Вопрос: Организация арендует автомобиль без экипажа у учредителя. В договоре аренды не прописано, на кого возлагаются расходы по ОСАГО и КАСКО. Арендодатель заключил договоры ОСАГО и КАСКО от своего имени и просит возместить ему расходы. Как оформить возмещение данных затрат арендодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации? На каких счетах бухгалтерского учета отразить эти расходы у арендатора? ("Финансовая газета", N 50, декабрь 2008 г.)

Организация арендует автомобиль без экипажа у учредителя. В договоре аренды не прописано, на кого возлагаются расходы по ОСАГО и КАСКО. Арендодатель заключил договоры ОСАГО и КАСКО от своего имени и просит возместить ему расходы. Как оформить возмещение данных затрат арендодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации? На каких счетах бухгалтерского учета отразить эти расходы у арендатора?

Согласно ст. 646 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Если в договоре аренды не прописано, что расходы по страхованию автомобиля несет арендодатель, то согласно ГК РФ данные расходы несет арендатор либо арендатор возмещает эти расходы арендодателю. Однако, чтобы это было возможно, необходимо отразить в договоре аренды условие о том, что арендодатель самостоятельно заключает договор страхования автомобиля, а арендатор затем возмещает ему эти расходы. Помимо этого, для того чтобы арендатор мог возместить расходы по страхованию автомобиля арендодателю, необходимо подтвердить факт передачи арендатору автомобиля. Таким доказательством будет служить акт приема-передачи автомобиля. После составления указанного акта договорные обязательства считаются надлежаще выполненными (постановление семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 3.10.06 г. N 17АП-772/2006ГК) и арендатор вправе возместить расходы арендодателю.

Не следует забывать, что может сложиться следующая ситуация.

В полисе ОСАГО ограничен круг лиц, имеющих право управлять автомобилем, причем в нем не указаны водители организации-арендатора.

Если в полисе нет ограничений по кругу лиц, имеющих право пользоваться автомобилем, то его могут использовать другие водители. В противном случае необходимо позаботиться о том, чтобы в полис были внесены соответствующие изменения. Для этого придется вместе с представителем организации-арендодателя заехать в офис страховой компании (или вызвать страхового агента) и записать в документ тех лиц, которые будут управлять автомобилем от имени организации-арендатора.

Кроме того, арендатору следует доказать, что автомобиль используется в интересах организации, в противном случае (если в страховку будет вписан арендодатель) представители налоговых органов могут потребовать удержать с суммы возмещения НДФЛ. Доказательством могут служить путевые листы, оформлению которых необходимо уделить должное внимание.

Расчеты по договорам страхования имущества отражаются с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н). Однако, поскольку расходы на страхование арендатор будет возмещать арендодателю, арендатору следует использовать субсчет "Расчеты по возмещению затрат на страхование".

Итак, при передаче арендатору полиса ОСАГО (КАСКО) арендодателем у арендатора делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет 97, Кредит 76, субсчет "Расчеты по возмещению затрат на страхование".

При возмещении затрат по страхованию арендодателю делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет 76, Кредит 50 (51).

При списании расходов по страхованию в затраты (ежемесячно в течение срока действия страхового полиса) делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет 20 (26, 44), Кредит 97.

Первоначальное принятие арендованного автомобиля на учет производится на счет 001 "Арендованные основные средства".

Д. Новоселова,

директор Департамента правового консалтинга

и аудита ООО "Имидж-Контакт Аудит"

11 декабря 2008 г.

"Финансовая газета", N 50, декабрь 2008 г.