Проект Приказа Министерства финансов РФ "О внесении изменений в приложения N 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (подготовлен Минфином России 21.10.2022) (документ принят)

Проект Приказа Министерства финансов РФ "О внесении изменений в приложения N 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(подготовлен Минфином России 21.10.2022 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с абзацами тридцать первым, тридцать третьим и сорок шестым статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2014, N 43, ст. 5795; 2019, N 30, ст. 4101; N 52, ст. 7797), абзацем пятнадцатым подпункта 2 пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478) и в целях установления единого порядка ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в части применения электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения N 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2021 г., регистрационный N 63995 )*(1).

2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2024 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).

При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений настоящий приказ применяется с 1 января 2023 года.

3. Настоящий приказ распространяется на организации бюджетной сферы и иные организации в части осуществляемых ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий по ведению бюджетного учета и (или) составлению и представлению бюджетной отчетности.

Министр

А.Г. Силуанов

-------------------------------------------

*(1) С изменением, внесенным приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. N 142н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 декабря 2021 г., регистрационный N 66214); от 28 июня 2022 г. N 100н (Зарегистрировано в Минюсте России 05.08.2022 N 69510).

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от " " 2022 г. N

Изменения,
которые вносятся в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"

1. Приложение N 1 к приказу дополнить строками следующего содержания:

"	20	0510454	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
	21	0510456	Акт о списании транспортного средства
	22	0510459	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
	23	0510459	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
	24	0510460	Акт о списании материальных запасов
	25	0510461	Акт о списании бланков строгой отчетности	".
	26	0510463	Акт о результатах инвентаризации

2. Приложение N 2 к приказу дополнить унифицированными формами документов:

"Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)" согласно приложению N 1 к настоящим изменениям;

"Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)" согласно приложению N 2 к настоящим изменениям;

"Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0510458)" согласно приложению N 3 к настоящим изменениям;

"Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0510459)" согласно приложению N 4 к настоящим изменениям;

"Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460" согласно приложению N 5 к настоящим изменениям;

"Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)" согласно приложению N 6 к настоящим изменениям;

"Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463)" согласно приложению N 7 к настоящим изменениям.

3. Приложение N 3 к приказу дополнить строками следующего содержания:

"	6	0509215	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
	7	0509216	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов	".

4. Приложение N 4 к приказу дополнить унифицированными формами документов:

"Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)" согласно приложению N 8 к настоящим изменениям;

"Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216)" согласно приложению N 9 к настоящим изменениям.

5. В приложении N 5 к приказу:

1) после пункта 64.54 дополнить подразделами следующего содержания:

"Акт
о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
(код формы 0510454)

64.55. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0510454) (далее - Акт о списании (ф.0510454) применяется при оформлении списания объектов учета нефинансовых активов: основных средств, в том числе стоимостью до 10 000 рублей включительно, нематериальных активов, непроизведенных активов, объектов незавершенного строительства (далее - объекты нефинансовых активов), в случае утраты ими потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения объектов нефинансовых активов, в том числе при выявлении недостачи (хищении), по результатам инвентаризации. Акт о списании (ф.0510454) формируется ответственным членом Комиссии и оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по коду аналитической группы нефинансовых активов (недвижимое, особо ценное, иное движимое, казна).

В случае утраты потребительских свойств в результате физического, морального износа Акт о списании (ф.0510456) формируется на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440).

В следствии гибели, уничтожения или невозможностью установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, Акт о списании (ф.0510454) заполняется на основании документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или с невозможностью установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.

64.56. В заголовочной части Акта о списании (ф.0510454) в соответствующих реквизитах отражаются:

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором числится подлежащее списанию имущество;

"Ответственное лицо" - лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего списанию;

"Вид имущества" - наименование аналитической группы нефинансовых активов, с указанием в кодовой зоне аналитической группы кода объекта нефинансовых активов.

"Документ - основание" - наименование документа (например, приказ, распоряжение, решение о прекращении признания объектов нефинансовых активов (ф.0510440) с указанием в кодовой зоне кода даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

"Причины списания" - причины списания, с указанием в кодовой зоне кода причин списания;

64.56. В содержательной части Акта о списании (ф. 0510454):

В разделе 1 "Сведения об объекте (объектах) отражаются:

в графе 1 и 2 - код строки и наименование объекта нефинансового актива, соответственно;

в графе 3 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию; графа заполняется только в отношении объектов нефинансовых активов, по которым ведется групповой учет;

в графах 4 - 7 - инвентарный, реестровый, заводской, иной номер (при наличии) подлежащего списанию объекта нефинансового актива, номер (код) объекта (детали) соответственно;

в графах 8 - 10 - дата выпуска, изготовления, принятия к бухгалтерскому учету, ввода в эксплуатацию соответственно;

в графе 11 - фактический срок эксплуатации (месяцев) объекта нефинансового актива;

в графе 12 - балансовая стоимость объекта нефинансового актива;

в графе 13 - остаточная стоимость объекта нефинансового актива.

В разделе 2 "Заключение комиссии" отражаются:

в графе 1 и 2 - код строки и наименование объекта нефинансового актива, соответственно;

в графе 3 - решение Комиссии, принятое в отношении списания нефинансовых активов (например, списание объекта);

в графе 4 - мероприятия по списанию нефинансовых активов (например, утилизация);

в графе 5 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения решения комиссии, указанного в графе 3 (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), оформленный листом голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф.0510454);

В случае, когда по результатам голосования указанное в графе 5 решение не поддержано, в графе 6 отражается значение "снято с обсуждения". В случае, когда по итогам голосования указанное в графе 5 решение одобрено, графа 6 не заполняется.

В случае, если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф.0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) только после согласования с главным распорядителем бюджетных средств или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества.

64.57. Выбытие с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении", осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435).

В случае недостачи (хищении) выбытие объектов производится на основании Акта о списании (ф.0510454) с отражением в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф.0509215) или Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0510216).

64.58. Акт о списании (ф.0510454) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии ЭЦП.

Акт о списании (ф.0510454) согласовывается руководителем-учредителем (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Акт о списании (ф.0510454) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Акт
о списании транспортного средства
(код формы 0510456)

64.59. Акт о списании транспортного средства (ф.0510456) (далее- Акт о списании (ф.0510456) применяется в случае утраты потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения транспортного средства, в том числе при выявлении недостачи (хищении) транспортного средства, в результате инвентаризации. Акт о списании (ф.0510456) формируется на каждый объект транспортного средства.

Акт о списании (ф.0510456) формируется ответственным членом Комиссии по коду аналитической группы нефинансовых активов (недвижимое, особо ценное, иное движимое, казна).

В следствии гибели, уничтожения или невозможностью установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, Акт о списании (ф.0510456) заполняется на основании документов, подтверждающих факт гибели, уничтожения или с невозможностью установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.

64.60. В заголовочной части Акта о списании (ф.0510456) в соответствующих реквизитах отражаются:

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором числится подлежащее списанию имущество.

"Транспортное средство" - наименование;

"Вид имущества" - наименование аналитической группы нефинансовых активов, с указанием в кодовой зоне аналитической группы код объекта нефинансовых активов.

"Документ - основание" - наименование документа (например, приказ, распоряжение, решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера документа;

"Причины списания" - причины списания, с указанием в кодовой зоне кода причин списания;.

64.61. В содержательной части Акта о списании (ф. 0510456):

В разделе 1 "Сведения о транспортном средстве" отражаются:

в графе 1 - 7 - инвентарный, реестровый, заводской, иной номер транспортного средства, номер кузова, шасси, двигателя соответственно;

в графе 8 - государственный регистрационный номер;

в графе 9 - дата принятия к бухгалтерскому учету;

в графе 10 - фактический срок эксплуатации (месяцев) транспортного средства;

в графах 11 и 12 - балансовая и остаточная стоимость соответственно.

В разделе 2 "Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии" отражаются:

в графе 1 - 5 - марка, модель, тип, год выпуска и дата ввода в эксплуатацию соответственно;

в графе 6 и 7 - пробег (км) сначала эксплуатации и после последнего ремонта (при наличии) соответственно;

в графе 8 - 11 техническое состояние, грузоподъёмность (вместимость), номер паспорта транспортного средства и масса объекта по паспорту (т) соответственно.

64.2. В разделе 3 "Заключение комиссии" отражаются:

в графе 1 - решение Комиссии, принятое в отношении списываемого транспортного средства (например, в результате стихийного бедствия транспортное средство технически не исправно, не подлежит ремонту и эксплуатации, списать);

в графе 2 - мероприятия по списанию транспортного средства (например, транспортное средство утилизировать);

в графе 3 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения решения комиссии, указанной в графе 1 (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), оформленный листом голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф.0510456);

В случае, когда по результатам голосования указанное в графе 3 решение не поддержано, в графе 4 отражается значение "снято с обсуждения". В случае, когда по итогам голосования указанная в графе 3 решение одобрено, графа 4 не заполняется.

Раздел 3 "Заключение комиссии" не заполняется в случае формирования Акта о списании (ф.0510456) на основании Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440).

64.62. Дата снятия с регистрации (учета)/исключение из судового реестра и других регистров учета проставляется ответственным членом Комиссии, после получения подтверждающих документов (например, отметка о снятии с учета в паспорте транспортного средства, свидетельство об исключении воздушного судна из реестра);

В случае, если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф.0510456) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) только после согласования с главным распорядителем бюджетных средств или учредителем, осуществляющим полномочия собственника имущества.

В случае недостачи (хищении) выбытие объектов производится на основании Акта о списании (ф.0510456) с отражением в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф.0509215).

При выбытии транспортного средства информация с забалансового счета 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" выбывает.

64.63. Выбытие с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении", осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435).

К Акту (ф. 0510456) в обязательном порядке прилагаются документы о снятии объекта с регистрационного учета в ГИБДД или иного органа;

Акт о списании транспортного средства (ф.0510456) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии ЭЦП.

