Приложение 3

Приложение 3
к приказу Роспатента
от 31 июля 2003 г. N 107

Порядок
использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента
(ПН-3-99)

1 Общие положения

1.1 Порядок использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99) (далее - Порядок ПН-3-99), регламентирует вопросы оформления документов, касающихся использования результатов НИР и удостоверяющих факт начала использования этих результатов, определяющего возможность дальнейшего их использования или завершения использования отдельных частей полученных результатов.

Порядок ПН-3-99 устанавливает основные требования к организации и документированию деятельности, связанной с использованием результатов (п. 2.6).

1.2 Порядок ПН-3-99 распространяется на Роспатент и подведомственные ему организации: Федеральный институт промышленной собственности, Российский государственный институт интеллектуальной собственности и Палату по патентным спорам. Порядок ПН-3-99 определяет права и обязанности названных организаций и их должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с использованием результатов НИР, и направлен на оптимизацию их действий в этой сфере.

1.3 Порядок ПН-3-99 разработан на основе действующих нормативных правовых документов и других источников информации [1-21], приведенных в списке на стр.11-12, и с учетом анализа практики использования результатов этих работ в Роспатенте и подведомственных ему организациях.

1.4 Ответственность за выполнение Порядка ПН-3-99 в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях возлагается на руководителей подразделений и организаций, использующих результаты работ по п. 1.1.

1.5 Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, использующие результаты работ по п. 1.1 и относящуюся к этим результатам документацию, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-3-99 и сохранность находящихся у них соответствующих документов.

1.6 Документационное обеспечение деятельности по использованию результатов работ по п. 1.1 в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка ПН-3-99 возлагается на отдел организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности (далее - отдел 52).

1.7 Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов, относящихся к использованию результатов работ по п. 1.1, выполняемых по Плану Роспатента, осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов (в Роспатенте - Финансово-экономическое управление, в Федеральном институте промышленной собственности - Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля).

Примечание - отдельные положения Порядка ПН-3-99 (например, из разделов 4 и 5) могут быть использованы при выполнении работ, заказываемых сторонними организациями.

2 Основные понятия и обозначения

2.1 Порядок ПН-3-99:

2.1.1 Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.

2.1.2 ПН-3-99 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:

ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;

3 - порядковый номер настоящего нормативного акта;

99 - сокращенное обозначение года утверждения Порядка - 1999.

2.2 Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (сокращенно - НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции (ГОСТ [21]), выполняемых Исполнителем (п. 2.12) или Головным подразделением-исполнителем (п. 2.16.1) в соответствии с заключенным Договором (п. 2.5) или утвержденным в установленном порядке Техническим заданием (п. 2.6).

2.3 Прикладные научные исследования - исследования, направленные на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач (Закон [2]).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту имеется в виду Закон [3]

2.3.1 Патентные исследования - частный случай прикладных научных исследований - исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой документации (ГОСТ [5]).

2.4 Результат ( далее Результат) - продукт НИР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан Заказчику (п. 2.8) либо руководителю Организации (п. 2.15):

2.4.1 Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон [2]).

2.4.2 Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - результат (п. 2.4), в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации (Закон [2]); в частности, отчеты о НИР (п. 2.22.1), и другие документы (п. 2.22.2), подготовленные в процессе выполнения НИР в соответствии с условиями, предусмотренными в Договоре (п. 2.5) или в Техническом задании (п. 2.6).

2.5 Договор на выполнение научно-исследовательской работы (далее - Договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений Исполнителя (п. 2.12) с Заказчиком (п. 2.8), когда Заказчик финансирует проведение работы, а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими юридическими или физическими лицами (глава 38 ГК [1] и статья 8 Закона [2]).

Договорами Сторон (п. 2.14)-субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей Продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения Результатами.

При выполнении работ без заключения Договора функции Договора выполняет Техническое задание (п. 2.6).

2.6 Техническое задание на НИР (ТЗ) - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [21]).

При отсутствии Договора на НИР ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика и Исполнителя.

