Вопрос: 1. Правильно ли я понимаю, что на основании бухгалтерской справки можно оприходовать салаты от частного лица без оформления с ним двустороннего документа? 2. Можно ли не удерживать НДФЛ с выплачиваемых ему сумм? 3. Надо ли представлять в ИФНС сведения о выплате ему доходов? ("Советник бухгалтера", N 12, декабрь 2008 г.)

1. Правильно ли я понимаю, что на основании бухгалтерской справки можно оприходовать салаты от частного лица без оформления с ним двустороннего документа?

2. Можно ли не удерживать НДФЛ с выплачиваемых ему сумм?

3. Надо ли представлять в ИФНС сведения о выплате ему доходов?

Ответ на вопрос N 1.

К сожалению, неправильно. Отражение оприходованных товаров у физических лиц в бухгалтерском учете производится на основании первичных документов, к которым бухгалтерская справка не относится.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты.

Если физическое лицо продает организации товар (салаты), то составляют закупочный акт. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его составляют в произвольной форме. Можно воспользоваться актом типовой формы N ОП-5 (утверждено постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Организация при покупке продукции (салатов) для перепродажи у физического лица может использовать форму этого акта.

Бухгалтерская справка не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и представляет собой регистр, подписываемый в одностороннем порядке - бухгалтером (ст. 10 Закона N 129-ФЗ). Справка может содержать какой-либо расчет (например, для проведения исправлений проводок с указанием причин, или исчисленных разниц по выявленным отклонениям на счетах, исчисления себестоимости, начисления налогов и т.п.), то есть когда для отражения не требуется двустороннего подписания - за ее составление отвечает ответственный бухгалтер.

Ответ на вопрос N 2.

НДФЛ с выплачиваемых сумм физическому лицу не удерживается, поскольку по отношению к нему организация не является налоговым агентом.

В НК РФ не предусмотрено исчисление НДФЛ налоговым агентом с доходов физических лиц от продажи имущества, принадлежащего этим лицам на праве собственности (пункты 1 и 2 ст. 226 НК РФ). Исчисление и уплату НДФЛ в соответствии со статьей 228 НК РФ (пп. 2 п. 1, пункты 2 и 3) такие физические лица производят самостоятельно и обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию.

Ответ на вопрос N 3.

Сведения о выплате физическому лицу доходов (по форме N 2-НДФЛ) следует представлять в ИФНС на основании п. 2 ст. 230 НК РФ ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Указанные сведения представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации.

Р.П. Карпова,

консультант-эксперт

1 декабря 2008 г.

"Советник бухгалтера", N 12, декабрь 2008 г.