Акт о списании транспортного средства (ф.0510456) согласовывается руководителем-учредителем (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Акт о списании транспортного средства (ф.0510456) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Накладная
на отпуск материальных ценностей на сторону
(код формы 0510458)

64.64. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (далее - Накладная (ф. 0510458) применяется для оформления отпуска материальных ценностей (за исключение готовой продукции и товаров) учреждением-отправителем:

учреждениям на условиях возврата материальных ценностей (без передачи права собственности или без передачи в пользование). Например, при передаче основного средства из одного учреждения в другое для ремонта основного средства;

организациям или физическим лицам при реализации, а также в случаях привлечения перевозчиков на основании договоров (контрактов) и (или) других документов;

Накладная (ф. 0510458) не применяется для оформления передачи материальных ценностей государственным или муниципальным унитарным предприятиям, а также при передаче или реализации объектов имущества казны и имущества, обращенного в собственность государства.

Накладную (ф. 0510458) формирует ответственный исполнитель, который является сотрудником структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении.

64.65. В заголовочной части Накладной (ф. 0510458) в реквизитах отражаются:

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;

"Отправитель" - наименование структурного подразделения субъекта учета, отпускающего материальные ценности;

"Ответственное лицо - отправитель" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за отпуск материальных ценностей, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);

"Получатель" - наименование контрагента, которому отпускаются материальные ценности, (организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, получающего материальные ценности) с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии), кода по Сводному реестру (для организаций бюджетной сферы);

"Перевозчик" - наименование контрагента-перевозчика, осуществляющего перевозку материальных ценностей на основании договоров (контрактов) и (или) других документов, с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии);

"Документ-основание" - реквизиты документа, являющимся основанием для отпуска материальных ценностей сторонним учреждениям (организациям) или физическим лицам, с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

"Доверенность" - реквизиты документа на подтверждение полномочия перевозчика на получение материальных ценностей с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (при наличии).

64.66. Содержательная часть Накладной (ф. 0510458) формируется по соответствующим аналитическим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера аналитической группы (например, по аналитической группе основные средства - иное движимое имущество) с отражением следующих показателей:

в графе 1 - наименование объекта;

в графе 2 - характеристики (например, сорт, размер, марка) объекта (при наличии), которые содержатся в Инвентарной карточке или Карточке количественно-суммового учета через знак "/";

в графах 3 и 4 - учетный номер объекта нефинансовых активов: инвентарный, номенклатурный, номер паспорта (технический) или иной (при наличии) соответственно;

в графе 5 - код строки;

в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графе 8 - количество объектов нефинансовых активов, которое надлежит отпустить в соответствии с Документом-основанием;

в графе 9 - фактическое количество отпущенных объектов нефинансовых активов;

в графах 10 и 11 - стоимость объектов (группы объектов) при передаче: за единицу передаваемого объекта и за количество отпущенных объектов;

в графах 12 - 14 - стоимость объекта (группы объектов) материальных ценностей при реализации

в графе 12 - стоимость за единицу отпущенного объекта материальных ценностей без НДС;

в графе 13 - сумма НДС равная сумме по графе 12, умноженная на ставку НДС;

в графе 14 - стоимость объектов (группы объектов), равная произведению графы 9 на сумму граф 12 и 13.

В строке "Всего отпущено на сумму с учетом НДС" указывается итоговая сумма отпущенных материальных ценностей прописью.

64.67. Оформляющая часть Накладной (ф. 0510458) подписывается:

ответственным лицом, отпускающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя, ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;

лицом, получающим материальные ценности - сотрудником контрагента-получателя или физическим лицом, простой ЭП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;

ответственным исполнителем сотрудником, ответственным за оформление Накладной (ф. 0510458) простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.

Накладная (ф. 0510458) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0510215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0510216).

Данные о движении материальных запасов отражаются в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Ведомость
выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(код формы 0510459)

64.68. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0510459) (далее - Ведомость (ф. 0510459) применяется для оформления выдачи с мест хранения (со склада) для использования в хозяйственных, научных и учебных целях материальных запасов (при их потреблении (использовании) в деятельности субъекта учета), подлежащих списанию с бухгалтерского учета в момент выдачи со склада в соответствии с нормами потребления согласно правовому акту субъекта учета, утвержденному в рамках его учетной политики (далее материальные ценности).

Ведомость (ф. 0510459) формирует ответственный исполнитель, структурного подразделения, осуществляющего выдачу материальных ценностей.

64.69. В заголовочной части Ведомости (ф. 0510459) отражаются следующие реквизиты:

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, которое осуществляет выдачу материальных ценностей;

"Ответственное лицо, выдающее материальные ценности" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу материальных ценностей, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера;

"Документ-основание" - реквизиты документа, являющимся основанием для выдачи материальных ценностей, с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (при наличии);

64.70. В содержательной (табличной) части Ведомости (ф. 0510459) отражаются:

наименования выдаваемых объектов материальных ценностей с указанием учетного (номенклатурного, иного) номера (кода) объекта материальных ценностей;

наименование единицы измерения и соответствующего кода по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);

в графе 1 указывается фамилия и инициалы ответственного лица, уполномоченного на получение материальных ценностей;

в графе 2 - код строки;

в графах 3 - 3.х - количество выданных объектов материальных ценностей по каждому ответственному лицу, указанному в графе 1;

в графе 4 - расписка о получении материальных ценностей с применением простой ЭП;

в строке "Итого" указывается общее количество отпущенных объектов материальных ценностей по каждому наименованию материальных ценностей на дату формирования Ведомости (ф. 0510459);

в строке "Цена за единицу" в графах 3 - 3.х соответственно указывается цена за единицу каждого вида объекта материальных ценностей;

в строке "Сумма" в графах 3 - 3.х указывается итоговая сумма выданных объектов материальных ценностей по каждому наименованию материальных ценностей.

64.71. Оформляющая часть, вынесенная на титульный лист Ведомости (ф. 0510459), подписывается:

ответственным лицом, выдающим материальные ценности ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;

ответственным исполнителем лицом, ответственным за оформление Ведомости (ф. 0510459), простой ЭП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.

Ведомость (ф. 0510459) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Акт
о списании материальных запасов
(код формы 0510460)

64.72. Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф.0510460) применяется для оформления Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), в том числе для бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых счетах).

Акт о списании (ф.0510460) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование на основании результатов инвентаризации, Решения о прекращении признания объектом нефинансового актива (ф. 0510440), информации из иных документов, подтверждающих расход материальных запасов (например, отчетов ответственного лица, из Карточки имущества в личном пользовании (ф. 0509097), из документов, подтверждающих вручение ценных подарков (сувениров), передаче переходящих призов, знамен, кубков).

Акт о списании материальных запасов формируется раздельно для объектов, требующих или не требующих уничтожения (утилизации).

64.73. В заголовочной части Акта о списании (ф.0510460) в реквизитах отражаются:

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, ответственного за сохранность и использование материальных запасов, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера (при необходимости);

"Необходимость уничтожения (утилизации)" - необходимость проведения мероприятий по уничтожению (утилизации) материальных запасов.

64.74. Содержательная часть Акта о списании (ф.0510460) формируется по соответствующим аналитическим группам нефинансовых активов (например, по аналитической группе материальные запасы - особо ценное движимое имущество, материальные запасы - иное движимое имущество, с отражением в кодовой зоне соответствующего номера аналитической группы (например, 20, 30) или по номерам забалансовых счетов (например, материальные ценности, выданные в личное пользование работникам, награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры), с отражением в кодовой зоне соответствующего номера забалансового счета (например, 27, 07) в следующем порядке:

в графе 1 - код строки;

в графе 2 - основное наименование объекта;

в графе 3 - дополнительное наименование объекта (код) (при наличии);

в графах 4 - 5 - учетный номер объекта материальных запасов: уникальный идентификатор, артикул, номер партии или иной реквизит (например, номер паспорта объекта), иной идентификатор объекта материальных запасов (при наличии), соответственно.

Для бланочной продукции строгой отчетности в графах 4 - 5 указываются серия и номер, соответственно. Для бланков с номерами, следующими подряд, в графе 5 указываются первый и последний номера через разделительный символ "//" (например, 78478//78492 - выбывают бланки в количестве 15 штук). При указании единственного номера после разделительного символа "//" указывается символ

"-" (например, 78487//-);

в графе 8 - норма расхода (при наличии);

в графе 9 - срок (в месяцах) нахождения в эксплуатации (в носке) - для предметов мягкого инвентаря, вещевого имущества, иных материальных запасов, имеющих срок эксплуатации более 12 месяцев (при наличии);

в графе 10 - количество фактически списываемых (израсходованных, выбывших, утраченных) объектов материальных запасов;

в графе 11- цена за единицу, рассчитываемая согласно принятому учреждением способу списания материальных запасов;

в графе 12 - стоимость материального запаса, равная произведению граф 10 и 11;

в графе 13 - причина списания (выбытия) (например, утрачено в результате стихийного бедствия, списано в пределах нормы естественной убыли).

в графе 14 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения, отраженного в графе 13 (процент членов комиссии, проголосовавших "за"), отражаемый согласно Листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510460).

в графе 15 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии, резолюция, отраженная в графе 13, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования. В случае поддержания резолюции по итогам голосования, графа 15 не заполняется.

за исключением случая формирования Акта о списании на основании Решения о прекращении признания объектом нефинансового актива (ф. 0510440). В этом случае голосование не проводится);

В случае формирования Акта о списании (ф. 0510460) на основании Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) голосование Комиссией не проводится (Лист голосования не формируется) и графы 14 и 15 не заполняются.

64.75. Выбытие материальных запасов с балансовых счетов, забалансового счета 02 "материальные ценности на хранении", для которых предусмотрены мероприятия по утилизации (уничтожению), осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным лицом) Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435).

Акт о списании (ф. 0510460) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.

Акт о списании (ф. 0510460) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.

Акт
о списании бланков строгой отчетности
(код формы 0510461)

64.76. Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)
(далее - Акт о списании (ф.0510461) применяется для оформления Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, решения о списании (выбытии) бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), выявлении порчи, хищений, недостаче, испорченных при оформлении, отмененных в соответствии с правовыми актами (далее - недействующие бланки).

Акт о списании (ф.0510461) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование на основании результатов инвентаризации, а так же на основании документов, подтверждающих использование, раздельно по объектам, требующим или не требующим уничтожения.