2.7 Использование - употребление (пользование) Результатов (Продукции) с пользой, в частности, введение Результатов в гражданский или хозяйственный оборот (Постановление [16]).

Использование может быть осуществлено как в полном объеме - не менее того объема, который оговорен в Договоре, ТЗ, рекомендациях секций НТС (п. 2.23), Актах (п.п. 2.17-2.18) и др. документах (раздел 5), так и в неполном объеме - когда используется только часть Результатов, оговоренных в этих документах.

2.8 Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент в лице Генерального директора.

2.9 Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента (п. 2.16), непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку Результатов НИР.

2.10 Потребитель - подразделение(я) Роспатента или Организация, использующее(ие) Результаты с разрешения Заказчика или его представителя.

2.11 Пользователи - третьи юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в Договоре (п. 2.5) или ТЗ (п. 2.6), или с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации-исполнителя (п. 2.15) используют Результаты НИР.

2.11.1 Внутренние пользователи - исполнители НИР и другие работники Организации.

2.11.2 Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица.

2.12 Исполнитель:

2.12.1 По НИР, выполняемым по Плану Роспатента, - юридическое лицо - Организация в лице ее руководителя.

2.12.2 По НИР, выполняемым по Плану ФИПС, - Головное подразделение-исполнитель Организации (п. 2.14.1), в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (п. 2.16) (возможно совмещение этих функций в одном лице).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду п. 2.15.1

2.13 План НИР (далее - План) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента или Организации на планируемый год, в т. ч.:

2.13.1 План Роспатента - план НИР, финансируемых по договорам с Роспатентом;

2.13.2 План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование ФИПС (например, из фонда заработной платы (ФЗП)).

2.14 Стороны - Заказчик и Исполнитель.

2.15 Организация, - одна из подведомственных Роспатенту Организаций (п. 1.2 в т.ч. Организация-исполнитель:

2.15.1 ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.

2.15.2 РГИИС - Российский государственный институт интеллектуальной собственности.

2.15.3 ППС- Палата по патентным спорам.

2.16 Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности:

2.16.1 Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.16.2 Подразделение-соисполнитель - подразделение Организации-исполнителя в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение работы.

2.16.3 Подразделение ФИПС, в т.ч. отдел 52 (п. 1.6).

2.17 Акт сдачи-приемки Продукции - финансовый документ, оформленный в соответствии с п. 5.1, констатирующий факт выпуска Продукции, предусмотренной соответствующим этапом календарного плана, в форме и в сроки, соответствующие согласованному перечню Продукции, с указанием источника финансирования и суммы, предназначенной к оплате по калькуляции по данному этапу.

2.18 Акт сдачи-приемки в опытную или промышленную эксплуатацию - документ, констатирующий факт приемки в опытную или промышленную эксплуатацию разработанных в соответствии с Договором и/или ТЗ автоматизированных систем и подсистем. Составляется и оформляется в соответствии с рекомендациями Инструкций [10, 11], и п.п. 5.2.3-5.2.4.

2.19 АС - автоматизированные системы и подсистемы.

2.20 Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (как правило, работник Головного подразделения-исполнителя Организации-исполнителя, например, его руководитель), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.21 Ответственный исполнитель - один (или единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.

2.22 Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты (п. 2.4) и отвечающий установленным требованиям оформления документов, в том числе:

2.22.1 Отчет о НИР (далее - отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 [18] "Отчет о научно-исследовательской работе".

2.22.2 Рекламно-техническое описание результатов (РТО) - оформляется в соответствии с Положением [4].

2.22.3 Описание алгоритмов и программ (АИП).

2.22.4 Диссертация, включая автореферат.

2.23 Научно-технический совет Роспатента или ФИПС (НТС) - совещательный орган при Генеральном директоре Роспатента или директоре ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.

2.24 Закон - Федеральный закон или Закон Российской Федерации.

