Распоряжение ОАО "РЖД" от 16 августа 2005 г. N 1313р "О порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД"

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 г. N 376р в настоящее распоряжение внесены изменения

См. текст распоряжения в предыдущей редакции

Распоряжение ОАО "РЖД" от 16 августа 2005 г. N 1313р
"О порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД"

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 2008 г.

В целях упорядочения подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также регистрации, учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности, правообладателем которых является ОАО "РЖД":

1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2005 г. Положение о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД" (прилагается).

2. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" передать в месячный срок в Департамент технической политики патенты на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных, правообладателем которых является ОАО "РЖД" (подлинники).

3. Начальнику Департамента технической политики Вайгелю A.M. обеспечить учет и хранение охранных документов.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента безопасности Бобрешова А.С.

Вице-президент ОАО "РЖД"

С.В. Козырев

Информация об изменениях:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 26 февраля 2008 г. N 376р в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО "РЖД"
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 16 августа 2005 г. N 1313р)

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 2008 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, оформления и подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, зарубежные и международные патентные ведомства (далее - уполномоченные органы по интеллектуальной собственности) заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также порядок регистрации, учета, выдачи и хранения патентов на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельств на товарные знаки, свидетельств о регистрации программ для ЭВМ, баз данных и приложений об изменении сведений в них, правообладателем которых является ОАО "РЖД" (далее - охранные документы).

2. Учет и хранение охранных документов возлагается на Департамент технической политики.

II. Порядок подачи заявок на получение охранных документов и их учет

3. Подачу в уполномоченные органы по интеллектуальной собственности заявок от ОАО "РЖД" на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности (далее - заявки), ведение переписки по ним и внесение изменений в заявки осуществляет заместитель начальника Департамента технической политики, директор ОАО "РЖД" по вопросам управления интеллектуальной собственностью на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД".

4. Департамент технической политики:

а) организует проведение технико-правовой экспертизы целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности. Результаты технико-правовой экспертизы должны содержать информацию о технических и правовых аспектах целесообразности получения охранных документов или приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности, расчетном экономическом эффекте, перспективах коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности:

б) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности совместно с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), сторонними организациями и авторами заявки с прилагаемыми к ним документами;

в) подготавливает и направляет в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности совместно с причастными подразделениями ОАО "РЖД" и сторонними организациями проекты лицензионных договоров и договоров уступки на объекты интеллектуальной собственности;

г) ведет переписку по вопросам, связанным с получением охранных документов;

д) получает охранные документы на объекты интеллектуальной собственности;

е) ведет учет заявок.

5. Решение о целесообразности получения охранного документа принимает комиссия ОАО "РЖД", образуемая вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы научно-технического развития.

6. Информация, содержащаяся в заявках, составляет коммерческую тайну ОАО "РЖД".

Доступ к заявкам, а также обращение с ними осуществляются в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" по защите информации, составляющей коммерческую тайну.

7. Уплата пошлин, регистрационных сборов и оплата других расходов, связанных с подготовкой и оформлением заявок и прилагаемых к ним документов, производится Департаментом бухгалтерского и налогового учета на основании документов, представляемых Департаментом технической политики.

III. Порядок регистрации, учета и хранения охранных документов

8. Получение, регистрацию, учет и хранение охранных документов осуществляет Департаментом технической политики.

9. Начальник Департамента технической политики назначает работников, ответственных за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с регистрацией, учетом и хранением охранных документов.

10. Департамент технической политики ведет реестр охранных документов.

11. Департамент технической политики делает в день поступления охранного документа или приложения об изменении сведений в нем соответствующую запись в журнале регистрации охранных документов на объекты интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", оформленном согласно приложению 1 (далее - журнал).

Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью начальника общего сектора Департамента технической политики и печатью Департамента.

12. Охранные документы и журнал хранятся в Департаменте технической политики в сейфе, ключи от сейфа - у работника, ответственного за сохранность охранных документов.

Охранные документы каждого вида (патенты на изобретения, на полезные модели, на промышленные образцы, свидетельства на товарные знаки, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ, баз данных) хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.

