Вопрос: Наша организация заключила договор с топливной компанией на приобретение бензина. Выдача будет осуществляться по топливным картам. За их изготовление мы заплатили 708 рублей (в том числе НДС 108 рублей). Согласно принятой учетной политике, учет движения выданных и возвращенных топливных карт производится на основании разработанного журнала учета их приема и выдачи. Подскажите, как указанные операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете организации? ("Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2008 г.)

Наша организация заключила договор с топливной компанией на приобретение бензина. Выдача будет осуществляться по топливным картам. За их изготовление мы заплатили 708 рублей (в том числе НДС 108 рублей). Согласно принятой учетной политике, учет движения выданных и возвращенных топливных карт производится на основании разработанного журнала учета их приема и выдачи. Подскажите, как указанные операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете организации?

Топливные карты используются как бланк строгой отчетности, позволяющий держателю карты получить от лица покупателя определенное количество товара. Они не имеют статуса кредитных или иных платежных карточек, эмитентом которых является кредитное учреждение. Затраты на их приобретение являются расходами по обычным видам деятельности, связанными с приобретением сырья, материалов, товаров и иных МПЗ (п. 5, 7, 9 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 6 мая 2000 г. N 33н).

В учете бухгалтеру необходимо сделать следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51

- 708 руб. - перечислена оплата за изготовление топливной карты;

Дебет 10-6 Кредит 60

- 600 руб. - топливная карта принята к учету;

Дебет 19 Кредит 60

- 108 руб. - отражен НДС, предъявленный по топливной карте;

Дебет 68 Кредит 19

- 108 руб. - принят НДС к вычету;

Дебет 10-3 Кредит 10-6

- 600 руб. - стоимость топливной карты включена в стоимость бензина;

Дебет 26 Кредит 10-3

- 600 руб. - стоимость изготовления топливной карты признана в составе общехозяйственных расходов.

Ю. Лермонтов,

консультант Минфина

1 декабря 2008 г.

"Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2008 г.