Проект Приказа Министерства финансов РФ "О справочниках и классификаторах, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния" (подготовлен Минфином России 01.11.2018)

Проект Приказа Министерства финансов РФ "О справочниках и классификаторах, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния"
(подготовлен Минфином России 01.11.2018 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089), приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Перечень справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

Правила ведения справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации
Министр финансов Российской Федерации

А.Г. Силуанов

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "___" ________ 2018 г. N ____

ПЕРЕЧЕНЬ
справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

1. Справочник органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"*(1)

2. Государственный адресный реестр

3. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

4. Справочник видов документов (за исключением документов, удостоверяющих личность физического лица)

5. Справочник видов документов, удостоверяющих личность физического лица

6. Справочник национальностей

7. Классификатор видов записей актов гражданского состояния

8. Классификатор статусов записей актов гражданского состояния

9. Классификатор экземпляров записей актов гражданского состояния

10. Классификатор версий требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния

11. Классификатор субъектов Российской Федерации

12. Классификатор типов семейных положений

13. Классификатор полномочий органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"1

14. Справочник алфавитов

15. Справочник причин отсутствия сведений в записи актов гражданского состояния

16. Справочник стран мира

17. Справочник служебных отметок, вносимых в запись акта гражданского состояния

18. Справочник информационных систем органов записи актов гражданского состояния

19. Классификатор статусов отправки записей актов гражданского состояния

20. Классификатор дихотомических показателей, используемых при составлении записи акта гражданского состояния и сведений о документе иностранного государства

21. Справочник действий по нормализации сведений, включенных в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "___" ________ 2018 г. N ____

ПРАВИЛА
ведения справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила ведения справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния), и устанавливают порядок ведения справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - Единый государственный реестр), предусмотренных в перечне справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре, утвержденном настоящим приказом (далее при совместном упоминании - справочники и классификаторы).

1.2. В настоящих Правилах под ведением справочников и классификаторов понимается:

размещение и актуализация в Едином государственном реестре справочников, реестров, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, формирование и ведение которых осуществляется федеральными органами исполнительной власти в целях, не ограничивающих их использование только в целях ведения Единого государственного реестра;

формирование и изменение справочников и классификаторов, создаваемых исключительно в целях использования в Едином государственном реестре.

1.3. Справочники и классификаторы ведутся в электронной форме в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра (далее - информационная система).

1.4. Справочники и классификаторы ведутся на русском языке.

1.5. При ведении справочников и классификаторов используются справочники и классификаторы, используемые в Едином государственном реестре.

II. Правила ведения отдельных справочников и классификаторов

II.1. Справочник органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"*(2) (далее соответственно - справочник уполномоченных органов, Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"), ведется оператором информационной системы в порядке, предусмотренном пунктами 2.1.1-2.1.8 настоящих Правил.

II.1.1. Справочник уполномоченных органов ведется путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника уполномоченных органов, и включения записей и изменений, которые вносятся в записи справочника уполномоченных органов, в справочник уполномоченных органов.

II.1.2. Объектами классификации справочника уполномоченных органов являются органы и организации, реализующие функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

II.1.3. В справочник уполномоченных органов включаются сведения о следующих органах и организациях (далее при совместном упоминании - уполномоченные органы):

а) органах записи актов гражданского состояния, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

б) органах исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации;

в) органах местного самоуправления муниципальных районов, городских и сельских поселений, на территориях которых отсутствуют органы записи актов гражданского состояния, образованные в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", наделенных законом субъекта Российской Федерации полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

г) многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, наделенных законом субъекта Российской Федерации полномочиями на государственную регистрацию рождения (за исключением рождения, государственная регистрацию которого производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства) и смерти;

д) консульских учреждениях Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

е) Министерстве юстиции Российской Федерации (в случае временного осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 8 статьи 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния");

ж) Министерстве иностранных дел Российской Федерации;

з) федеральных органах исполнительной власти, осуществляющих ведение справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре, в соответствии с настоящими Правилами;

и) операторе информационной системы;

к) органах и организациях, которым предоставляются сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона "Об актах гражданского состояния";

л) организации (ях), осуществляющих изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

II.1.4. Каждая запись справочника уполномоченных органов содержит следующую информацию:

а) наименование уполномоченного органа;

б) кодовое обозначение уполномоченного органа;

в) идентификационный номер налогоплательщика уполномоченного органа и код причины постановки на учет в налоговом органе;

г) форма собственности уполномоченного органа и соответствующий ей код по Общероссийскому классификатору форм собственности;

д) организационно-правовая форма уполномоченного органа и соответствующий ей код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм;

е) сведения о местонахождении уполномоченного органа:

почтовый индекс;

наименование субъекта Российской Федерации;

тип населенного пункта, наименование населенного пункта и код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований;

наименование элемента планировочной структуры (при наличии);

наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);

номер здания, сооружения;

номер помещения в здании, сооружении;

адрес электронной почты;

телефон;

ж) вид уполномоченного органа (федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, орган записи актов гражданского состояния, орган местного самоуправления, консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, оператор информационной системы, Министерство иностранных дел Российской Федерации, орган, временно осуществляющий полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 8 статьи 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", организация, получающая сведения Единого государственного реестра) и кодовое обозначение вида уполномоченного органа;

з) сведения о территории, на которой исполняются полномочия уполномоченного органа, и соответствующий ей код (коды) по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;

и) сведения о лице, уполномоченном действовать от имени уполномоченного органа без доверенности;

к) сведения о правопреемстве (для уполномоченных органов, созданных в результате реорганизации);

л) дата начала действия записи справочника уполномоченных органов;

м) дата окончания действия справочника уполномоченных органов;

н) дата (ы) внесения изменений в запись справочника уполномоченных органов.

Запись справочника уполномоченных органов также формируется на каждое обособленное структурное подразделение уполномоченного органа, в случае отнесения уполномоченного органа в соответствии с настоящими Правилами к следующим видам: федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, органу записи актов гражданского состояния, органу местного самоуправления, консульскому учреждению Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, органу, временному осуществляющему полномочия на государственной регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 8 статьи 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

II.1.5. Кодовое обозначение уполномоченного органа состоит из восьми разрядов, в которых:

1 и 2 разряды - код публично-правового образования, полномочия которого исполняются уполномоченным органом;

3 и 4 разряды - кодовое обозначение вида уполномоченного органа, присваиваемого автоматически информационной системой по принципу последовательной нумерации;

5, 6, 7 и 8 разряды - порядковый номер уполномоченной организации в разрезе публично-правовых образований и видов уполномоченных организаций, присваиваемый автоматически информационной системой по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи справочника уполномоченных органов соответствует кодовому обозначению уполномоченного органа.

