативных документов и др. источников информации /1-39/, приведенных в прилагаемом списке нормативных и организационно-распорядительных источников, с учетом анализа практики проведения этих работ и оформления документации по ним в Роспатенте и подведомственных ему организациях.

1.2. Настоящий порядок распространяется на научно-исследовательские работы, намечаемые для проведения в планируемый период времени в подведомственных Роспатенту организациях: Федеральном институте промышленной собственности, Российском институте интеллектуальной собственности и Апелляционной палате, и устанавливает требования к организации и документированию деятельности, связанной с их проведением и оформлением отчетности об их выполнении.

1.3. Настоящий порядок не распространяется на документы, оформленные до начала проведения работ (планы, договора, технические задания и др.), при обсуждении их на секциях научно-технического совета, при приемке работ в опытную и промышленную эксплуатацию и при внедрении их результатов, что регламентируется другими Порядками /9, 10, 11/.

1.4. Документы Роспатента и подведомственных ему организаций, составленные при проведении работ и оформлении отчетности об их выполнении, относятся к категории организационно-распорядительных документов и являются федеральной собственностью /7/.

1.5. Ответственность за выполнение настоящего порядка в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях, своевременность и качество исполнения, учет и сохранность документов возлагается на руководителей подразделений.

1.6. Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, причастные к процессу проведения работ и составлению связанной с ними документации, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего порядка и сохранность находящихся у них соответствующих документов.

1.7. Документационное обеспечение деятельности по оформлению отчетности о выполнении работ по плану Роспатента (в соответствии с разделом 4) и др. документов в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением настоящего порядка возлагается на отдел организации НИР и обучения (отдел 52) Федерального института промышленной собственности.

1.8. Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов по работам, оговоренным в п. 1.2, выполняемым по договорам с Роспатентом, осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов в Роспатенте (Управление по бюджету, учету и контролю).

2. Основные понятия и сокращения, применяемые в настоящем Порядке

2.1. Порядок - порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента.

2.1.1. ПН-2-99 - аббревиатура Порядка, в которой приняты следующие обозначения:

- ПН - серия порядков, регламентирующих процедуры планирования НИР (п. 2.11), оформления отчетности о выполнении НИР, использования (внедрения) Результатов (п. 2.3), представления документации на регистрацию во ВНТИЦ (п. 2.21), ознакомления с материалами НИР в Организации (п. 2.16) и работы секций НТС (п. 2.20).

- 2 - порядковый номер порядка;

- 99 - год утверждения порядка.

2.2. Научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы.

2.3. Научный и (или) научно-технический результат (далее - Результат) - продукт научной и (или) научно-технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе.

2.4. Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - законченные научно-исследовательские работы в соответствии с условиями, предусмотренными в договоре, и принятые Заказчиком (п. 2.6), и предназначенные для реализации /15/.

2.5. НИР - научно-исследовательские работы, обусловленные техническим заданием Заказчика на научные исследования, которые обязуется провести Исполнитель (п. 2.9) и которые должны быть воплощены в таком материальном носителе, как научный отчет, заключение и т.п.

Критерием проведенных исследований служит содержание работы - отчет, заключение.

2.6. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент, в лице Генерального директора, или Организация (2.16), в лице ее руководителя (директора, ректора или Председателя), (в отдельных случаях - физическое лицо).

2.7. Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком лицо от Подразделения (2.17), непосредственно заинтересованного в использовании или ответственного за приемку конкретных результатов НИР.

2.8. Потребитель - Подразделение(я) Роспатента или Организации, непосредственно использующее(ие) результаты НИР или ответственное(ые) за приемку этих результатов (с его(их) разрешения фактическими Пользователями могут быть другие Подразделения Роспатента или Организации).

2.9. Исполнитель:

2.9.1. По НИР, выполняемым по заказам Роспатента - юридическое лицо - Организация, в лице ее руководителя.

2.9.2. По НИР, выполняемым в Организации в качестве служебных или инициативных, - Подразделение (п. 2.17) Организации, в лице руководителя Подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице).

2.10. Стороны - это Заказчик и Исполнитель.

2.11. План НИР (далее - План) - это план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на соответствующий планируемый год.