3 Виды использования Результатов

3.1 Основные виды использования Результатов (Продукции) (по п. 2.7), выполненных в системе Роспатента, по своему характеру (существу) могут быть отнесены к одной из категорий, характеризуемых нижеприведенными действиями:

3.1.1 Направление в вышестоящие органы (в установленном порядке):

3.1.1.1 Проектов законодательных и иных нормативных правовых актов (законов РФ, постановлений Правительства РФ, положений, правил и др.), подготовленных на основе Результатов (с учетом п.п. 5.2.1 и 7.2.1.5) и, как правило, одобренных НТС или секцией НТС.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего документа допущена опечатка. Имеется в виду 7.2.1.3

3.1.1.2 Рекомендаций и предложений, способствующих развитию и решению задач в целом по стране или системе Роспатента (например, по изменению структуры Роспатента или Организаций (Постановлений Правительства РФ, положений, уставов и т.п.) (п.п. 5.2.1 и 7.2.3).

3.1.2 Подписание или утверждение распорядительных, нормативных, методических, технологических и информационных документов в Организации, подготовленных на основе Результатов (по п.п. 5.2.2 и 7.2.1.3) и рекомендованных к подписанию или утверждению секцией НТС.

3.1.3 Введение в промышленную эксплуатацию АС и технологий, прошедших опытную эксплуатацию, и введение в опытную эксплуатацию технологий, например, в соответствии с рекомендациями секций НТС (с учетом п.п. 5.2.3 и 5.2.4).

3.1.4 Проведение в Организации последующих НИР с использованием предыдущих Результатов (с учетом п. 5.3), в частности, на основе рекомендаций секций НТС.

3.1.5 Публикация полностью или частично Результатов (с учетом п.п. 4.2, 5.5 настоящего Порядка, [3, 4], Порядка ПН-4 [17]), с целью информирования общества о полученных Результатах (Продукции), в частности, на основе рекомендаций секций НТС.

3.1.6 Предоставление вышестоящим органам Результатов патентных поисков, выполненных по их заказам (с учетом п. 5.2.5 и ГОСТ [5]).

3.1.7 Предоставление Результатов, в частности, Результатов патентных поисков и оказание консультационных услуг на коммерческой основе пользователям (п. 2.11, с учетом п.п. 4.2, 5.2.5 и 5.4).

3.2 Каждый из указанных в п. 3.1 видов использования (п. 2.7) может быть также классифицирован по ряду других признаков, в частности,:

3.2.1 По времени начала использования:

- реальное (фактическое);

- предполагаемое (ожидаемое).

3.2.2 По степени завершенности:

- окончательное (полное);

- предварительное (неполное).

3.2.3 По субъектам использования:

- используемые:

- Заказчиком (представителем Заказчика);

- Исполнителем;

- третьими лицами.

Примечания

1 Получение Результата и создание Продукции (в соответствии с п. 2.3) лишь предполагает возможную дальнейшую ее реализацию (использование (п. 2.6)), но не является самим фактом ее использования;

2 Документальное подтверждение использования осуществляется в соответствии с разделом 5.

4 Обязанности и права сторон, подразделений и должностных лиц по использованию Результатов

4.1 Основные обязанности и права сторон определяются ГК РФ [1] с учетом комментариев к нему [12], Постановлением [16], действующими в Роспатенте и Организациях организационно-распорядительными документами, в т.ч. приказами и др., а также Порядками [7 - 9, 17]. В частности, в соответствии с Порядком ПН-2 [9], Заказчик должен принять представленную Исполнителем Продукцию, подписать и оплатить (по Договорам) Акты сдачи-приемки Продукции, если Исполнителем выполнены все условия Договора и ТЗ.

4.2 При использовании Результатов стороны обязаны особо учитывать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений, взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования результатов работ. Объем и состав сведений, признаваемых конфиденциальными, стороны определяют в Договоре (ст. 771 ГК РФ [1]) или ТЗ. В частности, нарушением обязательств по обеспечению конфиденциальности признается не только разглашение и прямая передача конфиденциальных сведений одной из Сторон (п. 2.14) другим заинтересованным Пользователям (п. 2.11), Потребителям (п. 2.10) без согласия другой стороны, но и непринятие мер к их охране, исключающих свободный доступ к сведениям и возможность их утечки или иного распространения [1, 12].