II.1.6. Записи справочника уполномоченных органов формируются (изменяются) на основании предложений по внесению изменений в справочник уполномоченных органов, формируемых и направляемых в порядке, предусмотренном пунктом 3.2 настоящих Правил, следующими органами (далее - органы предоставления сведений):

в отношении уполномоченных органов, указанных в подпунктах "б", "е"-"и", "л" пункта 2.1.3 настоящих Правил, - оператором системы на основании информации и документов, представляемых указанными органами при получении (прекращении действия, аннулировании) квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей, используемых при ведении Единого государственного реестра, в соответствии с Правилами использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 г. N 807 "Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 29, ст. 4369; 2018, N 36, ст. 5638);

в отношении уполномоченных органов, указанных в подпункте "к" пункта 2.1.3 настоящих Правил, - оператором системы на основании информации и документов, представленных указанными органами в целях получения сведений, содержащихся в Едином государственном реестре в соответствии с Правилами предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от _.__. 2018 г. N ____ "Об утверждении Порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N ____, ст. _____), в случае их положительного рассмотрения;

в отношении уполномоченных органов, указанных в подпунктах "а", "в" и "г" пункта 2.1.3 настоящих Правил, - органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации;

в отношении уполномоченных органов, указанных в подпункте "д" пункта 2.1.3 настоящих Правил, - Министерством иностранных дел Российской Федерации.

II.1.7. Оператор информационной системы обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник уполномоченных органов на предмет их соответствия требованиям настоящих Правил и принятие решения о внесении изменений в справочник уполномоченных органов или решения об отказе во внесении изменений в справочник уполномоченных органов в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.1.8. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника уполномоченных органов, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.2. Ведение государственного адресного реестра в Едином государственном реестре осуществляется оператором системы путем размещения и актуализации в Едином государственном реестре сведений государственного адресного реестра, доступность которых обеспечивается оператором федеральной информационной адресной системы в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 7008).

Размещение и актуализация в Едином государственном реестре сведений государственного адресного реестра производится не позднее трех часов с момента изменения и обеспечения доступности измененных сведений государственного адресного реестра.

II.3. Ведение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в Едином государственном реестре осуществляется оператором системы путем размещения и актуализации в Едином государственном реестре сведений общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, распространяемых в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 27, ст. 3953; 2016, N 15, ст. 2066; N 27, ст. 4229.

Размещение и актуализация в Едином государственном реестре сведений общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации производится не позднее одного рабочего дня со дня изменения (принятия новой редакции) общероссийского классификатора технико-экономической и социальной информации.

При размещении в Едином государственном реестре новых редакций общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации оператором также обеспечивается размещение в Едином государственном реестре информации о соответствии показателей различных редакций общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.

II.4. Справочник видов документов (за исключением документов, удостоверяющих личность физического лица) (далее - справочник видов документов) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.4.1-2.4.8 настоящих Правил, путем формирования записей справочника видов документов, изменения записей справочника видов документов и включения записей справочника видов документов и изменений, которые вносятся в записи справочника видов документов, в справочник видов документов.

II.4.1. Объектами классификации в справочнике видов документов являются виды документов, предусмотренных Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" и принятых в рамках его реализации нормативными правовыми актами Российской Федерации, определенные для предоставления в органы, осуществляющие в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее при совместном упоминании - органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния), в целях государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий, а также виды документов, формируемых органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, при государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий.

II.4.2. Каждая запись справочника видов документов представляет собой информацию о наименовании объекта классификации и соответствующим ему кодовом обозначении, о видах записей актов гражданского состояния или юридически значимых действий, при составлении или осуществлении которых используется данный документ, а также сведений о дате начала и дате окончания действия записи справочника видов документов, датах внесения изменений в записи справочника видов документов, а также отдельных комментариев.

II.4.3. Кодовое обозначение наименования объекта классификации справочника видов документов состоит из трех разрядов и формируется в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи справочника видов документов соответствует кодовому обозначению наименования объекта классификации справочника видов документов.

II.4.4. Записи справочника видов документов и изменения, которые вносятся в записи справочника видов документов, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.4.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника видов документов, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.4.6. Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, могут быть направлены в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник видов документов.

II.4.7. Предложения по внесению изменений или дополнений в справочник видов документов формируются в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил.

II.4.8. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник видов документов и принятие решения о внесении изменений в справочник видов документов или решения об отказе во внесении изменений в справочник видов документов в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.5. Справочник видов документов, удостоверяющих личность физического лица (далее - справочник документов физического лица), ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.5.1 - 2.5.8 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника документов физического лица, и их включения в справочник документов физического лица.

II.5.1. Объектами классификации в справочнике документов физического лица являются виды документов, предусмотренных Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", принятых в рамках его реализации нормативными правовыми актами Российской Федерации и определенных для предоставления в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в целях государственной регистрации актов гражданского состояния и (или) совершения иных юридически значимых действий, и удостоверяющие личность физического лица на территории Российской Федерации.

II.5.2. Каждая запись справочника документов физического лица представляет собой информацию о наименовании объекта классификации и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи справочника документов физического лица, датах внесения изменений в записи справочника документов физического лица.

II.5.3. Кодовое обозначение наименования объекта классификации справочника документов физического лица состоит из двух разрядов и формируется в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи справочника документов физического лица соответствует кодовому обозначению наименования объекта классификации справочника документов физического лица.

II.5.4. Записи справочника документов физического лица и изменения, которые вносятся в записи справочника документов физического лица, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.5.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника документов физического лица, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.5.6. Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, могут быть направлены в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник документов физического лица.

II.5.7. Предложения по внесению изменений или дополнений в справочник документов физического лица формируются в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил.

II.5.8. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник документов физического лица и принятие решения о внесении изменений в справочник документов физического лица или решения об отказе во внесении изменений в справочник документов физического лица в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.6. Справочник национальностей ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.6.1-2.6.8 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника национальностей, и их включения в справочник национальностей.

II.6.1. Объектами классификации в справочнике национальностей являются наименования этнических общностей.

