Проект Приказа Федерального дорожного агентства "Об утверждении Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства" (подготовлен Росавтодором 20.01.2023)

Проект Приказа Федерального дорожного агентства "Об утверждении Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства"
(подготовлен Росавтодором 20.01.2023 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 12 Положения о ведомственной охране Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2001 г. N 743 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 46,ст. 4355; 2019, N 47, ст. 6686), Перечнем охраняемых объектов подразделениями федерального государственного унитарного предприятия "Управление ведомственной охраны Министерства транспорта Российской Федерации", утвержденным приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 3 августа 2016 г. N 222 (зарегистрирован Минюстом России 29 августа 2016 г., регистрационный N 43459), с изменениями, внесенными приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 11 апреля 2018 г. N 139 (зарегистрирован Минюстом России 18 апреля 2018 г., регистрационный N 50805), для упорядочения работы по организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства приказываю:

Утвердить Инструкцию по организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства.

И.о. руководителя

В.В. Тимофеев

УТВЕРЖДЕНА
приказом
Федерального дорожного агентства
от "__"_______ 2022 г. N ______

Инструкция
по организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства, а также порядок организации пропуска через контрольно-пропускной пункт N 1 (далее - КПП 1) и дневной пост в модульном здании (далее - КПП 2) в административное здание Федерального дорожного агентства федеральных государственных гражданских служащих, проходящих государственную службу в Федеральном дорожном агентстве (далее - Госслужащие), работников федеральных казенных учреждений, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным дорожным агентством (далее - Работники), работников обслуживающих организаций, посетителей, транспортных средств, прибывших в административное здание Федерального дорожного агентства, грузов и материальных ценностей (далее - Инструкция).

2. Инструкция устанавливает организацию пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Бочкова, д.4, внутренней территории, а также на земельном участке перед административным зданием Федерального дорожного агентства, предназначенным для осуществления деятельности Федерального дорожного агентства (парковка служебного автотранспорта) (далее - Объект (территория).

3. Под пропускным режимом в Инструкции понимается порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории).*(1)

4. Под внутриобъектовым режимом в Инструкции понимается порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на Объекте (территориии), в соответствии с требованиями служебного распорядка центрального аппарата Федерального дорожного агентства и пожарной безопасности*(2).

5. Требования Инструкции направлены на:

5.1. Обеспечение охраны Объекта (территории) и материальных ценностей;

5.2. Исключение бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории);

5.3. Поддержание внутреннего порядка на Объекте (территории) в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

6. Требования Инструкции являются обязательными для Госслужащих, Работников, работников обслуживающих организаций и посетителей, находящихся на Объекте (территории).

7. Охрана Объекта (территории), а также организация взаимодействия и координация деятельности по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов осуществляются Центральным филиалом Федерального государственного унитарного предприятия "Управление ведомственной охраны Министерства транспорта Российской Федерации" (далее - УВО).

II. Организация охраны Объекта (территории)

8. Охрана Объекта (территории) осуществляется путем выставления двух круглосуточных постов на КПП 1 и КПП 2 из числа дежурной смены охраны, применения систем охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения, обхода внутри и снаружи Объекта (территории).

В составе дежурной смены охраны назначается начальник смены - оператор технических средств охраны.

9. План охраны Объекта (территории), инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах, порядок приема и сдачи под охрану помещений (мест хранения материальных ценностей), наложения печатей и пломб на служебные помещения, сейфы, шкафы и другие хранилища разрабатываются структурным подразделением Федерального дорожного агентства, ответственным за организацию пропускного и внутриобъектового режимов и утверждаются руководителем Федерального дорожного агентства по согласованию с руководителем УВО.

10. Вход (выход) на Объект (территорию) Госслужащих, Работников, работников обслуживающих организаций и посетителей осуществляется через главный вход в здание, оборудованный КПП 1 через турникеты.

11. Режим работы КПП 1 - круглосуточно. Двери главного выхода открываются в 7:00, закрываются в 22:00. Двери запасных выходов открываются  в 8:00, закрываются в 21:00.

12. Дежурная смена охраны принимает меры по предотвращению проезда на Объект (территорию) посторонних транспортных средств. Въезд и выезд транспортных средств осуществляется через въездные ворота N 1.

13. Дежурная смена охраны каждые два часа в ночное время (с 23:00 до 8:00) осуществляют патрулирование Объекта (территории) (внутри и снаружи) с целью недопущения проникновения посторонних лиц, визуального осмотра целостности дверных и оконных проёмов.

14. Помещения, где хранятся материальные ценности, опечатываются и сдаются под охрану дежурной смене охраны.

15. При обнаружении дежурной сменой охраны или ответственным работником нарушения оттисков печатей, срывов пломб и других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещение, немедленно ставится в известность начальник соответствующего структурного подразделения Федерального дорожного агентства, за которым закреплено данное помещение, организуется проверка, по результатам которой начальником дежурной смены охраны составляется акт осмотра помещения и сообщается о данном факте начальнику структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителю.

При установлении факта кражи материальных ценностей из помещений Объекта (территории) об этом немедленно сообщается начальнику дежурной смены охраны. Начальник дежурной смены охраны докладывает начальнику отделения охраны и ставит в известность об этом начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

16. В предпраздничные и праздничные дни принимаются дополнительные меры по усилению охраны, обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов Объекта (территории): могут выставляться дополнительные посты, меняться режим патрулирования, ограничиваться проход на Объект (территорию).

Дополнительные меры по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов Объекта (территории) предусматриваются отдельными распорядительными документами Федерального дорожного агентства.

17. В выходные и праздничные дни все входы Объекта (территории) должны быть закрыты.

III. Внутриобъектовый режим на Объекте (территории)

18. На Объекте (территории) установлен следующий распорядок работы:

рабочие дни - с понедельника по пятницу: понедельник - четверг с 09:00 до 18:00, пятница - с 09:00 до 16:45;

нерабочие дни - суббота, воскресенье и праздничные дни.

