Проект Приказа Министерства юстиции РФ "О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128, Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129, Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и в свидетельствуемых документах, утвержденные ..." (подготовлен Минюстом России 25.10.2017)

Проект Приказа Министерства юстиции РФ "О внесении изменений в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128, Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129, Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и в свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313"
(подготовлен Минюстом России 25.10.2017 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 51, ст. 6699; 2015, N 27, ст. 4001; 2016, N 1 (часть I), ст. 11; 2016, N 27 (часть II), ст. 4293; 2016, N 27 (часть II), ст. 4294) приказываю:

Утвердить прилагаемые изменения, вносимые в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32711), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 29.06.2015 N 153, и Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129 (зарегистрирован Минюстом 18.06.2014, регистрационный N 32716), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2015 N 159, от 28.12.2016 N 323 и от 28.04.2017 N 69, и Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и в свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313 (зарегистрирован в Минюсте России 29.12.2016, регистрационный N 45046), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 16.06.2017 N 108 (зарегистрирован в Минюсте России 21.06.2017, регистрационный N 47081).

Министр

А.В. Коновалов

Изменения, вносимые в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128, Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129, Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и в свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313

1. В Требованиях к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32711), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 29.06.2015 N 153 (зарегистрирован в Минюсте России 30.06.2015, регистрационный N 37826):

в пункте 3:

1) подпункт 1 после слова "носители" дополнить словами "При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа и свидетельствовании подлинности подписи переводчика на нескольких экземплярах перевода одного документа допускается указание только первого и последнего регистрационных номеров в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе";

2) абзац второй подпункта 4 после слов "страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)" дополнить словами "; наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении гражданина (при удостоверении сделок), наличие зарегистрированного брака у гражданина (при удостоверении сделок в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - информация о знании переводчиком иностранного языка, языка малочисленных народов Российской Федерации, жестового языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода)";

3) абзац четвертый подпункта 4 дополнить словами "; наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении гражданина (при удостоверении сделок)";

4) подпункт 6 изложить в следующей редакции:

"6) содержание нотариального действия:

а) удостоверение сделок или выдача свидетельства - вид сделки, текст сделки, свидетельства, исполнительной надписи, протеста векселя, акта о морском протесте, волеизъявления;

б) принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг - фамилия, имя отчество кредитора, наименование обязательства, по которому поступили денежные суммы и ценные бумаги; размер внесенных денежных средств;

в) обеспечение доказательств - вид обеспечения доказательства (допрос свидетеля, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы);

г) передача заявления и (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - наименование нотариального действия;

д) свидетельствование верности копий документов и выписок из них - наименование документа, верность копии которого свидетельствуется, количество страниц в документе;

е) свидетельствование подлинности подписи на документах - наименование документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - язык, с которого и на который совершен перевод;

ж) охрана наследственного имущества - мера, принятая к охране наследственного имущества;

з) свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой - наименование документа, перевод которого совершен; язык, с которого и на который совершен перевод;

и) удостоверение времени предъявления документов - наименование нотариального действия, наименование предъявленного документа, время предъявления документа;

к) предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков - сумма протеста чека, наименование плательщика по чеку;

л) выдача дубликатов нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок - наименование и реестровые номера документов, дубликаты которых выдаются;

м) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу - наименование нотариального действия, наименование документа, равнозначность которого удостоверяется;

н) представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним - реестровый номер нотариально оформленного документа, на основании которого подается заявление на регистрацию прав; вид регистрируемого права (право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение, обременения недвижимого имущества, в частности сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда, наем жилого помещения); в случае регистрации ранее возникшего права - наименование документа,на основании которого возникло указанное право;

о) представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - реестровый номер заявления о государственной регистрации, на котором нотариусом свидетельствовалась подлинность подписи;

п) иное нотариальное действие, предусмотренное законодательными актами Российской Федерации - наименование нотариального действия.".

2. В Порядке ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденном приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129 (зарегистрирован Минюстом 18.06.2014, регистрационный N 32716), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2015 N 159 (зарегистрирован в Минюсте России 30.06.2015, регистрационный N 37821) от 28.12.2016 N 323 (зарегистрирован в Минюсте России 30.12.2016, регистрационный N 45075) и от 28.04.2017 N 69 (зарегистрирован в Минюсте России 15.05.2017, регистрационный N 46736):

1) в пункте 23:

а) слова "Внесение в реестр нотариальных действий ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях" заменить словами "Регистрацию нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС";

б) дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"лица, замещающие нотариусов;";

2) пункт 25 исключить;

3) в пункте 26:

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

"Основанием для регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС является совершение нотариусом нотариального действия.";

б) в абзаце втором слова "работником нотариальной палаты субъекта Российской Федерации и работником Федеральной нотариальной палаты" заменить словами "уполномоченным работником нотариальной палаты субъекта Российской Федерации и уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты";

4) в наименовании подраздела второго раздела IV слова "внесения сведений в реестр" заменить словами "регистрации нотариального действия в реестре";

5) пункты 27 - 28 изложить в следующей редакции:

"27. Регистрация нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС осуществляется посредством внесения сведений о совершенном нотариальном действии, установленных Требованиями к содержанию реестров ЕИС.