64.77. В заголовочной части Акта о списании (ф.0510461) в реквизитах отражаются:

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и использование бланков строгой отчетности, с отражением в кодовой зоне учетного (табельного) номера (при необходимости);

"Необходимость уничтожения" - отметка о необходимости уничтожения (утилизации) бланков: "да" (например, в случае отмены бланков (недействующие бланки), бланков ,испорченных при оформлении) или "нет" (например, в случае недостачи (хищения)

64.78. В содержательной части Акта о списании (ф.0510461) указывается:

в графе 1 - код строки;

в графе 2 - основное наименование объекта (вида бланка строгой отчетности);

в графах 3 и 4 серия и номер (номера), соответственно. Для бланков с номерами, следующими подряд, в графе 5 указываются первый и последний номера через разделительный символ "//" (например, 78478//78492 - выбывают бланки в количестве 15 штук). При указании единственного номера после разделительного символа "//" указывается символ "-" (например, 78487//-);

в графах 5 и 6 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графе 7 - количество списываемых бланков строгой отчетности;

в графе 8 - стоимость за единицу;

в графе 9 - сумма позиции, равная произведению граф 8 и 9;

в графе 10- причина списания объекта (например, "недействующие (отмененные) бланки", уничтожено в результате стихийного бедствия");

в графе 11 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения, отраженного в графе 11 (процент членов комиссии, проголосовавших "за"), отражаемый согласно листу голосования, прилагаемого к Акту о списании (ф. 0510461);

в графе 12 - проставляется отметка "отказать" в случае, когда по результатам голосования Комиссии, резолюция, отраженная в графе 10, не поддержана членами Комиссии по итогам голосования (процент голосования "за" менее кворума принятия положительного решения).

64.79. Акт о списании (ф. 0510461) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.

Акт о списании (ф. 0510461) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.

Акт
о результатах инвентаризации
(код формы 0510463)

64.80. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) (далее - Акт (ф. 0510463) применяется для обобщения результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее документального оформления.

В Акте (ф. 0510463) обобщаются результаты инвентаризации, отраженные в инвентаризационных описях, если инвентаризация по группам объектов была проведена по одному Решению о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и по состоянию на одну дату.

Акт (ф. 0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведенных инвентаризационной комиссией.

В случае возникновения нового основания для проведения инвентаризации по группам объектов, по которым инвентаризация завершена, по таким группам объектов необходимо отдельно формировать Акт (ф. 0510463) до формирования Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) по новому основанию (например, смена ответственного лица).

Акт (ф. 0510463) формируется на основании данных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ответственным исполнителем из состава комиссии, уполномоченным на его формирование.

На основании утвержденного руководителем субъекта учета Акта (ф. 0510463) в соответствии с решением инвентаризационной комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, осуществляется формирование следующих документов: Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450), Акта о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436), Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ___ (ф. 0510437), Решения о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445), Решения о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446), Приходного кассового ордера (ф. 0310001) (фондового), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) (фондового), соответствующих актов на списание объектов нефинансовых активов (для списания недостач).

64.81. Акт (ф. 0510463) состоит из трех разделов: раздела 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и раздела 3 "Результаты выявления качественных характеристик".

В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.

В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам.

В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).

В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик", указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.

64.82. В заголовочной части Акта (ф. 0510463) отражаются следующие реквизиты:

"Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)" - номер и дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" решения о проведении инвентаризации;

"Номер инвентаризационной комиссии" - номер инвентаризационной комиссии, установленный подразделом 2.1 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии" раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

64.83. В содержательной части Акта (ф. 0510463) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.

64.84. В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражаются:

в графе 1 - код строки;

в графах 2 - 5 - наименование, код формы, номер и дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" инвентаризационной описи (сличительной ведомости) соответственно;

Реквизиты граф с 6 по 14 формируются на основании данных, отраженных в Решении о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

в графах 6 и 7 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета соответственно;

в графах 8 и 9 - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии) соответственно;

в графе 10 - дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате (ДД.ММ.ГГГГ);

в графах 11 и 12 - даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате (ДД.ММ.ГГГГ) соответственно;

в графе 13 - место (подразделение) проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводилась инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу;

в графе 14 - примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная), и (или) иные дополнительные сведения).

64.85. В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражаются:

в графе 1 - код строки;

в графах 6 и 7 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета;

в графе 10 - дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате (ДД.ММ.ГГГГ);

в графах 11 и 12 - даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате (ДД.ММ.ГГГГ) соответственно;

в графе 14 - примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная), и (или) иные дополнительные сведения;

в графе 15 - номер приложения к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463).

Информация по графе 15 раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" раскрывается в соответствующих приложениях, являющихся неотъемлемой частью Акта (ф. 0510463) (далее - Приложения к разделу 2).

64.86. В Приложениях к разделу 2 раскрываются установленные в ходе инвентаризации отклонения по каждому объекту инвентаризации с указанием принятого инвентаризационной комиссией решения о мерах по их устранению.

К разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) относятся:

приложение N 1 "2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета ценных бумаг";

приложение N 2 "2.2. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств";

приложение N 3 "2.3. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)";

приложение N 4 "2.4. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах";

приложение N 5 "2.5. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям";

приложение N 6 "2.6. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета бланков строгой отчетности и денежных документов";

приложение N 7 "2.7. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета объектов нефинансовых активов";

приложение N 8 "2.8. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами";

приложение N 9 "2.9. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям";

приложение N 10 "Информация о выявленных отклонениях на счетах учета доходов будущих периодов, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов".

В случае, если в Приложениях к разделу 2 информация отсутствует, указанные приложения не формируются и в копии электронных Приложений к разделу 2 на бумажном носителе не отображаются.

64.87. Приложение N 1 "2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета ценных бумаг" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 1 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей ценных бумаг (ф. 0504081) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504081) по ценным бумагам, по которым установлены недостачи (излишки).

В Приложении N 1 к разделу 2 отражаются:

в графе 1 - код строки в структуре Х.ХХ, где Х - код строки по разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463), ХХ - порядковый номер, принимающий значение 01 до 99;

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504081) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - вид ценной бумаги, по которому установлены недостачи (излишки), указанной в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504081);

Реквизиты граф с 5 по 11, с 12 по 17 Приложения N 1 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 2 по 8, с 18 по 23 Инвентаризационной описи (ф. 0504081) соответственно.

в графах 5 и 6 - наименование и код ценной бумаги соответственно;

в графе 7 - серия ценной бумаги;

в графе 8 - номер(а) ценной бумаги;

в графе 9 - номинал ценной бумаги;

в графе 10 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ);

в графе 11 - курс Банка России на дату валютирования;

в графах 12 - 14 - недостачи ценных бумаг по количеству и сумме по номинальной стоимости в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 15 - 17 - излишки ценных бумаг по количеству и сумме по номинальной стоимости в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 18 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленных недостач (излишков) ценных бумаг;

в графе 19 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленных недостач (излишков) ценных бумаг.

64.88. Приложение N 2 "2.2. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 2 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504082), по которым отражены отклонения суммы остатка на дату инвентаризации учетных данных от данных по банковской выписке.

В Приложении N 2 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504082) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - номер счета бухгалтерского учета, указанный в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504082);

Реквизиты граф с 5 по 8 Приложения N 2 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 2 по 4, 6 Инвентаризационной описи (ф. 0504082) соответственно.

в графах 5 и 6 - наименование и номер счета подразделения Банка России, кредитной организации соответственно;

в графе 7 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ);

в графе 8 - курс Банка России на дату инвентаризации;

в графах 9 и 10 - сумма отклонения остатка на дату инвентаризации учетных данных от данных по банковской выписке в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 11 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленных отклонений;

в графе 12 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленных отклонений.

64.89. Приложение N 3 "2.3. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 3 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504083), по которым отражены факты задолженности, не подтвержденной дебиторами.

В Приложении N 3 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504083) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - наименование задолженности, принимающей одно из значений: "кредит", "заем" или "ссуда", указанное в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504083);

Реквизиты граф с 5 по 9, с 10 по 18 Приложения N 3 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 2 по 6, с 25 по 33 Инвентаризационной описи (ф. 0504083) соответственно.

в графе 5 - наименование заемщика;

в графах 6 и 7 - дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) и номер документа-основания (соглашения, договора) соответственно, по которому выдан кредит, заем или ссуда;

в графе 8 - номер счета бухгалтерского учета;

в графе 9 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ);

в графах 10 и 11 - сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами, по основному долгу в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 12 и 13 - сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами, по начисленным и неуплаченным процентам в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 14 и 15 - сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 16 и 17 - сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами, по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 18 - итоговая сумма (Гр. 13 + Гр. 15 + Гр. 17);

в графе 19 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленной задолженности, не подтвержденной дебиторами;

в графе 20 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленной задолженности, не подтвержденной дебиторами.

64.90. Приложение N 4 "2.4. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 4 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504084), по которым отражены факты не согласованной с кредиторами задолженности.

В Приложении N 4 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504084) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - вид задолженности, принимающий одно из значений: "внутренний долг" или "внешний долг", отраженный в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504084);

Реквизиты граф с 5 по 14, с 15 по 20 Приложения N 4 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 2 по 11, с 24 по 29 Инвентаризационной описи (ф. 0504084) соответственно.

в графах 5 и 6 - дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) и номер документа-основания образования государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах соответственно;

в графах 7 и 8 - наименование и номер счета бухгалтерского учета, на котором учтен государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах, соответственно;

в графах 9 - 11 - серия, номер(а) ценных бумаг, код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) соответственно;

в графах 12 и 13 - номинальная стоимость ценной бумаги в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 14 - код периода обращения;

в графах 15 и 16 - сумма долга по номинальной стоимости по состоянию на дату инвентаризации, не согласованная с кредиторами, в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 17 и 18 - сумма задолженности по начисленным процентам по состоянию на дату инвентаризации, не согласованные с кредиторами, в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 19 и 20 - итоговая сумма задолженности по состоянию на дату инвентаризации, не согласованная с кредиторами, в валюте (Гр. 15 + Гр. 17) и рублях (рублевом эквиваленте) (Гр. 16 + Гр. 18) соответственно;

в графе 21 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленной задолженности, не согласованной с кредиторами;

в графе 22 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленной задолженности, не согласованной с кредиторами.