II.6.2. Каждая запись справочника национальностей представляет собой информацию о наименовании национальности и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи справочника национальностей, датах внесения изменений в записи справочника национальностей.

II.6.3. Кодовое обозначение наименования объекта классификации справочника национальностей состоит из трех разрядов и формируется в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи справочника национальностей соответствует кодовому обозначению наименования объекта классификации справочника национальностей.

II.6.4. Записи справочника национальностей и изменения, которые вносятся в записи справочника национальностей, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.6.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника национальностей, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.6.6. Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, могут быть направлены в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник национальностей.

II.6.7. Предложения по внесению изменений или дополнений в справочник национальностей формируются в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил.

II.6.8. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник национальностей и принятие решения о внесении изменений в справочник национальностей или решения об отказе во внесении изменений в справочник национальностей в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.7. Классификатор видов записей актов гражданского состояния (далее - классификатор видов записей) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.7.1-2.7.5 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора видов записей, и их включения в классификатор видов записей.

II.7.1. Объектами классификации в классификаторе видов записей являются наименования видов записей актов гражданского состояния, предусмотренные Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

II.7.2. Каждая запись классификатора видов записей представляет собой информацию о наименовании вида записи акта гражданского состояния и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора видов записей, датах внесения изменений в записи классификатора видов записей.

II.7.3. Кодовое обозначение наименования вида записи акта гражданского состояния классификатора видов записей состоит из двух разрядов и формируется в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи классификатора видов записей соответствует кодовому обозначению наименования вида записи акта гражданского состояния.

II.7.4. В течение двадцати рабочих дней со дня принятия федерального закона о внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", предусматривающего внесение изменений в положения о видах записей актов гражданского состояния, но не позднее трех рабочих дней до дня вступления в силу указанного федерального закона, Министерство финансов Российской Федерации осуществляет формирование записи классификатора видов записей или изменений, которые вносятся в запись классификатора видов записей, и включение их в классификатор видов записей.

Запись классификатора видов записей и изменения, которые вносятся в запись классификатора видов записей, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.7.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора видов записей, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.8. Классификатор статусов записей актов гражданского состояния (далее - классификатор статусов записей) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.8.1-2.8.5 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора статусов записей, и их включения в классификатор статусов записей.

II.8.1. Объектами классификации в классификаторе статусов записей являются наименования статусов записей актов гражданского состояния, предусмотренные Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

II.8.2. Каждая запись классификатора статусов записей представляет собой информацию о наименовании статуса записи акта гражданского состояния и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора статусов записей, датах внесения изменений в записи классификатора статусов записей.

II.8.3. Кодовое обозначение наименования статуса записи акта гражданского состояния классификатора статусов записей состоит из одного разряда и формируется в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи классификатора статусов записей соответствует кодовому обозначению наименования статуса записи акта гражданского состояния.

II.8.4. В течение двадцати рабочих дней со дня принятия федерального закона о внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", предусматривающего внесение изменений в положения о статусах записей актов гражданского состояния, но не позднее трех рабочих дней до дня вступления в силу указанного федерального закона, Министерство финансов Российской Федерации осуществляет формирование записи классификатора статусов записей или изменений, которые вносятся в запись классификатора статусов записей, и включение их в классификатор статусов записей.

Запись классификатора статусов записей и изменения, которые вносятся в запись классификатора статусов записей, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.8.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора статуса записей, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.9. Классификатор экземпляров записей актов гражданского состояния (далее - классификатор экземпляров записей) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.9.1-2.9.5 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора экземпляров записей, и их включения в классификатор экземпляров записей.

II.9.1. Объектами классификации в классификаторе экземпляров записей являются экземпляры записей актов гражданского состояния, предусмотренные Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

II.9.2. Каждая запись классификатора экземпляров записей представляет собой информацию об экземпляре записи акта гражданского состояния и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора экземпляров записей, датах внесения изменений в записи классификатора экземпляров записей.

II.9.3. Кодовое обозначение экземпляра записи акта гражданского состояния классификатора экземпляров записей состоит из одного разряда и формируется в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи классификатора экземпляра записей соответствует кодовому экземпляру записи акта гражданского состояния.

II.9.4. В течение двадцати рабочих дней со дня принятия федерального закона о внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", предусматривающего внесение изменений в положения об экземплярах записей актов гражданского состояния, но не позднее трех рабочих дней до дня вступления в силу указанного федерального закона, Министерство финансов Российской Федерации осуществляет формирование записи классификатора экземпляров записей или изменений, которые вносятся в запись классификатора экземпляров записей, и их включение в классификатор экземпляров записей.

Запись классификатора экземпляров записей и изменения, которые вносятся в запись классификатора экземпляров записей, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.9.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора экземпляра записей, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.10. Классификатор версий требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния (далее - классификатор версий), ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.10.1-2.10.5 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора версий, и их включения в классификатор версий.

II.10.1. Объектами классификации в классификаторе версий являются требования к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа (далее - конвертированная запись акта гражданского состояния), и вносимые в них изменения.

II.10.2. Каждая запись классификатора версий представляет собой информацию о версии требований к форматам сведений, вносимых в конвертированную запись акта гражданского состояния, и соответствующим ей кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора версий, датах внесения изменений в записи классификатора версий.

II.10.3. Кодовое обозначение версии требования к форматам сведений, вносимых в конвертированную запись акта гражданского состояния, классификатора версий состоит из четырех разрядов, в которых:

1 разряд - номер новой редакции требований к форматам сведений, вносимых в конвертированную запись акта гражданского состояния, формируемый в информационной системе по принципу последовательной нумерации;

2 разряд - разделительный знак ".";

3 и 4 разряды - номер изменения, которое вносится в соответствующую редакцию требований к форматам сведений, вносимых в конвертированную запись акта гражданского состояния, формируемый в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

Уникальный номер записи классификатора версий соответствует кодовому обозначению версии требования к форматам сведений, вносимых в конвертированную запись акта гражданского состояния.

II.10.4. В течение пяти рабочих дней со дня утверждения Министерством финансов Российской Федерации новой редакции требований к форматам сведений, вносимых в конвертированную запись акта гражданского состояния, или изменений, которые вносятся в требования к форматам сведений, вносимых в конвертированную запись акта гражданского состояния, Министерство финансов Российской Федерации осуществляет формирование записи классификатора версий или изменений, которые вносятся в запись классификатора версий, и включение их в классификатор версий.