19. Госслужащие, Работники, работники обслуживающих организаций и посетители, находящиеся на Объекте (территории), обязаны соблюдать следующие правила:

19.1. По окончании рабочего дня обесточивать электроприборы;

19.2. Выключать освещение,  системы вентиляции и кондиционирования;

19.3. Проверять целостность окон, форточек, дверей, надежность их закрытия;

19.4. В случае обнаружения пожара сообщить о нем в пожарную охрану;

19.5. Обращать внимание на наличие подозрительных предметов на Объекте (территории);

19.6. Обо всех фактах нарушения внутриобъектового режима информировать начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

20. На Объекте (территории) запрещается:

20.1. Выносить внутреннюю документацию за пределы здания, за исключением исходящей корреспонденции;

20.2. Употреблять (распивать) алкогольную продукцию либо употреблять наркотические средства или психотропные вещества, новые потенциально опасные психоактивные вещества или одурманивающие вещества;

20.3. Находиться без специального разрешения в выходные и праздничные дни;

20.4. В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки запрещено находиться без средств индивидуальной защиты;

20.5. Переносить из одного помещения в другое мебель, технические средства и оборудование без согласования с материально ответственным лицом;

20.6. Проводить на Объект (территорию), используя персональные электронные пропуска, а также пропускать по своему пропуску, в том числе одновременно с собой при открытии двери, посторонних лиц;

20.7. Госслужащим, Работникам и работникам обслуживающих организаций, находящимся на Объекте (территории), имеющим электронные пропуска или служебные удостоверения для прохода в помещения, расположенные на 2-м этаже Объекта (территории), пропускать по своему пропуску посторонних лиц.

20.8. Без разрешения начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя, вносить на Объект (территорию) кино-, фото-, звуко- видеозаписывающую аппаратуру, взрывчатые легковоспламеняющиеся и отравляющие вещества;

20.9. Проходить на Объект (территорию) с оружием, боеприпасами, средствами защиты и иными предметами, использование которых может представлять угрозу безопасности людей, за исключением лиц, указанных в приложении N 1 к Инструкции.

Лица, не указанные в приложении N 1 к Инструкции, имеющие при себе на законных основаниях оружие, боеприпасы и другие средства защиты и находящиеся при исполнении ими служебных обязанностей, пропускаются на Объект (территорию) только с разрешения начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя, что фиксируется в Журнале учета огнестрельного оружия (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к Инструкции), спецсредств, выявленных у посетителей, за подписью лица, разрешившего проход в здание и начальника дежурной смены охраны.

21. Строительно-монтажные и иные работы на Объекте (территории) осуществляются в рамках исполнения заключенных государственных контрактов (договоров) в соответствии с заявкой-разрешением на проведение строительно-монтажных, ремонтных и иных работ и проход в административное здание Федерального дорожного агентства (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к Инструкции).

22. Пребывание посетителей на Объекте (территории) регламентируется служебным распорядком Федерального дорожного агентства (понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45). В отдельных случаях может быть установлено иное время пребывания посетителей под ответственность Госслужащего, подписавшего заявку на пропуск.

IV. Основания допуска и порядок прохода на Объект (территорию)

23. Допуск на Объект (территорию) осуществляется по следующим документам:

23.1. Постоянный электронный пропуск (проксимити карта) Госслужащих со сроком действия на время гражданской службы;

23.2. Временный электронный пропуск (проксимити карта) со сроком действия до одного года для Работников, а также для работников обслуживающих организаций;

23.3. Разовый электронный пропуск (проксимити карта) для посетителей со сроком действия однократно (вход/выход);

23.4. Служебные удостоверения в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (с отметкой о входе-выходе в журнале посетителей на КПП 1 и оповещением о приходе указанных лиц начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя:

1) Федеральных государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации;

2) Руководителей и заместителей руководителей федеральной службы и федеральных агентств, подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации;

3) Депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

4) Сенаторов Российской Федерации;

5) Сотрудников Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и Главного центра специальной связи с уведомлением специального отдела Федерального дорожного агентства (далее - Спецотдел);

6) Помощников сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации при наличии письменного поручения от сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы (в остальных случаях их пропуск на Объект (территорию) осуществляется согласно подпункту 3 настоящего пункта);

7) Полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и их заместителей в сопровождении ответственных Госслужащих или Работников;

8) Руководителей федеральных органов исполнительной власти;

9) Судей Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации;

10) Руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

11) Руководителя Администрации Президента Российской Федерации и его заместителей;

12) Руководителя Управления делами Президента Российской Федерации и его заместителей;

13) Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации;

14) Инспекторов Счетной палаты Российской Федерации в сопровождении ответственных Госслужащих или Работников;

15) Сотрудников Генеральной прокуратуры Российской Федерации в сопровождении ответственных Госслужащих или Работников;

16) Сотрудников Следственного комитета Российской Федерации в сопровождении ответственных Госслужащих или Работников;

17) Сотрудников Федеральной службы безопасности Российской Федерации в сопровождении ответственных Госслужащих или Работников;

18) Сотрудников Министерства внутренних дел Российской Федерации в сопровождении ответственных Госслужащих или Работников.

23.5. Разовые списки, подготавливаемые соответствующим структурным подразделением Федерального дорожного агентства и утвержденные заместителем начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории). Список с отметками о прошедших в здание лицах находится у дежурной смены охраны.

24. Проход посетителей к руководителю Федерального дорожного агентства или его заместителям может осуществляться по устным заявкам, передаваемым работниками, рабочее место которых расположено в приемных руководителя Федерального дорожного агентства или его заместителей, а также по заявкам советников и помощников руководителя Федерального дорожного агентства по телефону на КПП 1. Приглашенные лица обязаны предъявить документ, удостоверяющий их личность, а дежурная смена охраны, убедившись в подлинности представленных документов, обязана осуществить их допуск на Объект (территорию) и зафиксировать в журнале учета прохода посетителей (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к Инструкции) номер телефона и фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, время прохода и к кому прибыл посетитель.

