Проект Приказа Федеральной службы по интеллектуальной собственности "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по интеллектуальной собственности" (подготовлен Роспатентом 29.01.2021)

Проект Приказа Федеральной службы по интеллектуальной собственности "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по интеллектуальной собственности"
(подготовлен Роспатентом 29.01.2021 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2020, N 33, ст. 5389), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе по интеллектуальной собственности приказываю:

1. Утвердить:

порядок передачи служебной информацией ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 1);

порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 2);

порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 3).

2. Установить что:

должностными лицами Федеральной службы по интеллектуальной собственности, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются руководитель Федеральной службы по интеллектуальной собственности и его заместители, руководители структурных подразделений Федеральной службы по интеллектуальной собственности и их заместители;

должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.

3. Руководителям структурных подразделений Роспатента обеспечить выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Роспатента Ю.С. Зубова.

Руководитель

Г.П. Ивлиев

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕН
приказом Федеральной службы
по интеллектуальной собственности
от_____________ N______

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется структурным подразделением Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент), на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - Служба ДОУ).

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") разработанные в Роспатенте, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в Роспатент документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим.

5. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и начальником (заместителем начальника) управления Роспатента, подготовившего документ.

6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов.

7. При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

8. Должностное лицо Службы ДОУ, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на конверте, и вкладывает в конверт. Конверт запечатывается, а на его закрывающий клапан проставляется оттиск печати Службы ДОУ.

9. Совмещение информации с пометкой "ДСП" и "открытой" информации в одном конверте не допускается.

9. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной связи, электронной почты запрещена.

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
приказом Федеральной службы
по интеллектуальной собственности
от_____________ N______

Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").

2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Роспатента, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.

3. Структурным подразделением Роспатента, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (Служба ДОУ), делаются соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение N 3
УТВЕРЖДЕН
приказом Федеральной службы
по интеллектуальной собственности
от_____________ N______

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент) проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;

соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, а также имеющиеся в распоряжении Роспатента документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

4. Подлинники документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") подлежат хранению в структурном подразделении Роспатента, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - Служба ДОУ).

В отдельных случаях подлинники документов с пометкой "ДСП" могут храниться в структурных подразделениях Роспатента в соответствии с номенклатурой дел.

5. Хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе правовых актов, осуществляется в надежно запираемых шкафах, ящиках или хранилищах, оборудованных приспособлениями для опечатывания.

6. Подготовка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в подразделениях Роспатента на выделенных компьютерах, не подключенных к локальной вычислительной сети Роспатента и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Роспатента в другое осуществляется только через Службу ДОУ.

8. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения.

10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.

Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.

11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Роспатенте не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом Роспатента. В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Роспатента ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.