Запись классификатора версий и изменения, которые вносятся в запись классификатора версий, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.10.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора версий, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.11. Классификатор субъектов Российской Федерации (далее - классификатор субъектов) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.11.1-2.11.5 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора субъектов, и их включения в классификатор субъектов.

II.11.1. Объектами классификации в классификаторе субъектов являются наименования субъектов Российской Федерации, а также иных публично-правовых образований, расположенных вне территории Российской Федерации и наделенных особых статусом в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее при совместном упоминании - субъект Российской Федерации).

II.11.2. Каждая запись классификатора субъектов представляет собой информацию о наименовании субъекта Российской Федерации, и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора субъектов, датах внесения изменений в записи классификатора субъектов.

II.11.3. Кодовое обозначение наименования субъектов Российской Федерации классификатора субъектов состоит из двух разрядов.

II.11.4. В течение двадцати рабочих дней со дня принятия федерального закона о внесении изменений в Конституцию Российской Федерации, а также иных законодательных актов Российской Федерации, предусматривающих наделение особым статусом отдельных публично-правовых образований, но не позднее трех рабочих дней до дня вступления в силу указанных актов, Министерство финансов Российской Федерации осуществляет формирование записи классификатора субъектов или изменений, которые вносятся в запись классификатора субъектов, и включение их в классификатор субъектов.

Запись классификатора субъектов и изменения, которые вносятся в запись классификатора субъектов, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.11.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора субъектов, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.12. Классификатор типов семейных положений ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.12.1-2.12.5 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора типов семейных положений, и их включения в классификатор типов семейных положений.

II.12.1. Объектами классификации в классификаторе типов семейных положений являются наименования семейных положений граждан.

II.12.2. Каждая запись классификатора типов семейных положений представляет собой информацию о наименовании семейного положения, и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора типов семейных положений, датах внесения изменений в записи классификатора типов семейных положений.

II.12.3. Кодовое обозначение наименования семейного положения классификатора типов семейных положений состоит из одного разряда.

Уникальный номер записи классификатора типов семейных положений соответствует кодовому наименованию семейного положения.

II.12.4. В течение двадцати рабочих дней со дня принятия федерального закона о внесении изменений в законодательство Российской Федерации в части изменения или дополнения типов семейных положений граждан на территории Российской Федерации, но не позднее трех рабочих дней до дня вступления в силу указанных актов, Министерство финансов Российской Федерации осуществляет формирование записи классификатора типов семейных положений или изменений, которые вносятся в запись классификатора типов семейных положений, и включение их в классификатор типов семейных положений.

Запись классификатора типов семейных положений и изменения, которые вносятся в запись классификатора типов семейных положений, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.12.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора типов семейных положений, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.13. Классификатор полномочий органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (далее - классификатор полномочий), ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.13.1-2.13.8 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора полномочий, и их включения в классификатор полномочий.

II.13.1. Объектами классификации в классификаторе полномочий являются полномочия органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", установленные Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089) (далее - полномочие), а также действия, осуществляемые при исполнении полномочия, органы (организации), которыми могут исполняться полномочия, показатели, используемые для ограничения действия полномочий.

II.13.2. Каждая запись классификатора полномочий представляет собой информацию о наименовании полномочия, наименовании действия, осуществляемого при исполнении полномочия, об органе (организации), которым может исполняться данное полномочие, наименованиях показателей, используемых для ограничения действия полномочия, и соответствующим им кодовым обозначениям, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора полномочий, датах внесения изменений в записи классификатора полномочий.

II.13.3. Классификатор полномочий имеет четырехступенчатую иерархическую систему построения.

II.13.4. Первая ступень классификатора полномочий включает группировки полномочий. Вторая ступень классификатора полномочий включает группировки полномочий органов, которым могут исполняться полномочия. Третья ступень классификатора полномочий включает группировки действий, осуществляемых при исполнении полномочий. Четвертая ступень классификатора полномочий включает группировки показателей, используемых для ограничения действия полномочий.

II.13.5. Кодовое обозначение наименования полномочия классификатора полномочий состоит из двух разрядов. Кодовое обозначение действия, осуществляемого при исполнении полномочия, классификатора полномочий состоит из одного разряда. Кодовое обозначение органа (организации), которым может исполняться данное полномочие, состоит из одного разряда. Кодовое обозначение наименования показателя, используемого для ограничения действия полномочия, состоит из одного разряда.

Кодовые обозначения формируются в информационной системе автоматически по принципу последовательной нумерации.

II.13.6. Каждой записи классификатора полномочий в информационной системе присваивается уникальный номер. Уникальный номер записи классификатора полномочий состоит из 13 разрядов, в которых:

1 и 2 разряды идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации;

3 разряд идентифицируют объекты классификации второй ступени классификации;

4 разряд идентифицируют объекты классификации третьей ступени классификации;

5 - 13 разряды идентифицируют объекты классификации четвертой ступени классификации, при этом значение каждого разряда определяется кодовым обозначением показателя, используемого для ограничения действия полномочия.

II.13.7. В течение двадцати рабочих дней со дня принятия или внесения изменений в нормативный правовой акт Министерства финансов Российской Федерации, определяющий перечень полномочий, но не позднее трех рабочих дней до дня вступления в силу указанного акта, Министерство финансов Российской Федерации осуществляет формирование записи классификатора полномочий или изменений, которые вносятся в запись классификатора полномочий, и включение их в классификатор полномочий.

Запись классификатора полномочий и изменения, которые вносятся в запись классификатора полномочий, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.13.8. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора полномочий, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.14. Справочник алфавитов ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.14.1-2.14.10 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника алфавитов, и их включения в справочник алфавитов.

II.14.1. Объектами классификации в справочнике алфавитов являются алфавиты языков, использовавшихся при составлении конвертированных записей актов гражданского состояния и используемых при составлении записей актов гражданского состояния, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

II.14.2. Каждая запись справочника алфавитов представляет собой информацию о наименовании алфавита, наименования языка, в котором используется алфавит, наименовании субъекта Российской Федерации, которым используется данный язык, и соответствующим им кодовым обозначениям, а также о дате начала и дате окончания действия записи справочника алфавитов, датах внесения изменений в записи справочника алфавитов.

II.14.3. Справочник алфавитов имеет двухступенчатую иерархическую систему построения.