2.12. Договор - это основной правовой документ, регулирующий отношения сторон (Заказчика и Исполнителя), определяющий взаимную их ответственность за принятые обязательства и их выполнение. Договорные отношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

2.13. ТЗ - техническое задание на проведение НИР, которое содержит обоснование, определяет цели, технические, экономические и др. параметры и нормативы, в соответствии с которыми выполняются работы и оцениваются полученные результаты. ТЗ готовится Заказчиком или Исполнителем по согласованию с Заказчиком. При отсутствии Договора - ТЗ является основным документом, регламентирующий# отношения Заказчика и Исполнителя.

2.14. Календарный план - это документ, являющийся приложением к Договору или к ТЗ, в котором указаны этапы выполнения работы, сроки их выполнения в пределах сроков, указанных в Плане НИР, а также форма представления результатов на каждом этапе.

2.15. Отчет о НИР - это форма представления результатов НИР, соответствующая ГОСТ 7.32-91 или другим нормативным документам.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 7.32-91 постановлением Госстандарта РФ от 4 сентября 2001 г. N 367-ст с 1 июля 2002 г. введен в действие ГОСТ 7.32-2001

2.16. Организация - это подведомственные Роспатенту организации:

2.16.1 ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.

2.16.2. РИИС - Российский институт интеллектуальной собственности.

2.16.3. АП - Апелляционная палата.

2.17. Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности:

2.17.1. Подразделение ФИПС, в т.ч.:

2.17.1.1. НИО - научно-исследовательский отдел, в т.ч.:

2.17.1.2. ОЭО - отраслевой экспертный отдел.

2.18. Отдел 52 - отдел организации НИР и обучения.

2.19. Нормоконтроль - это проверка соответствия отчетных документов действующим нормативам (ГОСТ и др.).

2.20. НТС - Научно-технический совет.

2.21. ВНТИЦ - Всероссийский научно-технический информационный центр.

2.22. АС - автоматизированная система и подсистема.

2.23. ЭВМ - электронно-вычислительная машина.

2.24. ИМС - интегральная микросхема.

2.25. ВТК - временный творческий коллектив.

3. Обязанности и права должностных лиц

3.1. Обязанности и права должностных лиц по проведению НИР, оформлению результатов и представлению отчетности вытекают из нормативных документов /2/ и комментариев к ним /3/, а также определяются действующими в Роспатенте и Организациях организационно-распорядительными документами, приказами и др., в том числе - Порядками /9, 10/.

3.2. Основные обязанности и права Сторон следующие:

3.2.1. Отношения и взаимная ответственность Сторон за принятые обязательства и их выполнение, содержание этих обязательств и сроки выполнения определяются и регулируются Планом, Договором, ТЗ и Календарным планом (в соответствии с разделом 2). В случае, когда и Заказчик, и Исполнитель - одна и та же Организация, т.е. составление Договора не требуется, то основные взаимные обязательства вытекают из ТЗ и Календарного плана.

3.2.2. Стороны обязаны обеспечить оформление и представление всей необходимой документации в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.

3.2.3. При составлении отчетных документов Стороны обязаны особо учитывать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений и взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования результатов работ.

3.2.4. Если в процессе выполнения работы возникают ситуации, при которых соблюдение оговоренных в Плане, Договоре, ТЗ или др. документах условий невозможно (отсутствие целесообразности в проведении НИР, невозможность выполнения самой работы в связи с увольнением исполнителя, изменение объема финансирования, срока выполнения и т.п.), то Стороны принимают меры по изменению соответствующих документов.

3.2.5. Основные права Сторон на результаты работ в соответствии с /2, 3/, в частности, сводятся к следующему:

3.2.5.1. Стороны имеют право использовать результаты работ, в том числе и способные к правовой охране, в пределах и на условиях, предусмотренных Договором.

3.2.5.2. Если иное не предусмотрено Договором, Стороны имеют право использовать результаты работ для собственных нужд.

3.3. Обязанности Исполнителя:

3.3.1. Обязанности Исполнителя, определенные в /2, 3, 9 (раздел 12)/, в дополнение к сформулированным в п. 3.2 настоящего Порядка, сводятся к следующему:

3.3.1.1. Обеспечить исполнение Планов работ (п. 2.8), выполнить работы, обусловленные ТЗ, и передать Заказчику их результаты в предусмотренные в Договоре, ТЗ и календарном плане сроки, а также в указанной в этих документах форме представления (отчет, образец нового изделия, технологическая документация, программа для ЭВМ и т.п.).