Регистрация нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС осуществляется незамедлительно после совершения нотариального действия.

В случае невозможности по объективным причинам осуществить незамедлительную регистрацию нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС в день совершения нотариального действия регистрация нотариального действия осуществляется после устранения причин, препятствующих регистрации.

Если регистрация нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС невозможна по объективным причинам в течение трех рабочих дней, нотариус извещает нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации о таких причинах и предполагаемых сроках их устранения.

При регистрации совершенного нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС после устранения причин невозможности его регистрации указываются объективные причины, по которым регистрация нотариального действия была невозможна, в том числе: выезд нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы; отсутствие возможности внесения сведений в ЕИС по техническим причинам (отсутствие электроснабжения, отсутствие доступа к сети "Интернет", отсутствие доступа к ЕИС в связи с плановыми профилактическими работами и тому подобное).

28. Регистрация нотариального действия осуществляется в реестре нотариальных действий ЕИС в соответствии с Порядком, в объеме сведений, предусмотренных главой II Требований к содержанию реестров ЕИС.";

6) в пункте 31.5 слово "сведений" заменить словом "изменений";

7) пункт 32 изложить в следующей редакции:

"Указанные в приложении N 2 к Порядку сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Представленные сведения указываются при регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.";

8) в пункте 32.4 слово "сведений" заменить словом "изменений";

9) в пункте 33 слова "внесенные в реестр" заменить словами "содержащиеся в реестре";

10) пункты 34-35 изложить в следующей редакции:

"34. В случаях, предусмотренных пунктом 35 Порядка, перед регистрацией в реестре нотариальных действий ЕИС нотариального действия к сведениям о нем присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа. В этом случае перед регистрацией в реестре нотариальных действий ЕИС нотариус подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, подготовленные для внесения в реестр нотариальных действий ЕИС, и файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.

35. Нотариусы обязаны присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС нотариальных действий об удостоверении и отмене завещаний и доверенностей.";

11) пункт 36 исключить;

12) пункт 37 изложить в следующей редакции:

"37. Регистрация нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС считается совершенной после получения лицом, осуществляющим регистрацию, автоматического подтверждения программными средствами ЕИС.".

3. В Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и в свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313 (зарегистрирован в Минюсте России 29.12.2016, регистрационный N 45046), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 16.06.2017 N 108 (зарегистрирован в Минюсте России 21.06.2017, регистрационный N 47081):

1) в абзаце третьем пункта 5 после слова "указании" дополнить словами "номера и";

2) в пункте 8:

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

"8. В графе 1 реестра указывается номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:

регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее - регистрационный номер нотариуса);

год совершения нотариального действия (через дефис от регистрационного номера нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен);

порядковый номер нотариального действия с начала календарного года (через дефис от года совершения нотариального действия);

отдельный (индивидуальный) цифровой номер реестра для регистрации нотариальных действий в соответствии с пунктом 167 Правил нотариального делопроизводства (в скобках за порядковым номером с начала календарного года).

Пример номера нотариального действия: 77/15-н/77-2018-155(2), где "77/15-н/77" - регистрационный номер нотариуса; "2018" - год совершения нотариального действия; "155" - порядковый номер нотариального действия с начала календарного года; "(2)" - отдельный (индивидуальный) цифровой номер реестра (может не указываться, если нотариус ведет один реестр).";";

б) абзац второй исключить;

3) пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия. Дата совершения нотариального действия должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом, если иное не вытекает из содержания нотариального действия.";

4) в пункте 10:

а) абзац девятый изложить в следующей редакции:

"При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 3 указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 8 реестра. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 3 реестра заполняется полностью.";

б) в абзаце десятом слова "сведения о котором внесены в реестр" заменить словами "зарегистрированного в реестре";

5) в пункте 11:

а) абзац третий изложить в следующей редакции:

"При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 не заполняется. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 реестра заполняется полностью.";

б) в абзаце пятом слова "сведения о котором внесены в реестр" заменить словами "зарегистрированного в реестре";

6) пункт 13 исключить;

7) пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 5 реестра заполняется полностью.";

8) подпункт "в" пункта 37 изложить в следующей редакции:

"в) в случае подписания сделки рукоприкладчиком - следующими абзацами:

"Личность(и) участника(ов) сделки установлена(ы), его (их) дееспособность проверена.

Ввиду (причина, по которой участник сделки не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника сделки) и по его просьбе сделка подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого(ой) установлена.";";

9) подпункт "б" пункта 38 изложить в следующей редакции:

"б) в случае подписания доверенности рукоприкладчиком - следующими абзацами:

"Личность(и) доверителя(ей) установлена(ы), его (их) дееспособность проверена.

Ввиду (причина, по которой лицо, выдавшее доверенность, не могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, выдавшего доверенность) и по его просьбе доверенность подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего).";

10) подпункт "в" пункта 39 изложить в следующей редакции:

"в) в случае подписания договора рукоприкладчиком - следующими абзацами:

"Личности участников договора установлены, их дееспособность (и/или правоспособность) проверены.

Ввиду (причина, по которой участник договора не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника договора) и по его просьбе договор подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого(ой) установлена, дееспособность проверена.".