Приказ Роспатента от 23 июня 2000 г. N 108 "Об утверждении Порядка подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ"

1.1. Настоящий Порядок регулирует процедуру представления документов по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (п.2.19). Порядок устанавливает основные требования к организации и документированию деятельности, связанной с государственной регистрацией указанных работ и представления отчетных документов по ним во ВНТИЦ.

1.2. Настоящий Порядок распространяется на подведомственные Роспатенту организации - Федеральный институт промышленной собственности, Российский институт интеллектуальной собственности и Апелляционную палату (п.2.13). Он определяет обязанности и права указанных организаций и должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с оформлением и предоставлением соответствующих документов во ВНТИЦ, и направлен на регламентацию их действий в этой сфере.

1.3. Порядок разработан на основе действующих нормативных документов с учетом других источников информации, приведенных в прилагаемом списке /1 - 24/, а также с учетом анализа практики направления во ВНТИЦ указанных документов в Роспатенте и подведомственных ему организациях.

1.4. Ответственность за выполнение настоящего Порядка в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях, учет и сохранность документов возлагается на руководителей подразделений и организаций, участвующих в процессе подготовки к регистрации во ВНТИЦ работ по п.1.1.

1.5. Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, участвующие в процессе подготовки к регистрации во ВНТИЦ работ, оговоренных в п.1.1, и связанной с ними документации, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Порядка и сохранность находящихся у них соответствующих документов.

1.6. Документационное обеспечение деятельности по регистрации во ВНТИЦ работ, оговоренных в п.1.1, в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка возлагается на сектор научно-исследовательских работ Федерального института промышленной собственности в соответствии с Положением /23/.

2.1. Порядок - порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам и научным разработкам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ.

ПН-4-2000 - аббревиатура Порядка, в которой приняты следующие обозначения:

- ПН - серия Порядков, регламентирующих процедуры планирования и выполнения работ (по п.2.2), оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС, использования результатов (п.2.3, 2.7), представления документов на регистрацию во ВНТИЦ;

- 4 - порядковый номер настоящего Порядка;

- 2000 - год утверждения Порядка.

2.2. НИОКР - работы, которые включают в себя как отдельно, так и в сочетании различные виды научно-исследовательских работ (далее - НИР) и научных разработок (далее - разработки), обусловленных соответствующим планом (п.2.4), договором (п.2.5) или техническим заданием (ТЗ) (п.2.6), выполняемых исполнителем (п.2.11) или подразделением-исполнителем (п.2.14.1).

2.3. Результат - продукт НИОКР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан заказчику (п.2.8) либо руководителю организации (п.2.13).

2.4. План - любой из планов Роспатента или организации (п.2.13), в который включены темы НИР и разработок (п.2.2), в том числе:

2.5. Договор на выполнение НИОКР, создание, передачу и использование (п.2.7) продукции (п.2.3) (далее - договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений исполнителя с заказчиком, особенно в ситуациях, когда заказчик (п.2.8) финансирует проведение работы, а также в отношениях заказчика или исполнителя с третьими юридическими или физическими лицами (глава 38 ГК /1/ и статья 8 ФЗ /4/).

Договорами сторон (п.2.12) - субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения результатами.

При выполнении работ без заключения договора функции договора выполняет ТЗ (п.2.6).

2.6. ТЗ - техническое задание на выполнение НИОКР. Оно определяет технические, экономические и др. параметры и нормативы, в соответствии с которыми выполняются работы и оцениваются полученные результаты (Положение /17/).

2.7. Использование - употребление (пользование) результатов (продукции) с пользой, в частности, введение результатов в гражданский или хозяйственный оборот (Постановление /18/).

2.8. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИОКР: Роспатент в лице Генерального директора.

2.9. Представитель заказчика - уполномоченное заказчиком лицо от подразделения заказчика (2.14), непосредственно заинтересованного в использовании или ответственного за приемку результатов.

2.10. Потребитель - подразделение(я) Роспатента или организация, использующее(ие) результаты с разрешения заказчика или его представителя.

2.11. Исполнитель НИОКР, выполняемых по заказам (Роспатента), - организация в лице ее руководителя.

2.12. Стороны - заказчик и исполнитель.