3.3.1.2. Своими силами и за свой счет устранять допущенные по его вине в выполненных работах недостатки, которые могут повлечь отступления от технико-экономических параметров, предусмотренных в ТЗ.

3.3.1.3. Своевременно информировать Заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности продолжения работы.

3.3.1.4. По окончании кварталов, этапов выполнения НИР (в соответствии с календарными планами) и после завершения самих работ представлять отчетную документацию в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.

3.3.1.5. Представить тезисы доклада в комплекте с отчетом о НИР и не менее, чем 2-мя, рецензиями на обсуждение соответствующей секции НТС (в соответствии с /10/).

3.3.2. В отраслевых экспертных отделах (далее - ОЭО) дополнительные обязанности исполнителей определены в приложениях к /14/, а именно:

3.3.2.1. Подготовка данных для оценки технического уровня изобретения и перспектив его коммерческой реализации (приложение 1 к /14/, п. 18).

3.3.2.2. Подготовка материалов по выявленному и отобранному перспективному изобретению для дальнейшего использования его в рекламно-коммерческих целях (приложение 2 к /14/, п. 17).

3.3.3. Дополнительные обязанности исполнителей по темам НИР, связанным с разработкой автоматизированных систем и подсистем (далее - АС), вытекают также из /11/ и сводятся к следующему:

3.3.3.1. Представление отчета о результатах тестирования на контрольных примерах, подготовленных Исполнителем, который затем передается в комиссию по сдаче-приемке АС в опытную и промышленную эксплуатацию (далее - Комиссию).

3.3.3.2. Оформление и передача Заказчику и в отдел 52 Акта сдачи-приемки АС в опытную и промышленную эксплуатацию.

3.3.4. Дополнительные обязанности исполнителей НИР, финансируемых по Договорам, с учетом раздела 4 настоящего Порядка сводятся к оформлению и передаче Заказчику Акта сдачи-приемки Продукции.

3.4. Обязанности Заказчика.

3.4.1. Обязанности Заказчика, определенные в /2, 3, 9 (раздел 12)/, в дополнение к сформулированным в п. 3.2 настоящего Порядка, сводятся к следующему:

3.4.1.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения работы информацию, в том числе, поступающую к Заказчику периодически.

3.4.1.2. Проверять соответствие предъявленной Продукции по каждому этапу работы - ТЗ и календарному плану, а для работ, финансируемых по Договорам, дополнительно проверять соответствие предъявленной Продукции согласованному перечню Продукции, а также проверять качество предъявленной Продукции.

3.4.1.3. При принятии результатов НИР, связанных с разработкой АС, участвовать в комиссии по приему АС в опытную и промышленную эксплуатацию /11/.

3.4.1.4. При установлении соответствия предъявленной Продукции условиям, указанным в п. 3.4.1.2, - принять указанную Продукцию. Для работ, финансируемых по Договорам, - подписать Акт сдачи-приемки Продукции и оплатить работу.

3.5. Обязанности и права отдела 52.

3.5.1. Отдел 52 обязан (в соответствии с /18/):

3.5.1.1. Осуществлять поэтапный предупредительный контроль за сроками выполнения Исполнителями НИР, соответствующими календарным планам, и при выявлении нарушений установленных сроков - уведомлять о них руководителей Организаций, проводящих НИР /16, п. 1.1/.

3.5.1.2. Проверять, производить нормоконтроль, в необходимых случаях - визировать, и принимать всю отчетную документацию в соответствии с разделами 4 и 5 настоящего Порядка.

3.5.1.3. .Участвовать в обсуждении отчетов о НИР на секциях НТС (в соответствии с /10/).

3.5.1.4. Участвовать в комиссии по приемке в опытную и промышленную эксплуатацию АС.

3.5.1.5. Организовать переплет и хранение до сдачи в архив отчетов о НИР.

3.5.1.6. Представлять в установленном порядке (в соответствии с /17/, /18/ и /39/) во ВНТИЦ документацию для регистрации НИР.

3.5.1.7. Представлять справки (отчеты) о ходе выполнения НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации (в соответствии с п. 4.1.2), ежеквартально в планово-производственный отдел ФИПС.