25. Для сопровождения посетителей, являющихся инвалидами по зрению, допускается проход на Объект (территорию) собаки-проводника, при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, согласно приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015 г. N 386н "Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи" (зарегистрирован Минюстом России 21 июля 2015 г., регистрационный N 38115). Также допускается проход сопровождающих для инвалидов с нарушениями опорно-двигательного аппарата (в том числе использующих коляску), переводчиков жестов русского жестового языка для сопровождения инвалидов по слуху. В случае необходимости дежурная смена охраны должна оповестить работника соответствующего структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в которое прибыл посетитель, ответственного за оказание ситуационной помощи инвалидам и маломобильным группам населения. Список Госслужащих, ответственных за взаимодействие с инвалидами и маломобильными группами населения (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к Инструкции), утверждается приказом Федерального дорожного агентства и предоставляется дежурной смене охраны структурным подразделением Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

26. Для организации прохода на Объект (территорию) используется автоматизированная система контроля управления доступом с использованием электронных пропусков (проксимити карт).

27. Госслужащие, Работники, работники обслуживающих организаций и посетители допускаются на Объект (территорию) по электронным пропускам или спискам.

Проход Госслужащих, Работников, работников обслуживающих организаций и посетителей на Объект (территорию) без оформления разрешающих документов (электронный постоянный, временный или разовый пропуск, служебное удостоверение, список), за исключением случаев, установленных Инструкцией, запрещен.

28. Проход (вход и выход) на Объект (территорию) руководителя Федерального дорожного агентства и его заместителей может осуществляться без использования электронного пропуска и предъявления соответствующих документов.

29. Вход на КПП 1 для владельцев электронных пропусков осуществляется через правый или левый турникеты, оснащенные металлодетектерами. Владелец электронного пропуска прикладывает его к электронно-считывающему устройству и при загорании зеленого сигнала, разрешающего движение, проходит через турникет.

Дежурная смена охраны визуально сверяет внешность владельца электронного пропуска (проксимити карты) с данными на экране монитора. При наличии расхождения данных или срабатывании сигнала тревоги металлодетектора дежурная смена охраны предлагает предъявить документы, удостоверяющие личность предъявителя электронного пропуска, добровольно пройти проверку с помощью портативного металлоискателя, а также предъявить вносимые (выносимые) материальные ценности для проверки. В случае отказа от проверки посетитель на Объект (территорию) не допускается и о данном факте сообщается начальнику структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителю.

Проход лиц, имеющих медицинские противопоказания к проходу через металлодетектор, осуществляется через центральный турникет с осмотром при помощи портативного металлоискателя.

Выход для владельцев электронных пропусков осуществляется через все турникеты.

Вход и выход через турникет осуществляется строго по одному.

30. Посетители, входящие по разовым электронным пропускам и разовым спискам (в том числе иностранные граждане), проходят через правый или левый турникеты, оснащенные рамкой металлодетектора. Проход лиц, имеющих медицинские противопоказания к проходу через металлодетектор, и инвалидов с нарушениями опорно-двигательного аппарата, использующих коляску, осуществляется через центральный турникет с осмотром при помощи портативного металлоискателя.

При срабатывании сигнала тревоги металлодетектора и/или возникновении
у дежурной смены охраны, осуществляющей пропускной режим, сомнения
в подлинности используемых документов для входа (выхода) посетителю предлагается добровольно пройти проверку с помощью портативного металлоискателя и предъявить вносимые (выносимые) материальные ценности для проверки, предоставить документы, подтверждающие личность. Предметы размером больше 604020 см, чемоданы, кофры, рюкзаки и прочее подлежат обязательному досмотру в открытом виде. В случае отказа от проверки, посетитель на Объект (территорию) не допускается и о данном факте сообщается начальнику структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов

на Объекте (территории), или его заместителю.

Выход для посетителей, входящих по разовым электронным пропускам и разовым спискам (в том числе для иностранных граждан), осуществляется через правый или левый турникеты, при этом разовый электронный пропуск опускается в устройство сбора карт (далее - УСК)

31. Обо всех посетителях, допущенных на Объект (территорию) по установленным Инструкцией документам, дежурной сменой охраны производится запись в специальном журнале учета прохода посетителей (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к Инструкции).

Журнал учета посетителей должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью Федерального дорожного агентства и предъявляться по первому требованию начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

32. Госслужащие, Работники, работники обслуживающих организаций и посетители допускаются на Объект (территорию) в рабочие дни и часы, установленные служебным распорядком Федерального дорожного агентства.

33. Посетители по разовым и временным пропускам допускаются на Объект (территорию) в рабочие дни с 9:00 до 18:00 часов (в пятницу до 16:45). Ответственность за нахождение на Объекте (территории) посетителей в иное время несет начальник структурного подразделения Федерального дорожного агентства, подавший заявку на оформление пропуска.

34. Представители обслуживающих организаций, работающие на Объекте (территории) в рамках исполнения заключенных государственных контрактов (договоров), допускаются на Объект (территорию) по временным пропускам согласно графику работы персонала на Объекте (территории), указанному в государственном контракте (договоре).

35. Электронные пропуска (проксимити карты) для прохода на Объект (территорию) определены в приложении N 6 к Инструкции.

Проход на Объект (территорию) в рамках исполнения заключенных государственных контрактов (договоров) на строительно-монтажные и иные работы осуществляется по заявке-разрешению на проведение строительно-монтажных, ремонтных и иных работ и проход в административное здание Федерального дорожного агентства (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к Инструкции) с приложением копий документов, удостоверяющих личность работников и обязательным указанием лица, ответственного за получение/сдачу ключей у дежурной смены охраны от помещений, в которых будут производиться работы.

