Вопрос: Можно ли не включать в график отпусков работников, имеющих право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2008 г.)

Можно ли не включать в график отпусков работников, имеющих право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время?

Для того чтобы на момент определения очередности отпусков на следующий календарный год были выполнены требования ч. 1 ст. 123 ТК РФ, в графике должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников. При этом дата, указываемая в графе 6, для работников-льготников должна рассматриваться как ориентировочная, которая может быть изменена по соответствующему заявлению работника, при этом ее изменение должно фиксироваться в графах 8 и 9.

Вносить изменения в утвержденный график отпусков допускается, если они:

- согласованы с соответствующим работником;

- связаны с принятием на работу новых работников.

Если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя на удовлетворение просьбы сотрудника, которое выражается в резолюции на заявлении.

Если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя (перенос отпуска в случаях, указанных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, отзыв из отпуска на условиях ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются, во-первых, приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения) и, во-вторых, письменное согласие работников.

О. Заболонкова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 декабря 2008 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2008 г.