Вопрос: Мы занимаемся образовательной деятельностью, применяем упрощенную систему. У нас есть сотрудник, который работает по гражданско-правовому договору и получает вознаграждение за отработанные часы. Скажите, обязаны ли мы предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск? И еще вопрос. Директор, состоящий в штате, дополнительно ведет в организации учебные занятия. Как лучше оформить с ним трудовые отношения? ("Упрощенка", N 10, октябрь 2008 г.)

Мы занимаемся образовательной деятельностью, применяем упрощенную систему. У нас есть сотрудник, который работает по гражданско-правовому договору и получает вознаграждение за отработанные часы. Скажите, обязаны ли мы предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск? И еще вопрос. Директор, состоящий в штате, дополнительно ведет в организации учебные занятия. Как лучше оформить с ним трудовые отношения?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются на основании Трудового кодекса, который регулирует отношения работодателя и работника, принятого по трудовому договору. Значит, организация или индивидуальный предприниматель должны заботиться об оплачиваемых отпусках только для штатных сотрудников. Лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, обеспечивать отпуск не обязательно. Хотя если работодатель пожелает, он вправе это сделать, но выплаты из расчета среднего заработка, сохраняемого за работником на время отпуска, учесть в расходах на оплату труда не сможет. При упрощенной системе состав таких расходов определяется в соответствии со статьей 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). В пункте 21 статьи 255 НК РФ указаны расходы на оплату труда лиц, не состоящих в штате, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера. Однако выплату отпускных вряд ли можно назвать вознаграждением за выполнение работ. Иного пункта, где были бы упомянуты выплаты в пользу лиц, с которыми не заключены трудовые договоры, в статье 255 НК РФ нет. Более того, по трудовому законодательству предоставлять отпуска указанным лицам работодатель не обязан. Поэтому затраты, связанные с оплатой отпуска, в данном случае сложно назвать экономически обоснованными. А следовательно, не выполняются условия признания расходов, указанные в пункте 1 статьи 252 НК РФ (ссылка на статью 252 содержится в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ).

Что касается директора, то можем предложить сразу несколько вариантов. Первый. Заключите с ним два трудовых договора: один - на основную работу, другой - на преподавание. Тогда преподавательская деятельность будет оформлена как работа по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ). Второй вариант. Поручите ему (с письменного согласия) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, выполнять дополнительные по другой должности за отдельную плату (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае составляется один трудовой договор на основную работу, а сотрудник совмещает две должности - директора и преподавателя. Третий вариант. Подпишите трудовой и гражданско-правовой договоры. Первый - о приеме на должность директора, второй - преподавателя.

Заметим, что порядок учета и налогообложения при всех вариантах будет одинаковым.

1 октября 2008 г.

"Упрощенка", N 10, октябрь 2008 г.