Вопрос: Из Пенсионного фонда пришло извещение о том, что мы должны представить индивидуальные сведения на своих сотрудников в конкретный день и указанное время. Подскажите, какие документы нужно подготовить? ("Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2009 г.)

Из Пенсионного фонда пришло извещение о том, что мы должны представить индивидуальные сведения на своих сотрудников в конкретный день и указанное время. Подскажите, какие документы нужно подготовить?

Первое, что вам нужно сделать, - составить ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11 по состоянию на 31 декабря 2008 года. Другими словами, это сверка платежей с Пенсионным фондом. Только после подтверждения расчетов можно сдавать индивидуальные сведения.

Для представления персонифицированных данных предусмотрены две формы. Начнем с более распространенной формы - СЗВ-4-2. Эту форму заполняют по застрахованным лицам, которые не имеют права на досрочное назначение пенсии. Обратите внимание, на работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей нужно заполнять именно эту форму, несмотря на то что они могут выйти на пенсию раньше.

Форма СЗВ-4-2 - списочная, то есть в ней могут быть приведены сведения сразу по нескольким застрахованным. Но не более чем о десяти на одной странице.

Форму СЗВ-4-1 заполняют отдельно на каждого застрахованного. Ее оформляют, когда подаются сведения о работниках, у которых есть право на получение досрочной трудовой пенсии. Этот бланк организации должны также заполнять на работников, которые находились, например, в декрете, отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. При этом в графе "Исчисление трудового стажа: дополнительные сведения" проставляют коды "декрет" или "дети". Дело в том, что в страховой стаж наравне с периодами работы засчитывают те периоды, когда сотрудник получал пособие по нетрудоспособности во время декретного отпуска или находился в отпуске по уходу за ребенком.

Страхователь группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы, содержащие индивидуальные сведения на застрахованных лиц, в отдельные пачки по типу, виду форм и категории застрахованного лица. В пачке допускается не более 200 документов. Каждую такую пачку нужно сопроводить описью передаваемых в Пенсионный фонд документов по форме АДВ-6-1.

Что касается срока, который назначен вашим Пенсионным фондом для представления сведений, то это его инициатива. Организации должны подать в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже и начисленных взносах по каждому работнику не позднее 1 марта (постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п).

эксперты журнала "ПБ"

1 февраля 2009 г.

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2009 г.