4.3 Исполнитель при направлении Заказчику Продукции в соответствии с Порядком ПН-2 [9] обязан обеспечивать предоставление всех необходимых документов, указанных в разделе 5 и оформленных в соответствии с разделом 8.

4.4 Представитель Заказчика и/или потребитель обязан:

4.4.1 Проводить мероприятия по использованию Результатов, представленных в виде предложений и рекомендаций, направленных на решение задач в целом по системе Роспатента, при составлении распорядительных документов Роспатента (приказов, распоряжений), а также при внесении предложений в вышестоящие органы (Правительство РФ, Минюст и т.д.) для дополнения и изменения нормативных актов.

4.5 Головное подразделение-исполнитель в лице научного руководителя и/или ответственного исполнителя обязано:

4.5.1 В необходимых случаях, оговоренных в Договоре, ТЗ и документах по разделу 5, или при наличии прямых поручений руководителя Роспатента или Организации - принимать участие в проведении мероприятий по дальнейшему использованию Результатов совместно с представителем Заказчика, потребителем или пользователем (с учетом п. 4.4).

4.5.2 Не вправе самостоятельно распоряжаться полученными Результатами без разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации.

4.6 Отдел 52 обязан:

4.6.1 Проверять на соответствие существующим требованиям (приложение 1 Порядка ПН-2 [9], приложение 1 и раздел 6 настоящего Порядка) документацию об использовании Результатов, принимать ее и хранить.

4.6.2 Выдавать подразделениям Заказчика и Исполнителя отчеты о НИР, временно хранящиеся в отделе 52, для их использования при оформлении соответствующих документов с учетом Порядка ПН-5 [20].

4.6.3 Осуществлять другие функции по контролю, учету и отчетности в соответствии с п. 1.6 и разделом 8.

4.7 Права Заказчика и Исполнителя:

4.7.1 Заказчик (его представитель) могут использовать результаты НИР по своему усмотрению.

4.7.2 Другие подразделения Заказчика могут использовать результаты НИР на правах Потребителя в соответствии с п. 2.10.

4.7.3 Подразделения Исполнителя могут использовать результаты НИР с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации с учетом Порядка ПН-5-2000 [20] на правах внутренних пользователей (п. 2.11.1).

4.8 Права отдела 52:

- возвращать на доработку Исполнителям документацию об использовании Результатов с учетом п. 4.6.1.

5 Документы, подтверждающие использование Результатов (Продукции)

5.1 По НИР, выполненным по Плану Роспатента (п. 2.13.1) и финансируемым им (в ситуациях по п. 3.1.1):

- Акты сдачи-приемки Продукции, подписанные Исполнителем и Заказчиком, оформление которых описано в разделе 4 Порядка ПН-2 [9].

5.2 По НИР, выполненным по Плану ФИПС (п. 2.13.2):

5.2.1 Если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач в целом по стране или системе Роспатента, в т.ч. проекты соответствующих распорядительных и нормативных документов (в ситуациях по п.п. 3.1.1.1 и 3.1.1.2), то:

- документы (например, сопроводительное письмо) Исполнителя, подтверждающие направление соответствующих проектов законов, Постановлений Правительства РФ, правил и др., рекомендаций и предложений, в вышестоящие органы.

5.2.2 Если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач Организации (подразделения) (в ситуациях по п. 3.1.2), то:

- распорядительные документы (приказы, распоряжения), обязывающие использовать Результаты в подразделениях Организации, в которых отражаются мероприятия по использованию, сроки их использования, ответственные исполнители и источники финансирования;

- документы, изменяющие действующие нормативные, методические, технологические и информационные документы или вводящие новые документы (в частности, приказы, распоряжения, информационные письма и др.).