3.5.1.8. Представлять справки (отчеты) о ходе выполнения всех НИР независимо от источника финансирования руководству Организации (заместителю директора по научной работе).

3.5.2. Отдел 52 имеет право:

3.5.2.1. Не визировать и не принимать указанную в разделе 4 настоящего Порядка отчетную документацию, оформленную не в соответствии с нормативными документами и условиями, оговоренными в разделах 4 и 5 настоящего Порядка.

3.5.2.2. Требовать от Исполнителей предъявления результатов поэтапного выполнения НИР для осуществления контроля и другой документации в соответствии с разделами 4 и 5.

4. Отчетная документация: виды, содержание и сроки представления

4.1. Справка-отчет о ходе выполнения НИР (далее - Справка).

4.1.1. Справки о ходе выполнения НИР составляются подразделениями-исполнителями каждый квартал, а также по окончании этапов по календарному плану, если срок их окончания не совпадает с концом квартала. В них указывается, что сделано за отчетный квартал (этап), какие результаты (документы, материалы, продукция) подготовлены за это время. Эти результаты должны быть либо приложены к Справке, либо предъявлены по требованию руководства Организации или отдела 52.

Справки составляются по всем видам НИР независимо от вида их финансирования.

Срок представления Справок в отдел 52 - в течение 7 дней, следующих за отчетным кварталом (или за сроком окончания этапа).

4.1.2. Сводную Справку о ходе выполнения НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации (в соответствии с п. 4.12), подготавливает ежеквартально отдел 52 и представляет ее в установленном порядке - не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

4.1.3. Справку о выполнении всех НИР независимо от источника финансирования отдел 52 подготавливает и предоставляет заместителю директора ФИПС по научной работе не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

4.2. Акт сдачи-приемки Продукции.

4.2.1. Акты сдачи-приемки Продукции составляются по НИР, финансируемым по Договорам в соответствии с п. 3.3.4 настоящего Порядка, по окончании соответствующего Календарному плану этапа, в котором указываются реквизиты Сторон; N и название Договора; N и название этапа; краткое описание Продукции; цена по Договору с указанием источника финансирования; стоимость этапа работ по калькуляции фактической стоимости всей работы; сумма, предназначенная к оплате по калькуляции; подписи Заказчика и Исполнителя. Форма этого Акта представлена в приложении 1 (на примере: Заказчик - Роспатент, Исполнитель - ФИПС).

К Акту прикладывается подписанная заместителем директора (куратором), научным руководителем, ответственным исполнителем и завизированная Представителем Заказчика документация о произведенной Продукции в форме, указанной в Календарном плане и в Согласованном перечне Продукции.

Срок представления утвержденного Акта сдачи-приемки Продукции в подразделения Заказчика и Исполнителя, ответственных за правильность оформления финансовых документов - до 15 числа последнего месяца отчетного квартала.

4.3. Промежуточный отчет о выполнении НИР.

4.3.1. Составление промежуточных отчетов предусмотрено в следующих случаях:

- если это предусмотрено Календарным планом и перечнем Продукции в качестве формы представления результатов работы на этапе;

- если выполнение НИР рассчитано на 2 года и более - в конце каждого года.

В первом случае - составляется отчет по произвольной форме и подразделение-исполнитель подписывает его у заместителя директора (куратора), научного руководителя, ответственного исполнителя и Представителя Заказчика.

во втором случае - отчет оформляется так же, как и заключительный в соответствии с условиями, изложенными в п. 4.4 (включая подпункты).

4.4. Заключительный отчет о выполнении НИР составляется на заключительном этапе работы и оформляется, в основном, в соответствии с ГОСТ /4/. Содержащиеся в отчете Результаты работы в виде предложений, рекомендаций, нормативных документов, текстов и описаний программ, руководства программиста, руководства оператора, порядка и методики испытаний, пояснительной записки, инструкций по эксплуатации и др. должны быть оформлены самостоятельными документами и включены в отчет в качестве приложений.

4.4.1. Отчеты по патентным исследованиям должны, в частности, дополнительно содержать (в соответствии с ГОСТ /37/ приложения: задание на проведение патентных исследований, регламент поиска и отчет о поиске по соответствующим формам, описание изобретений, аннотации документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении поиска.

