Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса" (подготовлен Минюстом России 07.11.2022) (документ принят)

Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса"
(подготовлен Минюстом России 07.11.2022 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью третьей статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 29, ст. 5306), пунктом 1 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1313 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2021, N 28, ст. 5489), приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Типовую номенклатуру дел нотариуса.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 11.01.2023.

Министр

К.А. Чуйченко

УТВЕРЖДЕНА решением Правления Федеральной нотариальной палаты от _______________ N __________

УТВЕРЖДЕНА приказом Министерства юстиции Российской Федерации от _______________ N ___________

Типовая номенклатура дел нотариуса

I. Общие положения

1. Типовая номенклатура дел определяет состав и сроки хранения нотариальных документов (далее - Типовая номенклатура дел) представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности нотариуса.

Типовая номенклатура дел определяет порядок систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел и является нормативным документом для составления номенклатуры дел нотариуса, занимающегося частной практикой.

2. При составлении Типовой номенклатуры дел учтены следующие нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I;

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации;

Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 29.10.2565 N 258 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный N 44883).

3. Типовая номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в соответствующий архив или для уничтожения. Сроки хранения, установленные Типовой номенклатурой дел применяются к нотариальным документам, изготовленным в электронной форме, а также к образам нотариальных документов, хранящимся в Единой информационной системе нотариата.

4. Типовая номенклатура дел состоит из раздела: "Совершение нотариальных действий".

В раздел "Совершение нотариальных действий" включены дела, связанные с совершением нотариальных действий.

5. Типовая номенклатура дел состоит из следующих граф:

индекс дела (графа 1);

заголовок дела (графа 2);

срок хранения дела (графа 3);

примечание (графа 4).

6. Каждое дело, включенное в номенклатуру дел, имеет строго определенный индекс, который указывается в графе 1.

Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения раздела и порядкового номера заголовка дела по Типовой номенклатуре дел в пределах раздела. Дела, неоконченные производством в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом.

7. Графа 2 включает заголовки дел в строгом соответствии с заголовками дел из Типовой номенклатуры дел.

Заголовки дел с индексами 01-11, 01-12, 01-14, 01-15 указываются в номенклатуре дел в краткой форме, то есть без пояснений, указанных в скобках в Типовой номенклатуре дел.

8. Графы 3-6 заполняются в номенклатуре дел в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства.

9. Если в течение года у нотариуса образуются новые дела, не предусмотренные Типовой номенклатурой дел в связи с изменением действующего законодательства, то они вносятся в номенклатурное дело с индексом 01-31.

При введении законодательными актами Российской Федерации новых нотариальных действий в Типовую номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения, связанные с дополнением новыми заголовками дел и указанием сроков хранения вновь введенных дел.