II.14.4. Первая ступень справочника алфавитов включает группировки алфавитов. Вторая ступень справочника алфавитов включает группировки языков, которые используются при составлении записей актов гражданского состояния и (или) свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

II.14.5. Кодовое обозначение наименования алфавита справочника алфавитов состоит из двух разрядов. Кодовое обозначение языка, используемого при составлении записи акта гражданского состояния и (или) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, справочника алфавитов состоит из двух разрядов.

II.14.6. Каждой записи справочника алфавитов в информационной системе присваивается уникальный номер. Уникальный номер записи справочника алфавитов состоит из четырех разрядов, в которых:

1 и 2 разряды идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации;

3 и 4 разряды идентифицируют объекты классификации второй ступени классификации.

II.14.7. Записи справочника алфавитов и изменения, которые вносятся в записи справочника алфавитов, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.14.8. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника алфавитов, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.14.9. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, в течение 7 рабочих дней со дня принятия закона субъекта Российской Федерации, определяющего в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" включение в свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния сведений на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), или внесения в него изменений, направляет в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник алфавитов.

II.14.10. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник алфавитов и принятие решения о внесении изменений в справочник алфавитов или решения об отказе во внесении изменений в справочник алфавитов в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.15. Справочник причин отсутствия сведений в записи актов гражданского состояния (далее - справочник причин) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.15.1-2.15.11 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника причин, и их включения в справочник причин.

II.15.1. Объектами классификации в справочнике причин являются причины отсутствия сведений в конвертированных записях актов гражданского состояния (далее соответственно - причина, сведения конвертированной записи актов гражданского состояния).

II.15.2. Каждая запись справочника причин представляет собой информацию о наименовании причины, наименовании сведений конвертированной записи акта гражданского состояния, виде записи акта гражданского состояния, и соответствующим им кодовым обозначениям, а также о дате начала и дате окончания действия записи справочника причин, датах внесения изменений в записи справочника причин.

II.15.3. Справочник причин имеет трехступенчатую иерархическую систему построения.

II.15.4. Первая ступень справочника причин включает группировки причин. Вторая ступень справочника причин включает группировки видов записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния". Третья ступень справочника причин включает наименования сведений конвертированной записи акта гражданского состояния.

II.15.5. Кодовое обозначение наименования причин справочника причин состоит из двух разрядов. Кодовое обозначение видов записей актов гражданского состояния соответствует уникальному номеру записи классификатора видов записей. Кодовое обозначение сведений конвертированной записи акта гражданского состояния состоит из трех разрядов.

Кодовые обозначения наименования причин и сведений конвертированной записи акта гражданского состояния формируются в информационной системе автоматически по принципу последовательной нумерации.

II.15.6. Каждой записи справочника причин в информационной системе присваивается уникальный номер. Уникальный номер записи справочника причин состоит из семи разрядов, в которых:

1 и 2 разряды идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации;

3 и 4 разряды идентифицируют объекты классификации второй ступени классификации;

5, 6 и 7 разряды идентифицируют объекты классификации третьей ступени классификации.

II.15.7. Записи справочника причин и изменения, которые вносятся в записи справочника причин, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.15.8. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника причин, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.15.9. Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, могут быть направлены в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник причин.

II.15.10. Предложения по внесению изменений или дополнений в справочник причин формируются в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил.

II.15.11. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник причин и принятие решения о внесении изменений в справочник причин или решения об отказе во внесении изменений в справочник причин в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.16. Справочник стран мира ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.16.1-2.16.8 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника стран мира, и их включения в справочник стран мира.

II.16.1. Объектами классификации в справочнике стран мира являются наименования государств и территорий, в том числе непризнанных и частично признанных государств, зависимых территорий, несуществующих в настоящее время государств и территорий (далее - государство).

II.16.2. Каждая запись справочника стран мира представляет собой информацию о полном и кратком наименовании государства, датах начала и окончания (при наличии) действия наименования государства, соответствующим наименованию государства кодовом обозначении, соответствующим наименованию государства коде страны мира по Общероссийскому классификатору стран мира, соответствующим наименованию государства альфа-2 коду по Международному стандарту ИСО 3166-97 "Коды для представления наименования стран", кодовых обозначениях, соответствующих новым наименованиям государства в случаях его перемены, также о дате начала и дате окончания действия записи справочника стран мира, датах внесения изменений в записи справочника стран мира.

II.16.3. Кодовое обозначение наименования объекта классификации справочника стран мира состоит из пяти разрядов и формируется в информационной системе по принципу последовательной нумерации.

II.16.4. Записи справочника стран мира и изменения, которые вносятся в записи справочника стран мира, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.16.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника стран мира, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.16.6. Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, могут быть направлены в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник стран мира.

II.16.7. Предложения по внесению изменений или дополнений в справочник стран мира формируются в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил.

II.16.8. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник стран мира и принятие решения о внесении изменений в справочник стран мира или решения об отказе во внесении изменений в справочник стран мира в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.17. Справочник служебных отметок, вносимых в запись акта гражданского состояния (далее - справочник служебных отметок), ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.17.1-2.17.11 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника служебных отметок, и их включения в справочник служебных отметок.

II.17.1. Объектами классификации в справочнике служебных отметок являются сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации актов гражданского состояния, указываемых в соответствии со статьей 6 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (далее - служебная отметка).

II.17.2. Каждая запись справочника служебных отметок представляет собой информацию о служебной отметке, наименовании сведений записи акта гражданского состояния, по которым указывается данная служебная отметка, наименовании вида записи акта гражданского состояния, и соответствующим им кодовым обозначениям, а также о дате начала и дате окончания действия записи справочника служебных отметок, датах внесения изменений в записи справочника служебных отметок.

II.17.3. Справочник служебных отметок имеет трехступенчатую иерархическую систему построения.

II.17.4. Первая ступень справочника служебных отметок включает группировки служебных отметок. Вторая ступень справочника служебных отметок включает группировки видов записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния". Третья ступень справочника служебных отметок включает группировки наименований сведений, включаемых в записи актов гражданского состояния.

II.17.5. Кодовое обозначение служебных отметок справочника служебных отметок состоит из четырех разрядов. Кодовое обозначение вида записи акта гражданского состояния соответствует уникальному номеру записи классификатора видов записей. Кодовое обозначение сведений, включаемых в записи актов гражданского состояния, состоит из трех разрядов.

Кодовые обозначения служебных отметок и сведений, включаемых в записи актов гражданского состояния, формируются в информационной системе автоматически по принципу последовательной нумерации.

