Отпускаем материалы в производство (А. Химичев, "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2009 г.)

Отпускаем материалы в производство

Практически любая производственная компания чаще всего хранит свое сырье и материалы на складе. Принимаются к учету такие МПЗ на основании товаросопроводительных документов, а вот отпускаются в производство порой без должного оформления. Так как же правильно передать МПЗ в производство со склада?

Производственная деятельность представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием продукции или производством работ, оказанием услуг. Важным моментом любой хозяйственной деятельности, и в частности производства, является определение ее себестоимости. Ее расчет производится с помощью калькуляции затрат на производство, что в свою очередь требует наличия достоверной информации. Как правило, она берется из данных бухгалтерского учета.

Объективность бухгалтерского учета зависит от правильного оформления операций на основании первичных документов. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить для отпуска материально-производственных запасов (МПЗ) в производство.

Строгий учет

При правильно организованном производственном цикле отпуск МПЗ со склада в производство не может осуществляться в произвольном количестве только на основании заявки. Максимальная эффективность использования МПЗ достигается в том случае, когда отпуск материалов осуществляется на основании лимитных или лимитно-заборных карт (форма N М-8).

Они являются первичными документами на отпуск сырья и материалов в производство и содержат в себе информацию о виде операции, цехе-получателе (производственном подразделении), номенклатурном номере и наименовании отпускаемых материалов, единицах измерения. На основании такого документа можно рассчитать расход материалов на определенный период или исходя из предполагаемого объема работ. Наличие таких расчетов позволит оперативно выявлять и отражать в бухучете перерасход или экономию материалов.

Использование лимитно-заборных карт устанавливается исходя из утвержденного порядка документооборота. В небольших компаниях чаще всего отпуск материалов осуществляется на основании требований-накладных.

Без лимита

Учет МПЗ в организации производится на основании Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н). Учет выбытия МПЗ со склада может производиться на основании межотраслевой формы N М-11 "Требование-накладная" (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).

Отпуск материалов по требованию-накладной (М-11) допускается без указания назначения (п. 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). Такое перемещение МПЗ относится к внутреннему, а материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. Их фактический расход в производство фиксируется в акте расхода, оформляемом на производстве.

При отпуске сырья и материалов со складов в производственные подразделения стоимость МПЗ списывается со счетов учета материальных ценностей и зачисляется на счет учета затрат 20 "Основное производство". При этом форма N М-11 составляется в двух экземплярах. Образец заполненного документа показан на следующей странице.

Один экземпляр остается на складе, и на основании него списываются МПЗ. Второй находится у принимающей стороны и является документом-основанием для оприходования полученного сырья и материалов. Этой же формой оформляется прием неиспользованных остатков. Подписываются требования-накладные материально ответственными лицами.

В соответствии с установленным порядком документооборота материально ответственные лица сдают в бухгалтерию материальный отчет с приложением к нему первичных документов.

Правильно организованный учет МПЗ поможет компании наиболее эффективно вести свою хозяйственную деятельность, не делать излишних запасов, не допускать остановки производства из-за их нехватки и позволит сократить издержки при повышенном расходе сырья и материалов.

документ

Типовая межотраслевая форма N M-11
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 30.10.97 N 71а

                                                              /---------\

       Требование-накладная N  127                            |  Коды   |

                              ----                            |---------|

                                                 Форма по ОКУД| 0315006 |

                                                              |---------|

Организация        ООО "Вертикаль"                     по ОКПО|         |

            ------------------------------------              \---------/

Дата сос- тав- ления	Код вида опе- ра- ции	Отправитель		Получатель		Корреспонди- рующий счет		Учетная единица выпуска продук- ции (работ, услуг)
		струк- турное подраз- деление	вид дея- тель- ности	структур- ное под- разделе- ние	вид дея- тель- ности
						счет, суб- счет	код анали- тичес- кого учета
11.01.2009 г.		Склад 1		Прачечная		20

Через кого  от начальника смены А.Н. Чистякова

          --------------------------------------------------------------

Затребовал   Нач. смены Чистяков А.Н.  Разрешил Нач. склада Кульков В.С.

          ----------------------------          ------------------------

                     Чистяков                            Кульков

                  --------------                      -------------

Корреспондиру- ющий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количест- во		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Поряд- ковый номер по склад- ской карто- теке
счет, суб- счет	код ана- литичес- кого учета	натменова- ние	но- мен- кла- тур- ный но- мер	код	наиме- нова- ние	зат- ребо- вано	от- пу- ще- но
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
20		Стиральный ппорошок	85		кг	25	25	20-00	500	43
20		Кондиционер для белья	44		литр	45	45	40-00	1 800	57
-----	--------	-----------	----	---	------	-----	---	-----	-----	------

Оборотная сторона формы N М-11

Корреспондиру- ющий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сум- ма без учета НДС, руб. коп.	Поряд- ковый номер по склад- ской карто- теке
счет, суб- счет	код ана- литичес- кого учета	наиме- нова- ние	но- менк- латур- ный номер	код	наиме- нова- ние	зат- ребо- вано	отпу- щено
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
-----	--------	------	------	---	------	-----	-----	-----	-----	-------

Отпустил   кладовщик   Кадушкина    Л.Д. Кадушкина

         ------------- --------- ---------------------

           должность    подпись   расшифровка подписи

Получил      мастер     Еремин        К.Н. Еремин

         ------------- --------- ---------------------

           должность    подпись   расшифровка подписи

А. Химичев,

ведущий эксперт "ПБ"

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2009 г.