2.13. Организация - одна из подведомственных Роспатенту организаций, в т.ч. организация-исполнитель (с учетом п.2.11):

2.14. Подразделение - подразделение Роспатента или организации, в частности:

2.15. Научный руководитель - работник организации-исполнителя, осуществляющий научное руководство при выполнении НИОКР (как правило, работник подразделения-исполнителя, например, его руководитель).

2.16. Автор-исполнитель - работник подразделения-исполнителя, осуществляющий выполнение НИОКР.

2.17. НТС - Научно-технический совет ФИПС.

2.18. ФЗ - Федеральный закон или Закон Российской Федерации.

2.19. ВНТИЦ - Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технологий РФ.

2.20. Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного пользования согласно ФЗ /2/.

2.21. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования, в том числе:

2.22. РК - регистрационная карта (п.5.1), которая направляется во ВНТИЦ до начала выполнения НИОКР и содержит аннотацию работы (в соответствии с Положением /12/).

2.23. ИК - информационная карта (п.5.2), которая направляется во ВНТИЦ после завершения НИОКР и содержит реферат отчета о работе (в соответствии с Положением /12/).

2.24. ИКАП - информационная карта алгоритмов и программ (п.5.3), которая направляется во ВНТИЦ после окончания разработки алгоритмов и программ.

2.25. АИП - алгоритмы и программы.

2.26. Служебная информация ограниченного доступа - несекретная информация, касающаяся деятельности организации, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью. Такая информация может включать в себя все виды конфиденциальной информации, являющейся собственностью юридического лица, кроме информации, составляющей государственную тайну. В ряде случае# на документах, содержащих такую информацию, может стоять пометка "Для служебного пользования". (Положение /9/ и Инструкция /22/).

2.27. Режим защиты информации (далее - защита) - обеспечение прав субъектов, участвующих в информационных процессах. Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу (ФЗ /3/).

2.28. Производитель документов (далее - производитель) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров (ФЗ /2/).

2.29. Получатель документов - (далее - получатель) - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе (ФЗ /2/).

2.30. Владелец информационных ресурсов, в частности, документов (далее - владелец) - субъект, осуществляющий владение и пользование этими ресурсами (документами) и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных ФЗ /3/:

- для НИР, выполняемых по заказам Роспатента, - Роспатент или его подразделения;

- для НИР, выполняемых за счет средств организации, - организация;

- для разработок, включенных в план по п.2.4.2, - подразделения Роспатента или организация.

2.31. ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций.

3.1. Цели государственной регистрации и учета НИОКР путем формирования системы обязательного экземпляра (п.2.21), а также обязанности и права организаций определены ФЗ /2/ и Положением /12/ и кратко сводятся к следующему:

- комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов РФ как части мирового культурного наследия;

- организация постоянного хранения этого фонда в национальных фондохранилищах РФ;

- использование указанного фонда в информационно-библиографическом обслуживании потребителей;

- подготовка и выпуск сигнальной и реферативной информации;

- информирование общества о документах всех видов.

3.2. Федеральным органом научно-технической информации по ведущимся в стране и законченным открытым НИОКР, защищенным диссертациям на соискание ученых степеней, алгоритмам и программам является ВНТИЦ (п.2.19) (Положение /12/). Во ВНТИЦ осуществляется:

- обязательная государственная регистрация открытых НИОКР;

- регистрация и учет обязательного экземпляра.

3.3. В состав обязательного экземпляра (п.2.21.2) входят неопубликованные документы - результаты НИОКР, в частности, отчеты о НИР, РТО, АИП, диссертации.

3.4. Обязательному направлению во ВНТИЦ подлежат РК (п.п.2.22 и 5.1), ИК (п.п.2.23 и 5.2.1) и ИКАП (п.п.2.24 и 5.2.2).

