Вопрос: Мы работаем за пределами города, и организация обеспечивает нам проезд к месту работы и обратно. Для этих целей заключен договор с транспортной компанией. Можно ли учесть стоимость доставки сотрудников в расходах? Облагается ли эта сумма НДФЛ и пенсионными взносами? Применяем УСН, объект налогообложения - доходы минус расходы ("Упрощенка", N 10, октябрь 2008 г.)

Мы работаем за пределами города, и организация обеспечивает нам проезд к месту работы и обратно. Для этих целей заключен договор с транспортной компанией. Можно ли учесть стоимость доставки сотрудников в расходах? Облагается ли эта сумма НДФЛ и пенсионными взносами? Применяем УСН, объект налогообложения - доходы минус расходы.

При упрощенной системе в расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) включают затраты, приведенные в статье 255 НК РФ. В пункте 25 указаны выплаты работникам на основании трудовых или коллективных договоров. Таким образом, при наличии соответствующей записи в договоре вы сможете учесть в расходах стоимость доставки персонала.

Сотрудники, которые пользуются услугой, получают доход в натуральной форме, поэтому со стоимости их проезда нужно удержать НДФЛ. Для этого понадобится учитывать поездки. Как определить дополнительный доход каждого, кто ездит на автобусе от организации? Предположим, автобус доставляет на работу и обратно десять человек, а транспортной компании ежемесячно уплачивается 10 000 руб. Облагаемый доход пассажира увеличится на 1000 руб. в месяц (10 000 руб. : 10 чел.). С этой суммы нужно перечислять НДФЛ, равный 130 руб. (1000 руб. х 13%). Налог придется удерживать из зарплаты. Кроме того, со стоимости проезда необходимо начислять пенсионные взносы и взносы в ФСС России.

1 октября 2008 г.

"Упрощенка", N 10, октябрь 2008 г.