Проект Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части использования документов в электронной форме)" (подготовлен Минэкономразвития России 25.04.2016)

Проект Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части использования документов в электронной форме)"
(подготовлен Минэкономразвития России 25.04.2016 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

Вносится Правительством

Российской Федерации

Российская Федерация

Федеральный закон

О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части использования документов в электронной форме)

Статья 1. Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2005, N 1, ст. 27; 2006, N 27, ст. 2878; 2009, N 30, ст. 3739; 2012, N 18, ст. 2127) следующие изменения:

1) дополнить новой статьей 8.1 следующего содержания:

"Статья 8.1. Форма документов, используемых в трудовых отношениях

Для целей настоящего Кодекса под письменной формой документов подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе и подписанные соответствующим лицом или его представителем собственноручно и (или) документы в электронной форме, подписанные соответствующим лицом или его представителем с использованием электронной подписи.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается использование электронной подписи.

Возможность и порядок использования электронной подписи, случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях и порядок отказа работника от использования электронной подписи устанавливаются локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Использование электронной подписи при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается при соблюдении следующих условий:

работодателем принят локальный нормативный акт, предусмотренный частью третьей настоящей статьи;

работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;

работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи, в том числе: установлен порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью, подтверждение получения электронных документов работником и работодателем.

В случае несогласия работника с порядком использования электронной подписи, установленным локальным нормативным актом, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с данным работником не применяется и используется собственноручная подпись работника. Работник вправе письменно отозвать свое согласие на использование электронной подписи в порядке, установленном в локальном нормативном акте, указанном в части третьей настоящей статьи.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, не допускается использование электронной подписи работника при оформлении следующих документов:

- связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора;

- связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника;

- ученический договор;

- договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

- коллективный договор;

- приказ об отстранении от работы;

- заявления, являющиеся основанием для предоставления отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;

- документы, сопровождающие процедуру сокращения численности (штата) (предупреждение, предложение вакансий и иные документы);

- заявление работника об оформлении ему трудовой книжки;

- подтверждение ознакомления с должностной инструкцией;

- подтверждение ознакомления с возможностью отказа от работы как гарантии определенным категориям работников (сверхурочная работа, работа в ночное время, запрет работы в выходные и праздничные дни, решение комиссии по расследованию несчастных случаев);

- подтверждение согласия работника на поручение ему дополнительной работы за дополнительную плату;

- досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы;

- заявление о возмещении ущерба;

- подтверждение ознакомления с правилами охраны труда;

- заявления, на основании которых осуществляются перечисления и (или) удержания из заработной платы работников;

- согласие на получение работодателем персональных данных от третьей стороны;

- соглашение о замене части дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;

- извещение работодателя о приостановке работы по причине задержки выплаты заработной платы;

- согласие на денежную компенсацию взамен выдачи пищевых продуктов на работах с вредными условиями труда;

- локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи в трудовых отношениях и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях (в случае принятия данного локального нормативного акта работодателем).";

2) в статье 22:

а) часть первую дополнить абзацем следующего содержания:

"устанавливать в своем локальном нормативном акте порядок и случаи применения электронной подписи в трудовых отношениях со своими работниками, в том числе для ознакомления работников в электронной форме с принимаемыми локальными нормативными актами и для подписания документов, относящихся к трудовым отношениям.";

б) часть вторую дополнить абзацем следующего содержания:

"знакомить работников с принимаемым локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.";

3) статью 65 дополнить частью шестой следующего содержания:

"Предоставление указанных документов в электронной форме не допускается, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.";

4) часть статьи 68 изложить в следующей редакции:

"При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области, коллективным договором, локальным нормативным актом, устанавливающим порядок использования электронной подписи (в случае его принятия работодателем).".

Статья 2.

Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2017 г.

      Президент

Российской Федерации      

См. Сводный отчет, загруженный при публикации проекта