4.4.2. Отчет по работам, по которым предусмотрен этап опытной эксплуатации, например, связанным с АС, должен составляться после окончания этапа опытной эксплуатации. При его составлении должны быть учтены результаты опытной эксплуатации.

4.4.2.1. По работам, связанным с АС, должны быть учтены дополнительно - ГОСТ /5, 6, 20-36/, а именно:

4.4.2.1.1. Во введении должны содержаться следующие сведения:

основание для проведения работ; перечень нормативно-технических документов, методических материалов (при их наличии); характеристика существующей системы управления или информационного обеспечения с указанием недостатков; сведения о результатах НИР, если они использованы для разработки алгоритма или всей системы; цели и критерии создания АС и ограничения по ее созданию; требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику работы.

4.4.2.1.2. Основная часть, в зависимости от характера работы, должна (или может) содержать описание:

общее для всей АС (в т.ч. ее структуры) и подсистем АС с описанием их функций; процесса выполнения функций; алгоритма и способа формирования результатов, расчетных и (или) логических формул; технологического процесса обработки данных; контрольного примера, результатов опытной эксплуатации.

4.4.2.1.3. Иллюстрации должны (или могут) включать: схемы структурные (комплекса технических средств), функциональные, информационные, алгоритмические, соединений и подключений; чертежи, например, расположения и установки технических средств.

4.4.3. Срок составления заключительного отчета и представление его в отдел 52 для предварительного нормоконтроля:

- если НИР заканчивается в 1-ом, 2-ом, 3-ем квартале - не позднее 15 числа последнего месяца квартала;

- если НИР заканчивается в 4-ом квартале - не позднее 15 ноября.

4.5. Сопутствующие (другие) документы: рецензии, протоколы и т.п.

4.5.1. На отчет о НИР, направляемый на обсуждение секции НТС в соответствии с /10, раздел 8/, представляются, как минимум, 2 рецензии, одна из которых, при наличии Заказчика, - должна быть от него. Если исследование касается правовых проблем охраны промышленной собственности и совершенствования нормативно-методических документов, то необходима рецензия ОПУ Роспатента (по договорным работам) или отдела теории и практики охраны промышленной собственности (по работам, финансируемым из средств Организации).

4.5.2. Протокол рассмотрения результатов НИР на заседании секции НТС (далее - Протокол) с ее решением и рекомендациями относительно обсуждаемой работы оформляется в соответствии с /10/.

4.5.3. Решение о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации оформляется в соответствии с п.п. 6.2 - 6.8 /39/.

4.5.4. По НИР, по которым предусмотрен этап опытной эксплуатации, в основном, связанным с АС, подразделение-исполнитель должен представить:

4.5.4.1. В Комиссию по приемке АС в опытную или промышленную эксплуатацию - отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, подготовленных подразделением-исполнителем (в соответствии с /11/).

4.5.4.2. Заказчику и на секцию НТС при обсуждении отчета о НИР - Акт сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию (копию - в отдел 52), оформленный по процедуре сдачи-приемки АС в соответствии с Порядком /11/.

4.6. Калькуляция фактической стоимости составляется при завершении НИР, выполняемых по Договорам. Она составляется и оформляется по форме согласно Приложению 6.1 к /9/ и отражает фактические затраты Исполнителя на выполнение НИР на каждый год.

5. Процедура оформления, согласования, утверждения и представления отчетных документов

5.1. Отчеты о НИР.

5.1.1. Научный руководитель работы и руководитель головного подразделения-исполнителя подписывают титульный лист подготовленного отчета о НИР и записку на имя председателя соответствующей секции НТС с просьбой обсудить отчет на секции. Если по конкретной НИР в соответствии с Планом НИР должно быть подразделение-соисполнитель, то на титульном листе должна быть также подпись руководителя этого подразделения. В случаях, если фактически соисполнители не участвовали в выполнении этапов НИР, то руководители подразделений-соисполнителей либо ставят свою подпись на титульном листе, либо представляют дополнительные рецензии на отчет о НИР от подразделений-соисполнителей на секцию НТС.

Обсуждению на секции подлежат все заключительные отчеты, а также промежуточные в случаях, если выполнение НИР рассчитано на срок 2 и более лет.

5.1.2. Отчет с запиской головное подразделение-исполнитель представляет в отдел 52 для окончательного нормоконтроля и согласования (по п.п. 3.3.1.1 и 4.4.3).

