Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (подготовлен Минтрудом России 13.05.2020) (документ принят)

Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой"
(подготовлен Минтрудом России 13.05.2020 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (Российская газета, 28 апреля 2020 г., N 92) приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой.

Министр

А.О. Котяков

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от "__" _____ 2020 г. N ___

Положение
о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 2 статьи 4 Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (далее - Федеральный закон).

2. Настоящее Положение определяет порядок проведения эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, связанных с работой (далее - эксперимент).

3. Эксперимент проводится в целях:

создания и отработки механизмов формирования и применения электронных документов, связанных с работой, включая обмен информацией в форме электронных документов между работодателем, работником и лицом, поступающим на работу;

подготовки предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой.

4. Участниками эксперимента являются:

работодатели, изъявившие желание участвовать в эксперименте путем направления заявления в соответствии с рекомендуемым образцом согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - заявление) и участвующие в нем в соответствии с настоящим Положением;

работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на момент принятия работодателем решения об участии в эксперименте и выразившие путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления свое добровольное согласие на участие в эксперименте, а также на обработку персональных данных, в том числе на использование в ходе эксперимента электронной подписи работника в соответствии с положениями частей 2 и 3 статьи 7 Федерального закона;

лица, поступающие на работу - физические лица, с которыми работодатель заключает трудовой договор во время проведения эксперимента и которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте, а также на обработку персональных данных, в соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона (далее - соискатели);

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министерство);

оператор информационной аналитической системы общероссийской базы вакансий "Работа в России" (далее - система "Работа в России");

Федеральная служба по труду и занятости (далее - Роструд).

II. Порядок организации и проведения эксперимента

5. Министерство на основании полученных от работодателей заявлений утверждает перечень работодателей - участников эксперимента.

Непредставление информации, указанной в рекомендуемом образце согласно приложению N 1 к настоящему Положению, является основанием для невключения работодателя в перечень работодателей - участников эксперимента.

Дополнение перечня осуществляется на основе заявлений, поступивших в Министерство до 1 декабря 2020 года.

Исключение из перечня осуществляется на основании поступивших заявлений работодателей - участников эксперимента в соответствии с рекомендуемым образцом согласно приложению N 2 к настоящему Положению, а также в случае несоблюдения работодателями - участниками эксперимента настоящего Положения.

В случае принятия решения о невключении либо исключении работодателя из перечня, Министерство уведомляет работодателя о принятом решении в письменной форме с указанием причин принятия данного решения в срок не позднее трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

6. Эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно.

Конкретная дата начала проведения эксперимента определяется работодателем - участником эксперимента самостоятельно. Такая дата не может быть установлена ранее чем через 30 дней после дня вступления в силу Федерального закона.

7. Эксперимент проводится в отношении видов документов, связанных с работой, указанных в приложении N 3 к настоящему Положению.

8. В целях методического сопровождения эксперимента, включая методическое сопровождение деятельности работодателей по созданию, использованию и хранению электронных документов, связанных с работой, на официальном сайте Минтруда России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается соответствующая методическая информация.

Обращения участников эксперимента по вопросам его проведения направляются на адрес электронной почты Министерства mintrud@rosmintrud.ru с указанием темы "эксперимент ЭКДО" с названием файла, содержащего обращение, "статус участника. Фамилия. И.О. (для работника или соискателя). Наименование работодателя" (например: "работник. Иванов.И.И. ООО. Еврохим", "соискатель. Малахова.Е.П. ПАО. Сбербанк", "работодатель. ОАО. Мегафон").

Ответ на обращение участника эксперимента по вопросам его проведения направляется не позднее 10 рабочих дней с момента поступления обращения в Министерство.

9. Департамент управления делами Министерства направляет обращения в соответствующий департамент Министерства и Роструд и в копии в Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства для осуществления мониторинга поступающих обращений по тематике, видам экономической деятельности работодателей - участников эксперимента, субъектам Российской Федерации, где они (их подразделения) расположены.

10. Информация о результатах соответствующего мониторинга обращений по вопросам проведения эксперимента, поступивших непосредственно в Роструд, направляется Рострудом ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, в Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства.

11. До начала эксперимента работодатель осуществляет мероприятия, предусмотренные частью 2 статьи 5 Федерального закона.

12. Эксперимент проводится в отношении видов документов, письменная форма которых или ознакомление работника с которыми в письменной форме предусмотрены законодательством.

13. При планировании и проведении данных мероприятий следует учитывать информацию, указанную в приложении N 4 к настоящему Положению.