64.91. Приложение N 5 "2.5. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 5 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504085), по которым в ходе инвентаризации установлены факты не согласованной с кредиторами задолженности.

В Приложении N 5 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504085) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - вид задолженности, принимающий одно из значений: "внутренний долг" или "внешний долг", отраженный в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504085);

Реквизиты граф с 5 по 12, с 13 по 18 Приложения N 5 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 2 по 9, с 22 по 27 Инвентаризационной описи (ф. 0504085) соответственно.

в графах 5 - 7 - номер, дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) и наименование документа-основания, по которому образовался государственный долг Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям, соответственно;

в графе 8 - наименование кредитора (бенефициара);

в графе 9 - наименование заемщика (при выдаче гарантии);

в графе 10 - номер счета бюджетного учета;

в графах 11 и 12 - код срока кредита (гарантии) и код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ) соответственно;

в графах 13 и 14 - сумма задолженности по состоянию на дату инвентаризации, не согласованная с кредиторами, в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 15 и 16 - сумма задолженности по начисленным процентам по состоянию на дату инвентаризации, не согласованные с кредиторами, в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 17 - 18 - итоговая сумма задолженности по состоянию на дату инвентаризации, не согласованная с кредиторами, в валюте (Гр. 13 + Гр. 15) и рублях (рублевом эквиваленте) (Гр. 14 + Гр. 16) соответственно;

в графе 19 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленной задолженности, не согласованной с кредиторами;

в графе 20 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленной задолженности, не согласованной с кредиторами.

64.92. Приложение N 6 "2.6. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета бланков строгой отчетности и денежных документов" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 6 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504086), по которым отражены недостачи (излишки).

В Приложении N 6 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504086) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - вид документа принимает одно из значений: "бланки строгой отчетности" или "денежные документы", отраженный в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504086);

Реквизиты граф с 5 по 7, с 8 по 17 Приложения N 6 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 2 по 4, с 15 по 24 Инвентаризационной описи (ф. 0504086) соответственно.

в графах 5 и 6 - наименование и код бланка строгой отчетности (денежного документа), соответственно;

в графе 7 - единица измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);

в графах 8 - 12 - реквизиты бланка строгой отчетности (денежного документа), по которому установлены недостачи: серия, номер(а), цена, количество и сумма соответственно;

в графах 13 - 17 - реквизиты бланка строгой отчетности (денежного документа), по которому установлены излишки: серия, номер(а), цена, количество и сумма соответственно;

в графе 18 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленных недостач (излишков) бланков строгой отчетности (денежных документов);

в графе 19 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленных недостач (излишков) бланков строгой отчетности (денежных документов).

Приложение N 7 "2.7. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета нефинансовых активов" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 7 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504087), по которым отражены недостачи (излишки).

64.93. В Приложении N 7 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно, аналогичные реквизитам разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

Реквизиты граф с 4 по 6, 7, с 8 по 11 Приложения N 7 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 2 по 4, 10, с 13 по 16 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно.

в графе 4 - наименование объекта нефинансового актива, по которому установлены недостачи (излишки);

в графе 5 - номер (код) объекта учета (инвентарный или иной номер);

в графе 6 - единица измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);

в графе 7 - номер (код) счета бухгалтерского учета нефинансового актива;

в графах 8 и 9 - количество и сумма объектов нефинансовых активов, по которым установлены недостачи, соответственно;

в графах 10 и 11 - количество и сумма объектов нефинансовых активов, по которым установлены излишки, соответственно;

в графе 12 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленных недостач (излишков) объектов нефинансовых активов;

в графе 13 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленных недостач (излишков) объектов нефинансовых активов.

64.94. Приложение N 8 "2.8. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 8 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами (ф. 0504089) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504089), по которым отражены факты задолженности, не подтвержденной с дебиторами и (или) не согласованной кредиторами.

В Приложении N 8 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504089) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - наименование вида расчетов (например, "расчеты по заработной плате", "расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда", "расчеты с подотчетными лицами", "расчеты с поставщиками"), указанное в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504089);

Реквизиты граф с 5 по 6, 8 Приложения N 8 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 1 по 2, 5 разделов 1 "Дебиторская задолженность" и 2 "Кредиторская задолженность" Инвентаризационной описи (ф. 0504089) соответственно.

в графе 5 - наименование дебитора (кредитора);

в графе 6 - номер счета бухгалтерского учета;

в графе 7 - вид задолженности принимает одно из значений: "дебиторская задолженность" или "кредиторская задолженность";

в графе 8 - сумма отклонений (не подтвержденная при инвентаризации дебиторская (кредиторская) задолженность);

в графе 9 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю дебиторской (кредиторской) задолженности, не подтвержденной дебиторами (не согласованной кредиторами);

в графе 10 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю дебиторской (кредиторской) задолженности, не подтвержденной дебиторами (не согласованной кредиторами).

Приложение N 9 "2.9. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 9 к разделу 2) формируется на основании Инвентаризационных описей расчетов по поступлениям (ф. 0504091) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504091), по которым отражены факты не подтвержденной задолженности.

64.95. В Приложении N 9 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504091) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

Реквизиты граф с 4 по 5, 6 Приложения N 9 к разделу 2 формируются на основании данных граф с 1 по 2, 5 Инвентаризационной описи (ф. 0504091) соответственно.

в графе 4 - наименование контрагента;

в графе 5 - номер счета бухгалтерского учета;

в графе 6 - сумма отклонений (не подтвержденные при инвентаризации расчеты);

в графе 7 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленной не подтвержденной задолженности;

в графе 8 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленной не подтвержденной задолженности.

64.96. Приложение N 10 "2.10 Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов" к разделу 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 10 к разделу 2) формируется на основании инвентаризационных описей по счетам учета расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, по которым отражены суммы, не подтвержденные документально при инвентаризации.

В Приложении N 10 к разделу 2 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) инвентаризационной описи соответственно, аналогичные реквизитам раздела 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - наименование контрагента (группы контрагентов);

в графах 5 - 7 - наименование, номер, дата правового основания заполняется для контрагентов (при наличии);

в графе 8 - номер счета бухгалтерского учета;

в графе 9 - сумма отклонений (документально не подтвержденные при инвентаризации расходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов);

в графе 10 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю отклонений расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов;

в графе 11 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю отклонений расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов.

В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражаются:

в графе 1 - код строки;

в графах 2 - 5 - наименование, код формы, номер и дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" инвентаризационной описи (сличительной ведомости), подписанной инвентаризационной комиссией (рабочей инвентаризационной комиссией) по итогам проведенной инвентаризации, соответственно;

в графах 6 и 7 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета;

в графе 10 - дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в формате (ДД.ММ.ГГГГ);

в графах 11 и 12 - даты начала и окончания проведения инвентаризации в формате (ДД.ММ.ГГГГ) соответственно;

в графе 14 - примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная), и (или) иные дополнительные сведения);

в графе 15 - номер приложения к разделу 3 "Результаты выявления качественных характеристик" Акта (ф. 0510463).

Информация по графе 15 раздела 3 "Результаты выявления качественных характеристик" раскрывается в соответствующих приложениях, являющихся неотъемлемой частью Акта (ф. 0510463).

64.97. В приложениях к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложения к разделу 3) раскрываются установленные в ходе инвентаризации качественные характеристики объектов инвентаризации, требующие решения о их реклассификации (изменении качественных характеристик), с указанием принятого инвентаризационной комиссией решения.

К разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) относятся:

приложение N 1 "3.1. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)";

приложение N 2 "3.2. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах";

приложение N 3 "3.3. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям";

приложение N 4 "3.4. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета объектов нефинансовых активов";

приложение N 5 "3.5. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами";

приложение N 6 "3.6. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами";

приложение N 7 "3.7. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов по поступлениям".

В случае, если в Приложениях к разделу 3 информация отсутствует, указанные приложения не формируются и в копии электронных Приложений к разделу 3 на бумажном носителе не отображаются.

64.98. Приложение N 1 "3.1. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)" к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 1 к разделу 3) формируется на основании Инвентаризационных описей задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504083), по которым отражены факты просроченной задолженности, требующие решения о их реклассификации (изменении качественных характеристик).

В Приложении N 1 к разделу 3 отражаются:

в графе 1 - код строки в структуре Х.ХХ, где Х - код строки по разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463), ХХ - порядковый номер, принимающий значение 01 до 99;

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504083) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - наименование задолженности, которое принимает одно из значений: "кредит", "заем" или "ссуда", указанное в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504083);

Реквизиты граф с 5 по 9, с 12 по 19 Приложения N 1 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 2 по 6, с 34 по 41 Инвентаризационной описи (ф. 0504083) соответственно.

в графе 5 - наименование заемщика;

в графах 6 и 7 - дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) и номер документа-основания (соглашения, договора), по которому выдан кредит, заем или ссуда, соответственно;

в графе 8 - номер счета бухгалтерского учета;

в графе 9 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ);

в графах 10 и 11 - код и наименование качественной характеристики (изменения) объекта соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 2.1 - просроченная задолженность, 2.2 - сомнительная задолженность, 2.3 - безнадежная задолженность, 2.4 - сомнительная задолженность, подлежащая восстановлению;

в графах 12 и 13 - сумма просроченной задолженности по основному долгу в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 14 и 15 - сумма просроченной задолженности по начисленным и неуплаченным процентам в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 16 и 17 - сумма просроченной задолженности по штрафным санкциям за нецелевое использование средств в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 18 и 19 - сумма просроченной задолженности по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 20 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленной просроченной задолженности;

в графе 21 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленной просроченной задолженности.

64.99. Приложение N 2 "3.2. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах" к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 2 к разделу 3) формируется на основании Инвентаризационных описей состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504084), по которым отражены факты просроченной задолженности на дату инвентаризации, требующие решения о их реклассификации (изменении качественных характеристик).

В Приложении N 2 к разделу 3 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504084) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

Реквизиты граф с 5 по 14, с 17 по 20 Приложения N 2 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 2 по 11, с 30 по 33 Инвентаризационной описи (ф. 0504084) соответственно.

