Пояснительная записка к проекту Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (подготовлен Минюстом России 18.11.2022) (не действует)

Пояснительная записка к проекту Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(подготовлен Минюстом России 18.11.2022 г.)

Текст проекта

Досье на проект

Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 339-ФЗ) внесены изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I, в том числе в части порядка формирования и использования документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий нотариусами.

С учетом большого количества изменений, внесенных в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78, подготовлена новая редакция Правил нотариального делопроизводства, учитывающая положения Федерального закона N 339-ФЗ.

Проект приказа Минюста России "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (далее - проект приказа) регулирует документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Положения проекта приказа устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, применения и замены печатей нотариусов, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства.

Проект приказа регулирует документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Кроме того, проект приказа содержит особенности формирования и оформления отдельных видов дел.

Положения проекта приказа определяют порядок проведения территориальными органами Минюста России проверки исполнения нотариусами правил нотариального делопроизводства и результаты такой проверки.

Срок вступления в силу проекта приказа 11.01.2023 определен с учетом срока вступления в силу положений Федерального закона N 339-ФЗ.