36. Руководитель и заместители руководителя допускаются на Объект (территорию) круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни. Начальники структурных подразделений Федерального дорожного агентства, заместители начальников структурных подразделений Федерального дорожного агентства, работники отдела по защите информации ФКУ "Росдоринформсвязь", а также сотрудники Ситуационного центра Федерального дорожного агентства в случае необходимости допускаются на Объект (территорию) круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни по согласованию с начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем.

37. При проверке документов дежурная смена охраны обязана обратить особое внимание на:

37.1. Принадлежность документа его предъявителю и срок его действия;

37.2. Наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ;

37.3. Отсутствие исправлений в документе;

37.4. Наличие записи о разрешении на хранение и ношение табельного оружия (для лиц, входящих на Объект (территорию) с табельным оружием);

37.5. Соответствие количества вносимых (выносимых) материальных ценностей количеству, указанному в материальном пропуске.

В случае обнаружения неправильно оформленного документа дежурная смена охраны не допускает лицо, у которого обнаружен данный документ, и докладывает о данном факте начальнику дежурной смены охраны.

38. Проход на Объект (территорию) с электронным пропуском, оформленным на другое лицо, не допускается. В случае выявления факта передачи электронного пропуска другому лицу пропуск изымается дежурной сменой охраны с составлением акта изъятия и передается в структурное подразделение Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории). О попытке прохода на Объект (территорию) с чужим электронным пропуском начальником отделения охраны направляется рапорт на имя начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

39. Разовые электронные пропуска (проксимити карты) после их использования опускаются в УСК, расположенное рядом с турникетом. Ежедневно до 9:15 проксимити карты извлекаются из УСК сотрудником обслуживающей организации, осуществляющей информационно-техническую поддержку деятельности Федерального дорожного агентства, и передаются в бюро пропусков для дальнейшего использования.

40. Допуск на Объект (территорию) работников аварийных, пожарных служб, служб скорой помощи, МЧС России и правоохранительных органов Российской Федерации, в случае необходимости и при наличии к тому оснований, осуществляется уполномоченным работником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте при наличии удостоверения установленного образца у начальника группы, но с фиксацией общего количества человек, а при отсутствии удостоверения - в сопровождении дежурной смены охраны и работников структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

При допуске указанных выше лиц, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий сотрудники дежурной смены охраны незамедлительно информируют об обстановке оперативного дежурного Федерального дорожного агентства и, независимо от времени суток, начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

Дежурная смена охраны регистрирует в журнале учета прохода посетителей (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к Инструкции) документы и факты прохода (проезда) сотрудников спецслужб и личных составов аварийных бригад, регистрационные номера их транспортных средств, время нахождения на Объекте (территории), перечень выполненных работ, а также сопровождают их во время нахождения на Объекте (территории).

При выходе (выезде) аварийных бригад с Объекта (территории) дежурная смена охраны производит проверку данных об их личном составе и транспортных средствах на соответствие записи в журнале учета прохода посетителей (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к Инструкции) с обязательным досмотром транспортных средств и вещей сотрудников аварийных бригад.

41. Проход и передвижение по Объекту (территории) иностранных граждан и делегаций осуществляется в сопровождении работника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, ответственного за организацию встречи, в соответствии с программой проведения мероприятия и списками, утвержденными начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем, начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, уполномоченного на прием иностранных делегаций и работника Спецотдела.

V. Организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в помещениях, расположенных на 2-м этаже Объекта (территории) (приемная руководителя Федерального дорожного агентства (приемная N 1), приемная заместителей руководителя Федерального дорожного агентства (приемная N 2), а также кабинеты помощников и советников руководителя Федерального дорожного агентства)

42. Соблюдение требований по организации и обеспечению особого пропускного и внутриобъектового режимов в помещениях, расположенных на 2-м этаже Объекта (территории) (приемная руководителя Федерального дорожного агентства (приемная N 1), приемная заместителей руководителя Федерального дорожного агентства (приемная N 2), кабинеты помощников и советников руководителя Федерального дорожного агентства (далее - Помещения) является обязательным для заместителей руководителя Федерального дорожного агентства, работников, рабочее место которых расположено в приемных руководителя и его заместителей, помощников и советников руководителя и других лиц, имеющих право прохода в Помещения, работников Федерального дорожного агентства, наделенных правом подачи заявок на проход посетителей в Помещения, дежурной смены охраны, сотрудников обслуживающих организаций и посетителей.

43. Правом постоянного прохода в Помещения наделены следующие лица, имеющие запрограммированные электронные пропуска или служебные удостоверения:

43.1. Заместители руководителя Федерального дорожного агентства;

43.2. Начальники структурных подразделений Федерального дорожного агентства и их заместители;

43.3. Руководители федеральных казенных учреждений, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным дорожным агентством;

43.4. Работники, рабочее место которых расположено в приемных руководителя Федерального дорожного агентства и его заместителей;

43.5. Помощники и советники руководителя Федерального дорожного агентства;

43.6. Госслужащие структурных подразделений Федерального дорожного агентства, выполнение служебных обязанностей которых связано с посещением Помещений;

43.7. Госслужащие, обеспечивающие формирование и передачу документов, представляемых на подпись руководителю Федерального дорожного агентства;

43.8. Госслужащие, принимающие участие в работе совещаний, проводимых под председательством руководителя Федерального дорожного агентства;

43.9. Отдельные работники Спецотдела;

43.10. Работники обслуживающих организаций, по спискам, предварительно согласованным начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем;

43.11. Сотрудники дежурной смены охраны;

43.12. Посетители в соответствии с заявками, передаваемыми работниками, рабочее место которых расположено в приемных руководителя Федерального дорожного агентства или его заместителей;

43.13. Лица по решению начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

Проход работников обслуживающих организаций, обеспечивающих эксплуатацию Объекта (территории), осуществляется исключительно для выполнения ими своих прямых служебных обязанностей.

