Приложение N 18. Перечень документов с указанием сроков их хранения

Приложение N 18
к Административному регламенту

Перечень
документов с указанием сроков их хранения

N формы	Наименование	Сроки хранения
1А	Сопроводительные листы к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам	1 год
2А	Книга учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет	1 год
2	Адресный листок прибытия (на бумажном носителе), составленный при регистрации гражданина по месту жительства	До поступления адресного листка убытия (прибытия)
2	Адресный листок прибытия (в электронном виде), составленный при регистрации гражданина по месту жительства	До поступления адресного листка убытия (прибытия) (в электронном виде), после чего преобразуются в архивный вид и хранится в течение 25 лет
2	Адресный листок прибытия (на бумажном носителе), составленный при регистрации гражданина по месту пребывания	3 года после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия
2	Адресный листок прибытия (в электронном виде), составленный при регистрации гражданина по месту пребывания	3 года после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия (в электронном виде), после чего преобразуются в архивный вид и хранится в течение 25 лет
3А	Журнал учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения)	1 год
4А	Журнал учета поступающих запросов	3 года
5	Анкета	1 год после истечения срока регистрации гражданина
7	Адресный листок убытия, составленный при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания)	10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия
7	Адресный листок убытия (на бумажном носителе), составленный в связи с изменением персональных данных гражданина	25 лет
7	Адресный листок убытия (в электронном виде), составленный в связи с изменением персональных данных гражданина	50 лет
7А	Журнал учета адресных справок, выданных по телефону	1 год