Записи в трудовой книжке совместителя (О.Н. Русакова, "Зарплата", N 2, февраль 2009 г. )

Записи в трудовой книжке совместителя

Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам, внешнее - работу в разных компаниях.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: "Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству". Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные. Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 - дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество
				"Альбатрос" (ЗАО "Альбатрос")
1	16	01	2006	Принят на должность	Приказ от
				программиста	16.01.2006 N 7/к
2	10	04	2006	Принят на работу по	Приказ
				совместительству на должность	от 10.04.2006
				системного администратора	N 10/к

Запись о приеме на работу внешнего совместителя

По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:

- трудовой договор;

- выписку из приказа или копию приказа о приеме на работу;

- справку о том, что он действительно работает в другой организации на условиях совместительства. Справка должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью организации или отдела кадров (образец приведен ниже).

Образец справки о совместительстве

Открытое акционерное общество "Буревестник"

 г. Хабаровск                                        1 августа 2008 года

Справка

Справка дана Гордеевой Ирине Игоревне в том, что она действительно работает в ОАО "Буревестник" на условиях совместительства с 1 августа 2008 года в должности юриста департамента внешних связей.

Справка дана для предъявления по месту требования.

 Начальник отдела кадров             Гаврилова            М.М. Гаврилова

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано ниже.

Образец записи о приеме на работу внешнего совместителя

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Пеликан"
				(ЗАО "Пеликан")
5	23	01	2006	Принят	Приказ
				на должность	от 23.01.2006
				юрисконсульта	N 11-лс
6	01	08	2008	Принят на работу	Приказ ОАО
				по совместительству	"Буревестник"
				в Открытое акционерное	от 01.08.2008
				общество "Буревестник"	N 35/к
				(ОАО "Буревестник")
				на должность юриста
				департамента внешних
				связей

Увольнение внутреннего совместителя

Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.

А если работник увольняется сразу с двух мест работы - основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая - об увольнении с места работы по совместительству, а вторая - об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней (образец см. ниже).

Образец записи об увольнении с основного места работы и с места работы по совместительству (внутреннему)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество
				"Альбатрос" (ЗАО "Альбатрос")
1	16	01	2006	Принят на должность	Приказ от
				программиста	16.01.2006
					N 7/к
2	10	04	2006	Принят на работу по	Приказ
				совместительству на должность	от 10.04.2006
				системного администратора	N 10/к
3	04	02	2009	Трудовой договор о работе
				по совместительству расторгнут
				в связи с сокращением
				штата работников организации,
				пункт 2 части 1 статьи 81
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
4	04	02	2009	Трудовой договор расторгнут по	Приказ
				инициативе работника, пункт 3	от 02.02.2009
				части 1 статьи 77 Трудового	N 18/к
				кодекса Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров
				Малашева И.И. Малашева
				Ознакомлен Григорьев

Внутренний совместитель становится основным работником

Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу (образец см. ниже).

Образец записи о принятии внутреннего совместителя на основное место работы

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество
				"Альбатрос" (ЗАО "Альбатрос")
1	16	01	2006	Принят на должность	Приказ
				программиста	от 16.01.2006
					N 7/к
2	10	04	2006	Принят на работу по	Приказ
				совместительству на должность	от 10.04.2006
				системного администратора	N 10/к
3	04	02	2009	Трудовой договор о работе по	Приказ
				совместительству расторгнут	от 02.02.2009
				по инициативе работника, пункт 3	N 17/к
				части 1 статьи 77 Трудового
				кодекса Российской Федерации
4	04	02	2009	Трудовой договор расторгнут по	Приказ
				инициативе работника, пункт 3	02.02.2009
				части 1 статьи 77 Трудового	N 18/к
				кодекса Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров
				Малашева И.И. Малашева Ознакомлен Григорьев
				Закрытое акционерное общество
				"Альбатрос" (ЗАО "Альбатрос")
5	05	02	2009	Принят на должность	Приказ
				системного администратора	от 05.02.2009
					N 19/к

Увольнение внешнего совместителя

При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.

В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. ниже).

Образец записи об увольнении внешнего совместителя

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное
				общество "Пеликан"
				(ЗАО "Пеликан")
5	23	01	2006	Принят на должность	Приказ
				юрисконсульта	от 23.01.2006
					N 11-лс
6	01	08	2008	Принят на работу по	Приказ ОАО
				совместительству в Открытое	"Буревестник"
				акционерное общество	от 01.08.2008
				"Буревестник"	N 35/к
				(ОАО "Буревестник")
				на должность юриста департамента внешних связей
7	04	02	2009	Трудовой договор о работе	Приказ ОАО
				по совместительству в Открытом	"Буревестник
				акционерном обществе	от 02.02.2009
				"Буревестник"	N 17/к
				(ОАО "Буревестник") расторгнут
				по инициативе работника, пункт 3
				части 1 статьи 77 Трудового
				кодекса Российской Федерации

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. ниже).

Образец записи об увольнении внешнего совместителя

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество
				"Пеликан" (ЗАО "Пеликан")
5	23	01	2006	Принят на должность	Приказ
				юрисконсульта	от 23.01.2006
					N 11-лс
6	01	08	2008	Принят на работу	Приказ ОАО
				по совместительству	"Буревестник"
				в Открытое акционерное	от 01.08.2008
				общество "Буревестник"	N 35/к
				(ОАО "Буревестник")
				на должность юриста
				департамента внешних связей
7	04	02	2009	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				по инициативе работника, пункт 3	от 02.02.2009
				части 1 статьи 77 Трудового	N 18/к
				кодекса Российской Федерации
				Начальник отдела кадров
				Исламова М.М. Исламова
				Ознакомлена Гордеева
				Открытое акционерное общество
				"Радонеж" (ОАО "Радонеж")
8	05	02	2009	Принята на должность	Приказ
				юриста	от 05.02.2009
					N 16/к
9	26	02	2009	Трудовой договор о работе	Приказ ОАО
				по совместительству в Открытом	"Буревестник"
				акционерное общество	от 25.02.2009
				"Буревестник"	N 17/к
				(ОАО "Буревестник") расторгнут
				по инициативе работника, пункт 3
				части 1 статьи 77 Трудового
				кодекса Российской
				Федерации

О.Н. Русакова

"Зарплата", N 2, февраль 2009 г.