Проход в Помещения с электронным пропуском, оформленным на другое лицо, не допускается.

44. Правом подачи заявок на проход в Помещения наделены:

44.1. Заместители руководителя Федерального дорожного агентства;

44.2. Работники, рабочее место которых расположено в приемных руководителя Федерального дорожного агентства и его заместителей;

44.3. Помощники и советники руководителя Федерального дорожного агентства;

44.4. Начальник структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории);

44.5. Заместитель начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

45. Проход посетителей осуществляется по разовым или временным электронным пропускам.

Лица, наделенные правом подачи заявок, оформляют письменную заявку на выдачу электронного пропуска, либо сообщают дежурной смене охраны лично или по телефону фамилию, имя, отчество (при наличии), место работы посетителя, дату и время ожидаемого прохода посетителя.

При получении электронного пропуска (проксимити карты) с правом прохода в Помещения у дежурной смены охраны посетитель предупреждается о необходимости сдать пропуск при выходе из здания сотруднику охраны.

Дежурная смена охраны обязана сделать запись в журнале учета выдачи гостевых электронных пропусков (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к Инструкции) о принятии заявки, о выдаче (изъятии) разового пропуска прибывшему посетителю с указанием времени выдачи (изъятия).

В случае если в конце рабочего дня посетитель не сдал разовый пропуск, на следующий день сотрудник дежурной смены охраны обязан сообщить номер разового пропуска для его блокировки в структурное подразделение Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

VI. Порядок оформления и выдачи постоянных, временных и разовых электронных пропусков, подготовки списков для прохода на Объект (территорию)

46. Для оформления и выдачи временных и разовых электронных пропусков на Объекте (территории) организована работа бюро пропусков, размещенного в специально оборудованном помещении перед входом на КПП 1.

Дежурный бюро пропусков подчиняется заместителю начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), и отвечает за своевременное и правильное оформление и выдачу электронных пропусков.

47. Дежурный бюро пропусков обязан:

47.1. Аккуратно вести служебную документацию;

47.2. Знать образцы действующих электронных пропусков и порядок их оформления и выдачи;

47.3. При получении письменных заявок на временный или разовый пропуск проверять подлинность подписи должностных лиц с имеющимися образцами их подписей;

47.4. При оформлении разового или временного пропуска внимательно проверять удостоверяющие личность документы, предъявленные посетителями.

48. Основанием для выдачи постоянного электронного пропуска (проксимити карты) является приказ о назначении работника на должность государственной гражданской службы в Федеральном дорожном агентстве. Срок действия пропуска - на время гражданской службы.

49. Основанием для изготовления временного электронного пропуска со сроком действия до одного года является:

49.1. Решение начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), по согласованию с заместителем руководителя Федерального дорожного агентства, курирующим кадровые вопросы, по письменному обращению директора федерального казенного учреждения, Работникам которого необходимо присутствие на Объекте (территории), на имя начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории);

49.2. Решение заместителя руководителя Федерального дорожного агентства, курирующего пропускной и внутриобъектовый режимы на Объекте (территории) по согласованию с заместителем руководителя Федерального дорожного агентства, курирующего кадровые вопросы, по письменному обращению руководителя организации в рамках исполнения заключенных государственных контрактов (договоров), при исполнении которых работникам компании - контрагента необходимо постоянное или периодическое нахождение на Объекте (территории), с обязательным приложением копий документов, удостоверяющих личность работников компании. Копии паспортов, на время действия пропуска, хранятся в структурном подразделении Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории);

49.3. Решение руководителя Федерального дорожного агентства или его заместителя, курирующего кадровые вопросы, по письменному обращению от руководителей организаций, сотрудникам которых по служебной необходимости необходимо частое присутствие на Объекте (территории).

Письменное обращение (заявка) для изготовления временного пропуска составляется с указанием в нем всех необходимых информационных данных для оформления временных пропусков (рекомендуемый образец представлен в приложении N 8 к Инструкции).

Временный электронный пропуск, срок действия которого не превышает 30 календарных дней выдается непосредственно в бюро пропусков. Если в заявке указан срок посещения более 30 календарных дней, то электронный пропуск выдается организацией, обеспечивающей информационно-техническую поддержку деятельности Федерального дорожного агентства.

50. Основаниями для изготовления разового электронного пропуска для посетителей со сроком действия один день являются письменные или устные заявки от работников, рабочее место которых расположено в приемных руководителя Федерального дорожного агентства или его заместителей и письменные заявки Госслужащих, имеющих право подписи заявок на пропуска на Объект (территорию), указанных в приложении N 9 к Инструкции (рекомендуемый образец представлен в приложении N 10 к Инструкции).

51. Лица, подписавшие заявку для оформления разового электронного пропуска для посетителей, несут персональную ответственность за достоверность данных, представленных в бюро пропусков, за выполнение посетителем требований пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

52. В случае необходимости единовременного оформления разовых пропусков на более двух посетителей допускается оформление одной заявки в произвольной форме с указанием в ней всех данных, указанных форме для оформления разовых пропусков (рекомендуемый образец представлен в приложении N 10 к Инструкции). Заявки для прохода через КПП 1 визируются уполномоченными лицами структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории) (начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, его заместителем или начальником отдела, отвечающим за хозяйственное обеспечение Федерального дорожного агентства).

53. Заявки на проход иностранных граждан и делегаций подготовливаются Госслужащими структурного подразделения Федерального дорожного агентства, ответственными за организацию встречи, и согласовываются со Спецотделом. Копии заявок, утвержденные начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем, должны находиться на посту охраны Объекта (территории).

54. По предложениям начальников соответствующих структурных подразделений Федерального дорожного агентства может быть сформирован дополнительный список Госслужащих, имеющих право подписи и подачи заявок, который утверждается начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), и передается в бюро пропусков и начальнику отделения охраны.