3.5. Цели (задачи) исполнителя, подразделения-исполнителя, научного руководителя, автора-исполнителя при осуществлении государственной регистрации результатов определяются следующими основными обстоятельствами:

- основными требованиями и обязанностями, сформулированными в ФЗ /2/ и Положении /12/, в частности, отмеченными в разделе 4 настоящего Порядка;

- некоторыми условиями и ограничениями, вытекающими из /1 - 14, 22/ и перечисленными в п.6.2 и приложении 1, допускающими передачу во ВНТИЦ ограниченной информации о результатах;

- возможностью отнесения полностью или частично результатов, как информации, переданной через ВНТИЦ третьим лицам, к видам использования результатов (с учетом п.3.1.5 Порядка /20/);

- приравниванием ИК на новые материалы, включенные в государственный банк данных, к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации (Положение /11/);

- приравниванием АИП, прошедших экспертизу на новизну и включенных в государственный фонд АИП, к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации (Положение /11/).

4.1. На основе раздела 3 и приложения 1 настоящего Порядка основная обязанность организаций-производителей (п.2.28) следующая:

направлять на государственную регистрацию во ВНТИЦ документы о фактически начатых НИР и разработках и, в качестве обязательного экземпляра (п.2.21.2), - отчетные документы о результатах НИР и разработок, которые по своему характеру являются открытыми, т.е. не содержат информации с ограниченным доступом - относящейся к государственной, служебной, коммерческой тайне, к конфиденциальной информации, и информации, подпадающей под действие Закона РФ /5/ и т.п. (с учетом п.п.2.26, 2.27), в том числе:

4.2. Основные права организаций:

4.3. Подразделения-исполнители (п.2.14.1), научные руководители и/или авторы-исполнители (п.2.16) с учетом п.п.3.1.5 и 4.5 Порядка /20/ и п.п.1.4, 1.5 и 3.5 настоящего Порядка:

4.4. Сектор НИР, в соответствии с п.1.6:

5.1. Для государственной регистрации открытых НИР во ВНТИЦ направляются РК установленного образца, оформленные в соответствии с требованиями Положения /12/, - 1 экземпляр (с учетом п.4.1.1).

5.2. Для регистрации и учета обязательного экземпляра во ВНТИЦ направляются:

5.3. Документы по п.п.5.1 и 5.2 направляют с сопроводительным письмом на бланке организации, подписанным руководителем организации, с которым могут быть направлены документы по одной или нескольким НИОКР.

5.4. В необходимых случаях - письмо-уведомление об:

6.1. В соответствии с Положением /23/ сектор НИР готовит РК (п.5.1) на основании сведений, содержащихся в плане, договоре или ТЗ, визирует, подписывает ее у научного руководителя (п.2.15) и у руководителя организации, после чего с сопроводительным письмом посылает ее во ВНТИЦ в 30-дневный срок с момента утверждения ТЗ.

6.2. По окончании НИОКР научный руководитель на отдельном листе - Решении о целесообразности (нецелесообразности) ограничения информации, содержащейся в результатах НИР (разработке) - (далее - Решение), форма которого представлена в приложении 7 к настоящему Порядку, заполняет п.1 Решения, перенося п.9 из ТЗ, затем за своей подписью в п.2 Решения либо подтверждает условия конфиденциальности, указанные в п.1 Решения (целесообразность или нецелесообразность ограничения информации, содержащейся в результатах), либо дает иные предложения с соответствующим обоснованием (с учетом п.п.2.26, 2.27, раздела 4 и приложения 1) и вкладывает этот лист в отчет.

6.3. Секция НТС при обсуждении отчетов или др. текстовых документов рассматривает предложения по п.6.2 и дает рекомендации относительно направления во ВНТИЦ вместе с ИК или ИКАП в качестве обязательного экземпляра всего отчета, материалов по отдельным его разделам, РТО, другого текстового документа или только реферата (в соответствии с Порядком /19/), а также предложения по публикации материалов отчета или другого текстового документа и по направлению этих материалов в другие учреждения (например, в Министерство). Предложения фиксируются в протоколе заседания секции НТС и в п.3 Решения за подписью председателя секции НТС и секретаря.

6.4. Заместитель руководителя организации, курирующий соответствующую тематику НИОКР, в случае возникших разногласий (по п.п.6.2 и 6.3) выражает свое согласие (несогласие) с предложениями научного руководителя и рекомендациями секции НТС, которое фиксируется в п.4 Решения. В случае, если заместитель руководителя организации - куратор является научным руководителем НИР (разработки), то свое мнение выражать отдельно (в п.4 Решения) не требуется.