5.2.3 Если Результатом является разработка АС или технология, прошедшие опытную эксплуатацию (в ситуации по п. 3.1.3), то:

- Акт сдачи-приемки Продукции (п. 2.17), подписанный Исполнителем и Заказчиком (в соответствии с разделом 4 Порядка ПН-2 [9]);

- Акт сдачи-приемки АС или технологии в промышленную эксплуатацию (п. 2.18), подписанный комиссией по сдаче-приемке, оформленный в соответствии с Порядком ПН-7 [6].

5.2.4 Если для НИР, связанных с разработкой какой-либо технологии (например, технологии прохождения заявочной документации в отраслевых экспертных отделах), принято решение о проведении опытной эксплуатации этой технологии, что не было оговорено в ТЗ (например, на основе рекомендаций секции НТС) (в ситуации по п. 3.1.3), то:

- Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию, подписанный комиссией по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию, оформленный в соответствии с Порядком ПН-7 [6].

5.2.5 Если Результатом являются патентные исследования (в ситуации по п.п. 3.1.6 и 3.1.7), то:

- сопроводительное письмо Исполнителя о направлении этих исследований пользователю.

5.3 Для подтверждения использования Результатов предыдущих НИР в последующих работах (п. 3.1.4):

- ссылка в последующем отчете на Результаты, полученные в предыдущем отчете.

5.4 Для подтверждения оказания консультационных услуг на коммерческой основе (п. 3.1.7):

- предоставление соответствующего документа (например, акта или копии исходящего письма), подтверждающего оказание упомянутых услуг.

5.5 Для подтверждения публикации (в ситуации по п. 3.1.5):

- название статей, обзоров, тезисов докладов на конференции или др. документов, подготовленных по материалам НИР, с указанием названия публикации, шифра НИР, авторов, конкретного издания - по форме, представленной в приложении 1.

Примечание - перечисленными документами не исчерпываются возможные варианты подтверждения использования.

6 Основные действия сторон, подразделений и должностных лиц по использованию Результатов (Продукции)

6.1 Исполнитель, в т.ч. Головное подразделение-исполнитель:

6.1.1 В процессе проведения НИР (в т.ч. в процессе опытной эксплуатации) или по ее завершении, осуществляет мероприятия по использованию Результатов, руководствуясь поручениями в этом отношении, зафиксированными в Плане на соответствующий год, Договоре, ТЗ, календарном плане и другими документами (в соответствии с разделами 3 и 5).

6.1.2 По завершении мероприятий по п. 6.1.1 представляет в отдел 52 необходимую документацию, руководствуясь п. 4.3 и разделами 5, 7 и 8.

6.1.3 В необходимых случаях (по п.п. 4.5.1.и 6.2) принимает участие в дальнейшем использовании Результатов.

6.2 Представитель Заказчика или иной Потребитель или Пользователь (в соответствии с п.п. 2.10, 2.11), в т.ч. Организация или ее подразделения, получив Продукцию - всю необходимую для использования документацию (по п.п. 5.1, 5.2 и 6.1), осуществляет проведение мероприятий по дальнейшему использованию Результатов, руководствуясь п. 4.4 и разделом 5, при этом, в необходимых случаях, в установленном порядке подключает Исполнителя или Головное подразделение-исполнитель (в соответствии с п.п. 4.3 и 6.1.3). В частности:

6.2.1 Решает в установленном порядке вопросы о сроках проведения этих мероприятий, об ответственных лицах, о средствах, необходимых для их проведения и др., и подготавливает необходимые организационно-распорядительные документы (приказы, планы и т.п.).

6.2.2 Осуществляет, при необходимости, доработку (переработку) полученной Продукции и принимает меры по дальнейшей ее реализации, например, направляет ее другим потребителям или пользователям, в т.ч. - в правительственные структуры.

6.2.3 Осуществляет мероприятия по использованию Результатов:

В ситуациях по п. 5.2.1 - представление Результатов в вышестоящие органы в установленном порядке.

6.3 Организации (или подразделения) осуществляют использование Результатов на основе соответствующих документов (п.п. 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4) и с учетом п.п. 6.1 и 6.2.