55. Подача заявок Госслужащими на изготовление разовых электронных пропусков для лиц, не имеющих служебной надобности для посещения Объекта (территории), запрещается. При выявлении подобного факта дежурная смена охраны информирует начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

56. Выдача сотрудником бюро пропусков разового пропуска осуществляется на основании оформленной заявки и документа, удостоверяющего личность посетителя, при этом производится фотографирование посетителя для визуального подтверждения личности.

57. Документами, удостоверяющими личность, являются паспорт гражданина Российской Федерации (общегражданский или заграничный), служебное удостоверение и удостоверение военнослужащего Российской Федерации.

58. Заявки на разовые пропуска уничтожаются работником бюро пропусков после окончания срока хранения (три месяца) с составлением акта уничтожения.

59. Разовые пропуска выдаются бюро пропусков с 9:00 до 18:00 (кроме выходных и праздничных дней). В пятницу и предпраздничные дни бюро пропусков осуществляет свою работу до 16:45.

60. Списки Госслужащих, Работников и работников обслуживающих организаций, работа которых связана с нахождением на Объекте (территории) в нерабочее время, выходные и праздничные дни, утверждаются начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем, и хранятся у дежурной смены охраны на КПП 1.

61. При выходе электронного пропуска из строя он передается в структурное подразделение Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), для дальнейшего уничтожения или перекодирования.

62. Электронный пропуск является именным и выдается лично владельцу под роспись в акте выдачи электронного пропуска (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Инструкции), за исключением разового пропуска.

63. Электронный пропуск является собственностью Федерального дорожного агентства и при увольнении Госслужащего или Работника подлежит сдаче в структурное подразделение Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), для дальнейшего использования.

VII. Порядок получения и сдачи ключей от помещений Объекта (территории)

64. Дежурная смена охраны осуществляет прием и выдачу ключей от помещений Объекта (территории), о чем делается соответствующая запись в журнале, находящемся на КПП 1. Ключи от помещений имеют право получать только те Госслужащие и Работники, чьи рабочие места находятся в данных помещениях.

Запасные ключи от служебных помещений находятся в отделе, отвечающем за хозяйственное обеспечение, и выдаются с разрешения начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

65. Работникам обслуживающих организаций Федерального дорожного агентства ключи от помещений Объекта (территории) выдаются в соответствии с заявкой-разрешением на выдачу ключей от помещений административного здания Федерального дорожного агентства работникам обслуживающих организаций (рекомендуемый образец приведен в приложении N 12 к Инструкции) на имя заместителя начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

Заявки подаются не реже чем раз в месяц, а в случае необходимости актуализируются. Копия согласованной заявки передается дежурной смене охраны структурным подразделением Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории). Ключи от помещений выдаются под роспись, с соответствующей записью в журнале, находящемся на КПП 1.

Ключи от категорируемых помещений Работникам обслуживающих организаций не выдаются. В случае необходимости выполнения работ в категорируемых помещениях, ключи от них выдаются только Госслужащим или Работникам, имеющим доступ к категорируемым помещениям, в присутствии которых выполняются необходимые работы.

66. В случае необходимости выполнения разовых работ работники обслуживающих организаций допускаются в помещения Объекта (территории) в сопровождении работника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), без оформления заявки на выдачу ключей.

67. В случае утери ключа работником или представителем обслуживающей организации Федерального дорожного агентства, получившим ключ, об этом сообщается заместителю начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

VIII. Порядок вноса и выноса материальных ценностей на Объект (территорию)

68. Внос (вынос) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории) через КПП 1 допускается после их проверки. В случае отказа предъявить материальные ценности для осмотра, проход Госслужащих, Работников, работников обслуживающих организаций и посетителей Федерального дорожного агентства с материальными ценностями на Объект (территорию) и с Объекта (территории) запрещается.

69. Для вноса (выноса) материальных ценностей, в том числе крупногабаритных и дорогостоящих личных вещей, на Объект (территорию) и с Объекта (территории) Госслужащий или Работник, осуществляющий внос (вынос) материальных ценностей, оформляет в структурном подразделении Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), материальный пропуск на внос (вынос) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории) (рекомендуемый образец представлен в приложении N 13 к Инструкции).

70. Вносимые (выносимые) на Объект (территорию) и с Объекта (территории) по материальным пропускам материальные ценности подлежат проверке на их соответствие вышеуказанным пропускам.

71. Внос (вынос) материальных ценностей разрешается только лицу, на чьё имя выписан материальный пропуск. Внос (вынос) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории) по устным распоряжениям материально ответственных лиц не допускается.

72. Загрузка (погрузка) материальных ценностей на Объекте (территории) осуществляется в присутствии работника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, подавшего заявку на имя начальника структурного подразделении Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

73. По материальному пропуску могут быть вынесены указанные в нем материальные ценности в день выдачи пропуска только один раз, после чего он изымается на КПП. Ежеквартально начальником отделения охраны материальные пропуска передаются материально ответственному лицу Федерального дорожного агентства.

74. Лица, нарушившие порядок вноса (выноса) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории), задерживаются дежурной сменой охраны, о чем немедленно докладывается начальнику дежурной смены охраны для принятия решения.

75. По факту нарушения порядка вноса (выноса) материальных ценностей начальник дежурной смены охраны информирует в письменной форме начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя.

IХ. Порядок оформления и выдачи материального пропуска на внос (вынос) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории)

76. Материальные пропуска на внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории) выписываются и выдаются материально ответственными лицами Федерального дорожного агентства (рекомендуемый образец представлен в приложении N 13 к Инструкции). Пропуска скрепляются штампом "Федеральное дорожное агентство для пропусков".

Образцы подписей работников, имеющих право подписи материальных пропусков, утверждаются начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем, и передаются дежурной смене охраны.

