Доработанный текст проекта Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части использования документов в электронной форме)" (подготовлен Минэкономразвития России 25.05.2016)

Досье на проект

Вносится Правительством
Российской Федерации

Проект

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части использования документов в электронной форме)

Статья 1. Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2005, N 1, ст. 27; 2006, N 27, ст. 2878; 2009, N 30, ст. 3739; 2012, N 18, ст. 2127) следующие изменения:

1) дополнить новой статьей 8.1 следующего содержания:

"Статья 8.1. Форма документов, используемых в трудовых отношениях

Для целей настоящего Кодекса под письменной формой документов подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе и подписанные соответствующим лицом или его представителем собственноручно и (или) документы в электронной форме, подписанные соответствующим лицом или его представителем с использованием электронной подписи.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается использование электронной подписи.

Возможность и порядок использования электронной подписи, случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях и порядок отказа работника от использования электронной подписи устанавливаются локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Использование электронной подписи при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается при соблюдении следующих условий:

работодателем принят локальный нормативный акт, предусмотренный частью третьей настоящей статьи;

работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;

работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи, в том числе: установлен порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью, подтверждение получения электронных документов работником и работодателем.

В случае несогласия работника с порядком использования электронной подписи, установленным локальным нормативным актом, по письменному заявлению работника допускается использование в трудовых отношениях собственноручной подписи работника вместо его электронной подписи...

Если иное не установлено настоящим Кодексом, не допускается использование электронной подписи работника при подписании следующих документов:

- трудового договора;

- ученического договора;

- договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

- коллективного договора.

";

2) в статье 22:

а) часть первую дополнить абзацем следующего содержания:

"устанавливать в своем локальном нормативном акте порядок и случаи применения электронной подписи в трудовых отношениях со своими работниками, в том числе для ознакомления работников в электронной форме с принимаемыми локальными нормативными актами и для подписания документов, относящихся к трудовым отношениям.";

б) часть вторую дополнить абзацем следующего содержания:

"знакомить работников с принимаемым локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.";

4) часть статьи 68 изложить в следующей редакции:

"При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в том числе об обработке его персональных данных, охране труда, использовании его электронной подписи, а также коллективным договором. После подписания трудового договора ознакомление работника с указанными документами может осуществляться с использованием электронной подписи.

Статья 2.

Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2017 г.

Президент Российской Федерации