Приложение. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (ПН-7-99)

Информация об изменениях:

Приказом Роспатента от 28 сентября 2001 г. N 112 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу Роспатента
от 20 ноября 1998 г. N 218

Порядок
сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем
(ПН-7-99)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2001 г.

1. Общие положения

Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - Порядок) распространяется на автоматизированные системы и автоматизированные подсистемы (далее - АС), разработанные в результате выполнения в Федеральном институте промышленной собственности (далее - Институт) научно-исследовательских работ (далее - НИР), проведенных по заказам Роспатента или Института.

Порядок разработан с учетом сложившейся в Институте практики ввода АС в эксплуатацию. Порядок предусматривает в качестве обязательного заключительного этапа соответствующей НИР - этап опытной эксплуатации.

В настоящем Порядке использованы следующие сокращенные термины:

- Заказчик - Роспатент или Институт, заказывающие и финансирующие НИР;

- Исполнитель - подразделение(я), разработавшее(ие) АС;

- Пользователь - подразделение(я), осуществляющее(ие) опытную и промышленную эксплуатацию АС;

- Директор - Генеральный директор Роспатента или директор Института;

- Канцелярия - отдел обработки, размножения и хранения документации Института или Общий отдел Роспатента.

2. Подготовительный этап

Исполнитель подготавливают# проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную и промышленную эксплуатацию АС (далее - Комиссия) с указанием сроков ее работы и представляют# его Директору.

В состав Комиссии должны входить:

- представители Заказчика;

- представители Пользователя;

- представители Исполнителя;

- представители отдела 52;

- представители ООТО.

Председателем Комиссии назначается:

- представитель Роспатента (как правило, от Организационно-правового управления), если Заказчиком является Роспатент;

- заместитель директора Института - куратор Пользователя, если Заказчиком является Институт.

Заместителем председателя Комиссии назначается:

- заместитель директора Института - куратор Пользователя, если Заказчиком является Роспатент;

- заместитель директора Института - куратор Исполнителя, если Заказчиком является Институт.

Секретарем комиссии назначается представитель Исполнителя.

3. Этап сдачи АС в опытную эксплуатацию

На заседании Комиссии представитель(и) Исполнителя (научный(ые) руководитель(и) НИР или ответственный(е) исполнитель(и)):

3.1. Докладывает(ют) о проделанной НИР и ее результатах.

В докладе должны содержаться сведения:

- о техническом задании (далее - ТЗ) на НИР;

- о дополнительных требованиях, не содержащихся в ТЗ, либо определенных какими-либо организационно-распорядительными документами, либо предъявленных Заказчиком в процессе выполнения работы;

- о возможностях разработанной АС;

- о соответствии полученных результатов ТЗ и дополнительным требованиям;

- о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Исполнителем.

3.2. Предъявляет(ют) соответствующую документацию в следующем составе:

- отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Исполнителем.

3.3. Демонстрирует(ют) работу АС на контрольных примерах или ситуациях, предлагаемых Комиссией.

4. Этап приемки АС в опытную эксплуатацию

4.1. Комиссия, получив вышеуказанную документацию,:

4.1.1. Определяет соответствие разработанной АС ТЗ и предъявленным дополнительным требованиям; делает свои замечания по работе АС или предложения о ее доработке; делает выводы о принятии (или о непринятии) в опытную эксплуатацию данной АС, продолжении (или окончании) данной НИР.

4.1.2. В случае выводов о принятии АС в опытную эксплуатацию:

- составляет акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС, в котором должны содержаться предложения о выполнении необходимых работ по вводу АС в опытную эксплуатацию и сроках их проведения.

Акт сдачи-приемки подписывается в порядке, определенном в п. 8;

- подготавливает проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию, в котором даются соответствующие поручения Исполнителю, Пользователю и иным подразделениям Института в соответствии с их функциями.

Подписанный Комиссией акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и прилагаемый согласованный в установленном порядке проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию направляются на утверждение и подпись Директору.

4.1.3. В случае выводов о непринятии АС в опытную эксплуатацию:

- подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, которая направляется Директору.

