Проект Приказа Министерства юстиции РФ "О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78" (подготовлен Минюстом России 07.12.2017)

Проект Приказа Министерства юстиции РФ "О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78"
(подготовлен Минюстом России 07.12.2017 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

УТВЕРЖДЕНЫ решением Правления Федеральной нотариальной палаты от _______________ N _____

ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от _______________ N _____

Изменения, вносимые в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78

Внести в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78, следующие изменения:

1) абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции:

"1. Правила нотариального делопроизводства (далее - Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (далее - Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, а также порядок осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, включая контроль за своевременностью внесения сведений в электронные реестры и журналы единой информационной системы нотариата в соответствии с Основами и приказами Министерства юстиции Российской Федерации.";

2) в пункте 11 слова "сопроводительные записки к статистическим отчетам" заменить словами "постановления нотариуса";

3) в пункте 13:

а) подпункты "е" и "з" дополнить словами "(при наличии)";

б) дополнить подпунктом "к" следующего содержания:

"к) сведения об адресате (при наличии сведений).";

в) абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:

"Реквизиты, указанные в настоящем пункте, могут располагаться в произвольном порядке.";

г) в абзаце двенадцатом слова "в подпунктах "а" - "ж"" заменить словами "в подпунктах "а" - "д"";

4) в первом предложении абзаца второго пункта 21 слова "(приложение N 3)" исключить;

5) пункт 22 дополнить словами: ", а также образы электронных документов на бумажном носителе в случаях, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156 (зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2017, регистрационный N 48092)";

6) в пункте 23:

а) слова "приложение 4" заменить словами "приложение 34";

б) дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме.";

7) в пункте 31:

а) слова "приложение 5" заменить словами "приложение 35";

б) дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Журнал регистрации исходящей корреспонденции ведется в электронной форме.";

8) в пункте 32 после слова "непосредственно" дополнить словами "заявителю или";

9) абзац пятый пункта 51 изложить в следующей редакции;

"В графе 5 номенклатуры дел "Примечание" проставляются отметки о неначатых или переходящих на следующий год делах, передаче дел в архив, выделении дел к уничтожению, другие дополнительные пометки.";

10) абзац шестой пункта 64 дополнить следующими словами: ". В тех случаях, когда дело состоит из одного документа, в заголовке дела указываются только год, за который сформировано дело, при этом даты начала и окончания дела не указываются";

11) в пункте 73:

а) в абзаце первом слова "и территориального органа" исключить;

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

"Экспертная комиссия формируется и действует на основании распоряжения нотариальной палаты.";

12) в абзаце третьем пункта 77 слова "и подшитых к нему" исключить;

13) пункт 80 изложить в следующей редакции:

"80. В течение двух месяцев после окончания календарного года составляются отдельные описи на оконченные дела постоянного хранения (приложение N 11), на оконченные дела временного (свыше 10 лет) хранения (приложение N 12), на наследственные дела, оконченные в соответствующем году (приложение N 17).";

14) пункт 97 дополнить абзацами третьим - четвертым следующего содержания:

"Журнал передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 N 148 "Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.06.2015, регистрационный N 37822) и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18.06.2014, регистрационный N 32716).

Если учет передачи полномочий в журнале передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам нотариус учитывает передачу полномочий в журнале передачи полномочий на бумажном носителе (приложение 19) с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме была невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например: отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", к единой информационной системы нотариата в связи с плановыми профилактическими работами).";

15) в пункте 99 абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"В случае временного отсутствия нотариуса (от 21 календарных дней до трех месяцев), если не имеется лица, замещающего его на основании статьи 20 Основ, наследственные дела для дальнейшего производства, алфавитные книги учета наследственных дел, книги учета наследственных дел подлежат передаче нотариусом другому нотариусу, в том числе при изменении территории его деятельности, определяемому распоряжением нотариальной палаты.";

16) пункт 111 после слов "уничтожению документов" дополнить словами "(приложение N 13");

17) в пункте 113 слова "и территориальный орган" исключить;

18) в пункте 116 слова "и территориальный орган" исключить;

19) пункт 119 признать утратившим силу;

20) пункт 130 изложить в следующей редакции:

"130. После выдачи всех соответствующих свидетельств о праве на наследство всем наследникам на все наследственное имущество, сведения о котором имеются в наследственном деле, и в установленных законом случаях свидетельства о праве собственности пережившему супругу, производство по наследственному делу считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения (глава IX Правил).";

