Приложение. Положение об Отделе заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, массовых коммуникаций, спорта и туризма

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 18 декабря 2007 г. N 1091-ПП

Положение
об Отделе заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, массовых коммуникаций, спорта и туризма

1. Общие положения

1.1. Отдел заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, массовых коммуникаций, спорта и туризма (далее - Отдел) является структурным подразделением Аппарата Мэра и Правительства Москвы, образованным для непосредственного обеспечения деятельности заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, массовых коммуникаций, спорта и туризма (далее - заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы).

ГАРАНТ:

О структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства Москвы см. справку

1.2. Отдел исполняет возложенные на него функциональные обязанности под непосредственным руководством руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы и возглавляется начальником Отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.5. Положение об Отделе утверждается Правительством Москвы.

2. Задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются правовое, организационное, документационное, аналитическое, информационно-справочное и иное обеспечение деятельности заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2. Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Участвует в разработке совместно с органами исполнительной власти города Москвы предложений по правовым актам города Москвы, проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих программ, относящихся к вопросам ведения заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.2. Контролирует выполнение поручений Мэра Москвы, Правительства Москвы, первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам компетенции Отдела.

2.2.3. Организует в установленном порядке подготовку и проведение совещаний у заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.4. Организует прием заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти города Москвы, органов местного самоуправления, руководителей организаций города Москвы, граждан и зарубежных делегаций.

2.2.5. Осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти города Москвы, контроль за деятельностью и координацию работы которых осуществляет заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, по вопросам компетенции Отдела.

2.2.6. По поручению заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы готовит совместно с органами исполнительной власти города Москвы и представляет необходимые аналитические, справочные и другие материалы к докладам и выступлениям заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.7. Участвует в подготовке и проведении мероприятий, организуемых по вопросам ведения заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.8. Организует и обеспечивает документооборот заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы в соответствии с Регламентом Правительства Москвы:

- анализирует и обобщает корреспонденцию, поступающую заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, готовит проекты резолюций, организует полное и своевременное их исполнение;

- оформляет протоколы совещаний, встреч, проводимых заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы;

- готовит проекты ответов Мэру Москвы, его заместителям, членам Правительства Москвы, иным должностным лицам по поручениям и протоколам совещаний, поступающим в Отдел на имя заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы;

- своевременно рассылает исходящую документацию совместно с соответствующими структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

2.2.9. Участвует в организационно-техническом обеспечении деятельности постоянных комиссий, штабов и советов, создаваемых Мэром Москвы и Правительством Москвы, возглавляемых заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.10. Осуществляет иные поручения заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

2.2.11. Осуществляет иные функции в соответствии с правовыми актами города Москвы.

3. Права Отдела

Для обеспечения выполнения своих задач и функций Отдел имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, организаций, учредителем (участником) которых является город Москва, информацию по вопросам, относящимся к ведению заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

3.2. Осуществлять в установленном порядке взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органами исполнительной власти города Москвы, органами местного самоуправления и организациями по вопросам компетенции Отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы предложения по совершенствованию деятельности подведомственных ему органов исполнительной власти и организаций, повышению эффективности контроля выполнения поручений.

3.4. Организовывать совещания представителей органов исполнительной власти и организаций, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, по вопросам компетенции Отдела.

3.5. Пользоваться в установленном порядке информационными системами и базами данных Правительства Москвы.

4. Руководство и организация деятельности Отдела

4.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и по согласованию с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

4.2. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и по согласованию с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы на основе предложений начальника Отдела.

4.3. Заместители начальника Отдела руководят порученными им участками работы согласно установленному распределению обязанностей. Обязанности начальника Отдела в период его отсутствия выполняет один из заместителей начальника Отдела, назначаемый исполняющим обязанности.

4.4. Сотрудники Отдела, занимающие должности, отнесенные в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы города Москвы к должностям государственной гражданской службы города Москвы, являются государственными гражданскими служащими города Москвы. На них распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.

4.5. Начальник Отдела:

4.5.1. Организует работу Отдела и входящих в его состав групп по вопросам физической культуры и спорта и по вопросам игорного бизнеса, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

4.5.2. Докладывает заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы материалы по вопросам компетенции Отдела.

4.5.3. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, совещаниях у заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, совещаниях у руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы и его заместителей, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.5.4. Подписывает и визирует материалы по вопросам компетенции Отдела.

4.5.5. По указанию заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы или по согласованию с ним дает поручения руководителям органов исполнительной власти и организациям города Москвы, деятельность которых координируется и контролируется заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, а также организует осуществление контроля за их выполнением.

4.5.6. В соответствии с правовыми актами города Москвы осуществляет контроль за выполнением поручений заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы и поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.

4.5.7. Отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и информации о них в базе данных, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы.

4.5.8. Определяет задачи групп Отдела, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими. В пределах своей компетенции дает поручения, обязательные для выполнения сотрудниками Отдела.

4.5.9. Обеспечивает выполнение государственными гражданскими служащими Отдела служебного распорядка, служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.

4.5.10. Вносит в установленном порядке руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников Отдела, о формировании кадрового резерва Отдела, о поощрении сотрудников Отдела и наложении на них взысканий.

4.5.11. Совместно с Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы решает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы о государственной гражданской службе иные вопросы, связанные с поступлением и прохождением государственной гражданской службы в Отделе, в том числе по подбору, расстановке кадров Отдела, проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоения классных чинов, установления надбавок и определения размеров иных выплат.

4.5.12. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы.

5. Внесение изменений и дополнений в Положение, реорганизация и ликвидация Отдела

Внесение изменений и дополнений в Положение, реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются Правительством Москвы в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.