II.17.6. Каждой записи справочника служебных отметок в информационной системе присваивается уникальный номер. Уникальный номер записи справочника служебных отметок состоит из восьми разрядов, в которых:

1, 2 и 3 разряды идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации;

4 и 5 разряды идентифицируют объекты классификации второй ступени классификации;

6, 7 и 8 разряды идентифицируют объекты классификации третьей ступени классификации.

II.17.7. Записи справочника служебных отметок и изменения, которые вносятся в записи справочника служебных отметок, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.17.8. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника служебных отметок, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.17.9. Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, могут быть направлены в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник служебных отметок.

II.17.10. Предложения по внесению изменений или дополнений в справочник служебных отметок формируются в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил.

II.17.11. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник служебных отметок и принятие решения о внесении изменений в справочник служебных отметок или решения об отказе во внесении изменений в справочник служебных отметок в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.18. Справочник информационных систем органов записи актов гражданского состояния (далее - справочник информационных систем органов) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.18.1-2.18.8 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи справочника информационных систем органов, и их включения в справочник информационных систем органов.

II.18.1. Объектами классификации в справочнике информационных систем органов являются версии информационных систем органов записи актов гражданского состояния и (или) информационных систем органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующих субъектов Российской Федерации, используемых при конвертации (преобразовании) записей актов гражданского состояния в форму электронного документа в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (далее - информационная система органа).

II.18.2. Каждая запись справочника информационных систем представляет собой информацию о наименовании органа записи актов гражданского состояния (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния), наименовании информационной системы органа, наименовании разработчика информационной системы органа, наименовании владельца информационной системы органа, версии информационной системы органа, дате ввода в эксплуатацию версии информационной системы органа, сведениях об архитектуре информационной системы органа, и соответствующим наименованию органа записи актов гражданского состояния (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния) и наименованию информационной системы кодовым обозначениям, а также о дате начала и дате окончания действия записи справочника информационных систем, датах внесения изменений в записи справочника информационных систем.

II.18.3. Кодовое обозначение наименования органа записи актов гражданского состояния (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния) соответствует кодовому обозначению уполномоченного органа и организации, реализующему функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" по справочнику уполномоченных органов. Кодовое обозначение наименования информационной системы органа состоит из двух разрядов и формируется в информационной системе автоматически по принципу последовательной нумерации.

II.18.4. Каждой записи справочника информационных систем в информационной системе присваивается уникальный номер. Уникальный номер записи справочника информационных систем состоит из четырех разрядов и формируется по принципу последовательной нумерации.

II.18.5. Записи справочника информационных систем и изменения, которые вносятся в записи справочника информационных систем, подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящих Правил.

II.18.6. В случае обнаружения в информации, включенной в записи справочника информационных систем, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.18.7. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, при вводе в эксплуатацию или выводе из эксплуатации версии информационной системы органа, расположенного на территории субъекта Российской Федерации, направляет в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в справочник информационных систем.

II.18.8. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в справочник информационных систем и принятие решения о внесении изменений в справочник информационных систем или решения об отказе во внесении изменений в справочник информационных систем в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

II.19. Классификатор статусов отправки записей актов гражданского состояния (далее - классификатор статусов отправки) ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.19.1-2.19.5 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора статусов отправки, и их включения в классификатор статусов отправки.

II.19.1. Объектами классификации в классификаторе статусов отправки являются наименования статусов приема оператором информационной системы конвертированных записей актов гражданского состояния и записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа с использованием информационной системы органа, для включения в Единый государственный реестр (далее - статус отправки).

II.19.2. Каждая запись классификатора статусов отправки представляет собой информацию о наименовании статуса отправки и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора статусов отправки, датах внесения изменений в записи классификатора статусов отправки.

II.19.3. Кодовое обозначение наименования статуса отправки классификатора статусов отправки состоит из одного разряда.

Уникальный номер записи классификатора статусов отправки соответствует кодовому обозначению наименования статуса отправки.

II.19.4. Запись классификатора статусов отправки и изменения, которые вносятся в запись классификатора статусов отправки, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.19.5. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора статусов отправки, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.20. Классификатор дихотомических показателей, используемых при составлении записи акта гражданского состояния и сведений о документе иностранного государства (далее - классификатор дихотомических показателей), ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.20.1-2.20.6 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора дихотомических показателей, и их включения в классификатор дихотомических показателей.

II.20.1. Объектами классификации в классификаторе дихотомических показателей являются значения сведений записи акта гражданского составления, конвертированной записи акта гражданского состояния, сведений о документе иностранного государства, являющиеся взаимоисключающими понятиями.

II.20.2. Классификатор дихотомических показателей состоит из фасетов.

II.20.3. Каждая запись классификатора дихотомических показателей представляет собой информацию о значении дихотомического показателя и соответствующим ему кодовому обозначению, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора дихотомических показателей, датах внесения изменений в записи классификатора дихотомических показателей.

II.20.4. Кодовое обозначение значения дихотомического показателя состоит из трех разрядов, в которых:

1 и 2 разряды - номер фасета, формируемый в информационной системе автоматически по принципу последовательной нумерации;

3 разряд - номер значения дихотомического показателя, формируемый в информационной системе автоматически по принципу последовательной нумерации внутри фасета.

Уникальный номер записи классификатора дихотомических показателей соответствует кодовому обозначению значения дихотомического показателя.

II.20.5. Запись классификатора дихотомических показателей и изменения, которые вносятся в запись классификатора дихотомических показателей, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства финансов Российской Федерации.

II.20.6. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора дихотомических показателей, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.21. Классификатор действий по нормализации сведений, включенных в конвертированную запись акта гражданского состояния (далее - классификатор действий по нормализации), ведется Министерством финансов Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктами 2.21.1-2.21.7 настоящих Правил, путем формирования записей и изменений, которые вносятся в записи классификатора действий по нормализации, и их включения в классификатор действий по нормализации.

II.21.1. Объектами классификации в классификаторе действий по нормализации являются действия по нормализации сведений конвертированных записей актов гражданского состояния, выполняемые органами записи актов гражданского состояния при переводе книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (далее - действие по нормализации).

II.21.2. Каждая запись классификатора действий по нормализации представляет собой информацию о наименовании действия по нормализации и соответствующим ему кодовом обозначении, а также о дате начала и дате окончания действия записи классификатора действий по нормализации, датах внесения изменений в записи классификатора действий по нормализации.