4.2. АС считается принятой в опытную эксплуатацию после утверждения Директором акта сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС.

5. Этап опытной эксплуатации АС

5.1. Срок опытной эксплуатации АС составляет, как правило, полгода с даты подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС. В течение этого срока Исполнитель осуществляет постоянный авторский надзор за эксплуатацией АС, в процессе которого:

Исполнитель:

- устраняет недоделки, отмеченные в акте сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС, и дефекты, обнаруженные Пользователем в процессе опытной эксплуатации АС и указанные в протоколе;

- корректирует эксплуатационную документацию;

- осуществляет обучение и инструктаж Пользователя.

Пользователь:

- назначает Ответственное лицо, отвечающее за опытную эксплуатацию АС;

- определяет круг лиц, которые будут проводить эксплуатацию АС;

- составляет регламент эксплуатации АС;

- организует и контролирует технологический цикл обработки информации в соответствии с эксплуатационной документацией;

- выявляет дефекты АС, оформляет их протоколом с указанием даты и передает протокол Исполнителю.

5.2. По истечении срока опытной эксплуатации:

- Пользователь в течение двух недель подготавливает заключение с замечаниями и мнением относительно возможности ввода данной АС в промышленную эксплуатацию. Один экземпляр заключения направляется в Комиссию, второй - Исполнителю;

- Исполнитель в течение двух недель анализирует замечания Пользователя и подготавливает справку по этим замечаниям и свои предложения, которые также направляются в Комиссию.

6. Этап приемки АС в промышленную эксплуатацию

6.1. Комиссия, получив заключение Пользователя и справку Исполнителя с приложением скорректированной эксплуатационной документации анализирует замечания и предложения Пользователя и Исполнителя; выявляет готовность (или неготовность) АС к промышленной эксплуатации.

6.2. В случае выявления готовности АС к промышленной эксплуатации:

6.2.1. Комиссия:

- делает выводы об окончании НИР;

- делает примерную оценку предстоящих затрат, связанных с промышленной эксплуатацией АС, и возможностей ресурсного обеспечения;

- составляет акт сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию, который подписывается в порядке, определенном в п. 8;

- подготавливает проект приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию.

6.2.2. Подписанный Комиссией акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС с прилагаемым согласованным в установленном порядке проектом приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию Исполнитель направляет на утверждение и подпись Директору.

6.2.3. Отчет о НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-91 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", включающим эксплуатационную документацию, определенную требованиями ТЗ и календарным планом работ на проведение НИР (инструкции по эксплуатации АС, технологические инструкции, классификаторы и т.п.) с приложенными к нему документами по п. 6.1.2 Исполнитель направляет секретарю соответствующей секции НТС на обсуждение.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 7.32-91 постановлением Госстандарта РФ от 4 сентября 2001 г. N 367-ст с 1 июля 2002 г. введен в действие ГОСТ 7.32-2001

6.2.4. Одобренный секцией НТС (протокол секции НТС, оформленный в соответствии с Порядком работы секций НТС, должен быть приложен) отчет направляется Исполнителем на утверждение и подпись Директору.

6.3. В случае выявления неготовности АС к промышленной эксплуатации Комиссия:

- подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, которая направляется Директору.

6.4. АС считается принятой в промышленную эксплуатацию, а НИР считается законченной полностью после утверждения Директором отчета о НИР, акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в промышленную эксплуатацию АС.

7. Заключительный этап

По завершении работы Комиссия передает:

7.1. В канцелярию Заказчика:

- приказ о вводе АС в промышленную эксплуатацию с приложением эксплуатационной документации для рассылки в установленном порядке;

7.2. Исполнителю:

- акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС;

7.3. В отдел 52:

- отчет о НИР;

- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению;

- акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС.

8. Порядок подписания актов сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС

Акты сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя и членами Комиссии. В случае расхождения во мнениях члены Комиссии, имеющие особое мнение, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение прилагается к соответствующему акту сдачи-приемки. Отметка о наличии особого мнения делается рядом с подписью.