6.5. Сектор НИР после проверки правильности составления документов по п.п.6.2, 6.3 представляет на подпись руководителю организации Решение с приложением протокола заседания секции.

6.6. По результатам рассмотрения документов по п.6.5 руководитель организации:

6.7. По НИОКР, выполняемым по заказам Роспатента, при возникновении разногласий (по п.6.6.2) окончательное решение о целесообразности или нецелесообразности ограничения информации принимает Заказчик (п.2.8), что фиксирует в п.6 Решения и подписывает его.

6.8. Сектор НИР ставит печать на подпись руководителя организации и на подпись генерального директора Роспатента, а Решение вкладывает в отчет.

6.9. В случае, если результат разработки не подлежит обсуждению на секции, решение о целесообразности или нецелесообразности ограничения информации принимает руководитель организации на основе предложений по п.п.6.2 и 6.4 или Заказчик (с учетом п.п.6.6 и 6.7) и отражает его в п.5 Решения, которое также прикладывается к любому текстовому документу.

6.10. На основании решения по п.п.6.5 - 6.9 подготавливаются соответствующие документы (раздел 5) во ВНТИЦ:

6.11. Сектор НИР подготавливает сопроводительные письма и посылает указанные в п.6.10 документы во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня утверждения соответствующего документа.

6.12. Обо всех изменениях, происходящих в процессе выполнения НИОКР, при наличии соответствующих решений руководителей Роспатента и организации (изменение сроков, наименования работ, необходимости засекречивания и т.п.) подразделения организации обязаны подавать в сектор НИР письменно информацию об этом в течение 30 дней с момента принятия решения.

6.13. При изменении наименования зарегистрированной работы сектор НИР в 30-ти дневный срок после поступления в него от подразделения-исполнителя уведомления об этом направляет во ВНТИЦ заново оформленную РК для присвоения данной НИОКР нового регистрационного номера и аннулирования прежнего.

6.14. При изменении сроков выполнения зарегистрированной работы, возникновения необходимости ее засекречивания или ее прекращения сектор НИР в 30-ти дневный срок после получения от подразделения-исполнителя уведомления об этом направляет во ВНТИЦ письмо-уведомление, подписанное руководителем организации.

6.15. Учет полученных в соответствии с п.6.10 сведений, а также подготовку писем-уведомлений по п.п.6.11 - 6.13 осуществляет сектор НИР.

6.16. Копии полученных из ВНТИЦ РК, ИК и ИКАП хранятся в секторе НИР, а первые экземпляры отчетов или др. текстовых документов, возвращенные из ВНТИЦ или не направленные туда, временно хранятся в секторе НИР, затем сдаются им в архив ФИПС в установленном порядке.

Примечания:

1. ВНТИЦ, при получении указанных в разделе 5 настоящего Порядка документов и при отсутствии к ним замечаний:

- присваивает НИР:

- на основании РК - регистрационный номер и направляет копий РК в организацию с сопроводительным письмом;

- на основании ИК - инвентарный номер и направляет копию ИК в организацию с сопроводительным письмом как подтверждение их ввода в национальный библиотечно-информационный фонд РФ;

- по разработкам:

- на основании ИКАП - инвентарный номер ВНТИЦ, как подтверждение ввода АИП в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации, и направляет второй экземпляр ИКАП с сопроводительным письмом в организацию.

2. При появлении условий, указанных в п.6.13, ВНТИЦ присваивает данной НИОКР новый регистрационный номер и аннулирует прежний.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. - М.: Юрид.лит., 1996 г.

2. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре".

3. Федеральный закон от 23.08.96 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".

4. Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ от 19.07.98 и 17.12.98) "О науке и государственной научно-технической политике".

5. Закон Российской Федерации (РФ) от 09.07.93 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах".

6. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента Российской федерации от 06.03.97 N 188.

7. Указ Президента Российской Федерации от 22.07.98 г. N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий".

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности".

9. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1233.

10. Положение о государственной системе научно-технической информации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.97

11. Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.94 N 1185.

12. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125 и зарегистрированное в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.01.98 за N 1459.

13. Положение о представлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ, утвержденное приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 126 и зарегистрированное в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.01.98 за N 1460.

14. Инструктивное письмо Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 07.06.95 N С1-7/03-316 о ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".

15. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 30.10.97 N 169.

16. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная приказом ФИПС от 12.10.98 N 237.

17. Порядок планирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 128.

18. Порядок проведения научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ и оформления отчетности (ПН-2-99), утвержденный приказом Роспатента от 05.07.99 N 130.

19. Порядок работы секций Научно-технического совета Федерального института промышленной собственности, утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 129.

20. Порядок использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный приказом Роспатента от 29.12.99 N 208.

21. Порядок формирования годовых планов совершенствования деятельности Роспатента и представления отчетности, утвержденный приказом Роспатента от 09.03.99 N 39.

22. Инструкция по обращению со служебной информацией ограниченного распространения в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 20.05.98 N 106.

23. Положение о секторе научно-исследовательских работ Федерального института промышленной собственности, утвержденное приказом ФИПС от 30.10.98 N 294.

24. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ". Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г.

1. ГК РФ /1/ определяет следующие обязанности сторон:

- обеспечение конфиденциальности сведений, касающихся результатов;

- возможность публикации полученных при выполнении работы сведений, признанных конфиденциальными, только с согласия другой стороны.

2. В ФЗ /2/ оговаривается:

он не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы и управленческую информацию.

3. В ФЗ /3/ оговаривается:

4. Из ФЗ /4/ следует:

5. Из ст.14 Закона РФ /5/ следует:

Исключительные права на использование служебного произведения принадлежат лицу, с которым автор состоит в трудовых отношениях (работодателю), если в договоре между ним и автором не предусмотрено иное.

6. В Перечне /6/ приводится перечень сведений конфиденциального характера:

7. Из Положения /9/ и Инструкции /22/ следует:

8. Из Положения /12/ следует:

9. Из Положения /13/ следует:

10. Из Письма /14/ следует:

ФЗ /3/ регулирует отношения, возникающие при защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации, при этом ФЗ /3/ не затрагивает отношений, регулируемых Законом РФ /5/.

11. В Инструкции /15/ сделана оговорка:

Инструкция не распространяется на служебные документы секретного характера, документы с грифом "Для служебного пользования", а также на отчеты о НИОКР.

12. В Порядке /19/ подчеркивается (п.4.2):

При использовании Результатов Стороны обязаны особо учитывать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений, взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования результатов работ. Объем и состав сведений, признаваемых конфиденциальными, Стороны определяют в Договоре (ст.771 ГК РФ) или ТЗ. В частности, нарушением обязательств по обеспечению конфиденциальности признается не только разглашение и прямая передача конфиденциальных сведений одной из Сторон другим заинтересованным пользователям, потребителям без согласия другой стороны, но и непринятие мер к их охране, исключающих свободный доступ к сведениям и возможность их утечки или иного распространения.

1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (формат листа, размер шрифта, контрастность текста и др.)

2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

- полное наименование министерства (ведомства);

- полное наименование организации-исполнителя;

- номер государственной регистрации НИОКР;

- гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации;

- вид документа (рекламно-техническое описание);

- наименование зарегистрированной работы;

- должность, фамилия, инициалы исполнителя;

- город и год выпуска документа.

Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.

4. Основная часть РТО должна содержать:

- расширенный реферат о ходе и результатах работы;

- перечень технико-экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;

- возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы;

- описание научно-технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно-экономической документации или опытных образцов);

- стоимость научно-технической продукции и условия ее продажи.

5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно-технические документы размером не более формата А3).

1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и выполнено любым печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст печатается через два или полтора интервала, высота шрифта не менее 1,8 мм.

2. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

полное наименование вышестоящего органа (организации);

полное наименование организации-разработчика;

гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать организации;

вид документа (рекламно-техническое описание);

наименование программы;

должность, фамилия и инициалы исполнителя;

город и год выпуска.

Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78* "Основные надписи") либо титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления").

4. Основная часть должна содержать разделы, описывающие:

функциональное назначение программы, область применения, ее ограничения;

используемые технические средства;

специальные условия применения и требования организационного, технического и технологического характера;

условия передачи программной документации или ее продажи.

Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из вышеуказанных.

5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки; таблицы, организационно-технические и другие документы размером не более формата А3).