21) в пункте 131:

а) абзац второй изложить в следующей редакции:

"а) нотариусу поступило решение суда, вступившее в законную силу, разрешившее по существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело считается оконченным со дня поступления нотариусу вступившего в законную силу решения суда;";

б) абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство в течение 3 лет со дня открытия производства по наследственному делу;";

22) абзац двенадцатый пункта 133 изложить в следующей редакции:

"свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга;";

23) пункт 137 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Нотариус, передавший наследственное дело по принадлежности, при регистрации в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата сведений, подтверждающих факт регистрации наследственного дела к имуществу конкретного наследодателя, делает соответствующую отметку об этом в поле "Особые отметки" реестра наследственных дел единой информационной системы нотариата с указанием причин передачи наследственного дела.";

24) пункт 138 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Нотариус, получивший наследственное дело, направленное ему по принадлежности, при регистрации в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата сведений, подтверждающих факт регистрации наследственного дела к имуществу конкретного наследодателя, делает соответствующую отметку об этом в поле "Особые отметки" реестра наследственных дел единой информационной системы нотариата с указанием причин получения наследственного дела.";

25) пункт 140 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"Направление копии нотариального дела от одного нотариуса другому нотариусу осуществляется путем создания отправителем электронного образа наследственного дела, подписания его усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя и направления адресату с использованием единой информационной системы нотариата.";

26) наименование "Вексельные протесты" признать утратившим силу;

27) пункты 162 - 166 признать утратившими силу;

28) пункт 167 изложить в следующей редакции:

"167. Реестр регистрации нотариальных действий используется в течение календарного года.

Одновременно нотариус может вести несколько томов реестра регистрации нотариальных действий. При одновременном ведении нескольких томов реестра регистрации нотариальных действий нотариус издает распоряжение, в котором указывает количество находящихся в одновременном производстве томов реестра регистрации нотариальных действий и назначает работника, ответственного за ведение каждого тома реестра регистрации нотариальных действий. При заведении нового тома реестра регистрации нотариальных действий издается дополнительное распоряжение.

При ведении реестра регистрации нотариальных действий каждому тому присваивается цифровой номер тома, например: 1, 2, 3.

По исчерпании листов для записи в томе реестра регистрации нотариальных действий нотариус заводит следующий по порядку том реестра.

При регистрации нотариальных действий в каждом томе реестра регистрации нотариальных действий применяется сквозная нумерация: регистрационные номера нотариальных действий возрастают от единицы до последнего порядкового номера в томе реестра.";

29) пункты 179-196 изложить в следующей редакции:

"179. Проверки исполнения нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил могут быть плановыми, внеплановыми и повторными.

180. Проверки исполнения Правил осуществляются комиссией в составе не менее двух человек, в которую входят представители территориального органа и нотариальной палаты.

181. Плановые проверки исполнения Правил проводятся в соответствии с ежегодными графиками проведения проверок, утверждаемыми приказами территориального органа по согласованию с нотариальной палатой, не позднее 15 декабря года, предшествующего году проведения проверок.

В случае невозможности соблюдения графика проведения проверок приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой в график могут быть внесены соответствующие изменения.

182. В графике проверок указываются нотариальный округ, фамилия, имя, отчество нотариуса, подлежащего проверке, сроки проведения проверки (календарный месяц).

183. Утвержденные ежегодные графики доводятся территориальным органом до сведения нотариальной палаты и нотариусов, подлежащих проверке, в течение трех рабочих дней со дня утверждения графика.

184. Персональный состав комиссии, дата начала проверки и вопросы, по которым проводится проверка, утверждаются приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой по каждой проверке отдельно.

Срок проведения проверки не должен превышать 5 рабочих дней в пределах рабочего времени нотариуса. При необходимости срок проведения проверки может быть продлен приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой. Кандидатуры для включения в персональный состав комиссии представляются нотариальной палатой не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу проведения проверки, определенному в ежегодном графике.

В случае непредставления нотариальной палатой указанных кандидатур и предложений о дате начала проверки территориальный орган определяет состав комиссии и дату начала проверки самостоятельно с уведомлением нотариальной палаты о принятом решении.

185. О конкретной дате плановой и повторной проверки члены комиссии информируются не позднее, чем за 7 дней до ее проведения.

О дате прибытия проверяющих нотариус, подлежащий проверке, извещается не позднее, чем за 5 рабочих дней до намеченной даты проверки.