7 Установление факта использования

7.1 Факт полного или частичного использования Результатов НИР (п. 2.7) устанавливается на разных стадиях выполнения работ на основе отчетной документации (раздел 8 с учетом Порядков ПН-7 и ПН-2 [6 и 9]) Заказчиком, руководителем Организации (его заместителем), секцией НТС и отделом 52.

7.2 Факт начала использования устанавливается:

7.2.1 С даты подписания:

7.2.1.1 Заказчиком - Акта сдачи-приемки Продукции последнего этапа работы (п. 5.1 и 5.2.3).

7.2.1.2 Комиссией по сдаче-приемке - Акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС (п. 5.2.3) или в опытную эксплуатацию (в ситуации по п. 5.2.4), если в Акте не оговорена другая дата начала использования (п. 7.2.2).

7.2.1.3 Руководителем Организации:

- распорядительного документа (приказа или распоряжения), обязывающего использовать Результаты в подразделениях Организации (п. 5.2.2), если не оговорены другие даты использования (п. 7.2.2);

- нормативного, методического, технологического документа (п. 5.2.2), если не оговорены другие даты использования (п. 7.2.2);

- информационного письма (п. 5.2.2), если не оговорены другие даты использования (п. 7.2.2).

7.2.2 С дат, оговоренных в документах по п. 5.2.2, с учетом п.п. 7.2.1.2 и 7.2.1.3, в случае, если даты не совпадают с датой подписания.

7.2.3 С даты одной из указанных ниже отметок на сопроводительном письме Исполнителя на имя Заказчика (п.п. 5.2.1 и 5.2.5):

- канцелярии Организации об отправлении Продукции;

- Заказчика о приеме Продукции.

Примечание - понятия "факт использования" и "дата использования" с позиций Исполнителя и Заказчика или Потребителя (п.п. 2.8 - 2.12) могут не совпадать: для Исполнителя ситуации по п. 7.2 удостоверяют факт начала использования Результатов Заказчиком (Потребителем) независимо от их дальнейших действий в этом отношении, а для Заказчика (Потребителя, Организации) важны факты и даты завершения использования на основе документов по п. 5.2.

8 Оформление и представление документов об использовании Результатов

8.1 Ответственные исполнители, руководствуясь п.п. 5.1, 5.2 и 6.1, подготавливают документы на стадии завершения оформления заключительного отчета о НИР:

8.1.1 Документ по п. 5.1.

8.1.2 Документы по п.п. 5.2.1, 5.2.2, подготовленные в соответствии с Порядками [13, 14].

8.1.3 Документы по п.п. 5.2.3 и 5.2.4, оформленные в соответствии с Порядками ПН-7 и ПН-2 [6 и 9], в частности, согласованные с отделом 52.

8.1.4 Документы по п. 5.2.5, оформленные в соответствии с ГОСТ [5].

8.1.5 Документы, предварительно завизированные научным руководителем и заместителем директора, курирующим Головное подразделение-исполнитель:

- сопроводительные письма, подписанные руководителем Организации (Исполнителем);

- приказы, распоряжения, нормативные и методические документы и информационные письма, согласованные и подписанные в установленном порядке.

8.2 Головное подразделение - исполнитель представляет в отдел 52 документы (в 1 экз.), удостоверяющие факт использовании Результатов (в соответствии с п.п. 5.1, 5.2 и 6.1.2).

8.3 В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, Головное подразделение-исполнитель представляет в отдел 52 в месячный срок с момента принятия Результатов Заказчиком (подписания документов по п. 8.2.1) соответствующую справку с указанием причины неполного использования.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду п. 8.1.2

Окончательное решение в ситуациях, оговоренных выше, принимают руководитель Роспатента или Организации.

8.4 Представитель Заказчика, Организация или ее подразделение, осуществляя необходимые действия по соответствующему оформлению и продвижению этих документов в соответствии с п.п. 6.2 и 6.3, ежеквартально представляют в отдел 52 документы, подтверждающие факт использования результатов НИР:

- копии сопроводительных писем (в ситуациях по п. 6.2.3);

- документы по п. 8.2 (в ситуациях по п. 6.3).