5.1.3. В случае согласования руководство отдела 52 визирует записку и, в соответствии с п. 8.3.1 /10/, предложения по выбору рецензентов, подготовленные секретарем секции с учетом рекомендаций Исполнителя (Заказчика) и п. 4.5.1 настоящего Порядка.

По заданию заместителя директора ФИПС по научной работе - члена коллегии Роспатента отчет может быть ему представлен для выборочного контроля.

5.1.4. После согласования по п. 5.1.3 головное подразделение-исполнитель направляет отчет о НИР в комплекте с необходимыми документами в соответствии с /10/ и п. 5.1.3 настоящего Порядка секретарю соответствующей секции НТС для обсуждения его на секции.

Для работ, в которых предусмотрен этап опытной эксплуатации, в основном, связанных с АС, прикладываются также Акты сдачи-приемки АС в опытную и промышленную эксплуатацию.

5.1.5. В соответствии с рекомендациями секции НТС, отраженными в Протоколе, оформленном и подписанном в соответствии с /10/, отчет о НИР с Протоколом и рецензиями передается подразделению-исполнителю: либо на доработку, либо для направления на утверждение руководителю Организации, на подпись которого ставится гербовая печать.

5.2. Акт сдачи-приемки Продукции.

5.2.1. Акт сдачи-приемки Продукции - это документ, который оформляется по НИР, финансируемым по Договорам. Его оформляет головное подразделение-исполнитель в 3-х экз., по форме, указанной в Приложении 1 (форма дана для конкретного случая, когда Заказчиком является Роспатент, а Исполнителем - ФИПС). На Акте ставятся визы:

- заместителя руководителя Организации, курирующего соответствующее направление;

- руководителя подразделения Организации, ответственного за правильность оформления финансовых документов;

- научного руководителя НИР;

- руководителя отдела 52.

Затем Акт направляется на подпись руководителю Организации (Исполнителю), на которую ставится гербовая печать Организации.

После этого на Акте ставятся визы:

- Представителя Заказчика;

- руководителя подразделения Заказчика, ответственного за правильность оформления финансовых документов (Управление по бюджету, учету и контролю Роспатента).

Затем Акт направляется на подпись Заказчику (Генеральному директору Роспатента), на которую ставится гербовая печать Роспатента.

При отсутствии на момент подписания Акта сдачи-приемки Продукции Генерального директора, подписавшего Договор, Акт сдачи-приемки Продукции подписывает его заместитель, исполняющий обязанности Генерального директора и имеющий право на подписание финансовых документов.

5.2.2. Акты сдачи-приемки Продукции головное подразделение-исполнитель оформляет по окончании каждого этапа в соответствии с календарным планом и по завершении НИР по процедуре, описанной в п. 5.2.1.

5.2.3. Подписанные Заказчиком и Исполнителем Акты сдачи-приемки Продукции (с визами) направляются головным подразделением-исполнителем:

- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых документов в соответствии с п. 3.1 Договора /9/ - 1 экз. (оригинал);

- в подразделение Организации, отвечающее за правильность оформления финансовых документов - 1 экз. (оригинал);

- в отдел 52 - 1 экз. (оригинал).

5.3. Протокол рассмотрения результатов НИР на секции НТС.

5.3.1. Протокол составляется в 3-х экз. по форме согласно Приложению к Порядку /10/ и подписывается в соответствии с разделом 8 /10/.

5.3.2. Протокол направляется головным подразделением-исполнителем:

- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых документов (в соответствии с п. 3.1 Договора /9/) - 1 экз. (оригинал);

- в отдел 52 - 2 экз.

5.4. Калькуляция фактической стоимости.

5.4.1. Калькуляция фактической стоимости составляется головным подразделением-исполнителем в 2-х экз. по форме, указанной в п. 4.6 настоящего Порядка, и одновременно с Актом сдачи-приемки Продукции по последнему этапу работ направляется им:

- в подразделение Заказчика, ответственное за правильность оформления финансовых документов в соответствии с п. 3.1 Договора /9/ -1 экз. (оригинал);

- в подразделение Организации, отвечающее за правильность оформления финансовых документов - 1 экз. (оригинал).