О дате проведения внеплановой проверки уведомление нотариуса, подлежащего проверке, не требуется.

186. В случае невозможности участия члена комиссии в проведении проверки по уважительным причинам он должен известить об этом территориальный орган и нотариальную палату.

187. При возникновении непредвиденных обстоятельств, препятствующих кому-либо из членов комиссии принять участие в проведении проверки, приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой утверждается иное лицо, уполномоченное участвовать в проведении назначенной проверки.

188. В случае увольнения федерального государственного гражданского служащего территориального органа, сложения полномочий нотариусом, являющихся членами комиссии, по предложению территориального органа и нотариальной палаты в персональный состав комиссии приказом территориального органа вносятся соответствующие изменения.

В случае отсутствия при проведении проверки единственного представителя нотариальной палаты или территориального органа либо нотариуса, подлежащего проверке, принимается решение о переносе даты проведения проверки, при необходимости в состав комиссии вносятся изменения.

189. В ходе плановой проверки проводится выборочная проверка номенклатурных дел за предшествующие проверке четыре года.

В ходе проверки комиссия вправе делать копии документов, в случае, если в них не содержится информация о персональных данных и(или) сведения, составляющие нотариальную тайну.

Предметом контроля в ходе плановой проверки являются следующие вопросы:

1) наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;

2) наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их представления в нотариальную палату;

3) правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения;

4) соблюдение сроков хранения документов временного хранения;

5) наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;

6) соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;

7) своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Проверка регистрации нотариусом нотариальных действий в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата проводится с ограничением доступа к сведениям о содержании нотариального действия с использованием средств единой информационной системы нотариата.

Перед проведением плановой проверки нотариальная палата предоставляет членам комиссии справку, содержащую сведения о количестве нотариальных действий, зарегистрированных в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведения о количестве нотариальных действий, зарегистрированных несвоевременно.

Комиссия вправе проверить сведения о причинах несвоевременной регистрации нотариусом нотариального действия в единой информационной системе нотариата, в том числе путем направления запросов для подтверждения обстоятельств (сведений), указанных нотариусом.

При необходимости члены комиссии имеют право запрашивать объяснения от нотариуса по фактам выявленных нарушений Правил.

190. По итогам проверки составляется справка (приложение N 36), в которой указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество нотариуса;

реквизиты приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;

адрес электронной почты территориального органа и нотариальной палаты для направления возражений в электронной форме;

место нахождения нотариальной конторы;

замечания, выявленные в ходе проверки, с описанием нарушения и указанием нарушенной нормы Правил;

предложения по результатам проверки;

особое мнение членов комиссии (при наличии);

сведения о наличии возражений проверяемого по итогам проверки.

Выявленные и исправленные в ходе проведения проверки нарушения Правил в справку не включаются.

191. Комиссия вправе отразить в справке по итогам проверки положительный опыт соблюдения Правил нотариусом.

192. Справка по итогам проверки составляется в трех экземплярах не позднее 14 рабочих дней со дня ее проведения и подписывается лицами, осуществляющими проверку.

Справка передается нотариусу, в отношении которого проводилась проверка, для ознакомления. Справка может передаваться нотариусу в электронной форме.

По итогам проверки Комиссия вправе принять следующие решения (одно или несколько), которые отражаются в справке:

1) признать работу нотариуса удовлетворительной;

2) предложить нотариусу исправить выявленные в ходе проверки нарушения Правил;

3) назначить повторную проверку;

4) направить материалы проверки в нотариальную палату для решения вопроса о возможности привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

В справке о результатах проверки устанавливается срок для принятия мер по устранению выявленных нарушений Правил, который должен составлять не более 6 месяцев со дня окончания проверки.

192.1. В случае если нотариус, в отношении которого проводилась проверка, не согласен с замечаниями Комиссии указанными в справке по итогам проверки, он вправе представить возражения в течение трех рабочих дней, со дня получения справки, которые прилагаются к справке по итогам проверки. Возражения могут быть направлены нотариусом в электронной форме на электронную почту нотариальной палаты и территориального органа указанную в справке.

При наличии возражений на отраженные в справке по итогам проверки нарушения Правил со стороны нотариуса и/или особого мнения члена (членов) комиссии, справка по итогам проверки направляется для согласования в нотариальную палату. В этом случае справка по итогам проверки должна быть рассмотрена нотариальной палатой в течение 30 рабочих дней со дня поступления в нотариальную палату. Результаты проверки рассматриваются нотариальной палатой при участии представителя территориального органа.

