Вопрос: Просим дать разъяснения с указанием нормативно-правовой базы по следующей ситуации: Согласно Положению о порядке предоставления отпусков работникам ООО "ХХХ" с ненормируемым рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 3 или 6 календарных дней. Можно ли заменить по желанию работника дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день денежной компенсацией, при условии, что работник не увольняется? (ООО "Аудит-новые технологии", декабрь 2008 г.)

Просим дать разъяснения с указанием нормативно-правовой базы по следующей ситуации:

Согласно Положению о порядке предоставления отпусков работникам ООО "ХХХ" с ненормируемым рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 3 или 6 календарных дней. Можно ли заменить по желанию работника дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день денежной компенсацией, при условии, что работник не увольняется?

Согласно статье 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Статья 116 ТК РФ предусматривает предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков, в частности, работникам с ненормированным рабочим днем.

Согласно статье 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

В рассматриваемой ситуации, в соответствии с положениями статей 115, 116, 119 ТК РФ и Положением о порядке предоставления отпусков, работникам Общества с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней и дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 3 или 6 дней.

В соответствии с абзацем 1 статьи 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В рассматриваемой ситуации вся продолжительность дополнительного отпуска приходится на часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Следовательно, по письменному заявлению указанных работников, предоставление дополнительных отпусков соответствующей продолжительности может быть заменено денежной компенсацией.

При этом следует учитывать, что в соответствии с положениями абзаца 3 статьи 126 НК РФ не допускается замена денежной компенсацией любых ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Вывод:

В рассматриваемой ситуации предоставление дополнительных отпусков соответствующей продолжительности работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, за исключением беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет, может быть заменено денежной компенсацией по их письменному заявлению.

15 декабря 2008 г.

ООО "Аудит-новые технологии", декабрь 2008 г.