14. Эксперимент может проводиться с использованием информационной системы работодателя и (или) системы "Работа в России").

III. Порядок взаимодействия информационных систем

15. При выборе информационной системы работодателя или системы "Работа в России" необходимо определить перечень видов документов, связанных с работой, какие будут создаваться, использоваться и храниться в информационной системе работодателя, а какие в системе "Работа в России".

16. Работодатели - участники эксперимента должны обеспечить возможность взаимодействия информационной системы работодателя с системой "Работа в России" в целях реализации подпункта 4 части 2 статьи 6 Федерального закона права работника обратиться к работодателю в письменной форме или в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя либо по адресу электронной почты работодателя с заявлением о размещении электронного документа, связанного с работой, в личном кабинете работника в системе "Работа в России".

В целях использования системы "Работа в России" до участников эксперимента доводится регламент использования "Работа в России", а также иные необходимые документы.

17. В целях эффективного использования системы "Работа в России" осуществляется опытная эксплуатация (далее - ОПЭ), анализ ее результатов, модернизация программных средств, доработка программного обеспечения.

Срок проведения ОПЭ подсистемы "Электронный кадровый документооборот" (далее - Подсистема ЭКД) в системе "Работа в России" - с 20 июля 2020 года по 4 сентября 2020 года. Для проведения ОПЭ Министерство в срок до 1 июля 2020 года определяет в установленном им порядке 5 (пять) работодателей -участников эксперимента, которые выразят согласие на участие в проведении ОПЭ.

18. Для осуществления электронного кадрового документооборота в системе "Работа в России" работодатели - участники эксперимента должны быть зарегистрированы в Единой системе индентификации и аутентификации (далее - ЕСИА) и получить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - УКЭП) работодателя.

Работники работодателей - участников эксперимента должны быть зарегистрированы в ЕСИА.

Количество соискателей (работников) при проведении ОПЭ не ограничено и определяется работодателями, участвующими в ОПЭ. В целях сбора информации и учета пожеланий (замечаний) при проведении ОПЭ списки соискателей (работников) с указанием контактных данных должны быть представлены в Министерство до 10 июля 2020 года.

19. В промышленную эксплуатацию Подсистема ЭКД будет запущена 1 октября 2020 года. Начиная с этого времени все заинтересованные работодатели и соискатели (работники) вправе принять участие в проведении эксперимента в части использования системы "Работа в России".

20. В случае, если работодатель - участник эксперимента осуществляет работу с кадровыми документами в Подсистеме ЭКД, предоставление соискателю (работнику) электронных документов, связанных с работой, в форме электронного документа, осуществляется через "Личный кабинет работодателя". Подписание кадровых документов посредством Подсистемы ЭКД осуществляется при использовании УКЭП со стороны работодателя и простой электронной подписи со стороны работника (соискателя). Учетная запись работника (соискателя) в ЕСИА должна быть подтвержденной.

21. Соискатель (работник) может ознакомиться с отправленными ему работодателем электронными документами в "Личном кабинете соискателя (работника)" после аутентификации в системе "Работа в России".

22. В случае, если работодатель осуществляет работу с электронными документами, связанными с работой, в собственной информационной системе, предоставление соискателю (работнику) указанных документов осуществляется согласно положениям соответствующих локальных нормативных актов и трудовых договоров. После подписания сторонами трудового договора в электронном виде работодатель направляет работнику документы, связанные с работой, способом, указанным в положениях соответствующих локальных нормативных актов и трудовых договоров.

Подписание электронных документов, связанных с работой, в информационной системе работодателя осуществляется с использованием УКЭП работодателя и УКЭП либо усиленной неквалифицированной электронной подписи (далее - УНЭП) работника (соискателя).

УНЭП работнику выдается работодателем только с письменного заявления работника с подтверждением получения сертификата такой подписи работником.

В случае письменного изъявления желания работника (соискателя) о предоставлении ему электронной версии документов, подписанных посредством информационной системы работодателя, работодатель должен направить данные документы в "Личный кабинет соискателя (работника)" в системе "Работа в России" посредством интеграции информационной системы работодателя с порталом "Работа в России" либо посредством загрузки данных документов через личный кабинет работодателя в системе "Работа в России".