II.21.3. Кодовое обозначение наименования действия по нормализации состоит из одного разряда и формируется в информационной системе автоматически по принципу последовательной нумерации.

Номер записи классификатора действий по нормализации соответствует кодовому обозначению наименования действия по нормализации.

II.21.4. В случае обнаружения в информации, включенной в записи классификатора действий по нормализации, технических ошибок, исправление указанных ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 3.4 настоящих Правил.

II.21.5. Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, могут быть направлены в Министерство финансов Российской Федерации предложения по внесению изменений или дополнений в классификатор действий по нормализации.

II.21.6. Предложения по внесению изменений или дополнений в классификатор действий по нормализации формируются в соответствии с пунктом 3.2 настоящих Правил.

II.21.7. Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает рассмотрение предложений по внесению изменений или дополнений в классификатор действий по нормализации и принятие решения о внесении изменений в классификатор действий по нормализации или решения об отказе во внесении изменений в классификатор действий по нормализации в соответствии с пунктом 3.3 настоящих Правил.

III. Правила выполнения унифицированных процедур при ведении справочников (классификаторов)

III.1. Согласование записей справочников (классификаторов) и (или) изменений, которые вносятся в записи справочников (классификаторов), осуществляется федеральными органами исполнительной власти, указанными в порядках ведения соответствующих справочников (классификаторов), в порядке, предусмотренном пунктами 3.1.1-3.1.6 настоящих Правил.

III.1.1. В день формирования записи справочника (классификатора), изменений, которые вносятся в запись справочника (классификатора), орган, осуществляющий ведение справочника (классификатора) в соответствии с настоящими Правилами, обеспечивает направление указанной записи справочника (классификатора) или изменений, которые вносятся в запись справочника (классификатора) в электронной форме, в органы и организации, с которыми в соответствии с порядком ведения соответствующего справочника (классификатора), предусмотренного настоящими Правилами, предусмотрено ее (их) согласование.

III.1.2. Запись справочника (классификатора) и изменения, которые вносятся в запись справочника (классификатора), подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени органа, осуществляющего ведение справочника (классификатора) в соответствии с настоящими Правилами.

III.1.3. Записи справочника (классификатора) и изменениям, которые вносятся в запись справочника (классификатора), присваивается временный уникальный номер.

III.1.4. Органы и организации, осуществляющие согласование записей справочника (классификатора) или изменений, которые вносятся в запись справочника (классификатора), в соответствии с порядками ведения соответствующих справочников (классификаторов), предусмотренными настоящими Правилами (далее - согласующий орган), в течение двух рабочих дней со дня направления им записи справочника (классификатора) или изменений, которые вносятся в запись справочника (классификатора), обеспечивают ее (их) согласование или отказывают в согласовании (с указанием причин отказа).

III.1.5. Решение об отказе в согласовании принимается согласующим органом в случае отсутствия оснований для включения соответствующей информации в справочник (классификатор) либо изменения справочника (классификатора).

III.1.6. В случае согласования согласующим органом записи справочника (классификатора) или изменений, которые вносятся в запись справочника (классификатора):

записи справочника (классификатора) присваивается постоянный номер и номер версии записи справочника (классификатора), принимающий значение "1", и запись справочника (классификатора) включается в справочник (классификатор);

изменения, которые вносятся в запись справочника (классификатора), включаются в справочник (классификатор), изменяют текущую версию записи справочника (классификатора) и указанной записи присваивается следующий порядковый номер версии.

III.2. Предложения по внесению изменений и дополнений в справочники и классификаторы, ведение которых осуществляется только в целях использования в Едином государственном реестре (далее - предложение по внесению изменений), формируются органами и организациями, указанными в правилах ведения соответствующих справочников (классификаторов), предусмотренных настоящими Правилами (далее - заинтересованный орган), в порядке, предусмотренном пунктами 3.2.1-3.2.16 настоящих Правил.

III.2.1. Предложения по внесению изменений формируются путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы и направляются органам, осуществляющим ведение соответствующих справочников и классификаторов, в форме электронного документа с использованием информационной системы.

III.2.2. В предложения по внесению изменений не включается информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну.

III.2.3. В одном предложении должна содержаться информация по одной записи справочника (классификатора), включенной в соответствующий справочник (классификатор), или предлагаемой к включению в соответствующий справочник (классификатор).

III.2.4. В предложение по внесению изменений включается следующая информация:

наименование заинтересованного органа;

код заинтересованного органа по справочнику уполномоченных органов;

наименование справочника (классификатора), в который предлагается внести изменения или дополнения;

номер записи справочника (классификатора) (в случае формирования предложений по внесению изменений в справочник (классификатор);

вид изменений, предлагаемых к внесению изменений в справочник (классификатор);

описание предлагаемых изменений;

содержание предложений по внесению изменений в соответствии с перечнем сведений, включаемых в соответствующий справочник (классификатор) в соответствии с настоящими Правилами.

III.2.5. Каждому предложению по внесению изменений, сформированному заинтересованным органом, в информационной системе присваивается уникальный номер.

III.2.6. По итогам формирования заинтересованным органом предложения по внесению изменений в информационной системе производится автоматизированная проверка соблюдения порядка его формирования, предусмотренного настоящими Правилами.

III.2.7. В случае положительного результата проверки предложение по внесению изменений подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени заинтересованного органа, и направляется органу, осуществляющему ведение соответствующего справочника (классификатора).

III.2.8. В случае отрицательного результата проверки заинтересованный орган должен внести изменения в предложение по внесению изменений или удалить предложение по внесению изменений.

При внесении изменений в информацию, включенную в предложение по внесению изменений, заинтересованным органом формируется на основе текущей версии предложений по внесению изменений новая версия указанного предложения, которой автоматически информационной системой присваивается новый номер версии уникального номера предложения по внесению изменений.

В случае если заинтересованным органом в течение трех месяцев со дня прохождения проверки предложение по внесению изменений не было изменено или удалено, указанное предложение аннулируется автоматически информационной системой.

III.2.9. Аннулирование предложения по внесению изменений осуществляется на основании документа об аннулировании, формируемого автоматически информационной системой и подписываемого электронной подписью оператора информационной системы.

III.2.10. При формировании информации о наименовании заинтересованного органа указывается полное наименование органа, осуществляющего формирование предложений по внесению изменений, в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

Информация о наименовании заинтересованного органа формируется в информационной системе автоматически на основании сведений справочника уполномоченных органов при авторизации и идентификации лица заинтересованного органа в информационной системе.