77. Пропуска на внос (вынос) материальных ценностей на Объект (территорию) и с Объекта (территории) подписываются Госслужащими, наделенными правом подписи материальных пропусков на внос (вынос) материальных ценностей из административного здания Федерального дорожного агентства, указанными в приложении N 14 к Инструкции

X. Порядок въезда (выезда) на Объект (территорию) и с Объекта (территории) и парковки транспортных средств на Объекте (территории)

78. Въезд (выезд) транспортных средств на Объект (территорию) и с Объекта (территории) через КПП 2 осуществляется по постоянному электронному пропуску для обслуживающего Федеральное дорожное агентство транспортного средства на постоянной основе.

Разовый въезд (выезд) транспортных средств на Объект (территорию) и с Объекта (территории) через КПП 2 осуществляется по электронным пропускам. В случае вноса (выноса) материальных ценностей на транспортном средстве оформляются разовые материальные пропуска (рекомендуемый образец представлен в приложении N 13 к Инструкции), или составляются списки, утвержденные начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем.

79. Дежурная смена охраны обязана производить осмотр транспортного средства, проезжающего на Объект (территорию) по разовому материальному пропуску. В случае отказа предъявить транспортное средство для осмотра, проезд на Объект (территорию) запрещается и на имя начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителя начальником дежурной смены охраны направляется рапорт с описанием произошедшего.

80. Въезд на Объект (территорию) на транспортном средстве (последующий проход) разрешается руководителю Федерального дорожного агентства, заместителям руководителя Федерального дорожного агентства, начальникам структурных подразделений Федерального дорожного агентства, помощникам и советникам руководителя, водителям транспортных средств по постоянным или разовым пропускам. Сопровождающие их лица, Госслужащие, Работники, работники обслуживающих организаций, а также посетители осуществляют вход (выход) на Объект (территорию) и с Объекта (территории) через главный вход в здание, при этом необходимо отметить имеющийся пропуск на КПП 1 или получить временный пропуск и отметить его на КПП 1.

81. Парковка перед зданием Федерального дорожного агентства, а также на его внутренней территории предназначена только для арендуемого Федеральным дорожным агентством транспорта с персональным закреплением за руководителем Федерального дорожного агентства и заместителями руководителя. Парковка перед зданием Федерального дорожного агентства личного транспорта Госслужащих и Работников осуществляется по согласованию с начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместителем. Парковка транспорта посетителей руководителя Федерального дорожного агентства и его заместителей осуществляется по устным заявкам советников, помощников и секретарей руководителя Федерального дорожного агентства, а также секретарей заместителей руководителя Федерального дорожного агентства. При наличии свободных парковочных мест, парковка транспорта федеральных казенных учреждений, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным дорожным агентством, а также посетителей начальников структурных подразделений Федерального дорожного агентства осуществляется по согласованию с начальником структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории). Парковка транспорта рядом с Объектом (территорией) с нарушением правил дорожного движения не допускается.

XI. Контроль за организацией пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории)

82. Контроль за организацией пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории) и выполнением требований Инструкции осуществляет начальник структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), или его заместитель.

83. Контроль за организацией пропускного и внутриобъектового режимов в части соблюдения режима секретности на Объекте (территории) осуществляется Спецотделом.

84. Лица, нарушившие требования пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории), приглашаются дежурной сменой охраны для выяснения обстоятельств в структурное подразделение Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

Приложение N 1
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Список лиц, которым разрешен вход в административное здание Федерального дорожного агентства с оружием, боеприпасами и средствами защиты

1. Сотрудники правоохранительных органов при выполнении задач по осуществлению вооруженной защиты административного здания Федерального дорожного агентства, освобождению заложников, обезвреживанию вооруженных преступников, при проведении антитеррористических операций и в других случаях, когда исполнение служебных обязанностей при отсутствии оружия невозможно.

2. Сотрудники Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и Главного центра специальной связи.

3. Сотрудники ФГКУ УВО ГУ МВД России по г. Москве в случае поступления тревожного сообщения из административного здания Федерального дорожного агентства.

Приложение N 2
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Журнал учета огнестрельного оружия

N п/п	Дата записи	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Наименование организации	Наименование, серия, номер и год выпуска оружия	Дата и номер разрешения органов внутренних дел на право хранения оружия

Приложение N 3
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Разрешаю Начальник/заместитель начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов Федерального дорожного агентства ____________________________ ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) " ___ "__________202__ г.		Согласовано Руководитель подразделения охраны ______________________________ ______________________________ (подпись, инициалы, фамилия) " ___ "_________202__ г.
Согласовано Начальник/заместитель начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства - заказчика работ ____________________________ ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) " ___ "_________202__ г.

ЗАЯВКА-РАЗРЕШЕНИЕ
на проведение строительно-монтажных, ремонтных и иных работ и проход в административное здание Федерального дорожного агентства в соответствии с контрактом от ___ _________ N______

1. Выдана _______________________________________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя работ)

2. На выполнение работ _______________________________________________________________________________ (характер и содержание работ)

3. Место проведения работ__________________________________________________________________________

(этаж, помещение)

4. Дата проведения работ_______________________________________________________

(число, месяц, год)

5. Время проведения работ______________________________________________________

6. Состав бригады исполнителя работ

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Специальность	С условиями работы ознакомлен, инструктаж проведен

1. Ответственный за получение/сдачу ключей от помещений N ____

__________________________________________________________________________

(должность, подпись, фамилия, имя, отчество (при наличии)

2. Ответственный за соблюдение правил охраны труда __________________________________________________________________________

(должность, подпись, фамилия, имя, отчество (при наличии)

3. Ответственный за проведение работ и обеспечение пожарной безопасности

__________________________________________________________________________

(должность, подпись, фамилия, имя, отчество (при наличии)