8.5 Отдел 52 на основе представленных документов (раздел 5 и п.п. 8.2 - 8.4):

8.5.1 Фиксирует факт использования Результатов (руководствуясь разделом 1) в соответствующем реестре (Приложение 2), например, в ПЭВМ и хранит документы, удостоверяющие факт использования результатов НИР.

8.5.2 В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, ставит в известность об этом заместителя директора ФИПС по научной работе и заместителя директора, курирующего Головное подразделение-исполнитель, представляя им при этом наряду со справкой Головного подразделения-исполнителя о частичном использовании свое мнение по этому вопросу.

8.5.3 На основе полученных сведений осуществляет их анализ и обработку:

- классифицирует виды использования в соответствии с п. 3.2;

- в соответствии с Порядком ПН-6-2000 [12] может использовать полученные сведения для оценки эффективности НИР;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду ПН-6-2000 [19]

8.5.4 По поручению руководства Роспатента или ФИПС представляет сведения об использовании Результатов:

- в Роспатент и руководству Организаций;

- в годовой отчет Роспатента;

- соответствующим службам Организаций (в частности, - в планово-производственный отдел ФИПС);

- для очередной аккредитации Организации (например, ФИПС - в качестве научной организации).

8.6 Полученные сведения об использовании Результатов (п. 8.5.4) могут быть использованы руководством Роспатента и ФИПС в необходимых случаях для:

- вывода о состоянии использования Результатов в подразделениях Роспатента и ФИПС;

- принятия мер по дальнейшему использованию Результатов или завершения использования их частей;

- подготовка поручений подразделениям, проводившим НИР и использующим Результаты, а также отделу 52 по разработке мер, направленных на улучшение состояния дел по использованию результатов;

- возможного принятия мер о поощрении научных руководителей и исполнителей за наиболее результативные НИР.

Список использованных источников информации

1 Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. - М: Юрид. лит., 1996 г.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19 июля и 17 декабря 1998 г.; от 3 января, 27 и 29 декабря 2000 г.)

4. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ).

4. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125 и зарегистрированное в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.01.98 за N 1459.

5 ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996 г.

6 Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (АС) (ПН-7-99), утвержденный приказом Генерального директора Роспатента от 20.11.98 N 218, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.

7 Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N 128, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.

8 Порядок работы секций Научно-технических советов (НТС) Роспатента и Федерального института промышленной собственности (ПН-8-99), утвержденный приказом Роспатента от 05.07.99 N 129, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

9 Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-99), утвержденный приказом Роспатента от 05.05.99 N 130, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.

10 Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 29.06.2001 N 86.

11 Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная приказом директора ФИПС от 12.10.98 N 237.

12 Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ". Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г.

13 Порядок подготовки и согласования документов в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденный приказом Роспатента от 01.04.99 N 63.

14 Порядок формирования годовых планов совершенствования деятельности Роспатента и представления отчетности, утвержденный приказом Роспатента от 09.03.99 N 39.

15 Указ Президента Российской Федерации от 22.07.98 г. N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий".

16 Постановление Правительства РФ от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности".

17 Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (ПН-4-2000), утвержденный приказом Роспатента от 23.06.2000 N 108, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

18 ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, М., ИПК Изд-во стандартов, 2001 г.

19 Порядок оценки приоритетности и эффективности научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-6-2000), утвержденный приказом Роспатента от 27.12.2000 N 269, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

20 Порядок ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000), утвержденный приказом Роспатента от 01.12.2000 N 248, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 19.09.02 N 115.

21 ГОСТ 15.101-98 Порядок выполнения научно-исследовательских работ, М., ИПК Изд-во стандартов, 1999 г.

Приложение 1
к Порядку ПН-3-99

СВЕДЕНИЯ
о публикациях по материалам НИР

N п/п	Название конкретного издания публикации (название и N журнала, издательства, тезисы докладов и др.)	Название публикации (статьи, обзора, книги, монографии и др.)	Авторы	Шифр темы НИР, к которой относится данная публикация

Заведующий отделом                          ________________/___________/