Охранные документы и журнал хранятся постоянно.

Прекратившие действие охранные документы хранятся отдельно в порядке возрастания их номеров.

13. Материалы, относящиеся к охранному документу (переписка по нему, запросы о выдаче охранных документов и др.), хранятся в Департаменте технической политики отдельно по каждому виду охранных документов, в отдельной папке для каждого охранного документа, в порядке возрастания их номеров.

Срок хранения материалов, относящихся к охранному документу, составляет 5 лет после окончания срока действия охранного документа.

IV. Порядок выдачи подлинников охранных документов

14. На каждый охранный документ оформляется карточка учета выдачи охранного документа, оформленная согласно приложению 2 (далее - карточка).

15. При выдаче охранного документа работнику Департамента технической политики в карточке производится соответствующая запись.

Выдача охранного документа работникам подразделений ОАО "РЖД", кроме Департамента технической политики, производится по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД" с разрешения руководства Департамента технической политики. При выдаче охранного документа в карточке также делается соответствующая запись.

В случае, когда невозможно передать охранный документ из рук в руки, допускается пересылка охранного документа почтой с соблюдением мер, обеспечивающих его сохранность.

16. При возврате охранного документа в Департамент технической политики в карточке делается соответствующая запись.

17. Для организации работы с охранным документом с него могут сниматься копии.

Выдача копий охранных документов производится Департаментом технической политики по письменному запросу подразделения ОАО "РЖД".

18. При изменении правообладателя охранного документа охранный документ передается новому правообладателю на основании акта приема-передачи, составленного по форме согласно приложению 3. Об изменении правообладателя делается соответствующая запись в журнале и карточке.

Срок хранения акта приема-передачи и карточки составляет 5 лет с даты изменения правообладателя.

Приложение 1

   Журнал регистрации охранных документов на объекты интеллектуальной

                         собственности ОАО "РЖД"

N п/п	Вид и номер охран- ного доку- мента	Название объекта интел- лектуа- льной собст- венности	Дата поступ- ления охранно- го докумен- та в ОАО "РЖД"	Подпись лица, ответ- ствен- ного за сохран- ность охран- ного доку- мента	Дата и причина выбытия охранного документа			Подпись лица, ответст- венного за сохран- ность охранного документа
					Истече- ние срока дейст- вия	Досроч- ное прекра- щение срока дейст- вия	Изме- нение право- обла- дателя
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 2

Карточка учета выдачи охранного документа (патент, свидетельство) N ____

                            название _______

Основание выдачи охранного документа, Ф.И.О. лица, которому выдан охранный документ	Дата выдачи охранно- го докумен- та	Подпись лица, которому выдан охранный документ	Подпись лица, ответст- венного за сохран- ность охранного документа	Дата возврата охранного документа	Ф.И.О. и подпись лица, возвра- тившего охранный документ	Подпись лица, ответст- венного за сохран- ность охранного документа
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 3

   Акт приема-передачи охранного документа на объект интеллектуальной

                              собственности

    Мы, нижеподписавшиеся, представитель открытого акционерного общества

"Российские железные дороги" ___________________________________________

                                              (Ф.И.О.)

действующий на основании доверенности от _______________________________

(далее - передающая   сторона),   с   одной   стороны,  и  представитель

________________________________________________________________________

                               (Ф.И.О.)

действующий на основании ______________________________________ (далее -

принимающая сторона), с другой стороны, составили  настоящий акт  о том,

что    передающая    сторона    передает,    а    принимающая    сторона

принимает __________________ N__________________________________________

                         (патент, свидетельство)

с приоритетом от _______________________ на ____________________________

               (изобретение, ПМ, ПО, ТЗ, программу для ЭВМ, базу данных)

________________________________________________________________________

       (наименование объекта интеллектуальной собственности)

на __________  листах и приложения к нему N ________ на ________ листах.

Основание для передачи подлинника: ______________________________________

От передающей стороны              От принимающей стороны

________________________Ф.И.О.     ________________________________Ф.И.О.