в графах 12 и 13 - номинальная стоимость ценной бумаги в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 14 - код периода обращения, соответствующий коду, отраженному в графе 11 Инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084);

в графах 15 и 16 - код и наименование качественной характеристики (изменения) объекта соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 1.1 - просроченная задолженность, 1.2 - не востребованная задолженность, 1.3 - задолженность, истребуемая кредитором, 1.4 - задолженность по предъявлению переплаты;

в графах 17 и 18 - сумма просроченной задолженности долга по номинальной стоимости по состоянию на дату инвентаризации, в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 19 и 20 - сумма просроченной задолженности по начисленным процентам по состоянию на дату инвентаризации, в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 21 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленной просроченной задолженности;

в графе 22 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленной просроченной задолженности.

64.100. Приложение N 3 "3.3. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям" к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 3 к разделу 3) формируется на основании Инвентаризационных описей состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504085), по которым в ходе инвентаризации установлены факты просроченной задолженности на дату инвентаризации, требующие решения о их реклассификации (изменении качественных характеристик).

В Приложении N 3 к разделу 3 отражаются:

в графе 1 - код строки в структуре Х.ХХ, где Х - код строки по разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик Акта (ф. 0510463), ХХ - порядковый номер, принимающий значение 01 до 99;

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504085) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - вид задолженности, принимающий одно из значений: "внутренний долг" или "внешний долг", отраженный в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 050485);

Реквизиты граф с 5 по 12, с 15 по 18 Приложения N 3 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 2 по 9, с 28 по 31 Инвентаризационной описи (ф. 0504085) соответственно.

в графах 5 - 7 - номер, дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) и наименование документа-основания образования состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям соответственно;

в графе 8 - наименование кредитора (бенефициара);

в графе 9 - наименование заемщика (при выдаче гарантии);

в графе 10 - номер счета бюджетного учета;

в графах 13 и 14 - сумма просроченной задолженности по состоянию на дату инвентаризации в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 1.1 - просроченная задолженность, 1.2 - не востребованная задолженность, 1.3 - задолженность, истребуемая кредитором, 1.4 - задолженность по предъявлению переплаты;

в графах 15 и 16 - сумма просроченной задолженности по полученным кредитам и предоставленным гарантиям по состоянию на дату инвентаризации в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графах 17 и 18 - сумма просроченной задолженности по начисленным процентам по состоянию на дату инвентаризации в валюте и рублях (рублевом эквиваленте) соответственно;

в графе 19 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявленной просроченной задолженности;

в графе 20 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявленной просроченной задолженности.

64.101. Приложение N 4 "3.4. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета нефинансовых активов" к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 4 к разделу 3) формируется на основании Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504087), по которым отражены объекты учета, не соответствующие условиям актива (подлежащие обесценению).

В Приложении N 4 к разделу 3 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

Реквизиты граф с 4 по 6, 7, с 8 по 9 Приложения N 4 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 2 по 4, 10, с 17 по 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) соответственно.

в графе 4 - наименование объекта нефинансового актива, по которому установлены признаки несоответствия условиям актива (признаки обесценения);

в графе 5 - номер (код) объекта учета (инвентарный номер или иной);

в графе 6 - единица измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);

в графе 7 - номер (код) счета бухгалтерского учета нефинансового актива;

в графах 8 и 9 - количество и сумма объектов нефинансовых активов, по которым установлены признаки не соответствия условиям актива, соответственно;

в графах 10 и 11 - количество и сумма объектов нефинансовых активов, по которым установлены признаки обесценения, соответственно;

в графе 12 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю выявления признаков не соответствия условиям актива (признаков обесценения) объектов нефинансовых активов;

в графе 13 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю выявления признаков не соответствия условиям актива (признаков обесценения) объектов нефинансовых активов.

64.102. Приложение N 5 "3.5. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами" к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 5 к разделу 3) формируется на основании Инвентаризационных описей расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами (ф. 0504089) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504089), по которым отражены факты дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, требующие решения о их реклассификации (изменении качественных характеристик).

В Приложении N 5 к разделу 3 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504089) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

в графе 4 - наименование вида расчетов (например, "расчеты с подотчетными лицами", "расчеты по выданным авансам"), отраженное в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504089);

Реквизиты граф с 5 по 6, 9 Приложения N 5 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 1 по 2, 6 раздела 1 "Дебиторская задолженность" Инвентаризационной описи (ф. 0504089) соответственно.

в графе 5 - наименование дебитора;

в графе 6 - номер счета бухгалтерского учета;

в графах 7 и 8 - код и наименование качественной характеристики (изменения) объекта соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 2.1 - просроченная задолженность, 2.2 - сомнительная задолженность, 2.3 - безнадежная задолженность, 2.4 - сомнительная задолженность, подлежащая восстановлению;

в графе 9 - сумма задолженности;

в графе 10 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю соответствующей дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;

в графе 11 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю соответствующей дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

64.103. Приложение N 6 "3.6. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами" к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 6 к разделу 3) формируется на основании Инвентаризационных описей расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами (ф. 0504089) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504089), по которым отражены факты кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, требующие решения о их реклассификации (изменении качественных характеристик).

В Приложении N 6 к разделу 3 отражаются:

в графе 4 - наименование вида расчетов (например, "расчеты по принятым обязательствам"), отраженное в заголовочной части Инвентаризационной описи (ф. 0504089);

Реквизиты граф с 5 по 6, 9 Приложения N 6 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 1 по 2, 6 раздела 2 "Кредиторская задолженность" Инвентаризационной описи (ф. 0504089) соответственно.

в графе 5 - наименование кредитора;

в графе 6 - номер счета бухгалтерского учета;

в графах 7 и 8 - код и наименование качественной характеристики (изменения) объекта соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 1.1 - просроченная задолженность, 1.2 - не востребованная задолженность, 1.3 - задолженность, истребуемая кредитором, 1.4 - задолженность по предъявлению переплаты;

в графе 9 - сумма задолженности;

в графе 10 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;

в графе 11 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

64.104. Приложение N 7 "3.7. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов по поступлениям" к разделу 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) (далее - Приложение N 7 к разделу 3) формируется на основании Инвентаризационных описей расчетов по поступлениям (ф. 0504091) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504091), по которым отражены факты задолженности с истекшим сроком исковой давности, требующие решения о их реклассификации (изменении качественных характеристик).

В Приложении N 7 к разделу 3 отражаются:

в графах 2 и 3 - номер и дата в формате (ДД.ММ.ГГГГ) Инвентаризационной описи (ф. 0504091) соответственно, аналогичные реквизитам раздела 3 "Результаты выявленных качественных характеристик" Акта (ф. 0510463) по соответствующему коду строки;

Реквизиты граф с 4 по 5, 8 Приложения N 7 к разделу 3 формируются на основании данных граф с 1 по 2, 6 Инвентаризационной описи (ф. 0504091) соответственно.

в графе 4 - наименование контрагента;

в графе 5 - номер счета бухгалтерского учета;

в графах 6 и 7 - код и наименование качественной характеристики (изменения) объекта соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 2.1 - просроченная задолженность, 2.2 - сомнительная задолженность, 2.3 - безнадежная задолженность, 2.4 - сомнительная задолженность, подлежащая восстановлению.

в графе 8 - сумма задолженности;

в графе 9 - заключение комиссии по инвентаризационной описи по каждому случаю задолженности с истекшим сроком исковой давности;

в графе 10 - решение комиссии по Акту (ф. 0510463) по каждому случаю задолженности с истекшим сроком исковой давности.

64.105. Акт (ф. 0510463) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП. В случаях, если Решением о проведении инвентаризации (ф. 0510439) назначены рабочие инвентаризационные комиссии, Акт (ф. 0510463) подписывается председателем комиссии и уполномоченными председателем лицами.

Акт (ф. 0510463) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.".

2) абзац 12 пункта 75 изложить в следующей редакции:

"в графах 8 и 9 - код статуса объекта (группы объектов) капитальных вложений на начало и на конец отчетного периода соответственно. Показатели в графах 8 и 9 отображаются за тот отчетный период, в котором формируется копия Карточки (ф. 0509211) на бумажном носителе (по требованию). Статус объекта (группы объектов) капитальных вложений на начало отчетного периода должен соответствовать статусу объекта (группы объектов) капитальных вложений, указанному на конец прошлого отчетного периода (финансового года);

3) абзац 12 пункта 75 дополнить абзацами следующего содержания:

"Код статуса объекта указывается с учетом проведенной учреждением в ходе инвентаризации объектов капитальных вложений оценки их состояния по следующим группам:

0X "Реализация инвестиционного проекта":

01 - строительство (приобретение) ведется;

04 - строительство объекта не начиналось при наличии ПСД;

06 - проведение проектно-изыскательских работ и разработка проектно-сметной документации;

1X "Завершение реализации инвестиционного проекта":

11 - государственная регистрация права собственности публично-правового образования пройдена;

12 - государственная регистрация права оперативного управления балансодержателем пройдена;

13 - государственная регистрация права хозяйственного ведения пройдена;

14 - документы находятся на государственной регистрации;

15 - документы не направлены на государственную регистрацию;

16 - отказ в государственной регистрации, объекта по которому получено разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;

2X "Выбытие капитальных вложений (объекта незавершенного строительства)":

21 - передача объекта незавершенного строительства в собственность иному публично-правовому образованию;

22 - передача объекта незавершенного строительства бюджетному (автономному) учреждению;

23 - передача объекта незавершенного строительства унитарному предприятию;

24 - передача объекта незавершенного строительства иному субъекту хозяйственной деятельности;

25 - приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства;

26 - передача по концессионному соглашению;

27 - списание и снос объекта незавершенного строительства;

28 - иное основание выбытия;

29 - передача объекта незавершенного строительства казенному учреждению (получателю бюджетных средств), подведомственному другому главному распорядителю бюджетных средств одного бюджета;

3Х "Реализация (строительство) инвестиционного проекта приостановлена":

30 - отказ в государственной регистрации объекта незавершенного строительства, возникшего в результате приостановлении его строительства;

31 - строительство объекта приостановлено без консервации;