23. В локальных нормативных актах, регламентирующих проведение эксперимента в организации, использование электронной подписи работодателем и работником, рекомендуется отражать следующие вопросы:

перечень видов электронной подписи, применяемых при проведении эксперимента, порядок способы, хранения, проверки электронной подписи, порядок обеспечения работников электронной подписью;

права и обязанности работников и работодателя при проведении эксперимента;

соблюдение режима рабочего времени при работе с электронными документами;

роли (обязанности/права) работников (по видам электронных документов, по должностям, подразделениям (при наличии дифференциации ролей (обязанностей/прав) по должностям и подразделениям) при работе с электронными документами: при разработке, согласовании, подписании, утверждении, ознакомлении, хранении, передаче, обмене, контроле, защите информации, работе с личными кабинетами (при наличии), других процедурах;

порядок обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников;

обязанности работников по соблюдению установленных правил безопасности работы с ключами электронной подписи, персональными компьютерами, мобильными устройствами, компьютерами общего пользования (при наличии);

порядок хранения и уничтожения электронных документов;

порядок направления работниками запросов работодателю на получение электронных документов удобным им способом;

порядок предоставления электронных документов, связанных с работой, по запросам работников, уполномоченных органов и организаций, в том числе при осуществлении государственного контроля (надзора), а также профессиональных союзов;

порядок ознакомления работников и их представителей (при наличии таких представителей) под роспись с локальными нормативными актами, связанными с проведением эксперимента;

обучение работников по вопросам проведения эксперимента;

порядок разрешения спорных ситуаций;

другие вопросы, связанные с проведением эксперимента.

При проведении контрольно-надзорных мероприятий работодатель предоставляет органам, осуществляющим контрольно-надзорные функции, документы, связанные с работой, в электронном виде.

24. До начала проведения эксперимента в коллективный договор (при его наличии), в трудовые договоры или в приложения к трудовым договорам либо в отдельные соглашения между работниками и работодателями, заключаемые в письменной форме, включаются сведения и (или) условия, предусмотренные частью 1 статьи 8 Федерального закона.

IV. Порядок подготовки докладов о проведении эксперимента

25. В целях подготовки Министерством и направления в Правительство Российской Федерации предварительного (не позднее 31 января 2021 года) и итогового (не позднее 31 мая 2021 года) докладов о результатах проведения эксперимента и предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, работодатели - участники эксперимента направляют в Министерство информацию в соответствии с рекомендуемым образцом согласно приложению N 4 к настоящему Положению в электронной форме.

26. Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства с участием Департамента информационных технологий, Департамента цифрового развития и реализации проектов, Департамента занятости населения, Департамента правовой, законопроектной и международной деятельности Министерства и Роструда на основе обобщения поступившей информации готовит доклады о результатах проведения эксперимента, направляет их в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений (далее - Комиссия).

Оценка эффективности и результативности эксперимента отражается в докладах согласно критериям (показателям), определенным в приложении N 5 к настоящему Положению.

27. Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства с участием Департамента информационных технологий, Департамента цифрового развития и реализации проектов, Департамента занятости населения, Департамента правовой, законопроектной и международной деятельности Министерства и Роструда уточняет доклады по итогам рассмотрения в Комиссии и направляет их в Правительство Российской Федерации в установленные Комиссией сроки.

V. Контроль за проведением эксперимента

28. Контроль за проведением эксперимента осуществляется Рострудом и государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации в случае получения обращений работников (соискателей) либо их законных представителей.

29. Государственные инспекторы труда имеют право требовать предоставления электронных документов, связанных с работой, подписанных УКЭП работодателя либо от работодателя - участника эксперимента, либо путем ознакомления с соответствующими документами с использованием системы "Работа в России".

30. Роструд с участием государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, обобщает информацию о проведении и результатах контрольно-надзорных мероприятий в отношении работодателей - участников эксперимента и направляет в Министерство информацию в разрезе тематики и количества поступивших обращений и работодателей - участников эксперимента.

Приложение N 1
к Положению о порядке проведения эксперимента
по использованию электронных документов,
связанных с работой, утвержденному
приказом Минтруда России
от " __ " _________ 2020 г. N _____

Рекомендуемый образец

Заявление
работодателя об участии в эксперименте

Минтруд России

_________________

(исх. N и дата письма)

Настоящим сообщаем, что ______________________ изъявляет желание

(наименование организации)

участвовать в эксперименте по использованию электронных документов, связанных с работой, в соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой".

1.ИНН организации: _____________________________________________

2.Основной вид деятельности: _____________________________________

(код и наименование*(1))

3.Штатная численность работников: _____

4.Предварительная численность работников - участников эксперимента: ____

5.Наличие профсоюзной организации (организаций): ___ да*(2) / нет ____

(нужное выбрать)

6.Место проведения эксперимента: _______________________________

(наименование населенного пункта(ов) и субъекта(ов) Российской Федерации, в котором находится организация (подразделения организации), где заняты работники - участники эксперимента)

Приложение: ___ л.