II. Типовая номенклатура дел

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4
1. Совершение нотариальных действий
01-01	Договоры и соглашения об отчуждении недвижимости (1), соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним	75 лет (2)	1) кроме подпадающих под индексы дел 01-05, 01-06 (2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет
01-02	Договоры и соглашения об отчуждении долей в уставном капитале, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)	75 лет (2)	(1) кроме подпадающих под индексы дел 01-01, 01-05, 01-06 (2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет
01-03	Договоры ренты, соглашения об их изменении, выкупе ренты или расторжении, документы к ним	75 лет (1)	(1) срок хранения документов к сделкам - 10 лет
01-04	Договоры залога, в том числе ипотеки, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)	75 лет (2)	(1) кроме договоров и соглашений, в связи с заключением которых залог (ипотека) возникает в силу закона (2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет
01-05	Договоры найма жилых помещений, аренды, безвозмездного пользования имуществом, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним	5 лет (1) 10 лет (2)	(1) со дня окончания срока договора (2) если договор заключен на неопределенный срок
01-06	Договоры и соглашения о разделе имущества, в том числе наследственного имущества, определении долей в праве собственности, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)	75 лет (1) (2)	(1) кроме подпадающих под индекс дела 01-06 (2) срок хранения документов к сделкам - 10 лет
01-07	Брачные договоры, соглашения о разделе общего имущества супругов, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним	75 лет (1)	(1) срок хранения документов к сделкам - 10 лет
01-08	Прочие договоры, соглашения, в том числе соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (1)	5 лет (2) 10 лет (3)	(1) не подпадающие под иные индексы дел (2) по истечении срока действия сделки (3) если срок действия сделки не установлен
01-09	Завещания, распоряжения об отмене завещаний, наследственные договоры, соглашения о расторжении или изменении наследственных договоров, отказы от наследственных договоров и документы к ним	75 лет (1)	(1) срок хранения документов к сделкам - 10 лет
01-10	Прочие односторонние сделки, документы к ним (1)	5 лет (2)	(1) не подпадающие под иные индексы дел (2) по истечении срока действия сделки
01-11	Дело "Конверты хранения" (свидетельства о принятии закрытого завещания, распоряжения об отмене закрытого завещания и др.)	75 лет
01-12	Дела закрытых завещаний (заявления, почтовые конверты, копии свидетельств о смерти завещателей, копии извещений о вскрытии закрытого завещания, почтовые уведомления о вручении извещений, конверты хранения, вложения (завещания), изъятые из конвертов, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний и др.)	10 лет (1)	(1) со дня оглашения закрытого завещания
01-13	Наследственные дела (свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемые пережившему супругу, постановления нотариуса и документы к ним, заявления о принятии наследства либо отказе от наследства, а также заявления, касающиеся долей в общем имуществе наследодателя и его супруга, документы, подтверждающие состав наследственного имущества, на которое не выдавалось свидетельство о праве на наследство, и иные документы к ним)	75 лет (1)	(1) срок хранения иных документов к ним - 10 лет
01-14	Депозитные дела (заявления, банковские документы о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств, распоряжения банку о зачислении и выдаче (перечислении) денежных сумм или ценных бумаг, извещения, уведомления, копии договоров, описей наследственного имущества, закладных, именных чеков, доверенностей, решений судов и др.)	5 лет (1)	(1) после даты распоряжения о выдаче (перечислении) кредитору или возврата должнику денежных сумм или ценных бумаг из депозита нотариуса либо после передачи денежных средств в казну Российской Федерации
01-15	Документы о депонировании движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг	5 лет (1)	(1) после окончания срока депонирования
01-16	Дела инвестиционных товариществ (договоры инвестиционных товариществ, соглашения об их изменении или расторжении, инвестиционные декларации, соглашения товарищей, согласия на доступ третьих лиц к документам инвестиционных товариществ, протоколы ознакомления с документами инвестиционных товариществ и др.)	5 лет (1)	(1) со дня окончания срока договора
01-17	Дела хозяйственных партнерств (соглашения об управлении партнерством, договоры об отчуждении доли в складочном капитале, соглашения об их изменении или расторжении, протоколы ознакомления с соглашением об управлении партнерством и др.)	5 лет (1)	(1) со дня исключения записи о юридическом лице из ЕГРЮЛ
01-18	Свидетельства об удостоверении факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности, документы к ним	75 лет (1) (2)	(1) срок хранения документов к ним - 10 лет; (2) срок хранения документов к свидетельствам - 10 лет;
01-19	Договоры конвертируемого займа, соглашения об их расторжении или изменении, документы, относящиеся к совершению нотариальных действий в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью во исполнение договора конвертируемого займа, документы к ним	5 лет (1)	(1) после окончания срока действия договора конвертируемого займа
01-20	Свидетельства об удостоверении фактов, документы к ним	5 лет
01-21	Передача заявлений физических и юридических лиц, свидетельства о направлении документов и о передаче документов	5 лет (1)	(1) с даты принятия документов для передачи
01-22	Свидетельства о принятии на хранение документов, документы к ним	3 года (1)	(1) после окончания срока, на который приняты документы для хранения
01-23	Исполнительные надписи, документы к ним	5 лет
01-24	Предъявление чеков к платежу и удостоверению неоплаты чеков, акты о протесте векселей, документы к ним	5 лет
01-25	Акты о морских протестах, документы к ним	3 года
01-26	Документы, относящиеся к обеспечению доказательств	3 года
01-27	Свидетельства об удостоверении решений органов управления юридических лиц, решений единственного участника юридического лица, документы к ним	25 лет (1)	(1) срок хранения документов к ним - 10 лет
01-28	Документы (копии документов), подтверждающие основания внесения сведений (изменений) в списки участников обществ с ограниченной ответственностью, выписки из реестра	5 лет	(1) на бумажном носителе (2) в электронном виде в ЕИС
01-29	Свидетельства о регистрации уведомлений о залоге движимого имущества на бумажном носителе, документы к ним	5 лет
01-30	Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя	3 года
01-31	Заявления о погашении регистрационной записи об ипотеке в Едином государственном реестре недвижимости, документы к ним	3 года
01-32	Документы, относящиеся к нотариальным действиям, введенным после утверждения Типовой номенклатуры дел нотариуса	Устанавливается после внесения изменений в Типовую номенклатуру дел нотариуса