32 - объект законсервирован;

33 - срок действия разрешения на строительство истек (при условии, что срок действия такого разрешения на строительство не был продлен в порядке, установленном настоящим Градостроительным кодексом Российской Федерации);

34 - со дня отказа в выдаче разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию прошло более двенадцати месяцев (при условии, что основания для отказа в выдаче разрешения на ввод в эксплуатацию не устранены, такой объект не введен в эксплуатацию);

35 - истек срок действия договора аренды земельного участка, на котором расположен объект капитального строительства, строительство, реконструкция которого не завершены, или договора безвозмездного пользования таким земельным участком, заключенного с застройщиком, при отсутствии оснований, предусмотренных гражданским, земельным законодательством, для приобретения прав на такой земельный участок в целях завершения строительства, реконструкции объекта капитального строительства;

36 - строительство, реконструкция объекта капитального строительства не завершены и возникли ограничения, установленные земельным и иным законодательством Российской Федерации, являющиеся в соответствии с пунктом 5 части 6 статьи 55 Градостроительный кодекс Российской Федерации основанием для отказа в выдаче разрешения на ввод такого объекта в эксплуатацию;

37 - в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации не предусмотрены на завершение строительства, реконструкции объекта капитального строительства, строительство, реконструкция которого не завершены, в течение трех лет начиная с последнего года, в котором осуществлялось финансирование таких строительства, реконструкции за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, при условии, что такие строительство, реконструкция не осуществляются за счет внебюджетных источников финансирования;

38 - в отношении объекта капитального строительства, строительство, реконструкция которого не завершены, и (или) земельного участка, на котором расположен такой объект, наложен арест, запрет совершать определенные действия и (или) избрана мера пресечения в виде залога;

39 - вступило в силу решение суда, в том числе о признании объекта капитального строительства самовольной постройкой.

4Х "Реализация инвестиционного проекта приостановлена до начала строительства":

41 - вложения произведены в проектные и (или) изыскательские работы, по результатам которых проектная документация не утверждена или утверждена более 5 лет назад, но не включена в реестр типовой проектной документации или не признана экономически эффективной проектной документацией повторного использования;

42 - отсутствие оснований для государственной регистрации прав на объекты незавершенного строительства, в отношении которых произведены затраты, в Едином государственном реестре недвижимости, предусмотренных статьей 14 Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости".

информация об ином основании выбытия капитальных вложений (объекта незавершенного строительства) раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160);"

4) пункт 100 дополнить подразделом следующего содержания:

"Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
(код формы 0509215)

101. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0509215) применяется для индивидуального учета объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, непроизведенных и нематериальных активов, прав пользования нематериальными активами, объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 рублей за объект, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов (далее - объект имущества).

Инвентарная карточка (ф. 0509215) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта имущества инвентарным объектом нефинансового актива на основании Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф.0510448) или Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф.0510441), закрывается при списании объекта нефинансового актива на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) при утилизации объектов нефинансовых активов, признанных не активом, или Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442) при продаже объектов нефинансовых активов, признанных не активом.

102. В заголовочной части Инвентарной карточки (ф. 0509215) отражаются следующие реквизиты:

"Наименование объекта (полное)" - наименование объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215), с указанием в кодовой зоне номера амортизационной группы объекта нефинансовых активов;

"Назначение объекта" - основное назначение объекта имущества (например, нежилое или жилое (для здания и помещения), промышленное или сельскохозяйственное (для сооружения), пассажирское, промысловое или торговое (для морского судна) или иное назначение объекта учета). В случае формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) для иного движимого имущества, первоначальная стоимость которого меньше 500 тысяч рублей, а также для особо ценного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого меньше 200 тысяч рублей строка "Назначение объекта" не заполняется;

"Вид объекта" - наименование аналитической группы нефинансовых активов, с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы;

"Местонахождение объекта (адрес)" - адрес или иное общепринятое описание местоположения объекта имущества на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215), с указанием в кодовой зоне кадастрового номера земельного участка, на котором расположен объект имущества (недвижимость). В случае если объект имущества расположен за рубежом, дополнительно указываются соответственно наименование страны;

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью объекта имущества и (или) использование его по назначению, на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215), с указанием в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) ответственного лица;

"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) (ее копии для представления по требованию) в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

103. В содержательной части Инвентарной карточки (ф. 0509215) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.

104. В разделе 1 "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" отражаются:

в графе 1 - инвентарный номер объекта имущества (уникальный инвентарный порядковый номер объекта имущества);

в графе 2 - соответствующий номер счета бухгалтерского учета нефинансовых активов, на котором учитывается объект имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215);

в графе 3 - дата принятия (восстановления) к бухгалтерскому учету объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 4 - 6 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о принятии (восстановлении) объекта имущества к бухгалтерскому учету соответственно;

в графе 7 - дата выбытия (списания) с бухгалтерского учета объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 8 - 10 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о выбытии (списании) с бухгалтерского учета объекта имущества соответственно;

в графе 11 - причина выбытия (списания) с бухгалтерского учета объекта имущества.

105. В разделе 2 "Сведения об объекте" отражаются:

в графе 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект имущества. Графа 1 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;

в графах 2 - 4 - реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества соответственно. В графе 4 для транспортных средств указывается идентификационный номер транспортного средства (код VIN), для судов - серийный (идентификационный) номер судна;

в графе 5 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) в соответствии с технической и (или) иной документацией, характеризующей объект имущества (при наличии). Графа 5 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;

в графе 6 - фактический срок эксплуатации объекта имущества (месяцев) до его поступления в субъект учета. Графа 6 заполняется в отношении объекта имущества, бывшего в употреблении;

в графе 7 - дата ввода в эксплуатацию объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В отношении объекта имущества, бывшего в употреблении, указывается дата ввода в эксплуатацию объекта, до его поступления в субъект учета;

в графах 8 - 10 - наименование, дата и номер документа-основания, устанавливающего условия и срок гарантийных обязательств, в том числе после проведения работ по текущему ремонту, достройке, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (далее - ремонтных работ), соответственно;

в графе 11 - срок окончания действия гарантийных обязательств, предусмотренных документом-основанием, указанном в графах 8 - 10 раздела 2 "Сведения об объекте" в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 12 - 14 - вид права правообладателя (балансодержателя) (право оперативного управления, право постоянного (бессрочного) пользования, право хозяйственного ведения), номер и дата правоустанавливающих документов, на основании которых возникло вещное право, соответственно;

в графе 15 - учетный номер объекта капитальных вложений, присвоенный объекту имущества при формировании капитальных вложений (при наличии).

106. В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта имущества;

в графе 2 - признак изменения характеристик объекта имущества. При первичном отражении признаков, характеризующих объект имущества, графа 2 принимает значение "0", при уточнении (изменении) признака, характеризующего объект (например, в результате произведенных ремонтных работ в отношении объекта имущества) графа 2 принимает значение "1";

в графах 3 и 4 - наименование и значение функциональных (потребительских свойств) и качественных характеристик объекта имущества, на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) соответственно, с возможностью раскрытия информации о характеристиках, которые были изменены в процессе эксплуатации объекта имущества. Графы 3 и 4 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;

в графах 5 - 9 - наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, количество (масса) соответственно. Графы 5 - 9 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества.

107. В разделе 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" отражаются:

в графе 1 - первоначальная стоимость объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215);

в графе 2 - причина изменения первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества (например, реконструкция, модернизация, частичная ликвидация, переоценка, по иным установленным законодательством Российской Федерации основаниям);

в графах 3 - 5 - наименование, номер и дата документа-основания, подтверждающего изменение первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества, соответственно;

в графе 6 - величина изменения первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества;

в графе 7 - балансовая стоимость объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215). В случае изменения первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества в графе 7 указывается балансовая стоимость с учетом изменений, отраженных по соответствующей строке графы 6 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации";

в графе 8 - срок полезного использования (месяцев) объекта имущества. В случае формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) в отношении объекта имущества, бывшего в употреблении, отражается срок полезного использования, уменьшенный на количество месяцев фактического срока эксплуатации объекта имущества предыдущими правообладателями, указанных в графе 6 раздела 2 "Сведения об объекте";

в графе 9 - сумма начисленной амортизации на дату принятия к бухгалтерскому учету объекта имущества, бывшего в употреблении;

в графе 10 - сумма начисленной амортизации на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) с учетом суммы амортизации, указанной в графе 9 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации", нарастающим итогом с раскрытием детализированной информации о размере начисленной амортизации помесячно в разделе 5 "Информация о начисленной амортизации";

в графе 11 - дата последнего начисления амортизации в бухгалтерском учете в формате "ДД.ММ.ГГГГ" на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215);

в графах 12 - 16 - месячная норма амортизации, годовая норма амортизации, наименование метода начисления амортизации, начало и окончание начисления амортизации в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно. В случае начисления амортизации на объект имущества в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию графы 12 и 13 не заполняются, в графах 15 и 16 указываются даты начала и окончания начисления амортизации, равные дате выдачи в эксплуатацию объекта имущества;

в графе 17 - сумма начисленного обесценения на дату принятия к бухгалтерскому учету объекта имущества, бывшего в употреблении;

в графе 18 - сумма начисленного обесценения на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) с учетом суммы обесценения, указанной в графе 17 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" с раскрытием детализированной информации о размере начисленного обесценения в разделе 6 "Информация о начисленном обесценении";

в графе 19 - остаточная стоимость объекта имущества на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215).

108. В разделе 5 "Информация о начисленной амортизации" отражаются:

в графе 1 - первоначальная (балансовая) стоимость объекта имущества;

в графе 2 - метод начисления амортизации, применяемый субъектом учета;

в графе 3 - амортизация в месяц, установленная субъектом учета;

в графе 4 - дата начисления амортизации по объекту имущества, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 5 - сумма начисленной амортизации за месяц по объекту имущества;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации нарастающим итогом;

в графе 7 - величина остаточной стоимости объекта имущества с учетом начисленной суммы обесценения, отраженной в графах 2 и 3 раздела 6 "Информация о начисленном обесценении".