5.5. Документы по п.п. 5.1, 5.2, 5.3 и 5.4 направляются Заказчику в соответствии с п. 3.1 Договора (Приложение 3 к /9/) с сопроводительным письмом.

5.6. Подразделение-исполнитель имеет право оставить у себя (с учетом п.п. 5.1.7 и 5.1.8):

- отчет о НИР;

- протокол рассмотрения результатов НИР на секции НТС (копия);

- Акт сдачи-приемки Продукции (ксерокопия);

- Акт сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию (копия);

- комплект документов по Договору.

6. Оформление документов в подразделениях Организации, отвечающих за правильность оформления финансовых документов

6.1. По НИР, выполняемым по Договорам, после оформления Акта сдачи-приемки Продукции оформляется протокол распределения вознаграждения между членами Временного творческого коллектива (далее - ВТК) по форме, представленной в Приложении 2, в 2-х экз. Протокол подписывается руководителем ВТК.

Этот протокол является приложением к Договору подряда на выполнение работ временным творческим коллективом (раздел 20 /9/), который составляется после заключения Договора на выполнение НИР (раздел 12 /9/).

6.2. Подписанный протокол представляется в подразделение Организации, отвечающее за правильность оформления финансовых документов (1 экз.) и 1 экз. - остается у руководителя ВТК.

6.3. В случае изменения состава ВТК в процессе выполнения работы (например, увольнение работника, длительная болезнь и т.п.) руководитель ВТК в соответствии с Договором подряда (раздел 20 и Приложение 11 /9/) вправе самостоятельно осуществлять прием в члены ВТК. Для этого оформляется заявление, форма которого представлена в Приложении 3 настоящего Порядка, которое подписывается руководителем ВТК и двумя ее членами, затем утверждается руководителем Организации. Заявление составляется в 2-х экз., один их них передается в подразделение Организации, ответственное за правильность оформления финансовых документов, другой - остается у руководителя ВТК.

Список нормативных и организационно-распорядительных источников

1. Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 19.07.98 и 17.12.98) "О науке и государственной научно-технической политике".

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. - М.: Юрид. лит., 1996 г.

3. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ". Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г.

4. ГОСТ 7.32-91 "Отчет о научно-исследовательской работе". Структура и правила оформления, М., 1991 г.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 7.32-91 постановлением Госстандарта РФ от 4 сентября 2001 г. N 367-ст с 1 июля 2002 г. введен в действие ГОСТ 7.32-2001

5. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. "Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем", М., 1989 г.

6. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. "Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на автоматизированные системы", М., 1989.

7. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 30.10.97 N 169.

8. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте Промышленной собственности, утвержденная приказом ФИПС от 12.10.98 N 237.

9. Порядок планирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 128 (уточненный приказом Роспатента от N ).

10. Порядок работы секций Научно-технического совета (НТС), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 129.

11. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (АС) (ПН-7-99), утвержденный приказом Генерального директора Роспатента от 20.11.98 N 218 (уточненный приказом Роспатента от N ).

12. Порядок использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный приказом Роспатента от 29.12.99 N 208.

13. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125.

14. Приказ ФИПС от 02.04.98 N 37 "Об утверждении нормативов времени и норм выработки на работы по экспертизе по существу заявок на выдачу патента на изобретение".

15. Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции, утвержденные Миннауки России от 15.06.94 N ОР-22-2-46.

16. Приказ Роспатента от 16.02.99 N 20 "Об итогах выполнения планов НИР в 1998 году и задачах по дальнейшему совершенствованию научно-исследовательской деятельности".

17. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

18. Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ, утвержденный Генеральным директором Роспатента от 23.06.2000 N 108.

19. Положение о секторе научно-исследовательских работ Федерального института промышленной собственности, утвержденное приказом ФИПС от 30.10.98 N 294.

20. ГОСТ 24.101-80 Система технической документации на АСУ. Виды и комплектность документов.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.101-80 постановлением Госстандарта СССР от 24 марта 1989 г. N 664 с 1 января 1990 г. введен в действие ГОСТ 34.201-89

21. ГОСТ 24.102-80 Система технической документации на АСУ. Обозначение документов.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.102-80 постановлением Госстандарта СССР от 24 марта 1989 г. N 664 с 1 января 1990 г. введен в действие ГОСТ 34.201-89

22. ГОСТ 24.103-84 Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Основные положения.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.103-84 постановлением Госстандарта СССР от 28 декабря 1988 г. N 4622 с 1 января 1990 г. введен в действие РД 50-680-88

23. ГОСТ 24.202-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документа "Технико-экономическое обоснование создания АСУ".