Нотариус вправе присутствовать при обсуждении результатов проверки.

Отсутствие проверяемого нотариуса при рассмотрении справки по итогам проверки не препятствует ее рассмотрению.

192.2. Экземпляры справки по итогам проверки хранятся в территориальном органе, в нотариальной палате, у нотариусов, в отношении которых проводились проверки.

192.3. В установленные справкой сроки нотариус направляет отчет о проделанной работе по устранению нарушений Правил в территориальный орган и нотариальную палату.

Невыполнение нотариусом решения комиссии или решения нотариальной палаты о согласовании справки, в которой содержится решение комиссии об устранении выявленных нарушений, является основанием для проведения повторной проверки. В этом случае решение о проведении повторной проверки принимается территориальным органом по согласованию с нотариальной палатой. При проведении повторной проверки комиссией проверяются вопросы применения норм Правил, по которым были выявлены нарушения при проведении плановой проверки.

Персональный состав комиссии, дата начала повторной проверки и вопросы, по которым проводится повторная проверка, утверждаются приказом территориального органа с учетом положений пункта 184 Правил в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о проведении повторной проверки.

Повторная проверка проводится в порядке, установленном пунктом 189 Правил, с учетом особенностей повторной проверки.

193. Повторная проверка проводится не позже чем через год после проведения плановой проверки, в ходе которой выявлены нарушения Правил. Срок проведения повторной проверки может быть продлен в случае невозможности ее проведения по независящим от комиссии причинам (например: болезнь, отпуск нотариуса). При повторной проверке проводится проверка исполнения Правил за период, прошедший после плановой проверки. По результатам повторной проверки составляется справка, содержащая помимо сведений, указанных в пункте 190 Правил, информацию об устранении нарушений, выявленных в ходе плановой проверки.

По итогам повторной проверки комиссия принимает одно из следующих решений, которое отражается в справке:

1) признать работу нотариуса удовлетворительной;

2) направить материалы проверки в нотариальную палату для решения вопроса о привлечении нотариуса к дисциплинарной ответственности в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

194. В случае выявления в ходе проверки нотариуса нарушений Правил, нотариальной палатой могут быть применены меры дисциплинарной ответственности к нотариусу, допустившему:

1) систематические нарушения Правил, то есть одни и те же нарушения, выявленные двумя проверками;

2) утрату номенклатурных дел или их части;

3) неоднократную регистрацию в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата нотариального действия не в день его совершения без объективных причин.

195. При поступлении в территориальный орган или нотариальную палату обращений (заявлений, жалоб) граждан и юридических лиц, в которых содержатся сведения о нарушении нотариусом Правил, по предложению нотариальной палаты или территориального органа может назначаться проведение внеплановой проверки исполнения данным нотариусом Правил.

195.1 Внеплановая проверка проводится по конкретному факту, явившемуся основанием для внеплановой проверки. Персональный состав комиссии, дата начала внеплановой проверки и вопросы, по которым проводится внеплановая проверка, утверждаются приказом территориального органа с учетом положений пункта 184 Правил в течении трех рабочих дней со дня принятия решения о проведении внеплановой проверки.

Внеплановая проверка проводится в порядке, установленном пунктом 189 Правил, с учетом особенностей внеплановой проверки.

196. Результаты внеплановой проверки оформляются и рассматриваются в порядке, предусмотренном пунктами 190 - 192 Правил.

В случае выявления в ходе внеплановой проверки нарушений Правил территориальный орган и нотариальная палата назначают повторную проверку нотариуса, допустившего их нарушения.";

30) абзац первый пункта 200 изложить в следующей редакции:

"200. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с правилами, установленными для направления запросов в государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры, единую информационную систему нотариата.";

31) в пункте 201:

а) абзац первый дополнить следующими словами: ",за исключением случаев получения нотариусом информации из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров.";

б) в абзаце втором слова "или в Электронном журнале регистрации входящих электронных документов" исключить;

в) абзац третий признать утратившим силу;

32) в абзаце первом пункта 203 слова "в соответствии с" заменить словами "в случаях, установленных";

33) в пункте 204:

а) абзац первый дополнить словами ", при этом файлы электронного дела в конце календарного года записываются на отчуждаемый машинный носитель (CD/DVD - ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации), который помещается в бумажный конверт) и составляется внутренняя опись файлов на бумажном носителе с указанием названия файлов";

б) дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Отчуждаемый машинный носитель, помещенный в бумажный конверт, и внутренняя опись файлов формируются в номенклатурное дело, которое оформляется в соответствии с пунктом 62 Правил.";

34) приложения 3-5 признать утратившими силу;

35) в приложении 13:

а) слова "Утверждаю Наименование органа нотариальной палаты" заменить словами "Утверждаю Наименование органа и должность";

б) слова "Утверждаю Начальник территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (подпись) (фамилия, имя, отчество) "__" _____________ 20__ г." исключить;

в) слова "Одобрен Экспертной комиссией" заменить словами "Согласован Экспертной комиссией";

36) приложение 19 изложить в следующей редакции:

Приложение N 19

Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати

Журнал учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати

N п/п	Номер и дата приказа о замещении нотариуса	Сдача полномочий, дел и печати		Подписи		Основания передачи полномочий, предусмотренные перечнем уважительных причин, причины невозможности передачи полномочий в электронной форме	Прием полномочий, дел и печати		Подписи
		дата, время	номер тома реестра, передаваемый неиспользованный номер записи по реестру	нотариус	лицо, исполняющее обязанности нотариуса		дата, время	номер тома реестра, принимаемый неиспользованный номер записи по реестру	лицо, исполняющее обязанности нотариуса	нотариус
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

37) приложение 20 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 20

Образец акта приема-передачи дел на временное хранение

Утверждаю
(наименование органа нотариальной палаты)
(подпись)		(фамилия, имя, отчество)

"

"

20

г.

Акт приема-передачи дел на временное хранение

Место составления

Основание: приказ		от		N		.
	(орган, издавший приказ)

В связи с

(причина передачи архива)

нотариус

(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариальной палаты

и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы)

передал, а нотариус

(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариальной палаты

и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы)

принял на временное хранение:

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер наследственного дела или Номер тома	Дата дела	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения дела	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

К передаче отобрано Дел (томов)

(количество дел цифрами и прописью)

(наименование должности(ей) лица(лиц), передающего(их) дела)		(подпись(и))		(расшифровка подписи(ей))

(дата)

(наименование должности(ей) лица(лиц), принимающего(их) дела)		(подпись(и))		(расшифровка подписи(ей))

(дата)";

38) в приложении 25 слова "Наследственное дело" заменить словами "Наследственное дело N";

39) приложение 34 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 34

Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов

Журнал регистрации входящей корреспонденции

N п/п	Дата регистрации документа	Дата и номер (при наличии) документа, указанные отправителем	Откуда поступил документ (отправитель)	Наименование (при наличии) и краткое содержание документа	Индекс номенклатурного дела или номер наследственного дела, в которое помещается документ	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

40) приложение 35 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 35

Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

N п/п	Дата регистрации исходящего документа	Кому адресован документ (адресат)	Наименование (при наличии) и краткое содержание документа	Индекс номенклатурного дела или номер наследственного дела, в котором находится документ	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение N 36

Образец справки по итогам проверки правил нотариального делопроизводства

Справка по итогам проверки
правил нотариального делопроизводства

В соответствии с (реквизиты приказа территориального органа о проведении проверки Правил нотариального делопроизводства) комиссия в составе (фамилии, имена, отчества членов комиссии) провела (указывается вид проверки: плановая, внеплановая, повторная) проверку соблюдения правил нотариального делопроизводства нотариусом (фамилия, имя, отчество нотариуса, реквизиты приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса) по месту нахождения нотариальной конторы (место нахождения нотариальной конторы).

Проверка начата: (указывается час и день начала проверки).

Проверка закончена: (указывается час и день окончания проверки).

Электронная почта территориального органа и нотариальной палаты для направления возражений нотариуса________________________________________

По итогам проверки было выявлено:

Нарушен (указывается пункт Правил нотариального делопроизводства) выразившееся в (указывается в чем выразилось нарушение).

По итогам проверки нотариусу предлагается:

(указываются конкретные предложения по исправлению нарушений).

Принято решение:

(указывается одно из следующих решений:

1) признать работу нотариуса удовлетворительной;

2) предложить нотариусу исправить выявленные в ходе проверки нарушения Правил;

3) назначить повторную проверку;

4) направить материалы проверки в нотариальную палату для решения вопроса о возможности привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.)

Особое мнение членов комиссии

______________________________ (указывается при наличии).

Подписи членов комиссии

Возражения проверяемого по итогам проверки имеются/не имеются (нужное подчеркнуть).

Подпись проверяемого нотариуса