Для объектов имущества, бывших в употреблении, информация об итоговой сумме начисленной амортизации предыдущими правообладателями, отражается обособленно в графе 6. При этом графы 2, 3 и 5 не заполняются. В графе 4 указывается дата отражения в бухгалтерском учете субъекта учета информации о сумме начисленной амортизации предыдущим правообладателем в отношении указанного объекта имущества.

109. В разделе 6 "Информация о начисленном обесценении" отражаются:

в графе 1 - дата начисления обесценения в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 2 - величина начисленного обесценения при признании убытка от обесценения;

в графе 3 - величина начисленного обесценения при восстановлении убытка от обесценения.

В случае отсутствия информации об обесценении объекта имущества данный раздел не заполняется.

110. В разделе 7 "Сведения об ограничении (обременении)" сведения об ограничении (обременении) частей объекта имущества отражаются по каждой части отдельно.

В разделе 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта имущества или его части, по которым имеются ограничения (обременения);

в графах 2 и 3 - наименование единицы измерения и ее значение соответственно. Например, для объекта недвижимого имущества и его части (метр, квадратный метр или иные параметры сооружения с соответствующими единицами измерения). В случае отражения сведений о земельных участках в графе 2 указывается квадратный метр, в графе 3 площадь объекта недвижимого имущества и его части;

в графе 4 - наименование вида ограничения (обременения) вещного права на объект имущества или его часть (сервитут, аренда, залог, доверительное управление, концессионное соглашение, безвозмездное пользование);

в графах 5 - 7 - дата начала, окончания и срок ограничения (обременения) вещного права на объект имущества или его части (месяцев) соответственно. Графа 6 принимает значение "31.12.2999" и графа 7 не заполняется, если не определен срок ограничения (обременения) вещного права на объект имущества или его части (например, безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования);

в графах 8 и 9 - номер и дата документа-основания регистрации ограничения (обременения) соответственно (при наличии);

в графах 10 - 12 - наименование, номер и дата документа-основания ограничения (обременения), на основании которого установлено ограничение (обременение) соответствующего вещного права на объект имущества или его часть соответственно (например, договор аренды с указанием даты и номера);

в графах 13 - 16 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого установлено ограничение (обременение), основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), код причины постановки на учет соответственно;

В случае отсутствия ограничений (обременений) по объекту имущества или его части, информация по данному разделу не заполняется.

111. В разделе 8 "Сведения о произведенном ремонте, достройке, реконструкции, модернизации" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта имущества (его части), в отношении которого были произведены ремонтные работы;

в графе 2 - наименование видов ремонтных работ (например, достройка, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, текущий ремонт);

в графах 3 и 4 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета и полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, являющегося исполнителем работ по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, соответственно;

в графах 5 - 7 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания, подтверждающего произведенные ремонтные работы, соответственно;

в графах 8 - 11 - сумма затрат по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, и по источникам финансового обеспечения, в том числе за счет лимитов бюджетных обязательств, целевых трансфертов, приносящей доход деятельности, соответственно.

В случае отсутствия информации о произведенных ремонтных работах в отношении объекта имущества, информация по данному разделу не заполняется.

112. Раздел 9 "Сведения о внутреннем перемещении объекта" формируется в случае отражения информации о перемещении объекта имущества внутри субъекта учета, между структурными подразделениями или между ответственными лицами.

В разделе 9 "Сведения о внутреннем перемещении объекта" отражаются:

в графе 1 и 2 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Накладной (ф. 0510450) соответственно;

в графах 3 и 4 - адрес или иное общепринятое описание местоположения объекта имущества до и после его перемещения соответственно;

в графе 5 и 6 - фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передавшего и принявшего объект имущества соответственно.

В случае отсутствия информации о внутреннем перемещении объекта имущества данный раздел не заполняется.

Раздел 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объекта" заполняется на основании данных, указанных в Акте (ф. 0510433), в случае, консервации объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215).

113. В разделе 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объекта" отражаются:

в графе 1 - причины консервации объекта имущества;

в графе 2 - дата начала консервации объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 3 и 4 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего консервацию объекта имущества, соответственно;

в графе 5 - причины расконсервации объекта имущества;

в графе 6 - дата окончания консервации объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 7 и 8 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего расконсервацию объекта имущества, соответственно;

в графе 9 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за проведение консервации и сохранность объекта имущества, подлежащего переводу на консервацию.

В случае отсутствия информации о переводе объекта имущества на консервацию информация по данному разделу не заполняется.

114. В оформляющей части Инвентарной карточки (ф. 0509215) проставляется должность ответственного лица бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим указанную Инвентарную карточку (ф. 0509215), расшифровка подписи, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии) и дата подписания электронного документа.

Инвентарная карточка (ф. 0509215) подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим указанную Инвентарную карточку (ф. 0509215) на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) по требованию и (или) на дату закрытия Инвентарной карточки (ф. 0509215), простой ЭП.

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
(код формы 0509216)

115. Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) (далее - Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) применяется для учета группы однородных объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, относящихся к движимого имуществу, прав пользования нематериальными активами, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов (далее - группа объектов имущества), имеющих одно и то же назначение, технические характеристики и принятых к учету единовременно по одной балансовой (остаточной) стоимости.

Для объектов библиотечных фондов стоимостью до 100 000 рублей включительно открывается одна Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Объектам имущества, входящим в группу, при принятии к учету присваиваются индивидуальные инвентарные номера без пропусков (например, с инвентарного номера 782315 по инвентарный номер 782320). При изменении балансовой стоимости объекта имущества, входящего в группу, прекращается ведение аналитического учета по данному объекту в Инвентарной карточке группового учета (ф. 0509216), дальнейший учет ведется в Инвентарной карточке (ф. 0509215), при этом инвентарный номер такого объекта имущества сохраняется.

Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) группы объектов имущества инвентарными объектами нефинансовых активов на основании Акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) или Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), закрывается при списании группы объектов нефинансовых активов актива на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) при безвозмездной передаче группы объектов нефинансовых активов, Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) при утилизации группы объектов нефинансовых активов, признанных не активами, или Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442) при продаже группы объектов нефинансовых активов, признанных не активами.

116. В заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) отражаются следующие реквизиты:

"Наименование объекта (полное)" - наименование объекта имущества, входящего в группу объектов имущества в отношении которых сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216), с указанием в кодовой зоне номера амортизационной группы объектов нефинансовых активов, входящих в группу;

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью группы объектов имущества и (или) использование ее по назначению, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216), с указанием в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) ответственного лица;

"Номер счета учета" - соответствующий номер счета бухгалтерского учета нефинансовых активов, на котором учитывается группа объектов имущества, в отношении которой сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216);

"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) (ее копии для представления по требованию) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

117. В содержательной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.

118. В разделе 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" отражаются:

в графе 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу. В графе 1 указывается первый и последний инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу, через разделительный символ "//";

в графе 2 - дата принятия (списания) к бухгалтерскому учету группы объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 3 - количество объектов имущества, входящих в группу, при принятии (восстановлении) группы объектов имущества к учету;

в графе 4 - первоначальная стоимость группы объектов имущества;

в графах 5 - 7 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о принятии (восстановлении) группы объектов имущества к бухгалтерскому учету соответственно;

в графе 8 - инвентарные номера объектов имущества, выбывших из группы на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216), в том числе по причине изменения балансовой стоимости объекта имущества, входящего в группу. Для выбывших объектов имущества, с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 8 указывается первый и последний инвентарный номер объекта имущества, через разделительный символ "//". При выбытии одного объекта имущества из группы, после разделительного символа "//" указывается символ "-";

в графе 9 - дата выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 10 - количество объектов имущества, выбывших (списанных) из группы, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 11 - балансовая стоимость объекта (группы объектов) имущества, выбывшего (списанного) из группы;

в графах 12 - 14 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества соответственно;

в графе 15 - причина выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества;

в графе 16 - количество объектов имущества, входящих в группу, по состоянию на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 17 - балансовая стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно: заполняется графа 17 раздела 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" по данным бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216); графы 1 - 16 раздела 1 не заполняются.

119. В разделе 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" отражаются:

в графе 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объекты имущества, входящие в группу. Графа 1 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;

в графах 2 - 5 - инвентарный, реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества, входящего в группу, соответственно. В графе 2 для объектов имущества с инвентарными номерами, следующими подряд, указывается первый и последний инвентарный номер объекта имущества, через разделительный символ "//". В случае различия дат выпуска, изготовления, дат ввода в эксплуатацию, местоположения объектов имущества, входящих в группу, инвентарные номера могут указываться обособлено. При этом после разделительного символа "//" указывается символ "-";

в графе 6 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) в соответствии с технической и (или) иной документацией, характеризующей объекты имущества, входящие в группу (при наличии). Графа 6 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;

в графе 7 - фактический срок эксплуатации группы объектов имущества (месяцев) до ее поступления в субъект учета. Графа 7 заполняется в отношении группы объектов имущества, бывших в употреблении;

в графе 8 - признак изменения местонахождения объекта (группы объектов) имущества. При первичном отражении местонахождения группы объектов (объекта) имущества, в графе 8 указывается значение "0", при изменении местонахождения группы объектов (объекта) имущества - значение "1";

в графе 9 - адрес или иное общепринятое описание местоположения объектов имущества, входящих в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216). В случае если объекты имущества расположены за рубежом, дополнительно указываются соответственно наименование страны;

в графе 10 - дата ввода в эксплуатацию объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В отношении объектов имущества, бывших в употреблении, указывается дата ввода в эксплуатацию объектов, до их поступления в субъект учета;

в графе 11 - балансовая стоимость объекта имущества, входящего в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 12 - количество объектов имущества, входящих в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 13 - учетный номер группы объектов капитальных вложений, присвоенный группе объектов имущества при формировании капитальных вложений (при наличии).