7. Должность, ФИО руководителя, подпись

Приложение N 2
к Положению о порядке проведения эксперимента
по использованию электронных документов,
связанных с работой, утвержденному
приказом Минтруда России
от " __ " _________ 2020 г. N _____

Рекомендуемый образец

Заявление
работодателя об отказе от участия в эксперименте

Минтруд России

(исх. N и дата письма)

Настоящим сообщаем, что _________________, ИНН _____________, (наименование организации) (наименование организации)

просит исключить себя из перечня работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, в связи с

_____________________________________ .

(описание причины)

Должность, ФИО руководителя, подпись

Приложение N 3
к Положению о порядке проведения эксперимента
по использованию электронных документов,
связанных с работой, утвержденному
приказом Минтруда России
от " __ " _________ 2020 г. N _____

к N

Перечень
видов документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, в отношении которых осуществляется эксперимент

Заявление

Согласие

Предложение

Соглашение

Коллективный договор

Обращение

Отказ

Трудовой договор

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Требование

Приглашение

Предупреждение

Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора

Просьба

Уведомление

Сообщение

Локальный нормативный акт

График отпусков

График сменности

График работы на вахте

Отдельное соглашение к трудовому договору

Ознакомление

Распоряжение

Мотивированный письменный отказ

Извещение

Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы

Ученический договор

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности

Объяснение

Обязательство

и другие в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации

Приложение N 4
к Положению о порядке проведения эксперимента
по использованию электронных документов,
связанных с работой, утвержденному
приказом Минтруда России
от " __ " _________ 2020 г. N _____

Рекомендуемый образец

Информация
о результатах проведения эксперимента и предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой

1. Информация представляется работодателями - участниками эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, в формате Microsoft Word с названием файла "отчет 01.08.2020 (или 01.12.2020 / 31.12.2020 / 02.04.2021). Наименование работодателя" путем направления на официальный сайт Минтруда России ответов на вопросы, указанные в пунктах настоящей Информации:

до 1 августа 2020 г.;

до 1 декабря 2020 г.;

до 2 апреля 2021 г.

1.1. Наименование организации_________________________________

1.2. ИНН организации _____________________________________

1.3. Основной вид деятельности: ________________________________

(код и наименование*(3))

1.4. Наличие профсоюзной организации (организаций): ___ да*(4) / нет __

(нужное выбрать)

1.5. Место проведения эксперимента: _____________________________

(наименование населенного пункта(ов) и субъекта(ов) Российской Федерации, в котором находится организация (подразделения организации), где заняты работники - участники эксперимента)

2. Дата начала проведения эксперимента в организации в формате ДД.ММ.2020.

3. Штатная численность работников на начало эксперимента / за месяц, последний в отчетном периоде: _____

3.1. Численность работников, получивших уведомления о проведении эксперимента, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления отказаться от участия в эксперименте либо выразить свое добровольное согласие на участие в эксперименте_________

3.2. Численность работников - участников эксперимента на начало эксперимента / за месяц, последний в отчетном периоде: _____ _____

3.3. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента: ______________

3.4. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента, которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте: ____________________

3.5. Численность работников - участников эксперимента, отказавшихся от участия в эксперименте после начала его проведения: ____________

3.6. Доля работников - участников эксперимента в штатной численности работников (п.3.2./п.3): __________________

3.7. Доля работников - участников эксперимента в численности лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента (п.3.4./п.3.3.): _________

3.8. Доля работников - участников эксперимента, отказавшихся от участия в эксперименте после начала его проведения, в численности работников - участников эксперимента (п.3.5./п.3.2): _____________

4. Наименования и реквизиты (дата, N) локальных нормативных актов, регламентирующих проведение эксперимента в организации, в том числе вопросы использования электронной подписи работодателем и работником, устанавливающих порядок обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников_______________________________________________________________ __

4.1. Описание процедуры ознакомления работников и их представителей (при наличии таких представителей) под роспись с локальными нормативными актами, связанными с проведением эксперимента_______________________________________________________

4.2. Дата внесения изменений в коллективные договоры (при необходимости) __________________

5. Перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент (выбирается из приложения N 3 к настоящему Положению, в случае отсутствия в нем соответствующего документа записывается самостоятельно в конце перечня):

Например, "Уведомление работника в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений - статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).".