4. Руководитель подрядчика

__________________________________________________________________________

(должность, подпись, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Приложение N 4
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Журнал учета прохода посетителей

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Цель прибытия	Фамилия, имя, отчество (при наличии) и номер телефона заявителя	Дата	Время
					Входа	Выхода

Приложение N 5
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Список федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства, ответственных за взаимодействие с инвалидами и маломобильными группами населения

N п/п	Наименование структурного подразделения Федерального дорожного агентства	Должность	Фамилия	Телефон
1
2
3
4

Приложение N 6
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Электронные пропуска (проксимити карты), используемые для прохода в административное здание Федерального дорожного агентства

Наименование	Описание	Сброс нумерации	Срок действия	Категория	Время доступа
Постоянный	пропуск федерального государственного гражданского служащего Федерального дорожного агентства	нет	ограничен сроком действия государственной гражданской службы	полный	круглосуточно
				будни	понедельник-пятница с 8:45 до 18:15
				ежедневный	с 6:00 до 23:00 по будням
Временный	пропуск работника подведомственной (сторонней) организации	1 января каждого года	до 1 года	посетитель	с 8:45 до 18:15 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней
Разовый	разовый пропуск	23.59.59 часа текущей даты	1 день	посетитель	с 8:45 до 18:15 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней

Приложение N 7
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Журнал учета выдачи гостевых электронных пропусков

N п/п	N карты	От кого поступила заявка	фамилия, имя, отчество (при наличии)	Организация	Документ, удостоверяющий личность	Время выдачи карточки	Время сдачи карточки

Приложение N 8
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Заявка на временный пропуск Фамилия____________________________________ Имя________________________________________ Отчество (при наличии) _______________________ Организация / Гражданин _____________________ ____________________________________________________________________________ К кому ____________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), N кабинета) Подразделение _____________________________________________________________________________ Цель посещения_____________________________________________________________ Дата: "___" __________ 202__ г. Период посещения: Дата: с "___" ____________ 202__ г. по с "__" ____________ 202__ г. Должность/фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя _______________________/_________________/ Подпись

Приложение N 9
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Список федеральных государственных гражданских служащих, имеющих право подписи заявок на пропуска в административное здание Федерального дорожного агентства

1. Федеральные государственные гражданские служащие, рабочее место которых расположено в приемных руководителя и заместителей руководителя Федерального дорожного агентства.

2. Помощники и советники руководителя Федерального дорожного агентства.

3. Начальники и заместители начальников структурных подразделений Федерального дорожного агентства.

Приложение N 10
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Заявка на разовый пропуск Фамилия____________________________________ Имя________________________________________ Отчество (при наличии)_______________________ Организация / Гражданин _____________________ ____________________________________________________________________________ К кому ____________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), N кабинета) Подразделение _____________________________________________________________________________ Цель посещения_____________________________________________________________ Дата: "___" __________ 202__ г. Период посещения: Дата: с "___" ____________ 202__ г. по с "__" ____________ 202__ г. Должность/ фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя _______________________/_________________/ Подпись

Приложение N 11
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Акт выдачи электронного пропуска

Дата выдачи
N пропуска
Уровень доступа
Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Должность
Правила использования пропуска ВАЖНО!!! Передача пропуска постороннему лицу запрещена. Использование персонального пропуска для проведения посторонних лиц на территорию административного здания Федерального дорожного агентства запрещено. При утрате карты-пропуска незамедлительно сообщить в техническую поддержку для его аннулирования и пресечения несанкционированного допуска в административное здание Федерального дорожного агентства.
С правилами использования пропуска ознакомлен	__________________ Подпись

Приложение N 12
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Разрешаю:

Заместитель начальника структурного подразделения

Федерального дорожного агентства,в функции которого

входит организация пропускного и внутриобъектового

режимов Федерального дорожного агентства

____________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

ЗАЯВКА-РАЗРЕШЕНИЕ
на выдачу ключей от помещений административного здания Федерального дорожного агентства работникам обслуживающих организаций

с _____________202__ г. по _____________202__ г.

в соответствии с контрактом от ___ __________ N_______

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии)	Время работы	N помещения

Руководитель подрядчика_______________________________________

(должность, подпись, фамилия, имя, отчество (при наличии)

Приложение N 13
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Рекомендуемый образец

Материальный пропуск N_______ Организация ________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество (при наличии)_______________________________ На внос (вынос) "____" ________________202__ г. _____________________________________________________________________________ (наименование мат. средств, их кол-во, или N накладной) _____________________________________________________________________________ Транспортное средство: марка ______________________ гос. N ____________________ Заказчик (структурное подразделение Федерального дорожного агентства): ____________________________________ _______________________________ (_____________________________________) (подпись и фамилия руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения) Материально ответственное лицо___________________ (______________________) (фамилия) (подпись) м.п. Федеральный государственный гражданский служащий структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов ______________________________________________________(______________________) (фамилия) (подпись) м.п. Дата: "___" __________ 202__ г. М.П.

Приложение N 14
к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов
в административном здании Федерального дорожного агентства

Список работников Федерального дорожного агентства, наделенных правом подписи материальных пропусков на внос (вынос) материальных ценностей из административного здания Федерального дорожного агентства

1. Начальник структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании Федерального дорожного агентства, и прилегающей территории (далее - Объект (территория).

2. Заместитель начальника структурного подразделения Федерального дорожного агентства, в функции которого входит организация пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте (территории).

3. Начальник отдела отвечающего за хозяйственное обеспечение Объекта (территории).

4. Материально-ответственные лица Федерального дорожного агентства.

-------------------------------------------

*(1) Абзац четвертый статьи 1 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. N 77-ФЗ "О ведомственной охране" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 16, ст. 1935); 2022, N 41, ст. 6957 (далее - Федеральный закон N 77-ФЗ).

*(2) Абзац пятый статьи 1 Федерального закона N 77-ФЗ.