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно графы 1 - 8 и графы 10 - 13 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" не заполняются. В графе 9 раздела 3 "Сведения об объектах, входящих в группу" отражается адрес или иное общепринятое описание местоположения объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

120. В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта, входящего в группу объектов имущества;

в графе 2 - количество объектов, входящих в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 3 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу;

в графе 4 - тип признаков, характеризующих объекты имущества, входящие в группу (значение "Г" - групповые признаки, значение "И" - индивидуальные признаки). Для признаков, относящихся ко всей группе в графе 4 указывается значение "Г" с отражением в графе 3 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" соответствующих инвентарных номеров объектов имущества, обладающих указанными признаками. Для признаков, являющихся индивидуальными для отдельных объектов имущества, входящих в группу, и не влияющих на потребительские свойства и стоимость этих объектов, в графе 4 указывается значение "И" с отражением в графе 3 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" соответствующих инвентарных номеров объекта имущества, обладающих указанными признаками;

в графах 5 и 6 - наименование и значение функциональных (потребительских свойств) и качественных характеристик объектов имущества, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно. Графы 5 и 6 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;

в графах 7 - 11 - наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, количество (масса) соответственно. Графы 7 - 11 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества.

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" не заполняется.

121. В разделе 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" отражаются:

в графе 1 - первоначальная стоимость группы объектов имущества, в отношении которой сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216);

в графе 2 - величина увеличения первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества (допустимо только в случае, увеличения балансовой стоимости каждого объекта имущества, входящего в группу одновременно и на одинаковую стоимость);

в графе 3 - величина уменьшения первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества в результате выбытия объектов имущества из группы;

в графе 4 - балансовая стоимость группы объектов имущества, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216). В случае изменения первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества в графе 4 указывается балансовая стоимость с учетом изменений, отраженных в графах 2 и 3 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации";

в графе 5 - срок полезного использования (месяцев) объекта имущества, входящего в группу, определенный Комиссией;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации на дату принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества, бывшей в употреблении;

в графе 7 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) с учетом суммы амортизации, указанной в графе 6 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации", нарастающим итогом с раскрытием детализированной информации о размере начисленной амортизации помесячно в разделе 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов";

в графе 8 - дата последнего начисления амортизации по группе объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ" на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графах 9 - 13 - месячная норма амортизации по группе объектов имущества, годовая норма амортизации, наименование метода начисления амортизации, начало и окончание начисления амортизации в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно. В случае начисления амортизации на объекты имущества, входящие в группу, в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию графы 9 и 10 не заполняются, в графах 12 и 13 указываются даты начала и окончания начисления амортизации, равные дате выдачи в эксплуатацию объектов имущества, входящих в группу;

в графе 14 - сумма начисленного обесценения на дату принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества, бывших в употреблении;

в графе 15 - сумма начисленного обесценения на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) с учетом суммы обесценения, указанной в графе 14 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" с раскрытием детализированной информации о размере начисленного обесценения по группе объектов имущества в разделе 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов";

в графе 16 - остаточная стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

122. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100000 рублей включительно раздел 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" заполняется с учетом следующих особенностей:

в графе 1 - стоимость объектов библиотечного фонда, принятых к учету при открытии Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графах 2 и 3 - изменение стоимости библиотечного фонда в результате поступления и выбытия объектов библиотечного фонда по данным бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

в графе 4 - стоимость объектов библиотечного фонда на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) с учетом изменений, отраженных в графах 2 и 3 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации";

в графах 6 и 7 - сумма начисленной амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно на дату принятия к учету и на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

в графе 11 - наименование метода начисления амортизации: "100% первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию";

графа 5, графы 8 - 10 и графы 12 - 15 не заполняются.

123. В разделе 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов" отражаются:

в графе 1 - первоначальная (балансовая) стоимость группы объектов имущества;

в графе 2 - метод начисления амортизации, применяемый субъектом учета;

в графе 3 - амортизация в месяц по группе объектов имущества, установленная субъектом учета;

в графе 4 - дата начисления амортизации по группе объектов имущества, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 5 - сумма начисленной амортизации за месяц по группе объектов имущества;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества нарастающим итогом;

в графе 7 - величина остаточной стоимости группы объектов имущества с учетом начисленной суммы обесценения, отраженной в графах 3 и 4 раздела 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов".

Для группы объектов имущества, бывших в употреблении, информация о сумме начисленной амортизации предыдущими правообладателями, отражается обособленно в графе 6. При этом графы 2, 3 и 5 не заполняются. В графе 4 указывается дата отражения в бухгалтерском учете субъекта учета информации о сумме начисленной амортизации предыдущим правообладателем в отношении указанной группы объектов имущества.

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов" не заполняется.

124. В разделе 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов" отражаются:

в графе 1 - дата начисления обесценения в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 2 - величина начисленного обесценения при признании убытка от обесценения;

в графе 3 - величина начисленного обесценения при восстановлении убытка от обесценения.

В случае отсутствия информации об обесценении объекта имущества, входящего в группу, данный раздел не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов" не заполняется.

125. В разделе 7 "Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу" отражаются:

в графе 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу, по котором имеются ограничения (обременения). В случае ограничения (обременения) нескольких объектов имущества, входящих в группу с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 1 указывается первый и последний инвентарный номер объектов имущества, через разделительный символ "//". В случае ограничения (обременения) в отношении одного объекта имущества, входящего в группу, вместо последнего инвентарного номера указывается символ "-";

в графах 2 и 3 - наименование единицы измерения и ее значение соответственно;

в графе 4 - наименование вида ограничения (обременения) вещного права на объекты имущества (например, аренда, безвозмездное пользование);

в графах 5 - 7 - дата начала, окончания и срок ограничения (обременения) вещного права на объекты имущества (месяцев) соответственно. Графа 6 принимает значение "31.12.2999" и графа 7 не заполняется, если не определен срок ограничения (обременения) вещного права на объекты имущества (например, безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования);

в графах 8 и 9 - номер и дата документа-основания регистрации ограничения (обременения) на объекты имущества соответственно (при наличии);

в графах 10 - 12 - наименование, номер и дата документа-основания ограничения (обременения), на основании которого установлено ограничение (обременение) соответствующего вещного права на объекты имущества соответственно (например, договор аренды с указанием даты и номера);

В случае отсутствия ограничений (обременений) по объектам имущества, входящим в группу, информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 7 "Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу" не заполняется.

126. В разделе 8 "Сведения о произведенном ремонте" отражаются:

в графе 1 - инвентарный номер объекта имущества, входящего в группу, в отношении которого были произведены ремонтные работы, не изменившие балансовую стоимость объекта имущества, входящего в группу;

в графе 2 - наименование объекта имущества (его части), в отношении которого были произведены ремонтные работы;

в графе 3 - наименование видов ремонтных работ (например, текущий ремонт);

в графах 4 и 5 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета и полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, являющегося исполнителем работ по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, соответственно;

в графах 6 - 8 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания, подтверждающего произведенные ремонтные работы, соответственно;

в графах 9 - 12 - сумма затрат по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, и по источникам финансового обеспечения, в том числе за счет лимитов бюджетных обязательств, целевых трансфертов, приносящей доход деятельности, соответственно.

в графах 13 - 15 - наименование, дата и номер документа-основания, устанавливающего условия и срок гарантийных обязательств после проведения ремонтных работ соответственно;

в графе 16 - срок окончания действия гарантийных обязательств, предусмотренных документом-основанием, указанном в графах 13 - 15 раздела 8 "Сведения о произведенном ремонте" в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В случае отсутствия информации о произведенном ремонте в отношении объектов имущества, входящих в группу, информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 8 "Сведения о произведенном ремонте" не заполняется.

127. В разделе 9 "Сведения о внутреннем перемещении объектов" отражается информация о перемещении объектов имущества, входящих в группу, внутри субъекта учета, между структурными подразделениями или между ответственными лицами.

В разделе 9 "Сведения о внутреннем перемещении объектов" отражаются:

в графе 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу. В случае перемещения нескольких объектов имущества, входящих в группу, с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 1 указывается первый и последний инвентарный номер соответствующих объектов имущества, через разделительный символ "//". При перемещении одного объекта имущества, входящего в группу, вместо последнего инвентарного номера указывается символ "-";

в графа 2 и 3 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Накладной (ф. 0510450), подтверждающей внутреннее перемещение объектов имущества, входящих в группу, соответственно;

в графах 4 и 5 - адрес или иное общепринятое описание местоположения объектов имущества, входящих в группу, до и после их перемещения соответственно. В случае если объекты имущества расположены за рубежом, дополнительно указываются соответственно наименование страны;

в графе 6 и 7 - фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передавшего и принявшего объекты имущества, входящие в группу, соответственно.

В случае отсутствия информации о внутреннем перемещении объектов имущества, входящих в группу, данный раздел не заполняется. При смене ответственного лица в отношении одного объекта имущества, входящего в группу, объект имущества выбывает из группы с отражением информации о выбытии в разделе 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу". Ведение аналитического учета по данному объекту в Инвентарной карточке группового учета (ф. 0509216) прекращается, дальнейший учет ведется в Инвентарной карточке (ф. 0509215), с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера такого объекта имущества.

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 8 "Сведения о внутреннем перемещении объектов" не заполняется.

128. Раздел 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объектов" заполняется на основании данных, указанных в Акте (ф. 0510433), в случае, консервации объектов имущества, входящих в группу, в отношении которой сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216).

В разделе 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объектов" отражаются:

в графе 1 - инвентарный номер объекта имущества, входящего в группу, переведенного на консервацию;

в графе 2 - причины консервации объекта имущества, входящего в группу;

в графе 3 - дата начала консервации объекта имущества, входящего в группу, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 4 и 5 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего консервацию объекта имущества, входящего в группу, соответственно;

в графе 6 - причины расконсервации объекта имущества, входящего в группу;

в графе 7 - дата окончания консервации объекта имущества, входящего в группу, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 8 и 9 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего расконсервацию объекта имущества, входящего в группу, соответственно;

в графе 10 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за проведение консервации и сохранность объекта имущества, входящего в группу и подлежащего переводу на консервацию.

В случае отсутствия информации о переводе объектов имущества, входящих в группу, на консервацию информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объектов" не заполняется.

129. В оформляющей части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) проставляется должность ответственного лица бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим указанную Инвентарную карточку группового учета (ф. 0509216), расшифровка подписи, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии) и дата подписания электронного документа.

Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим указанную Инвентарную карточку группового учета (ф. 0509216) на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) по требованию и (или) на дату закрытия Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216), простой ЭП.".

Приложение N 1

Акт
о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
(ф. 0510454)