При использовании информационно-аналитической системы база данных "Работа в России" (далее - система "Работа в России") указать, создание, использование и хранение каких электронных документов, связанных с работой, осуществляется с использованием системы "Работа в России" указать рядом с наименованием документа "Трудовой договор, приложение к трудовому договору, дополнительное соглашение к трудовому договору. Статья 57 ТК РФ. РвР.".

5.1. Наименование, реквизиты (дата, N) документа, которым утвержден Перечень__________________________________________________________

5.2. Причины, по которым выбраны данные документы для эксперимента______________________________________________________

5.3. Причины, по которым иные документы (указать какие) не выбраны для эксперимента___________________________________________________

6. Укрупненный перечень мероприятий по созданию (доработке) информационной системы работодателя в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой___________________________________________________________

6.1. Укрупненный перечень мероприятий по обеспечению возможности взаимодействия информационной системы работодателя с системой "Работа в России" _________________________________________________________

6.2. Укрупненный перечень мероприятий (процедур) по обеспечению хранения электронных документов, связанных с работой, в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле______________________________________________________________

7. Укрупненное описание порядка и условий создания, использования и хранения работодателем электронных документов, связанных с работой, процедур участия в них работника:

7.1. с использованием информационной системы работодателя в том числе процедур, обеспечивающих беспрепятственный доступ работника к электронным документам, связанным с работой, и возможность формирования им копий указанных документов на бумажном носителе _____

7.2. с использованием системы "Работа в России" __________________

8. Укрупненное описание иных мероприятий, проводимых в рамках эксперимента (обучение работников, покупка устройств для использования работниками, оплата связи с работниками и другие) _____________________

9. Вид электронной подписи работника при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений с использованием

информационной системы работодателя _______________________________ (УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись / УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись)

10. Вид электронной подписи работника при создании (ознакомлении, передаче) других электронных документов, связанных с работой________________

____________________________________________________________________ ___

(УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись / УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись / ПЭП - простая электронная подпись)

11. Описание процедуры получения электронной подписи работника______________________________________________________________

(собственный удостоверяющий центр / внешний удостоверяющий центр /..........)

12. Какие существенные изменения были внесены с начала действия эксперимента в локальные нормативные акты (заполняется в случае внесения изменений) по вопросам:

использования электронной подписи работодателем и работником _____

обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников___________________

процедуры ознакомления работников с локальными нормативными актами____________________________________________________________

другим (указать каким) _________________________________________

13. Наличие (указать укрупненно - каких) / отсутствие технических и других проблем при создании, использовании и хранении электронных документов, связанных с работой _____________________________________

14. Количество жалоб / споров с работниками (в разбивке по тематике с указанием основных проблемных вопросов) ___________________________

15. Примененный при урегулировании жалоб и споров порядок разрешения и технической экспертизы спорных ситуаций _________________

16. Планируемая численность работников, которым будет предложено применять электронные документы, связанные с работой, после внесения соответствующих изменений в законодательство ________________________

17. Предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, с обоснованиями __________.

Должность, ФИО руководителя, подпись

Приложение N 5
к Положению о порядке проведения эксперимента
по использованию электронных документов,
связанных с работой, утвержденному
приказом Минтруда России
от " __ " _________ 2020 г. N _____

Критерии (показатели)
эффективности и результативности эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

Оценка эффективности и результативности эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, проводится по следующим критериям (показателям):

1. Сфера проведения эксперимента:

а) количество видов экономической деятельности, к которым относятся работодатели - участники эксперимента;

б) количество субъектов Российской Федерации, на территории которых находятся работодатели - участники эксперимента (их подразделения);

в) основные виды структурных подразделений организаций, работники которых участвуют в эксперименте;

г) планируемая численность работников, которым работодателями - участниками эксперимента будет предложено применять электронные документы, связанные с работой, после внесения соответствующих изменений в законодательство.

2. Проблемные вопросы, выявленные в ходе эксперимента:

а) количество жалоб / споров с работниками (в разбивке по тематике с указанием основных проблемных вопросов);

б) количество работодателей / работников, вышедших из эксперимента.

3. Использование системы "Работа в России":

количество работодателей - участников эксперимента, использующих систему "Работа в России".

4. Отработка порядков и условий создания, использования и хранения работодателем электронных документов, связанных с работой, процедур участия в них работника:

а) количество внесенных в ходе эксперимента изменений в локальные нормативные правовые акты работодателей - участников эксперимента;

б) количество обоснованных предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой.

-------------------------------------------

*(1) Основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД

*(2) Указывается наименование профсоюза (профсоюзов)

*(3) Основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД

*(4) Указывается наименование профсоюза (профсоюзов)