III.2.11. При формировании информации о коде заинтересованного органа по справочнику уполномоченных органов указывается уникальный номер записи справочника уполномоченных органов, содержащей информацию о заинтересованном органе.

Информация о коде заинтересованного органа по справочнику органов формируется в информационной системе автоматически на основании сведений справочника уполномоченных органов при авторизации и идентификации лица заинтересованного органа, формирующего предложение по внесению изменений, в информационной системе.

III.2.12. При формировании информации о наименовании справочника (классификатора), в который предлагается внести изменения или дополнения, указывается наименование справочника, формируемое путем выбора соответствующего значения из полного перечня справочников (классификаторов), ведение которых осуществляется в Едином государственном реестре на текущую дату.

III.2.13. При формировании информации о виде изменений, предлагаемых к внесению изменений в справочник (классификатор), указывается один из следующих видов изменений, предлагаемых к внесению в справочник (классификатор):

а) дополнение справочника (классификатора);

б) изменение информации, включенной в запись справочника (классификатора);

в) прекращение действия записи справочника (классификатора);

г) исправление технических ошибок (описок, опечаток, грамматических ошибок либо иных подобных ошибок) в информации, включенной в справочник (классификатор).

III.2.14. При формировании информации об уникальном номере записи справочника (классификатора) указывается значение уникального номера справочника (классификатора), формируемое путем выбора соответствующего значения из полного перечня уникальных номеров записей, включенных в справочник (классификатор) и не утративших силу на текущую дату.

III.2.15. При формировании описания изменений, предлагаемых к внесению в справочник (классификатор), указывается мотивированное обоснование необходимости внесения изменений в справочник (классификатор), в том числе содержащее информацию о соответствии предлагаемых изменений законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации.

III.2.16. При формировании информации о содержании предложения по внесению изменений указывается информация, подлежащая включению в запись справочника (классификатора), формирование которой осуществляется в соответствии с настоящими Правилами.

В случае формирования предложения по внесению изменений по виду, указанному в подпунктах "б" и "г" пункта 3.2.13 настоящих Правил, информация, предусмотренная настоящим пунктом, формируется в информационной системе автоматически послу указания уникального номера записи справочника (классификатора) на основании информации последней подписанной версии записи справочника (классификатора), и доступна для изменения.

В случае формирования предложения по внесению изменений по виду, указанному в подпункте "в" пункта 3.2.13 настоящих Правил, в содержании предложения подлежит изменению только информация о дате прекращения действия записи.

III.3. Предложения по внесению изменений, направленные заинтересованным органом в порядке, предусмотренном пунктом 3.2 настоящих Правил, поступают в орган, осуществляющий ведение справочника (классификатора), и рассматриваются им в порядке, предусмотренном пунктами 3.3.1-3.3.7 настоящих Правил.

III.3.1. Орган, осуществляющий ведение справочника (классификатора), в течение 10 рабочих дней со дня поступления предложений по внесению изменений в справочник (классификатор) обеспечивает их рассмотрение и по итогам рассмотрения:

при принятии решения о внесении изменений в справочник (классификатор) - вносит изменения в справочник (классификатор) в соответствии с настоящими Правилами и в порядке, предусмотренном пунктом 3.3.2 настоящих Правил, направляет соответствующее решение в органы (организации), направившие предложения по внесению изменений и дополнений;

при принятии решения об отказе во внесении изменений в справочник (классификатор) направляет в порядке, предусмотренном пунктом 3.3.2 настоящих Правил, соответствующее решение органу, направившему предложения о внесении изменений или дополнений, с указанием причины отказа.

III.3.2. Решение органа, осуществляющего ведение справочника (классификатора), по итогам рассмотрения предложения по внесению изменений (далее - решение) направляется органом, осуществляющим ведение справочника (классификатора), в форме электронного документа с использованием информационной системы.

III.3.3. Решение формируется органом, осуществляющим ведение справочника (классификатора), путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы в соответствии с настоящими Правилами.

III.3.4. В решения не включается информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну.

III.3.5. Решение формируется на одно предложение по внесению изменений.

III.3.6. В решение включается следующая информация:

а) уникальный номер предложения по внесению изменений, по итогам рассмотрения которого формируется решение;

б) фамилия, имя, отчество, должность работника органа, осуществляющего ведение справочника (классификатора);

в) номер решения и дата подписания решения;

г) сведения о принятии органом решения о внесении изменений в справочник (классификатор) либо решения об отказе во внесении изменений в справочник (классификатор).

III.3.7. Решение, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью органа, осуществляющего ведение справочника (классификатора), направляется органу, направившему предложения по внесению изменений, с использованием информационной системы.

III.4. В случае обнаружения в информации, включенной в справочники (классификаторы), ведение которых осуществляется только в целях их использования в Едином государственном реестре, технических ошибок (описок, опечаток, грамматических ошибок либо иных подобных ошибок), их исправление осуществляется органом, осуществляющим ведение соответствующего справочника (классификатора) в соответствии с настоящими Правилами, в течение одного рабочего дня со дня обнаружения указанных ошибок путем внесения изменений в записи справочника (классификатора) в порядках, предусмотренных для внесения изменений в соответствующие справочники (классификаторы), с учетом следующих особенностей:

измененные в целях устранения технических ошибок записи справочников (классификаторов) не подлежат согласованию с заинтересованными органами, в случае, если такое согласование предусмотрено порядками их ведения в соответствии с настоящими Правилами;

действие измененных в целях устранения технических ошибок записей справочников (классификаторов) начинается с даты начала действия записей справочников (классификаторов), содержавших ранее эти технические ошибки.

-------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст. 6154; N 52, ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 24, ст. 3068; N 31, ст. 4322; N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2331; N 30, ст. 4075; N 48, ст. 6165; 2014, N26, ст. 3371; 2015, N1, ст. 70; N 48, ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909; N 26, ст. 3888; N 27, ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671; N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 22, ст. 56; N 31, ст. 4857, ст. 4861; N 32, ст. 5112)

*(2) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст. 6154; N 52, ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 24, ст. 3068; N 31, ст. 4322; N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2331; N 30, ст. 4075; N 48, ст. 6165; 2014, N26, ст. 3371; 2015, N1, ст. 70; N 48, ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909; N 26, ст. 3888; N 27, ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671; N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 22, ст. 56; N 31, ст. 4857, ст. 4861; N 32, ст. 5112)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.