В финансовом органе право первой подписи имеет начальник и его заместитель, право второй подписи - главный бухгалтер и начальник отдела по исполнению сметы расходов аппарата финоргана. Возможна ли ситуация, когда право второй подписи будет у заместителя начальника финансового органа по документам, касающимся исполнения местного бюджета (отчеты муниципального образования, распоряжения на финансирование и т.?д.), а главный бухгалтер будет иметь право подписи документов, касающихся исполнения сметы аппарата финоргана? В случае если в период отсутствия начальника заместитель будет иметь право первой подписи, следует ли передавать право второй подписи другому лицу?
Для начала укажем документы, которые должны быть обязательно заверены руководителем и главным бухгалтером.
Согласно п. 6 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и ежемесячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы, утвержденной Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 N 72н, бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя, получателя средств бюджета, администратора поступлений в бюджет, органа, организующего исполнение бюджета, органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, подписываются руководителем финансово-экономической службы.
В случае ведения бюджетного учета на договорных началах специализированной организацией или централизованной бухгалтерией бюджетная отчетность подписывается руководителем обслуживаемого учреждения, руководителем и главным бухгалтером специализированной организации, централизованной бухгалтерии, осуществляющей бюджетный учет и формирующей бюджетную отчетность.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
В бюджетном учете право первой подписи на банковских документах также принадлежит руководителю клиента (учреждения) или иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи - главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета (п. 23 Приказа Минфина РФ от 31.12.2002 N 142н "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения федеральным казначейством и его территориальными органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета").
При ведении бухгалтерских книг листы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов заверено руководителем учреждения и главным бухгалтером и скреплено печатью