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.202-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

24. ГОСТ 24.203-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию общесистемных документов.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.203-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

25. ГОСТ 24.204-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документа "Описание постановки задачи"

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.204-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

26. ГОСТ 24.205-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по информационному обеспечению.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.205-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

27. ГОСТ 24.206-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по техническому обеспечению.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.206-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

28. ГОСТ 24.207-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по программному обеспечению.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.207-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

29. ГОСТ 24.208-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов стадии "Ввод в эксплуатацию".

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.208-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

30. ГОСТ 24.209-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по организационному обеспечению.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.209-80 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

31. ГОСТ 24.210-82 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по функциональной части.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.210-82 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

32. ГОСТ 24.211-82 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документа "Описание алгоритма".

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 24.211-82 постановлением Госстандарта СССР от 27 декабря 1990 г. N 3380 с 1 января 1992 г. введен в действие РД 50-34.698-90

33. ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов.

34. ГОСТ 24.302-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению схем.

35. ГОСТ 24.303-80 Система технической документации на АСУ. Обозначения условные графические технических средств.

36. ГОСТ 24.304-82 Система технической документации на АСУ. Требования к выполнению чертежей.

37. ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996.

38. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительных документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России, М., 1997 г..

39. Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ" (ПН-4-2000), утвержденный приказом Роспатента от 23.06.2000 N 108

Приложение 1
к Порядку ПН-2-99

 Исполнителя - Адрес: 123995,          Заказчика - Адрес: 123995, ГСП-5,

 ГСП-5,                                Г-59,

 Г-59, г. Москва,                      г. Москва, Бережковская наб.,

 Бережковская наб., д. 30,             д. 30, корп. 1

 корп. 1                               ИНН 7710079216,

 ИНН 7730036073,                       лицевой счет 69120037359 в УФК МФ

 лицевой счет 67128281145 в УФК        РФ по г. Москве,

 МФ РФ по г. Москве,                   БИК 044583001,

 БИК 044583001,                        к/с 40105810700000010079 в

 к/с 40105810700000010079 в            Отделении

 Отделении N 1                         N 1 Московского ГТУ Банка России,

 Московского ГТУ Банка России,         код по ОКОНХ 97300,

 г. Москва,                            код по ОКПО 00038971.

 705, код по ОКОНХ 95120,

 код по ОКПО 48530486.

                                  Акт

             Сдачи-приемки научно-технической продукции

                         от "___"__________200_ г.

по теме "________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                       (название и шифр)

________________________________________________________________________"

Этап N___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся представитель  Исполнителя  директор   Федерального

института    промышленной  собственности   А.Н. Ашихин с одной стороны, и

представитель Заказчика Генеральный директор Роспатента  А.Д. Корчагин  с

другой стороны, составили настоящий акт о том, что работы, выполненные  в

соответствии с этапом N__________НИР удовлетворяют  условиям  договора  и

требованиям технического задания и оформлены надлежащим образом.

Краткое описание научно-технической продукции:___________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Цена по договору за  счет  средств  федерального   бюджета по договорам с

Роспатентом (или за счет части прибыли ФИПС) на 200__год составляет

________________________________________________________________________,

                  (сумма цифрами и прописью)

в том числе стоимость этапа N______( квартал 200__г.) составляет

___________________________________________________________________.

                 (сумма цифрами и прописью)

Следует к оплате по калькуляции за счет средств федерального  бюджета  по

договорам с Роспатентом (или за счет части прибыли ФИПС)

___________________________________________________________________

                         (сумма цифрами и прописью)

Работу сдал:                          Работу принял:

Исполнитель                           Заказчик

_____________/А.Н. Ашихин/            ___________/А.Д. Корчагин/

"___"__________200__г.                "___"__________200_ г.

М.П.                                   М.П.

Приложение 2
к Порядку ПН-2-99

Приложение N 3
к договору подряда N___
от "_____"___________1999 г.

Протокол N 2
распределения вознаграждения между членами ВТК

N п/п	Фамилия, имя, отчество,	Отдел, должность	Сумма вознаграждения

Руководитель ВТК